Cum să înregistrați și să transcrieți apelurile?

Lăsați aplicațiile de conversie audio în text să ia notițe pentru apelurile telefonice

Apelurile sunt o parte importantă a oricărei afaceri. Acestea sunt adesea singura modalitate de a rămâne în contact cu clienții, partenerii și directorii. Problema este că aceste apeluri pot dura ore întregi și, dacă nu ești grozav la luarea de notițe, cel mai probabil vei uita ce s-a discutat la un moment dat. Poate fi dificil să vă amintiți toate informațiile care au fost discutate. S-ar putea să nu știți nici măcar ce informații sunt importante și ce nu. Cum rămâne cu transformarea înregistrării audio a apelului telefonic în text?

Cum să înregistrați și să transcrieți un apel telefonic important

Trebuie să ne confruntăm cu câteva constrângeri care vin odată cu procesul de înregistrare prin intermediul telefoanelor noastre. În primul rând, majoritatea difuzoarelor telefonului nu sunt foarte bune și produc un sunet adecvat pentru un interviu. În al doilea rând, nu vrem să înregistrăm întregul eveniment în timp ce suntem la serviciu.

Din fericire, există soluții la această problemă: soluții end-to-end pentru interviuri. Cu aceste soluții, intervievatul folosește un mic microfon care înregistrează atât vocea, cât și sunetul din jur, apoi îl trimite la dispozitivul de înregistrare al intervievatorului pentru descărcare ulterioară. Este adăugat direct în software-ul de editare video de pe computer.

Există multe beneficii ale utilizării unei soluții de înregistrare a apelurilor atunci când capturați un interviu, spre deosebire de gestionarea acestuia de școală veche (cu cineva care ține în mână un laptop). Nu numai că veți economisi timp și expertiză, dar acest sistem oferă și un sunet de calitate mai bună.

Instrumentele de transcriere care au fost lansate publicului în acest an pot face înregistrarea interviurilor mai ușoară ca niciodată. De la dispozitivele portabile cu conectori de înregistrare ușori, cum ar fi tabletele, oamenii se vor putea potrivi mai bine nevoilor lor de interviu.

Cum să găsești instrumentele pentru a înregistra și transcrie apelurile?

În primul rând, trebuie să vă înregistrați sunetul . Înregistrarea unui apel telefonic este o modalitate bună de a păstra o evidență a conversației. Ar putea fi bine să faceți acest lucru pentru conversațiile care implică informații critice. De cele mai multe ori, aceste conversații sunt destul de lungi și poate fi dificil să vă amintiți toate detaliile.

Din fericire, există instrumente care pot ajuta cu această problemă.

Utilizarea telefonului pentru înregistrarea audio este o modalitate excelentă de a controla și înregistra toate conversațiile personale și telefonice.

Există multe aplicații diferite disponibile atât pe Google Play , cât și pe App Store. Pentru a vă ajuta să luați o decizie, vă putem recomanda trei aplicații: Voice Record Pro, TapeACallși Call Recorder (pentru iPhone). Încercați unul dintre acestea și vedeți dacă funcționează bine pentru dvs.

Cât de importantă este calitatea înregistrării?

Împreună cu videoclipurile de înaltă calitate, sunetul este unul dintre aspectele care pot face sau distruge experiența unui interviu. Dar ce trebuie făcut pentru a avea un sunet clar?

Există o explicație științifică pentru asta. Pe măsură ce vă îndepărtați de microfon, tot zgomotul va deveni mai evident în unda sonoră. Tot acel zgomot sonor suplimentar ajunge și stresează dispozitivul de înregistrare - și urechile tale.

Ce ar trebui să fac pentru a profita la maximum de înregistrări

Când transcrieți apeluri, este important ca acestea să fie de înaltă calitate pentru a profita la maximum de sarcinile gratuite de transcriere a apelurilor pe care le utilizați. Calitatea sunetului fișierelor de înregistrare a apelurilor poate avea un efect asupra cât de bine sunt transcrise. Dacă sunetul tău este neclar, plin de zgomot de fundal sau conține diverse accente, transcrierea audio gratuită în text va fi mai complexă și va dura mai mult timp.

Dacă utilizați un microfon extern pentru a vă înregistra sunetul, cel mai bine este să obțineți unul cu o înregistrare de înaltă calitate. Acest lucru va putea prelua mai multe detalii în sunet și va oferi un context mai bun pentru transcriptor

Există sfaturi și tehnici specifice pe care le puteți folosi pentru a face înregistrări mai bune. În acest articol, vom discuta câteva dintre cele mai bune sfaturi de practică.

