Att göra anteckningar är en nödvändig färdighet för affärsmän. Det är svårt att anteckna samtidigt som du för ett samtal och du kan glömma viktiga detaljer. Det finns också tillfällen då du vill göra anteckningar men inte kan eftersom personen i andra änden av samtalet inte vet vad du skriver. Att transkribera samtal kan hjälpa dig.
Låt ljud till textkonverteringsappar göra anteckningar för dina telefonsamtal
Samtal är en viktig del av alla företag. De är ofta det enda sättet att hålla kontakten med kunder, partners och chefer. Problemet är att dessa samtal kan pågå i timmar och om du inte är bra på att ta anteckningar kommer du med största sannolikhet att glömma vad som diskuterades någon gång. Det kan vara svårt att komma ihåg all information som diskuterades. Du kanske inte ens vet vilken information som är viktig och vad som inte är det. Vad sägs om att förvandla ljudinspelningen av ditt telefonsamtal till text?
Hur du spelar in och transkriberar ett viktigt telefonsamtal
Vi måste hantera några begränsningar som följer med inspelningsprocessen via våra telefoner. För det första är de flesta telefonhögtalare inte riktigt bra och producerar lämpligt ljud för en intervju. För det andra vill vi inte spela in hela den här händelsen medan vi är på jobbet.
Lyckligtvis finns det lösningar på detta problem: end-to-end-lösningar för intervjuer. Med dessa lösningar använder intervjupersonen en liten mikrofon som spelar in både rösten och det omgivande ljudet, och skickar det sedan till intervjuarens inspelningsenhet för nedladdning senare. Det läggs till direkt i ditt videoredigeringsprogram på din dator.
Det finns många fördelar med att använda en samtalsinspelningslösning när du spelar in en intervju, i motsats till att hantera det gammaldags (med någon som håller upp en bärbar dator). Du skulle inte bara spara på tidskostnader och expertis, utan det här systemet erbjuder också bättre ljudkvalitet.
Transkriberingsverktyg som har släppts till allmänheten i år kan göra det enklare än någonsin att spela in intervjuer. Från handhållna enheter med enkla inspelningskontakter som surfplattor, kommer människor att bättre kunna passa deras intervjubehov.
Hur hittar jag verktygen för att spela in och transkribera samtal?
Först måste du spela in ditt ljud . Att spela in ett telefonsamtal är ett bra sätt att föra protokoll över samtalet. Det kan vara bra att göra detta för samtal som involverar kritisk information. Ofta är dessa samtal ganska långa och det kan vara svårt att komma ihåg alla detaljer.
Tack och lov finns det verktyg som kan hjälpa till med detta problem.
Användningen av din telefon för ljudinspelning är ett utmärkt sätt att kontrollera och spela in alla dina personliga samtal och telefonsamtal.
Det finns många olika appar tillgängliga på både Google Play och App Store. För att hjälpa dig fatta ett beslut kan vi rekommendera tre appar: Voice Record Pro, TapeACall och Call Recorder (för iPhone). Prova en av dessa och se om det fungerar bra för dig.
Hur viktigt är inspelningskvaliteten?
I samband med högkvalitativ video är ljud en av de aspekter som kan göra eller bryta upplevelsen av en intervju. Men vad måste göras för att få klart ljud?
Det finns en vetenskaplig förklaring till detta. När du rör dig längre bort från mikrofonen kommer allt brus att bli tydligare i ljudvågen. Allt detta extra ljudbrus når och belastar inspelningsenheten – och dina öron.
Vad ska jag göra för att få ut det bästa av inspelningarna?
När du transkriberar samtal är det viktigt att de är av hög kvalitet för att du ska få ut det mesta av de kostnadsfria transkriberingsuppgifter som du använder. Ljudkvaliteten på samtalsinspelningsfilerna kan påverka hur väl de transkriberas. Om ditt ljud är otydligt, fullt av bakgrundsljud eller innehåller olika accenter, kommer den kostnadsfria ljud-till-text-transkriptionen att vara mer komplex och ta mer tid.
Om du använder en extern mikrofon för att spela in ditt ljud är det bäst att skaffa en med en inspelning av hög kvalitet. Detta kommer att kunna fånga upp fler detaljer i ljudet och ge bättre sammanhang för transkriberaren.
