Прављење белешки је неопходна вештина за пословне људе. Тешко је правити белешке док водите разговор и можда ћете заборавити важне детаље. Постоје и тренуци када желите да правите белешке, али не можете јер особа на другој страни позива не зна шта куцате. Транскрибовање позива вам може помоћи.
Нека апликације за претварање звука у текст праве белешке за ваше телефонске позиве
Позиви су важан део сваког посла. Они су често једини начин да останете у контакту са купцима, партнерима и руководиоцима. Проблем је у томе што ови позиви могу да трају сатима и осим ако нисте добри у вођењу белешки, највероватније ћете заборавити о чему се разговарало у неком тренутку. Може бити тешко присјетити се свих информација о којима се разговарало. Можда чак и не знате које су информације важне, а које нису. Шта је са претварањем аудио снимка вашег телефонског позива у текст?
Како снимити и транскрибовати важан телефонски позив
Морамо да се носимо са неколико ограничења која долазе са процесом снимања путем наших телефона. Пре свега, већина телефонских звучника није баш добра и производи одговарајући звук за интервју. Друго, не желимо да снимамо цео овај догађај док смо на послу.
На срећу, постоје решења за овај проблем: комплетна решења за интервјуе. Са овим решењима, испитаник користи мали микрофон који снима и њихов глас и околни звук, а затим га шаље на уређај за снимање анкетара за касније преузимање. Додаје се директно у ваш софтвер за уређивање видео записа на вашем рачунару.
Постоје многе предности коришћења решења за снимање позива приликом снимања интервјуа за разлику од руковања старом школом (са неким који држи лаптоп). Не само да бисте уштедели на времену и стручности, већ овај систем нуди и квалитетнији звук.
Алати за транскрипцију који су ове године објављени јавности могу олакшати снимање интервјуа него икада раније. Од ручних уређаја са једноставним конекторима за снимање, као што су таблети, људи ће моћи боље да одговарају њиховим потребама за интервјуе.
Како пронаћи алате за снимање и транскрипцију позива?
Прво, морате снимити свој звук . Снимање телефонског позива је добар начин за снимање разговора. Можда би било добро да то урадите за разговоре који укључују критичне информације. Често су ови разговори прилично дуги и може бити тешко запамтити све појединости.
Срећом, постоје алати који могу помоћи у решавању овог проблема.
Коришћење вашег телефона за аудио снимање је одличан начин за контролу и снимање свих ваших личних и телефонских разговора.
Постоји много различитих апликација доступних на Гоогле Плаи-у и Апп Сторе-у. Да бисмо вам помогли да донесете одлуку, можемо вам препоручити три апликације: Воице Рецорд Про, ТапеАЦалл и Цалл Рецордер (за иПхоне). Пробајте један од ових и видите да ли вам добро функционише.
Колико је важан квалитет снимања?
У комбинацији са видео записом високог квалитета, звук је један од аспеката који могу да учине или покваре искуство интервјуа. Али шта треба да се уради да би звук био јасан?
За ово постоји научно објашњење. Како се удаљавате даље од микрофона, сав шум ће постати очигледнији у звучном таласу. Сав тај додатни шум допире и оптерећује уређај за снимање — и ваше уши.
Шта треба да урадим да добијем најбоље од снимака
Када транскрибујете позиве, важно је да буду високог квалитета како бисте на најбољи начин искористили бесплатне задатке транскрипције позива које користите. Квалитет звука датотека за снимање позива може утицати на то колико су добро транскрибоване. Ако је ваш звук нејасан, пун буке у позадини или садржи различите акценте, бесплатна транскрипција звука у текст ће бити сложенија и одузимати више времена.
Ако користите спољни микрофон за снимање звука, најбоље је да набавите микрофон високог квалитета. Ово ће моћи да покупи више детаља у звуку и обезбедиће бољи контекст за преписивача
Постоје специфични савети и технике које можете користити да бисте направили боље снимке. У овом чланку ћемо разговарати о неким од савета за најбољу праксу.
