Jak nagrywać i transkrybować rozmowy?

Pozwól aplikacjom konwertera audio na tekst robić notatki podczas połączeń telefonicznych

Rozmowy są ważną częścią każdej firmy. Często są jedynym sposobem na utrzymywanie kontaktu z klientami, partnerami i kadrą kierowniczą. Problem polega na tym, że te rozmowy mogą trwać godzinami i jeśli nie jesteś świetny w robieniu notatek, najprawdopodobniej zapomnisz, o czym w pewnym momencie rozmawialiśmy. Przypomnienie wszystkich omawianych informacji może być trudne. Możesz nawet nie wiedzieć, jakie informacje są ważne, a które nie. Co powiesz na zamianę nagrania audio rozmowy telefonicznej na tekst?

Jak nagrać i spisać ważną rozmowę telefoniczną

Mamy do czynienia z kilkoma ograniczeniami związanymi z procesem nagrywania za pośrednictwem naszych telefonów. Po pierwsze, większość głośników telefonicznych nie jest zbyt dobra i wytwarza odpowiedni dźwięk do rozmowy kwalifikacyjnej. Po drugie, nie chcemy nagrywać całego tego wydarzenia podczas pracy.

Na szczęście istnieją rozwiązania tego problemu: kompleksowe rozwiązania dotyczące wywiadów. Dzięki tym rozwiązaniom ankietowany używa małego mikrofonu, który rejestruje zarówno jego głos, jak i otaczający dźwięk, a następnie przesyła go do urządzenia nagrywającego ankietera w celu późniejszego pobrania. Jest dodawany bezpośrednio do oprogramowania do edycji wideo na komputerze.

Istnieje wiele korzyści płynących z korzystania z rozwiązania do nagrywania rozmów podczas nagrywania wywiadu, w przeciwieństwie do obsługi starej szkoły (z kimś, kto trzyma laptopa). Nie tylko zaoszczędzisz na kosztach czasu i wiedzy, ale ten system oferuje również lepszą jakość dźwięku.

Narzędzia do transkrypcji , które zostały upublicznione w tym roku, mogą sprawić, że nagrywanie wywiadów będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Z urządzeń przenośnych z łatwymi złączami do nagrywania, takich jak tablety, ludzie będą mogli lepiej dostosować się do swoich potrzeb wywiadu.

Jak znaleźć narzędzia do nagrywania i transkrypcji rozmów?

Po pierwsze, musisz nagrać swój dźwięk . Nagrywanie rozmowy telefonicznej to dobry sposób na zapisanie rozmowy. Może to być dobre w przypadku rozmów, które dotyczą krytycznych informacji. Często te rozmowy są dość długie i może być trudno zapamiętać wszystkie szczegóły.

Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą pomóc w rozwiązaniu tego problemu.

Używanie telefonu do nagrywania dźwięku to świetny sposób na kontrolowanie i nagrywanie wszystkich rozmów osobistych i telefonicznych.

Istnieje wiele różnych aplikacji dostępnych zarówno w Google Play, jak i App Store. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, możemy polecić trzy aplikacje: Voice Record Pro, TapeACall i Call Recorder (dla iPhone’a). Wypróbuj jeden z nich i sprawdź, czy działa dobrze.

Jak ważna jest jakość nagrań?

W połączeniu z wysokiej jakości wideo, dźwięk jest jednym z aspektów, które mogą wpływać na wrażenia podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ale co trzeba zrobić, aby dźwięk był czysty?

Jest na to naukowe wytłumaczenie. W miarę oddalania się od mikrofonu, cały hałas będzie bardziej widoczny w fali dźwiękowej. Cały ten dodatkowy szum dźwiękowy dociera do urządzenia nagrywającego i obciąża je – a także Twoje uszy.

Co powinienem zrobić, aby uzyskać jak najlepsze rezultaty nagrań?