Det finns specifika tips och tekniker som du kan använda för att göra bättre inspelningar. I den här artikeln kommer vi att diskutera några av de bästa tipsen.
Kvaliteten på din podcast eller inspelning – särskilt om den är akustiskt bra – kan vara avgörande för om du fångar lyssnarens uppmärksamhet eller inte. Vad du ska säga och hur du säger det är viktigt, men om dina lyssnare inte ens kan höra vad du säger, då är allt ditt noggrant planerade innehåll omtvistat.
Alla poddsändningar och inspelningar får så småningom ljudproblem som att poppa från öppna och stängda mikrofoner, låg volym och omgivande brus från andra källor i området. Hörlurar förbättrar drastiskt den här typen av miljöfrågor. Om du måste förstärka högtalarmikrofonen med programvara för att uppnå önskade nivåer – överdriv inte.
Var uppmärksam på omgivningen.
De flesta människor underskattar hur påträngande bakgrundsljud kanske för deras podcast. För att undvika att externa enheter används är det mycket viktigt att du ställer tillräckligt många frågor till din värd eller deltagare. Genom detta kan du justera mikrofonen enligt deras röstinställning
Korrekt inspelning innebär att ha bra ljudkvalitet utan någon form av störning i form av bakgrundsljud eller dåliga mikrofonplaceringar. Inspelning hemma kommer att skapa en ren källa utan oönskade vibrationer eller variationer i ljudvågor.
Minska avståndet mellan högtalaren och inspelaren
Inspelning av hög kvalitet börjar med ljud av hög kvalitet, så se till att din ljudvolym är tillräckligt hög. Detsamma gäller din röst – se till att den är tydlig och tillräckligt hög. Det kan vara distraherande om du anstränger dig för att höra vad personen i andra änden säger. Det kan också vara dåligt om de låter som att de skriker på dig. Dessutom, om du vill få inspelningar av hög kvalitet, försök att hålla din inspelare framför högtalaren om möjligt. Ju närmare din inspelare är högtalarens mun, desto bättre ljudkvalitet får du.
Eliminera bakgrundsljudet för bättre transkribering av samtal
Det är frustrerande när man inte kan förstå talet i en ljudinspelning på grund av bakgrundsbrus. Därför är det viktigt att se till att inspelningen är fri från bakgrundsbrus innan du skickar den för transkribering. Detta kommer att resultera i en mer korrekt ljudutskrift som gör redigeringsprocessen enklare.
Bakgrundsbrus på dina inspelningar kan komma från många olika källor. Se till att du stänger av telefonens ringsignal och sätter på dig några öronsnäckor eller hörlurar under inspelningssessionen. Om du är utomhus vill du hålla dig borta från allmänna utrymmen med hög trafik och andra personer som kan avbryta din inspelning.
Förbättra kvaliteten på din mikrofon
Ju bättre mikrofon desto bättre ljudkvalitet.
Ett av de vanligaste misstagen som människor gör är att använda sin bärbara mikrofon för röstinspelning.
Dessa bärbara datorer är inte designade för att ha högkvalitativa mikrofoner. De är avsedda för vardagligt bruk, inte för mycket känsliga uppgifter som att spela in ljud och sedan transkribera fria samtal.
Det betyder att du riskerar att höra mycket bakgrundsljud, eller ännu värre – din röst låter förvrängd och dämpad eftersom den inte fångar upp tillräckligt med ljudvågor. Det kan vara riktigt frustrerande om du gör någon form av intervju eller videoinspelning. Du måste se till att din mikrofon är klar och av hög kvalitet. Det kan bli dyrt att köpa en, men det kommer att göra stor skillnad i kvaliteten på dina inspelningar!
Ofta är dock människor omedvetna om hur man väljer en kvalitetsmikrofon för sina behov. Det första steget är att undersöka dina tillgängliga alternativ. Det andra steget är att bestämma vad du vill använda mikrofonen till. Om du bara gör röstmemon eller konferenssamtal så finns det billigare alternativ som duger bra, men vill du ha något mer professionellt så bör du investera i en högkvalitativ mikrofon med klämma så att den håller sig stadig under inspelning.