Квалитет вашег подкаста или снимка – посебно када је акустички звук – може направити разлику између привлачења пажње слушаоца или не. Важно је шта да кажете и како то кажете, али ако ваши слушаоци не могу ни да чују шта говорите, онда је сав ваш пажљиво планиран садржај споран.
Сви подкасти и снимци на крају имају проблеме са звуком као што су искакање из отворених и затворених микрофона, слаба јачина звука и амбијентална бука из других извора у околини. Слушалице драстично побољшавају ове врсте еколошких проблема. Ако морате да појачате микрофон звучника софтвером да бисте постигли жељене нивое употребе – немојте претеривати
Будите свесни окружења.
Већина људи потцењује колико је позадинска бука наметљива за њихов подкаст. Да бисте избегли коришћење спољних уређаја, веома је важно да свом домаћину или учеснику поставите довољно питања. На овај начин можете подесити микрофон у складу са њиховим гласовним поставкама
Правилно снимање подразумева одличан квалитет звука без икаквих сметњи у виду позадинске буке или лошег постављања микрофона. Снимање код куће ће створити чист извор без нежељених вибрација или варијација у звучним таласима.
Смањите растојање између звучника и диктафона
Снимање високог квалитета почиње висококвалитетним звуком, па се уверите да је јачина звука довољно гласна. Исто важи и за ваш глас – уверите се да је довољно јасан и гласан. Може бити ометајуће ако се напрежете да чујете шта особа са друге стране говори. Такође може бити лоше ако звуче као да вичу на вас. Штавише, ако желите да добијете висококвалитетне снимке, покушајте да држите диктафон испред звучника ако је могуће. Што је ваш диктафон ближи устима звучника, то ћете добити квалитетнији звук.
Уклоните позадину за бољу транскрипцију позива
Фрустрирајуће је када не можете да разумете говоре на аудио снимку због позадинске буке. Зато је важно да се уверите да је снимак без позадинске буке пре него што га пошаљете на транскрипцију позива. Ово ће резултирати прецизнијим аудио транскриптом који ће олакшати процес уређивања.
Позадински шум на вашим снимцима може доћи из много различитих извора. Обавезно искључите звоно телефона и ставите слушалице за уши током сесије снимања. Ако сте напољу, желећете да се држите даље од јавних површина са бучним саобраћајем и других људи који би могли да ометају ваше снимање.
Побољшајте квалитет микрофона
Што је бољи микрофон, бољи је квалитет звука.
Једна од најчешћих грешака које људи праве је да користе микрофон на лаптопу за снимање гласа.
Ови лаптопи нису дизајнирани да имају висококвалитетне микрофоне. Намењени су за свакодневну употребу, а не за веома осетљиве задатке као што је снимање звука и затим бесплатна транскрипција позива.
То значи да ризикујете да чујете много позадинске буке, или још горе – ваш глас звучи изобличено и пригушено јер не хвата довољно звучних таласа. То може бити заиста фрустрирајуће ако радите било какав интервју или видео снимање. Морате бити сигурни да је ваш микрофон чист и високог квалитета. Могло би бити скупо купити један, али ће направити велику разлику у квалитету ваших снимака!
Често, међутим, људи нису свесни како да изаберу квалитетан микрофон за своје потребе. Први корак је истраживање доступних опција. Други корак је да одлучите за шта желите да користите микрофон. Ако радите само гласовне белешке или конференцијске позиве, постоје јефтиније опције које ће вам одговарати, али ако желите нешто професионалније онда би требало да инвестирате у висококвалитетни микрофон са клипом тако да остане стабилан током снимања.
Побољшајте подешавања снимања
Аппле-ова апликација Воице Мемос је одлична, само није аутоматски оптимизована да пружи најбољи могући квалитет звука. Познавање ових подешавања може имати велики утицај на снимање разговора у различитим окружењима великог обима.
