Как да записвате и транскрибирате разговори?

Позволете на приложенията за конвертиране на аудио в текст да водят бележки за вашите телефонни разговори

Обажданията са важна част от всеки бизнес. Те често са единственият начин да поддържате връзка с клиенти, партньори и ръководители. Проблемът е, че тези разговори могат да продължат с часове и освен ако не сте добри в воденето на бележки, най-вероятно ще забравите какво е било обсъждано в даден момент. Може да е трудно да си спомните цялата информация, която беше обсъдена. Може дори да не знаете коя информация е важна и коя не. Какво ще кажете за превръщането на аудиозаписа на вашето телефонно обаждане в текст?

Как да запишете и транскрибирате важно телефонно обаждане

Трябва да се справим с няколко ограничения, които идват с процеса на запис чрез нашите телефони. На първо място, повечето високоговорители на телефона не са наистина добри и произвеждат подходящ звук за интервю. Второ, не искаме да записваме цялото това събитие, докато сме на работа.

За щастие има решения на този проблем: решения от край до край за интервюта. С тези решения интервюираният използва малък микрофон, който записва както техния глас, така и околния звук, след което го изпраща до записващото устройство на интервюиращия за изтегляне по-късно. Той се добавя направо във вашия софтуер за редактиране на видео на вашия компютър.

Има много предимства от използването на решение за запис на разговори при заснемане на интервю, вместо да се справяте с него в старата школа (като някой държи лаптоп). Не само ще спестите времеви разходи и опит, но тази система предлага и по-качествен звук.

Инструментите за транскрибиране, които бяха пуснати в публичното пространство тази година, могат да направят записването на интервюта по-лесно от всякога. От ръчни устройства с лесни конектори за запис, като таблети, хората ще могат по-добре да отговарят на нуждите си за интервю.

Как да намерите инструменти за записване и транскрибиране на разговори?

Първо, трябва да запишете аудиото си . Записването на телефонно обаждане е добър начин да запазите запис на разговора. Може да е добре да направите това за разговори, които включват критична информация. През повечето време тези разговори са доста дълги и може да е трудно да се запомнят всички подробности.

За щастие има инструменти, които могат да помогнат с този проблем.

Използването на вашия телефон за аудиозапис е чудесен начин да контролирате и записвате всичките си лични и телефонни разговори.

Има много различни приложения, налични както в Google Play, така и в App Store. За да ви помогнем да вземете решение, можем да препоръчаме три приложения: Voice Record Pro, TapeACall и Call Recorder (за iPhone). Опитайте едно от тях и вижте дали работи добре за вас.

Колко важно е качеството на запис?

Във връзка с висококачественото видео, аудиото е един от аспектите, които могат да направят или да нарушат изживяването на интервюто. Но какво трябва да се направи, за да има чист звук?

Това има научно обяснение. Когато се отдалечите от микрофона, целият шум ще стане по-очевиден в звуковата вълна. Целият този допълнителен звуков шум достига до записващото устройство и натоварва ушите ви.

Какво трябва да направя, за да получа най-доброто от записите

Когато транскрибирате разговори, е важно те да са с високо качество, за да се възползвате максимално от безплатните задачи за транскрибиране на разговори, които използвате. Качеството на звука на файловете за запис на разговори може да повлияе на качеството на транскрипцията им. Ако аудиото ви е неясно, пълно е с фонов шум или съдържа различни акценти, безплатната транскрипция от аудио към текст ще бъде по-сложна и ще отнеме повече време.

Ако използвате външен микрофон за запис на аудио, най-добре е да вземете такъв с висококачествен запис. Това ще позволи да се уловят повече детайли в звука и ще осигури по-добър контекст за преписвача.

Има конкретни съвети и техники, които можете да използвате, за да направите по-добри записи. В тази статия ще обсъдим някои от най-добрите практически съвети.

Качеството на вашия подкаст или запис – особено когато е акустичен – може да бъде от значение за привличане или не на вниманието на слушателя. Какво да кажете и как го казвате е важно, но ако вашите слушатели дори не могат да чуят какво казвате, тогава цялото ви внимателно планирано съдържание е спорно.