Kiedy przepisujesz rozmowy, ważne jest, aby były one wysokiej jakości, aby w pełni wykorzystać darmowe zadania transkrypcji połączeń, z których korzystasz. Jakość dźwięku plików nagrań rozmów może mieć wpływ na to, jak dobrze zostaną one przepisane. Jeśli dźwięk jest niewyraźny, pełen szumów w tle lub zawiera różne akcenty, bezpłatna transkrypcja dźwięku na tekst będzie bardziej złożona i zajmie więcej czasu.

Jeśli używasz zewnętrznego mikrofonu do nagrywania dźwięku, najlepiej jest uzyskać taki z nagraniem wysokiej jakości. Pozwoli to na wychwycenie większej ilości szczegółów w dźwięku i zapewni lepszy kontekst dla transkrybenta.

Istnieją konkretne wskazówki i techniki, których możesz użyć, aby tworzyć lepsze nagrania. W tym artykule omówimy niektóre ze wskazówek dotyczących najlepszych praktyk.

Jakość Twojego podcastu lub nagrania – zwłaszcza gdy jest ono akustyczne – może stanowić różnicę między przyciągnięciem uwagi słuchacza a jej brakiem. Co powiedzieć i jak to mówisz, jest ważne, ale jeśli Twoi słuchacze nawet nie słyszą tego, co mówisz, to cała Twoja starannie zaplanowana treść jest dyskusyjna.

Wszystkie podcasty i nagrania ostatecznie mają problemy z dźwiękiem, takie jak trzaski z otwartych i zamkniętych mikrofonów, niski poziom głośności i hałas otoczenia z innych źródeł w okolicy. Słuchawki radykalnie poprawiają tego rodzaju problemy środowiskowe. Jeśli musisz wzmocnić mikrofon głośnikowy za pomocą oprogramowania, aby uzyskać pożądane poziomy, użyj – nie przesadzaj.

Bądź świadomy otoczenia.

Większość ludzi nie docenia, jak uciążliwy może być hałas w tle dla ich podcastu. Aby uniknąć korzystania z jakichkolwiek urządzeń zewnętrznych, bardzo ważne jest, aby zadać gospodarzowi lub uczestnikowi wystarczająco dużo pytań. Dzięki temu możesz dostosować mikrofon zgodnie z ich ustawieniami głosu

Właściwe nagrywanie wymaga doskonałej jakości dźwięku bez jakichkolwiek zakłóceń w postaci szumu tła lub złego umiejscowienia mikrofonu. Nagrywanie w domu zapewni czyste źródło bez niepożądanych wibracji lub zmian fal dźwiękowych.

Zmniejsz odległość między głośnikiem a rejestratorem

Nagrywanie wysokiej jakości zaczyna się od dźwięku wysokiej jakości, więc upewnij się, że głośność jest wystarczająco głośna. To samo dotyczy Twojego głosu – upewnij się, że jest wystarczająco wyraźny i głośny. To może być rozpraszające, jeśli starasz się usłyszeć, co mówi osoba po drugiej stronie. Może też być źle, jeśli brzmią, jakby na ciebie krzyczeli. Co więcej, jeśli chcesz uzyskać wysokiej jakości nagrania, spróbuj trzymać rejestrator przed głośnikiem, jeśli to możliwe. Im bliżej ust rozmówcy znajduje się dyktafon, tym lepszą jakość dźwięku uzyskasz.

Wyeliminuj szumy tła dla lepszej transkrypcji rozmów

To frustrujące, gdy nie możesz zrozumieć przemówień w nagraniu audio z powodu hałasu w tle. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że nagranie jest wolne od wszelkich dźwięków tła, zanim wyślesz je do transkrypcji połączeń. Dzięki temu uzyskamy dokładniejszą transkrypcję audio, co ułatwi proces edycji.

Szumy w tle na nagraniach mogą pochodzić z wielu różnych źródeł. Pamiętaj, aby wyłączyć dzwonek telefonu i założyć słuchawki douszne lub słuchawki podczas sesji nagraniowej. Jeśli jesteś na zewnątrz, lepiej trzymaj się z dala od miejsc publicznych o dużym natężeniu ruchu i innych osób, które mogą przerwać nagrywanie.

