Að taka minnispunkta er nauðsynleg kunnátta fyrir viðskiptafólk. Það er erfitt að taka minnispunkta á meðan þú ert í samtali og þú gætir gleymt mikilvægum upplýsingum. Það eru líka tímar þar sem þú vilt taka minnispunkta en getur það ekki vegna þess að sá sem er á hinum enda símtalsins veit ekki hvað þú ert að skrifa. Að umrita símtöl getur hjálpað þér.
Láttu forrit til að breyta hljóði í texta taka minnispunkta fyrir símtölin þín
Símtöl eru mikilvægur hluti af öllum viðskiptum. Þeir eru oft eina leiðin til að vera í sambandi við viðskiptavini, samstarfsaðila og stjórnendur. Vandamálið er að þessi símtöl geta haldið áfram í marga klukkutíma og nema þú sért frábær í að taka minnispunkta muntu líklegast gleyma því sem var rætt á einhverjum tímapunkti. Það getur verið erfitt að muna allar þær upplýsingar sem rætt var um. Þú veist kannski ekki einu sinni hvaða upplýsingar eru mikilvægar og hvað ekki. Hvað með að breyta hljóðupptöku af símtalinu þínu í texta?
Hvernig á að taka upp og afrita mikilvægt símtal
Við verðum að takast á við nokkrar takmarkanir sem fylgja upptökuferlinu í gegnum símana okkar. Í fyrsta lagi eru flestir símahátalarar ekki mjög góðir og framleiða viðeigandi hljóð fyrir viðtal. Í öðru lagi viljum við ekki taka upp allan þennan atburð á meðan á vinnunni stendur.
Sem betur fer eru til lausnir á þessu vandamáli: end-to-end lausnir fyrir viðtöl. Með þessum lausnum notar viðmælandi lítinn hljóðnema sem tekur upp bæði rödd hans og hljóðið í kring, sendir það síðan í upptökutæki viðmælanda til niðurhals síðar. Það bætist beint inn í myndbandsvinnsluhugbúnaðinn þinn á tölvunni þinni.
Það eru margir kostir við að nota símtalsupptökulausn þegar þú tekur viðtal í stað þess að höndla það í gamla skólanum (með einhvern sem heldur uppi fartölvu). Þú myndir ekki aðeins spara tímakostnað og sérfræðiþekkingu heldur býður þetta kerfi einnig upp á betri hljóðgæði.
Uppskriftartæki sem hafa verið gefin út fyrir almenning á þessu ári geta gert upptöku viðtala auðveldari en nokkru sinni fyrr. Frá lófatækjum með auðveldum upptökutengjum eins og spjaldtölvum mun fólk geta betur hentað viðtalsþörfum þeirra.
Hvernig á að finna verkfærin til að taka upp og umrita símtöl?
Í fyrsta lagi þarftu að taka upp hljóðið þitt . Upptaka símtals er góð leið til að halda skrá yfir samtalið. Það gæti verið gott að gera þetta fyrir samtöl sem fela í sér mikilvægar upplýsingar. Oft eru þessi samtöl frekar löng og það getur verið erfitt að muna allar upplýsingarnar.
Sem betur fer eru til verkfæri sem geta hjálpað til við þetta vandamál.
Notkun símans til hljóðupptöku er frábær leið til að stjórna og taka upp öll persónuleg og símasamtöl þín.
Það eru mörg mismunandi forrit í boði bæði á Google Play og App Store. Til að hjálpa þér að taka ákvörðun getum við mælt með þremur öppum: Voice Record Pro, TapeACall og Call Recorder (fyrir iPhone). Prófaðu einn af þessum og sjáðu hvort það virkar vel fyrir þig.
Hversu mikilvæg eru upptökugæði?
Í tengslum við hágæða myndband er hljóð einn af þeim þáttum sem geta gert eða brotið upplifun viðtals. En hvað þarf að gera til að hafa skýrt hljóð?