Förbättra dina inspelningsinställningar
Apples app Röstmemon är bra, men den är inte automatiskt optimerad för att ge bästa möjliga ljudkvalitet. Att känna till dessa inställningar kan ha stor inverkan på att fånga konversationer i olika högvolymmiljöer.
Sedan iPhone 7 har det gjorts många förbättringar av inbyggda mikrofoner som ger bättre ljudkvalitet. Du kan ändra detta i inställningarna genom att välja ”Voice Memos” och sedan ändra kvaliteten från Komprimerad till Lossless. Detta kommer att förbättra din ljudkvalitet avsevärt och du kommer att få mer utrymme, särskilt på de nya större iPhones som Xs Max och Xs.
Det kan avsevärt förbättra ljudets klarhet när du spelar in video, samt minska bakgrundsljudet.
Tänk på var mikrofonen är
De flesta mobiltelefonmikrofoner finns på undersidan av din telefon för att öka kraften och inspelningskvaliteten. När telefoner blir tunnare är det ett bättre alternativ att placera mikrofonen vid eller nära botten för att göra alla dessa uppgifter utan onödiga störningar.
Vad händer nu när den har identifierats? Tja, vi borde ta initiativet till att hålla våra mikrofoner rena och täppta för att förhindra distorsion i ljudet.
Undvik att blockera din mikrofon
Vi bör inte röra vår mikrofon för att undvika störningar med röstsignaler. Eftersom den här åtgärden kan få vår ljudkvalitet att sjunka och ljudfiler kan sluta laddas upp helt.
Det räcker inte att spela in dig själv och spela upp det för att bedöma hur det går för dig. Blockerade helt enkelt din mikrofon genom att ha en hand framför den. Det täcker mikrofonen med för många lager av kläder eller fingersmetar gör inspelningen svår.
Detta orsakar ett uppsvällt ljud, flummigt ljud, såväl som oönskade bommar och väsande ljud i projektet.
Få mikrofonen i källans riktning
Att rikta mikrofonen mot ljudkällan är ett effektivt drag för inspelningskvaliteten. En testad teknik är att ha en reservmikrofon till hands. Du kan också växla mellan om man får för mycket omgivningsljud från fläktar, luftkonditioneringsapparater eller motorer. Experimentering gynnar också dessa inspelningar. Vanligtvis är kontorslokaler mer tillmötesgående när det gäller intervjupersonernas behov av avskildhet. Emellertid kan det hända att intervjuer på språng inte erbjuder detta alternativ. Då blir det svårt för en journalist att hitta öppet utrymme innan deras möjlighet går förbi. Eller bakgrunder tar över deras inspelning med oönskat brus.
Ljudkvaliteten kan förbättras genom att ställa in sig på mikrofonen.
Minimera avståndet mellan mikrofonen och källan
För att maximera kvaliteten på ljudinspelningen måste du komma så nära som möjligt
När det kommer till ljudinspelning finns det en mycket viktig faktor som påskyndar processen – affinitet. Det betyder inte att vi ska ta tag i våra telefoner mitt under en föreläsning. Affiniteten uppnås när du placerar din mikrofon tillräckligt nära ljudkällan.
Men att komma nära ljudet kräver att det inte finns för många människor i området. Det betyder att de kan behöva välja att bara filma när det inte händer något. Men ofta är detta inte möjligt.
Kom inte för nära ljudkällan
Oavsett typ av mikrofon, håll den minst ett par centimeter från personen som talar.
Några anledningar till detta är att om du placerar den för nära mikrofonen och inte i en professionell ljudbåsliknande miljö, kommer du förmodligen att få ljudreflektioner (som leder till distorsion) bland andra problem som uppstår. Att backa under mikrofonen kommer inte bara att förvränga ditt ljud utan även ”plosiverna” kommer att orsaka ett obehagligt poppande ljud. Dessutom finns det risk att allt bakgrundsljud plockas upp på inspelningen.
Undvik bakgrundsljud
Det är mycket viktigt att tänka på den miljö en talare kan arbeta i. Särskilt om de regelbundet använder sin ljudutrustning för att spela in tal och inspelningar av möten. Det är svårt att vara beredd på alla möjliga omständigheter. Ofta sker inspelningen på ett kontor och det finns lite som kan göras för att minimera externt brus. Det är dock fortfarande klokt att göra det bästa du kan för att minimera miljöbuller.