Calitatea podcastului sau a înregistrării tale - mai ales atunci când este acustic - poate face diferența între a atrage atenția ascultătorului sau nu. Ce să spui și cum spui este important, dar dacă ascultătorii tăi nici măcar nu pot auzi ceea ce spui, atunci tot conținutul tău atent planificat este discutabil.

Toate podcasturile și înregistrările au în cele din urmă probleme de sunet, cum ar fi popping de la microfoane deschise și închise, volum scăzut și zgomot ambiental din alte surse din zonă. Căștile îmbunătățesc drastic aceste tipuri de probleme de mediu. Dacă trebuie să amplificați microfonul difuzorului cu software pentru a obține nivelurile dorite, utilizați - nu exagerați

Fiți conștienți de împrejurimi.

Majoritatea oamenilor subestimează cât de intruziv poate fi zgomotul de fundal pentru podcastul lor. Pentru a evita utilizarea oricăror dispozitive externe, este foarte important să adresați gazdei sau participantului suficiente întrebări. Prin aceasta, puteți regla microfonul în funcție de setarea vocii lor

Înregistrarea corectă implică o calitate audio excelentă, fără niciun fel de interferență sub formă de zgomot de fundal sau plasări proaste ale microfonului. Înregistrarea acasă va crea o sursă curată, fără vibrații nedorite sau variații ale undelor sonore.

Reduceți distanța dintre difuzor și reportofon

Înregistrarea de înaltă calitate începe cu un sunet de înaltă calitate, așa că asigură-te că volumul audio este suficient de puternic. Același lucru este valabil și pentru vocea ta - asigură-te că este clară și suficient de tare. Poate distrage atenția dacă te străduiești să auzi ce spune persoana de la celălalt capăt. De asemenea, poate fi rău dacă sună ca și cum ar țipa la tine. În plus, dacă doriți să obțineți înregistrări de înaltă calitate, încercați să țineți reportofonul în fața difuzorului, dacă este posibil. Cu cât reportofonul este mai aproape de gura difuzorului, cu atât veți obține o calitate audio mai bună.

Eliminați zgomotul de fundal pentru o mai bună transcriere a apelurilor

Este frustrant când nu poți înțelege discursurile dintr-o înregistrare audio din cauza zgomotului de fundal. De aceea este important să vă asigurați că înregistrarea este lipsită de orice zgomot de fundal înainte de a o trimite pentru transcrierea apelului . Acest lucru va avea ca rezultat o transcriere audio mai precisă, ceea ce va ușura procesul de editare.

Zgomotul de fundal din înregistrările tale poate proveni din multe surse diferite. Asigurați-vă că opriți soneria telefonului și puneți niște căști sau căști în timpul sesiunii de înregistrare. Dacă sunteți afară, veți dori să stați departe de zonele publice cu trafic puternic și de alte persoane care vă pot întrerupe înregistrarea.

Îmbunătățiți calitatea microfonului

Cu cât microfonul este mai bun, cu atât calitatea audio este mai bună.

Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac oamenii este să folosească microfonul laptopului pentru înregistrarea vocii.

Aceste laptopuri nu sunt concepute pentru a avea microfoane de înaltă calitate. Acestea sunt destinate utilizării de zi cu zi, nu pentru sarcini extrem de sensibile, cum ar fi înregistrarea audio și apoi transcrierea gratuită a apelurilor.

Acest lucru înseamnă că riscați să auziți mult zgomot de fundal sau, mai rău, vocea voastră sună distorsionată și înăbușită pentru că nu captează suficiente unde sonore. Acest lucru poate fi foarte frustrant dacă faceți orice fel de interviu sau înregistrare video. Trebuie să vă asigurați că microfonul este clar și de înaltă calitate. Ar putea fi costisitor să cumperi unul, dar va face o mare diferență în calitatea înregistrărilor tale!

De multe ori, însă, oamenii nu știu cum să aleagă un microfon de calitate pentru nevoile lor. Primul pas este să cercetați opțiunile disponibile. Al doilea pas este să decideți pentru ce doriți să utilizați microfonul. Dacă faceți doar note vocale sau apeluri de conferință, atunci există opțiuni mai ieftine care se vor descurca bine, dar dacă doriți ceva mai profesional, atunci ar trebui să investiți într-un microfon de înaltă calitate cu un clip, astfel încât să rămână stabil în timpul înregistrării.

Îmbunătățiți setările de înregistrare

Aplicația Voice Memos Appleeste grozavă, doar că nu este optimizată automat pentru a oferi cea mai bună calitate audio posibilă. Cunoașterea acestor setări poate avea un impact mare asupra capturării conversațiilor în diverse medii cu volum mare.