Од иПхоне 7, било је много побољшања уграђених микрофона која омогућавају бољи квалитет звука. Ово можете променити у подешавањима тако што ћете изабрати „Гласовне белешке“, а затим променити квалитет са Компримованог на Без губитака. Ово ће значајно побољшати квалитет звука и имаћете више простора, посебно на новим већим иПхоне уређајима као што су Ксс Мак и Ксс.
Може знатно побољшати јасноћу звука приликом снимања видеа, као и смањити позадинску буку.
Пази где је микрофон
Већина микрофона за мобилне телефоне може се наћи на дну ваше слушалице како би се побољшала снага и квалитет снимања. Како телефони постају тањи, постављање микрофона на дно или близу њега је боља опција за обављање свих ових задатака без непотребних сметњи.
Сада када је идентификовано, шта је следеће? Па, требало би да преузмемо иницијативу у одржавању наших микрофона чистим и незачепљеним како бисмо спречили изобличење у звуку.
Избегавајте блокирање микрофона
Не би требало да додирујемо микрофон како бисмо избегли било какве сметње у гласовним сигналима. Пошто ова радња може да доведе до пада квалитета звука и да аудио датотеке могу потпуно престати да се отпремају.
Снимање себе и репродукција није довољно да процените како вам иде. Једноставно сте ометали микрофон тако што сте држали руку испред њега. Прекрива микрофон са превише слојева одеће или размазивање прстију отежава снимање.
Ово узрокује надуван звук, нејасан звук, као и нежељене буке и шиштање у пројекту.
Ставите микрофон у правцу извора
Усмеравање микрофона ка извору звука је ефикасан корак у погледу квалитета снимања. Тестирана техника је да имате резервни микрофон при руци. Такође можете да прелазите између у случају да неко чује превише амбијенталне буке од вентилатора, клима уређаја или мотора. Експериментисање такође користи овим снимцима. Обично су канцеларијски простори прилагођенији потребама саговорника за приватношћу. Међутим, интервјуи у покрету можда неће понудити ову опцију. Тада новинару постаје тешко да пронађе отворен простор пре него што им прилика прође. Или позадине преузимају њихов снимак са нежељеним шумом.
Верност звука се може побољшати подешавањем микрофона.
Смањите удаљеност између микрофона и извора
Да бисте максимизирали квалитет аудио снимања, морате се приближити што је више могуће
Када је у питању снимање звука, постоји један веома важан фактор који убрзава процес — афинитет. То не значи да треба да устанемо и зграбимо своје телефоне усред предавања. Афинитет се постиже када микрофон поставите довољно близу извора звука.
Али приближавање звуку захтева да у том подручју није присутно превише људи. То значи да ће можда морати да изаберу да снимају само када се ништа не дешава у близини. Али често то није могуће.
Не приближавајте се превише извору звука
Без обзира на тип микрофона, држите га најмање неколико инча од особе која говори.
Неколико разлога за то је да ако га поставите преблизу микрофона, а не у поставку налик професионалној звучној кабини, вероватно ћете добити рефлексију звука (које доводе до изобличења) између осталих проблема који се јављају. Подлога испод микрофона не само да ће изобличити ваш звук већ ће и „плозиви“ изазвати непријатан звук пуцања. Осим тога, постоји ризик да се сва позадинска бука покупи на снимку.
Избегавајте позадинску буку
Веома је важно узети у обзир окружење у којем говорник може да ради. Поготово ако редовно користе своју аудио опрему за снимање говора и снимака састанака. Тешко је бити спреман на све могуће околности. Често се снимање одвија у канцеларији и мало се може учинити да се спољна бука сведе на минимум. Међутим, и даље је мудро учинити најбоље што можете да смањите буку у животној средини.
Постоји неколико једноставних корака које можете да следите: окрените се даље од ветра, који би иначе могао да изазове ометајуће шуштање; уверите се да се ваш микрофон налази у области тишине; удаљите се од других звучника ако је могуће и покушајте да не стојите близу врата која би се могла неочекивано отворити.