Það er vísindaleg skýring á þessu. Þegar þú færð lengra frá hljóðnemanum verður allur hávaði áberandi í hljóðbylgjunni. Allur þessi aukahljóð nær til og leggur áherslu á upptökutækið – og eyrun þín líka.
Hvað ætti ég að gera til að fá sem best út úr upptökum
Þegar þú ert að umrita símtöl er mikilvægt að þau séu hágæða til að fá sem mest út úr þeim ókeypis umritunarverkefnum sem þú notar. Hljóðgæði símtalaupptökuskránna geta haft áhrif á hversu vel þær eru umritaðar. Ef hljóðið þitt er óljóst, fullt af bakgrunnshljóði eða inniheldur ýmsar kommur, verður ókeypis uppskrift hljóð til texta flóknari og tekur meiri tíma.
Ef þú ert að nota ytri hljóðnema til að taka upp hljóðið þitt, þá er best að fá einn með hágæða upptöku. Þetta mun geta tekið upp fleiri smáatriði í hljóðinu og mun veita betra samhengi fyrir umritarann
Það eru sérstök ráð og tækni sem þú getur notað til að gera betri upptökur. Í þessari grein munum við ræða nokkur ráð um bestu starfsvenjur.
Gæði hlaðvarpsins þíns eða upptökunnar – sérstaklega þegar það er hljóðrænt – gerir muninn á því að grípa athygli hlustanda eða ekki. Hvað á að segja og hvernig þú segir það er mikilvægt, en ef hlustendur þínir geta ekki einu sinni heyrt það sem þú ert að segja, þá er allt vandlega skipulagt efni þitt óráðið.
Öll hlaðvörp og upptökur hafa að lokum hljóðvandamál eins og hvellur úr opnum og lokuðum hljóðnemum, lágt hljóðstyrkur og umhverfishljóð frá öðrum aðilum á svæðinu. Heyrnartól bæta verulega umhverfisvandamál af þessu tagi. Ef þú þarft að magna hátalarahljóðnemann þinn með hugbúnaði til að fá æskilegt gildi – ekki ofleika það
Vertu meðvitaður um umhverfið.
Flestir vanmeta hversu uppáþrengjandi bakgrunnshljóð gæti verið fyrir podcastið sitt. Til að forðast notkun utanaðkomandi tækja er mjög mikilvægt að spyrja gestgjafa eða þátttakanda nægjanlegra spurninga. Með þessu geturðu stillt hljóðnemann í samræmi við raddstillingu þeirra
Rétt upptaka felur í sér frábær hljóðgæði án nokkurs konar truflana í formi bakgrunnshávaða eða slæmrar staðsetningar hljóðnema. Upptaka heima mun skapa hreinan uppsprettu án óæskilegra titrings eða breytinga á hljóðbylgjum.
Minnkaðu fjarlægðina milli hátalara og upptökutækis
Hágæða upptaka byrjar með hágæða hljóði, svo vertu viss um að hljóðstyrkurinn sé nógu hátt. Sama gildir um röddina þína – vertu viss um að hún sé nógu skýr og hávær. Það getur verið truflandi ef þú ert að reyna að heyra hvað manneskjan á hinum endanum er að segja. Það getur líka verið slæmt ef þeir hljóma eins og þeir séu að öskra á þig. Ennfremur, ef þú vilt fá hágæða upptökur, reyndu að halda upptökutækinu þínu fyrir framan hátalarann ef mögulegt er. Því nær sem upptökutækið er munni hátalarans, því betri hljóðgæði færðu.
Fjarlægðu bakgrunnshávaða fyrir betri uppskrift símtala
Það er svekkjandi þegar þú getur ekki skilið ræðurnar í hljóðupptöku vegna bakgrunnshljóðs. Þess vegna er mikilvægt að ganga úr skugga um að upptakan sé laus við bakgrunnshljóð áður en þú sendir hana til umritunar símtala. Þetta mun leiða til nákvæmara hljóðrits sem mun gera klippingarferlið auðveldara.