Popraw jakość swojego mikrofonu

Im lepszy mikrofon, tym lepsza jakość dźwięku.

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez ludzi jest używanie mikrofonu laptopa do nagrywania głosu.

Te laptopy nie zostały zaprojektowane z myślą o wysokiej jakości mikrofonach. Są one przeznaczone do codziennego użytku, a nie do wysoce wrażliwych zadań, takich jak nagrywanie dźwięku, a następnie wykonywanie bezpłatnej transkrypcji połączeń.

Oznacza to, że ryzykujesz słyszenie dużego hałasu w tle lub gorzej – Twój głos brzmi zniekształcony i stłumiony, ponieważ nie odbiera wystarczającej ilości fal dźwiękowych. To może być naprawdę frustrujące, jeśli robisz wywiad lub nagrywasz wideo. Musisz upewnić się, że Twój mikrofon jest czysty i wysokiej jakości. Zakup takiego może być drogi, ale będzie miał duży wpływ na jakość Twoich nagrań!

Często jednak ludzie nie wiedzą, jak wybrać wysokiej jakości mikrofon do swoich potrzeb. Pierwszym krokiem jest zbadanie dostępnych opcji. Drugim krokiem jest podjęcie decyzji, do czego chcesz używać mikrofonu. Jeśli robisz tylko notatki głosowe lub połączenia konferencyjne, są tańsze opcje, które wystarczą, ale jeśli chcesz czegoś bardziej profesjonalnego, powinieneś zainwestować w wysokiej jakości mikrofon z klipsem, aby pozostał stabilny podczas nagrywania.

Popraw swoje ustawienia nagrywania

Aplikacja Apple Voice Memos jest świetna, ale nie jest automatycznie optymalizowana pod kątem zapewnienia najlepszej możliwej jakości dźwięku. Znajomość tych ustawień może mieć duży wpływ na przechwytywanie rozmów w różnych środowiskach o dużej głośności.

Od czasu iPhone’a 7 wprowadzono wiele ulepszeń wbudowanych mikrofonów, które zapewniają lepszą jakość dźwięku. Możesz to zmienić w ustawieniach, wybierając „Notatki głosowe”, a następnie zmieniając jakość ze skompresowanej na bezstratną. To znacznie poprawi jakość dźwięku i będziesz mieć więcej miejsca, szczególnie na nowych większych iPhone’ach, takich jak Xs Max i Xs.

Może znacznie poprawić czystość dźwięku podczas nagrywania wideo, a także zmniejszyć hałas w tle.

Uważaj, gdzie jest mikrofon

Większość mikrofonów do telefonów komórkowych można znaleźć na spodzie słuchawki, aby zwiększyć moc i jakość nagrywania. Ponieważ telefony stają się cieńsze, umieszczenie mikrofonu na dole lub w jego pobliżu jest lepszą opcją do wykonywania wszystkich tych zadań bez zbędnych zakłóceń.

Teraz, kiedy został zidentyfikowany, co dalej? Cóż, powinniśmy podjąć inicjatywę, aby nasze mikrofony były czyste i niezablokowane, aby zapobiec zniekształceniom dźwięku.

Unikaj blokowania mikrofonu

Nie powinniśmy dotykać mikrofonu, aby uniknąć zakłóceń sygnałów głosowych. Ponieważ ta czynność może spowodować pogorszenie jakości dźwięku, a przesyłanie plików audio może się całkowicie zatrzymać.

Nagranie siebie i odtworzenie nie wystarczy, by ocenić, jak sobie radzisz. Po prostu zasłaniaj mikrofon, trzymając przed nim rękę. Powleka mikrofon zbyt wieloma warstwami odzieży lub rozmazując palce, co utrudnia nagrywanie.