Începând cu iPhone 7, au existat multe îmbunătățiri ale microfoanelor încorporate care fac o calitate mai bună a sunetului. Puteți schimba acest lucru în setări selectând "Memo vocale" și apoi schimbând calitatea de la Comprimat la Lossless. Acest lucru vă va îmbunătăți enorm calitatea audio și veți avea mai mult spațiu, în special pe noile iPhone-uri mai mari, cum ar fi Xs Max și Xs.

Poate îmbunătăți considerabil claritatea audio atunci când înregistrați videoclipuri, precum și reduce zgomotul de fundal.

Mintea unde este microfonul

Majoritatea microfoanelor pentru telefoane mobile pot fi găsite în partea de jos a telefonului pentru a crește puterea și calitatea înregistrării. Pe măsură ce telefoanele devin mai subțiri, punerea microfonului în partea de jos sau aproape de jos este o opțiune mai bună pentru a face toate aceste sarcini fără interferențe inutile.

Acum că a fost identificat, ce urmează? Ei bine, ar trebui să luăm inițiativa de a ne menține microfoanele curate și neînfundate pentru a preveni distorsiunea sunetului.

Evitați blocarea microfonului

Nu ar trebui să ne atingem microfonul pentru a evita orice interferență cu semnalele vocale. Deoarece această acțiune poate duce la scăderea calității sunetului și fișierele audio se pot opri complet din încărcare.

Înregistrarea și redarea nu este suficientă pentru a evalua cum te descurci. Pur și simplu ți-ai obstrucționat microfonul având o mână în fața lui. Acoperă microfonul cu prea multe straturi de îmbrăcăminte sau petele degetelor îngreunează înregistrarea.

Acest lucru provoacă un sunet umflat, sunet neclar, precum și bubuituri nedorite și sunete șuierătoare în proiect.

Puneți microfonul în direcția sursei

Îndreptarea microfonului către sursa de sunet este o mișcare eficientă asupra calității înregistrării. O tehnică testată este de a avea la îndemână un microfon de rezervă. De asemenea, puteți comuta între ele în cazul în care unul captează prea mult zgomot ambiental de la ventilatoare, aparate de aer condiționat sau motoare. Experimentarea aduce beneficii și acestor înregistrări. De obicei, spațiile de birouri sunt mai potrivite pentru nevoile de intimitate ale intervievatului. Cu toate acestea, este posibil ca interviurile din mers să nu ofere această opțiune. Apoi devine dificil pentru un jurnalist să găsească spațiu deschis înainte ca oportunitatea să treacă pe lângă el. Sau fundalurile preiau înregistrarea lor cu zgomot nedorit.

Fidelitatea sunetului poate fi îmbunătățită prin acordarea la microfon.

Minimizați distanța dintre microfon și sursă

Pentru a maximiza calitatea înregistrării audio, trebuie să vă apropiați cât mai mult posibil

Când vine vorba de înregistrarea sunetului, există un factor foarte important care accelerează procesul – afinitatea. Asta nu înseamnă că ar trebui să ne ridicăm și să ne luăm telefoanele în mijlocul unei prelegeri. Afinitatea este obținută atunci când poziționați microfonul suficient de aproape de sursa de sunet.

Dar apropierea de sunet necesită ca nu prea mulți oameni să fie prezenți în zonă. Ceea ce înseamnă că ar putea fi nevoiți să aleagă să filmeze doar atunci când nu se întâmplă nimic în jur. Dar de multe ori acest lucru nu este posibil.

Nu te apropia prea mult de sursa de sunet

Indiferent de tipul de microfon, păstrați-l la cel puțin câțiva centimetri de persoana care vorbește.

Câteva motive pentru aceasta sunt că, dacă îl plasați prea aproape de microfon și nu într-un cadru profesional asemănător unei cabine de sunet, probabil că veți obține reflexii de sunet (care duc la distorsiuni), printre alte probleme care apar. Spatele sub microfon nu numai că vă va distorsiona sunetul, dar și "plosives" vor provoca un sunet neplăcut. În plus, există riscul ca tot zgomotul de fundal să fie captat pe înregistrare.

Evitați zgomotul de fundal

Este foarte important să luați în considerare mediul în care ar putea lucra un vorbitor. Mai ales dacă își folosesc în mod regulat echipamentul audio pentru a înregistra discursuri și înregistrări ale întâlnirilor. Este dificil să fii pregătit pentru fiecare circumstanță posibilă. Adesea, înregistrarea are loc într-un birou și nu se poate face prea multe pentru a minimiza zgomotul extern. Cu toate acestea, este totuși înțelept să faceți tot ce puteți pentru a minimiza zgomotul ambiental.