Bakgrunnshljóð á upptökum þínum getur komið frá mörgum mismunandi aðilum. Gakktu úr skugga um að slökkva á hringitóni símans og setja á þig heyrnartól eða heyrnartól meðan á upptöku stendur. Ef þú ert utandyra viltu halda þig frá almenningssvæðum þar sem umferð er mikil og annað fólk sem gæti truflað upptökuna þína.
Bættu hljóðnema gæðin þín
Því betri sem hljóðneminn er því betri hljóðgæðin.
Ein algengustu mistökin sem fólk gerir er að nota fartölvuhljóðnemann til raddupptöku.
Þessar fartölvur eru ekki hannaðar til að hafa hágæða hljóðnema. Þau eru ætluð til daglegrar notkunar, ekki fyrir mjög viðkvæm verkefni eins og hljóðupptöku og síðan ókeypis uppskrift símtala.
Þetta þýðir að þú átt á hættu að heyra mikinn bakgrunnshljóð, eða það sem verra er – röddin þín hljómar brengluð og deyfð vegna þess að hún tekur ekki upp nægilega mikið af hljóðbylgjum. Það getur verið mjög pirrandi ef þú ert að taka einhvers konar viðtal eða myndbandsupptöku. Þú þarft að ganga úr skugga um að hljóðneminn þinn sé skýr og af háum gæðum. Það gæti verið dýrt að kaupa einn, en það mun skipta miklu um gæði upptökunnar!
Hins vegar er fólk oft ekki meðvitað um hvernig á að velja gæða hljóðnema fyrir þarfir þeirra. Fyrsta skrefið er að rannsaka tiltæka möguleika þína. Annað skrefið er að ákveða í hvað þú vilt nota hljóðnemann. Ef þú ert bara að gera talskýrslur eða símafundi þá eru ódýrari valkostir sem munu duga vel, en ef þú vilt eitthvað fagmannlegra þá ættirðu að fjárfesta í hágæða hljóðnema með klemmu svo hann haldist stöðugur á meðan þú tekur upp.
Bættu upptökustillingarnar þínar
Voice Memos appið frá Apple er frábært, það er bara ekki sjálfkrafa fínstillt til að skila bestu mögulegu hljóðgæðum. Að þekkja þessar stillingar getur haft mikil áhrif á að fanga samtöl í ýmsum háum hljóðstyrksumhverfi.
Frá iPhone 7 hafa verið margar endurbætur á innbyggðum hljóðnemum sem veita betri hljóðgæði. Þú getur breytt þessu í stillingunum með því að velja „Radminningar“ og breyta síðan gæðum úr Þjappað í Taplaust. Þetta mun bæta hljóðgæði þín gríðarlega og þú munt hafa meira pláss, sérstaklega á nýju stærri iPhone eins og Xs Max og Xs.
Það getur bætt hljóðskýrleika til muna við upptöku myndbands, auk þess að draga úr bakgrunnshljóði.
Hugsaðu hvar hljóðneminn er
Flesta farsíma hljóðnema er að finna neðst á símtólinu þínu til að auka kraft og upptökugæði. Eftir því sem símar verða þynnri er betri kostur að setja hljóðnemann við eða nálægt botninum til að gera öll þessi verkefni án óþarfa truflana.
Nú þegar það hefur verið auðkennt, hvað er næst? Jæja, við ættum að hafa frumkvæði að því að halda hljóðnemanum okkar hreinum og óstífluðum til að koma í veg fyrir röskun í hljóðinu.
Forðastu að loka hljóðnemanum þínum
Við ættum ekki að snerta hljóðnemann okkar til að forðast truflun á raddmerkjum. Þar sem þessi aðgerð getur valdið því að hljóðgæði okkar fari niður á við og hljóðskrár geta hætt að hlaða upp algjörlega.
Að taka upp sjálfan þig og spila það aftur er ekki nóg til að meta hvernig þér gengur. Einfaldlega hindrað hljóðnemann þinn með því að hafa hönd fyrir framan hann. Það hjúpar hljóðnemann með of mörgum lögum af fötum eða fingurblettur gerir upptöku erfiða.