Избегавајте дрхтање микрофона
Када снимате гласовне белешке, снимљени звуци често имају недостатке. Ово се може догодити због нестабилних покрета руку, искључивања микрофона слушалицама и ниске јачине звука.
Дакле, шта људи могу да ураде да би добили чист и стабилан звук? Запослени у Аппле-у би предложили другачији начин да се смањи шанса за добијање мрљавог звука. У ствари, Аппле препоручује корисницима да своје телефоне поставе близу нивоа браде за најбоље перформансе.
Понекад је неопходно да они који користе гласовне белешке у пословне сврхе буду мобилни са снимцима. Међутим, придржавање овог савета ће свести на минимум све грешке или поремећаје у квалитету звука.
Укључите Не узнемиравај
Када интервјуишете кандидате, понекад може бити лако да вас телефон заобиђе.
Укључите Не узнемиравај. Као и укључивање трептања, тако да је немогуће пропустити ваш телефон. Чак и ако се крије испод неких папира.
Не заборавите да искључите сва подешавања вибрације. Као окидачи одговора могу бити привлачни и ометајући када разговарате са неким и не желите ништа да пропустите.
Које су најбоље апликације за снимање и транскрипцију позива?
Квалитет снимка је увек горућа брига за интервјуе. Многе људе који почињу често одвраћа тај велики диктафон који само у најбољем случају понекад добро функционише. Овај мали снимак може се показати као још већи проблем. Добра вест је да вам није потребан нови диктафон да бисте добили звук који желите.
Поред ВоицеРецордИт-а, многе друге апликације за транскрипцију такође могу да снимају позиве. Постоје различите апликације за Андроид и иОС уређаје, као што су РецМиЦаллс и Рев Воице Рецордер. Они омогућавају кориснику да сними свој интервју на истом телефону на којем разговара, и то у добром квалитету.
Какав је квалитет текста у апликацији за транскрипцију позива?
Опет, ово у потпуности зависи од апликације коју одаберете. Неки неће имати никакву текстуалну функцију, што значи да су само апликације за снимање гласа. Други ће имати различите степене квалитета у зависности од тога шта програмери користе.
На пример, платформа заснована на вештачкој интелигенцији обично ће имати највише успеха. Ако је вештачка интелигенција обучена да разуме језик, требало би да уради добар посао претварања чак и тешких речи у текст.
Уз то, АИ ће се борити са двосмисленим речима. То могу бити речи које звуче исто (чуј и овде) или речи са више од једног значења. Због тога, увек би требало да прочитате текстуалну датотеку након што се заврши конверзија.
Како избећи грешке приликом транскрипције позива?
Иако није могуће у потпуности избећи грешке у писаној форми када користите апликацију за транскрипцију позива, постоје неки начини за смањење шанси. Можда је најбоље да користите платформу за аудио конверзију која је поуздана.
Предност овог поступка, уместо да користите апликацију за транскрипцију позива, јесте да се софтвер за конверзију фокусира искључиво на аудио у текст. То значи да би требало да има много бољу вештачку интелигенцију и мање шансе да направи грешке.
Дакле, ако планирате да снимате и транскрибујете позиве, уверите се да користите Транскриптор за следећу фазу у процесу. Користи најсавременију вештачку интелигенцију да обезбеди стопу тачности од 80-99% у зависности од квалитета звука.
Затим можете лако уредити своје текстуалне датотеке и додати временске ознаке помоћу његовог алата за уређивање на мрежи. Ово чини завршну фазу ваше транскрипције погодном, тако да се можете фокусирати на друге ствари.
Често постављана питања о транскрибовању позива
Квалитет звука подцаста зависи од опреме и окружења који се користи за њихово снимање. Ово укључује: поништавање буке, смањење удаљености од ваших уста коришћењем уграђеног микрофона вашег телефона, или разговор анкетара у близини.