Det finns några enkla steg man kan följa: ansiktet bort från vinden, vilket annars kan orsaka distraherande prasslande ljud; se till att din mikrofon är placerad i ett tyst område; flytta bort från andra högtalare om möjligt och försök att inte stå nära dörrar som kan öppnas oväntat.
Undvik Shakiness of the Mic
Vid inspelning av röstmemon har de inspelade ljuden ofta defekter. Detta kan hända på grund av ostadiga handrörelser, hörlurar som kopplar bort mikrofonen och låg volym.
Så vad kan man göra för att få ett rent och stabilt ljud? Apple-anställda skulle föreslå ett annat sätt att minska risken för att få fläckigt ljud. Faktum är att Apple rekommenderar att användare placerar sina telefoner nära haknivån för bästa prestanda.
Ibland är det nödvändigt för de som använder röstmemon i arbetssyfte att vara mobila med inspelningarna. Men att följa detta råd kommer att minimera eventuella misstag eller störningar i ljudkvaliteten.
Slå på Stör ej
När du intervjuar kandidater kan det ibland vara lätt att bli avstängd av din telefon.
Slå på Stör ej. Förutom att slå på blinkningen också så att din telefon blir omöjlig att missa. Även om det gömmer sig under vissa papper.
Kom ihåg att stänga av alla vibrationsinställningar. Som respons triggers kan vara catchy och distraherande när man pratar med någon och inte vill missa något.
Vilka är de bästa apparna för att spela in och transkribera samtal?
Kvaliteten på inspelningen är alltid ett pressande problem vid intervjuer. Många som börjar avskräckas ofta av den där stora röstinspelaren som bara i bästa fall ibland fungerar bra. Denna lilla inspelning kan visa sig vara ett ännu större problem. Den goda nyheten är att du inte behöver en ny inspelare för att få det ljud du vill ha.
Förutom VoiceRecordIt kan många andra transkriberingsappar också spela in samtal. Det finns olika appar för både Android- och iOS-enheter, som RecMyCalls och Rev Voice Recorder. Dessa låter användaren spela in sin egen intervju med samma telefon som de pratar i, och med god kvalitet.
Hur är textkvaliteten i en app för samtalsöverföring?
Återigen, detta beror helt på vilken app du väljer. Vissa kommer inte att ha någon textfunktion, vilket betyder att de bara är appar för röstinspelning. Andra kommer att ha olika grader av kvalitet beroende på vad utvecklarna använder.
Till exempel kommer en AI-baserad plattform vanligtvis att ha störst framgång. Om AI:n är tränad att förstå språk bör den göra ett bra jobb med att omvandla även svåra ord till text.
Som sagt, AI kommer att kämpa med tvetydiga ord. Det kan vara ord som låter likadant (hör och här) eller ord med mer än en betydelse. På grund av detta bör du alltid läsa igenom textfilen efter att den är klar med konverteringen.
Hur undviker man misstag när man transkriberar samtal?
Även om det inte är möjligt att helt undvika skrivfel när du använder en app för samtalstranskribering finns det några sätt att minska risken. Det bästa är kanske att använda en ljudkonverteringsplattform som är pålitlig.
Fördelen med att göra detta, snarare än att använda en app för transkribering av samtal, är att konverteringsprogrammet endast fokuserar på att omvandla ljud till text. Det betyder att den borde ha mycket bättre AI och mindre chans att göra misstag.
Så om du planerar att spela in och transkribera samtal, se till att du använder Transkriptor för nästa steg i processen. Den använder den senaste AI för att säkerställa en noggrannhetsgrad på 80-99% beroende på ljudkvaliteten.
Du kan sedan enkelt redigera dina textfiler och lägga till tidsstämplar med dess onlineredigeringsverktyg. Detta gör det sista steget i transkriberingen bekvämt, så att du kan fokusera på andra saker.
Vanliga frågor om transkribering av samtal
Ljudkvaliteten för poddsändningar beror på utrustningen och miljön som används för att spela in dem. Detta inkluderar: brusreducering, att minska avståndet från din mun genom att använda telefonens inbyggda mikrofon eller en närliggande intervjuare som talar.