Þetta veldur uppblásnu hljóði, loðnu hljóði, sem og óæskilegum bólum og hvæsandi hljóðum í verkefninu.
Fáðu hljóðnemann í átt að upprunanum
Að beina hljóðnemanum í átt að hljóðgjafanum er skilvirkt skref í upptökugæðum. Prófuð tækni er að hafa varahljóðnema við höndina. Þú getur líka skipt á milli ef maður tekur upp of mikinn umhverfishljóð frá viftum, loftræstingu eða vélum. Tilraunir gagnast einnig þessum upptökum. Venjulega koma skrifstofurými betur til móts við þarfir viðmælanda fyrir næði. Hins vegar er ekki víst að viðtöl á ferðinni bjóða upp á þennan möguleika. Þá verður erfitt fyrir blaðamann að finna opið rými áður en tækifærið fer framhjá þeim. Eða bakgrunnur tekur yfir upptöku þeirra með óæskilegum hávaða.
Hægt er að bæta hljóðnæmni með því að stilla sig á hljóðnemann.
Lágmarkaðu fjarlægðina milli hljóðnemans og upprunans
Til að hámarka gæði hljóðupptöku þarftu að komast nálægt því og hægt er
Þegar kemur að hljóðupptöku er einn mjög mikilvægur þáttur sem flýtir fyrir ferlinu — skyldleiki. Þetta þýðir ekki að við ættum að standa upp og grípa símana okkar í miðjum fyrirlestri. Sæknin næst þegar þú staðsetur hljóðnemann þinn nógu nálægt hljóðgjafanum.
En að komast nálægt hljóðinu krefst þess að ekki séu of margir á svæðinu. Sem þýðir að þeir gætu þurft að velja að kvikmynda aðeins þegar ekkert er að gerast í kring. En oft er þetta ekki hægt.
Ekki fara of nálægt hljóðgjafanum
Burtséð frá gerð hljóðnemans skaltu halda honum að minnsta kosti nokkrum tommum frá þeim sem talar.
Nokkrar ástæður fyrir þessu eru þær að ef þú setur hann of nálægt hljóðnemanum og ekki í faglegu hljóðskálalíku umhverfi muntu líklega fá hljóðspeglun (sem leiða til röskunar) meðal annarra vandamála sem koma upp. Að baka undir hljóðnemanum mun ekki aðeins skekkja hljóðið þitt heldur mun „plosives“ einnig valda óþægilegu hvellhljóði. Auk þess er hætta á að allur bakgrunnshljóð taki upp á upptökunni.
Forðastu bakgrunnshávaða
Það er mjög mikilvægt að huga að því umhverfi sem ræðumaður gæti verið að vinna í. Sérstaklega ef þeir eru reglulega að nota hljóðbúnaðinn sinn til að taka upp ræður og upptökur af fundum. Það er erfitt að vera viðbúinn öllum mögulegum aðstæðum. Oft fer upptakan fram á skrifstofu og lítið hægt að gera til að lágmarka utanaðkomandi hávaða. Hins vegar er samt skynsamlegt að gera það besta sem þú getur til að lágmarka umhverfishávaða.
Það eru nokkur einföld skref sem hægt er að fylgja: snúa í burtu frá vindi, sem annars gæti valdið truflandi ryðhljóðum; vertu viss um að hljóðneminn þinn sé staðsettur á kyrrðarsvæði; fjarlægðu aðra hátalara ef mögulegt er og reyndu að standa ekki nálægt hurðum sem gætu opnast óvænt.
Forðastu Shakiness of the Mic
Þegar raddskýrslur eru teknar upp hafa hljóðin sem tekin eru oft galla. Þetta getur gerst vegna óstöðugra handahreyfinga, heyrnartóla sem aftengja hljóðnemann og lágs hljóðstyrks.
Svo hvað getur fólk gert til að fá hreint og stöðugt hljóð? Starfsmenn Apple myndu stinga upp á annarri leið til að minnka líkurnar á að fá flekkótt hljóð. Reyndar mælir Apple með því að notendur setji símana sína nálægt hökustigi til að ná sem bestum árangri.