Powoduje to rozdęty dźwięk, rozmyty dźwięk, a także niechciane grzmoty i syczenie w projekcie.

Ustaw mikrofon w kierunku źródła

Skierowanie mikrofonu w stronę źródła dźwięku to skuteczny ruch w zakresie jakości nagrywania. Sprawdzoną techniką jest posiadanie pod ręką rezerwowego mikrofonu. Możesz także przełączać się między nimi w przypadku, gdy ktoś odbiera zbyt dużo hałasu otoczenia z wentylatorów, klimatyzatorów lub silników. Eksperymentowanie również przynosi korzyści tym nagraniom. W przypadku, gdy respondent nie jest w stanie wykonać zadania, które nie jest możliwe do wykonania, należy skontaktować się z biurem. Jednak wywiady w drodze mogą nie oferować tej opcji. Wtedy dziennikarzowi trudno jest znaleźć otwartą przestrzeń, zanim nadarzy się okazja. Lub tła przejmują nagranie z niepożądanym szumem.

Wierność dźwięku można poprawić, dostrajając się do mikrofonu.

Zminimalizuj odległość między mikrofonem a źródłem

Aby zmaksymalizować jakość nagrania audio, musisz być jak najbliżej

Jeśli chodzi o nagrywanie dźwięku, jest jeden bardzo ważny czynnik, który przyspiesza ten proces – powinowactwo. Nie oznacza to, że w środku wykładu powinniśmy wstać i chwycić telefony. Powinowactwo uzyskuje się, gdy mikrofon zostanie umieszczony wystarczająco blisko źródła dźwięku.

Ale zbliżenie się do dźwięku wymaga, aby w okolicy nie było zbyt wielu ludzi. Oznacza to, że być może będą musieli wybrać filmowanie tylko wtedy, gdy nic się nie dzieje. Ale często nie jest to możliwe.

Nie podchodź zbyt blisko źródła dźwięku

Niezależnie od rodzaju mikrofonu, trzymaj go co najmniej kilka cali od osoby mówiącej.

Kilka powodów to fakt, że jeśli umieścisz go zbyt blisko mikrofonu, a nie w profesjonalnej kabinie dźwiękowej, prawdopodobnie otrzymasz odbicia dźwięku (które prowadzą do zniekształceń) wśród innych pojawiających się problemów. Podkład pod mikrofon nie tylko zniekształci Twój dźwięk, ale także „zwieracze” spowodują nieprzyjemny dźwięk trzaskania. Dodatkowo istnieje ryzyko, że wszystkie szumy tła zostaną wychwycone na nagraniu.

Unikaj hałasu w tle

Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę środowisko, w którym może pracować mówca. Zwłaszcza jeśli regularnie używają swojego sprzętu audio do nagrywania przemówień i nagrań spotkań. Trudno jest być przygotowanym na każdą możliwą okoliczność. Często nagrywanie odbywa się w biurze i niewiele można zrobić, aby zminimalizować hałas z zewnątrz. Jednak nadal mądrze jest zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby zminimalizować hałas otoczenia.

Istnieje kilka prostych kroków, które można wykonać: odwróć się od wiatru, który w przeciwnym razie może powodować rozpraszające szelesty; upewnij się, że Twój mikrofon znajduje się w obszarze ciszy; w miarę możliwości odsuń się od innych głośników i staraj się nie stać blisko drzwi, które mogą się nieoczekiwanie otworzyć.

Unikaj drżenia mikrofonu

Podczas nagrywania notatek głosowych nagrane dźwięki często mają wady. Może się to zdarzyć z powodu niestabilnych ruchów dłoni, odłączenia mikrofonu przez słuchawki lub niskiego poziomu głośności.

Co więc można zrobić, aby uzyskać czysty i stabilny dźwięk? Pracownicy Apple sugerowaliby inny sposób na zmniejszenie szansy na uzyskanie nierównego dźwięku. W rzeczywistości Apple zaleca, aby użytkownicy umieszczali swoje telefony blisko poziomu podbródka, aby uzyskać najlepszą wydajność.