Există câțiva pași simpli pe care îi puteți urma: cu fața departe de vânt, care altfel poate provoca sunete care distrag atenția; asigurați-vă că microfonul este amplasat într-o zonă de liniște; Îndepărtați-vă de alte difuzoare dacă este posibil și încercați să nu stați aproape de uși care s-ar putea deschide pe neașteptate.

Evitați tremuratul microfonului

La înregistrarea notelor vocale, sunetele înregistrate au adesea defecte. Acest lucru se poate întâmpla din cauza mișcărilor instabile ale mâinilor, a căștilor care deconectează microfonul și a volumului scăzut.

Deci, ce pot face oamenii pentru a obține un sunet curat și stabil? Apple angajați ar sugera o modalitate diferită de a reduce șansele de a obține un sunet neregulat. De fapt, Apple recomandă utilizatorilor să-și plaseze telefoanele aproape de nivelul bărbiei pentru cele mai bune performanțe.

Uneori este necesar ca cei care folosesc note vocale în scopuri profesionale să fie mobili cu înregistrările. Cu toate acestea, respectarea acestui sfat va minimiza orice greșeli sau întreruperi ale calității sunetului.

Activați Nu deranjați

Când intervievați candidați, uneori poate fi ușor să fiți distrași de telefon.

Activați Nu deranjați. Pe lângă pornirea clipirii, astfel încât telefonul tău va fi imposibil de ratat. Chiar dacă se ascunde sub niște hârtii.

Nu uitați să dezactivați toate setările de vibrații. Ca declanșatoare de răspuns, pot fi atrăgătoare și distractive atunci când vorbiți cu cineva și nu doriți să pierdeți nimic.

Care sunt cele mai bune aplicații pentru înregistrarea și transcrierea apelurilor?

Calitatea înregistrării este întotdeauna o preocupare presantă cu interviurile. Mulți oameni la început de drum sunt adesea descurajați de acel reportofon mare care doar uneori funcționează bine. Această mică înregistrare se poate dovedi a fi o problemă și mai mare. Vestea bună este că nu aveți nevoie de un nou recorder pentru a obține sunetul dorit.

Pe lângă VoiceRecordIt, multe alte aplicații de transcriere pot înregistra și apeluri. Există diverse aplicații atât pentru dispozitivele Android , cât și pentru cele iOS , cum ar fi RecMyCalls și Rev Voice Recorder. Acestea permit utilizatorului să-și înregistreze propriul interviu cu același telefon la care vorbește și cu o calitate bună.

Cum este calitatea textului într-o aplicație de transcriere a apelurilor?

Din nou, acest lucru depinde complet de aplicația pe care o alegeți. Unele nu vor avea nicio funcție de text, ceea ce înseamnă că sunt doar aplicații de înregistrare vocală. Altele vor avea grade diferite de calitate, în funcție de ceea ce folosesc dezvoltatorii.

De exemplu, o platformă bazată pe AIva avea de obicei cel mai mare succes. Dacă AI este antrenat să înțeleagă limbajul, ar trebui să facă o treabă bună în a converti chiar și cuvintele dificile în text.

Acestea fiind spuse, AI va lupta cu cuvintele ambigue. Acestea ar putea fi cuvinte care sună la fel (auziți și aici) sau cuvinte cu mai multe sensuri. Din acest motiv, ar trebui să citiți întotdeauna fișierul text după ce s-a terminat conversia.

Cum să evitați greșelile la transcrierea apelurilor?

Deși nu este posibil să evitați complet greșelile scrise atunci când utilizați o aplicație de transcriere a apelurilor, există câteva modalități de a reduce șansele. Poate că cel mai bun este să utilizați o platformă de conversie audio de încredere.

Avantajul acestui lucru, mai degrabă decât utilizarea unei aplicații de transcriere a apelurilor, este că software-ul de conversie se concentrează exclusiv pe audio-text. Înseamnă că ar trebui să aibă o AI mult mai bună și mai puține șanse de a face greșeli.

Deci, dacă intenționați să înregistrați și să transcrieți apeluri, asigurați-vă că utilizați Transkriptor pentru următoarea etapă a procesului. Folosește AI de ultimă generație pentru a asigura o rată de precizie de 80-99% în funcție de calitatea audio.

Apoi puteți edita cu ușurință fișierele text și puteți adăuga marcaje temporale cu instrumentul său de editare online. Acest lucru face ca etapa finală a transcrierii să fie convenabilă, astfel încât să vă puteți concentra pe alte lucruri.

Întrebări frecvente despre transcrierea apelurilor

How to Get a Great Sound Quality from Recordings?

The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.