Stundum er nauðsynlegt fyrir þá sem eru að nota talskýrslur í vinnuskyni að vera farsímar með upptökurnar. Hins vegar, að fylgja þessum ráðleggingum, mun lágmarka mistök eða truflun á hljóðgæðum.
Kveiktu á „Ónáðið ekki“
Þegar þú ert að taka viðtöl við umsækjendur getur stundum verið auðvelt að láta símann þinn fara á hliðina.
Kveiktu á „Ónáðið ekki“. Ásamt því að kveikja á blikkinu líka svo ómögulegt sé að missa af símanum þínum. Jafnvel þótt það leynist undir einhverjum pappírum.
Mundu að slökkva á öllum titringsstillingum. Þar sem viðbrögð geta verið grípandi og truflandi þegar talað er við einhvern og vill ekki missa af neinu.
Hver eru bestu forritin til að taka upp og umrita símtöl?
Gæði upptökunnar eru alltaf brýn áhyggjuefni við viðtöl. Margir sem eru að byrja eru oft fælnir af þessum stóra upptökutæki sem virkar bara stundum vel. Þessi litla upptaka getur reynst enn stærra vandamál. Góðu fréttirnar eru þær að þú þarft ekki nýjan upptökutæki til að fá hljóðið sem þú vilt.
Fyrir utan VoiceRecordIt geta mörg önnur umritunarforrit einnig tekið upp símtöl. Það eru ýmis forrit fyrir bæði Android og iOS tæki, eins og RecMyCalls og Rev raddupptökutæki. Þetta gerir notandanum kleift að taka upp sitt eigið viðtal með sama síma og þeir eru að tala í og með góðum gæðum.
Hvernig eru textagæði á uppskriftarforriti fyrir símtöl?
Aftur, þetta fer algjörlega eftir appinu sem þú velur. Sum munu ekki hafa neina textaaðgerð, sem þýðir að þau eru bara raddupptökuforrit. Aðrir munu hafa mismikil gæði eftir því hvað hönnuðir nota.
Til dæmis mun gervigreindarvettvangur venjulega ná mestum árangri. Ef gervigreindin er þjálfuð til að skilja tungumál ætti það að gera vel við að breyta jafnvel erfiðum orðum í texta.
Sem sagt, gervigreind mun glíma við óljós orð. Þetta gætu verið orð sem hljóma eins (heyra og hér) eða orð með fleiri en eina merkingu. Vegna þessa ættirðu alltaf að lesa í gegnum textaskrána eftir að henni er lokið.
Hvernig á að forðast mistök þegar umritað er símtöl?
Þó að það sé ekki hægt að forðast skrifleg mistök þegar þú notar símtalauppskriftarforrit, þá eru nokkrar leiðir til að draga úr líkunum. Kannski er best að nota hljómflutningsvettvang sem er áreiðanlegur.
Ávinningurinn af því að gera þetta, frekar en að nota símtalauppskriftarforrit, er að umbreytingarhugbúnaðurinn einbeitir sér eingöngu að hljóð-í-texta. Það þýðir að það ætti að hafa miklu betri gervigreind og minni líkur á að gera mistök.
Svo, ef þú ætlar að taka upp og umrita símtöl, vertu viss um að nota Transkriptor fyrir næsta stig í ferlinu. Það notar nýjustu gervigreind til að tryggja nákvæmni upp á 80-99% eftir hljóðgæðum.
Þú getur síðan auðveldlega breytt textaskránum þínum og bætt við tímastimplum með ritvinnslutólinu á netinu. Þetta gerir lokastig umritunar þinnar þægilegt, svo þú getur einbeitt þér að öðrum hlutum.
Algengar spurningar um að umrita símtöl
Hljóðgæði podcasts eru háð búnaði og umhverfi sem notað er til að taka þau upp. Þetta felur í sér: hávaðadeyfingu, að minnka fjarlægðina frá munni þínum með því að nota innbyggða hljóðnemann símans eða nálægur viðmælandi sem talar.