Czasami konieczne jest, aby osoby korzystające z notatek głosowych w celach zawodowych były mobilne z nagraniami. Jednak przestrzeganie tej rady zminimalizuje wszelkie błędy lub zakłócenia w jakości dźwięku.

Włącz tryb Nie przeszkadzać

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami czasami łatwo jest dać się zwieść przez telefon.

Włącz tryb Nie przeszkadzać. Oprócz włączenia migania, aby Twój telefon był nie do przeoczenia. Nawet jeśli ukrywa się pod jakimiś papierami.

Pamiętaj, aby wyłączyć wszystkie ustawienia wibracji. Ponieważ wyzwalacze odpowiedzi mogą być chwytliwe i rozpraszające, gdy rozmawiasz z kimś i nie chcesz niczego przegapić.

Jakie są najlepsze aplikacje do nagrywania i transkrypcji rozmów?

Jakość nagrania jest zawsze pilną kwestią podczas wywiadów. Wiele osób zaczynających pracę często odstrasza ten duży dyktafon, który tylko w najlepszym przypadku działa dobrze. To niewielkie nagranie może okazać się jeszcze większym problemem. Dobra wiadomość jest taka, że nie potrzebujesz nowego rejestratora, aby uzyskać dźwięk, który chcesz.

Oprócz VoiceRecordIt, wiele innych aplikacji do transkrypcji może również nagrywać rozmowy. Istnieją różne aplikacje na urządzenia z systemem Android i iOS, takie jak RecMyCalls i Rev Voice Recorder. Pozwalają one użytkownikowi na nagrywanie własnego wywiadu za pomocą tego samego telefonu, na którym rozmawia, i z dobrą jakością.

Jaka jest jakość tekstu w aplikacji do transkrypcji połączeń?

Ponownie, to całkowicie zależy od wybranej aplikacji. Niektóre nie mają funkcji tekstowych, co oznacza, że są to tylko aplikacje do nagrywania głosu. Inne będą miały różne stopnie jakości w zależności od tego, czego używają programiści.

Na przykład platforma oparta na sztucznej inteligencji zwykle odniesie największy sukces. Jeśli sztuczna inteligencja jest wyszkolona, aby rozumieć język, powinna dobrze zamienić nawet trudne słowa na tekst.

To powiedziawszy, AI będzie walczyć z niejednoznacznymi słowami. Mogą to być słowa, które brzmią tak samo (usłysz i tutaj) lub słowa mające więcej niż jedno znaczenie. Z tego powodu zawsze powinieneś przeczytać plik tekstowy po zakończeniu konwersji.

Jak uniknąć błędów przy transkrypcji rozmów?

Chociaż nie jest możliwe całkowite uniknięcie błędów pisemnych podczas korzystania z aplikacji do transkrypcji połączeń, istnieją pewne sposoby na zmniejszenie szans. Być może najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z godnej zaufania platformy konwersji dźwięku.

Korzyścią z robienia tego, zamiast używania aplikacji do transkrypcji połączeń, jest to, że oprogramowanie do konwersji koncentruje się wyłącznie na audio-tekście. Oznacza to, że powinien mieć znacznie lepszą sztuczną inteligencję i mniejszą szansę na popełnianie błędów.

Jeśli więc planujesz nagrywanie i transkrybowanie rozmów, upewnij się, że do kolejnego etapu procesu wykorzystasz Transkryptor . Wykorzystuje najnowocześniejszą sztuczną inteligencję, aby zapewnić dokładność na poziomie 80-99% w zależności od jakości dźwięku.

Następnie możesz łatwo edytować pliki tekstowe i dodawać znaczniki czasu za pomocą narzędzia do edycji online. Dzięki temu ostatni etap przepisywania jest wygodny, a Ty możesz skupić się na innych rzeczach.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące transkrypcji rozmów