Всички подкасти и записи в крайна сметка имат проблеми със звука, като изскачане от отворени и затворени микрофони, ниска сила на звука и околния шум от други източници в района. Слушалките драстично подобряват този вид екологични проблеми. Ако трябва да усилите микрофона на високоговорителя със софтуер, за да постигнете желаните нива, използвайте – не прекалявайте.

Бъдете внимателни към заобикалящата среда.

Повечето хора подценяват колко натрапчив фонов шум може би за техния подкаст. За да избегнете използването на външни устройства, е много важно да зададете достатъчно въпроси на домакина или участника. По този начин можете да регулирате микрофона според тяхната гласова настройка

Правилният запис включва отлично качество на звука без какъвто и да е вид смущения под формата на фонов шум или лошо разположение на микрофона. Записването у дома ще създаде чист източник без нежелани вибрации или вариации в звуковите вълни.

Намалете разстоянието между високоговорителя и рекордера

Висококачественият запис започва с висококачествен звук, така че се уверете, че звукът на звука ви е достатъчно силен. Същото важи и за вашия глас – уверете се, че е достатъчно ясен и силен. Може да ви разсейва, ако се напрягате да чуете какво казва човекът отсреща. Може също да е лошо, ако звучат така, сякаш ви крещят. Освен това, ако искате да получите висококачествени записи, опитайте да държите рекордера си пред високоговорителя, ако е възможно. Колкото по-близо е вашият рекордер до устата на високоговорителя, толкова по-добро качество на звука ще получите.

Елиминирайте фоновия шум за по-добра транскрипция на повикванията

Разочароващо е, когато не можете да разберете изказванията в аудиозапис заради фоновия шум. Ето защо е важно да се уверите, че записът е без фонов шум, преди да го изпратите за транскрипция на разговора. Това ще доведе до по-точен аудиозапис, което ще улесни процеса на редактиране.

Фоновият шум на вашите записи може да идва от много различни източници. Уверете се, че сте изключили звъненето на телефона си и сте сложили слушалки по време на сесията на запис. Ако сте навън, ще искате да стоите далеч от обществени места със силен трафик и други хора, които могат да прекъснат записа ви.

Подобрете качеството на вашия микрофон

Колкото по-добър е микрофонът, толкова по-добро е качеството на звука.

Една от най-честите грешки, които хората правят, е да използват микрофона на лаптопа си за запис на глас.

Тези лаптопи не са проектирани да имат висококачествени микрофони. Те са предназначени за ежедневна употреба, а не за изключително чувствителни задачи, като например запис на аудио и след това безплатна транскрипция на разговори.

Това означава, че рискувате да чуете много фонов шум или по-лошо – гласът ви звучи изкривено и приглушено, защото не улавя достатъчно звукови вълни. Това може да бъде наистина разочароващо, ако правите някакъв вид интервю или видеозапис. Трябва да се уверите, че вашият микрофон е ясен и с високо качество. Може да е скъпо да закупите такъв, но това ще направи голяма разлика в качеството на вашите записи!

Често обаче хората не знаят как да изберат качествен микрофон за своите нужди. Първата стъпка е да проучите наличните опции. Втората стъпка е да решите за какво искате да използвате микрофона. Ако правите само гласови бележки или конферентни разговори, тогава има по-евтини опции, които ще се справят добре, но ако искате нещо по-професионално, тогава трябва да инвестирате в висококачествен микрофон с клипс, така че да остане стабилен по време на запис.

Подобрете настройките си за запис

Приложението Voice Memos на Apple е чудесно, но не е автоматично оптимизирано за осигуряване на възможно най-доброто качество на звука. Познаването на тези настройки може да окаже голямо влияние върху заснемането на разговори в различни среди с голям обем.

От iPhone 7 насам има много подобрения във вградените микрофони, които допринасят за по-добро качество на звука. Можете да промените това в настройките, като изберете „Гласови бележки“ и след това промените качеството от Компресирано на Без загуба. Това ще подобри значително качеството на звука ви и ще имате повече място, особено на новите по-големи iPhone като Xs Max и Xs.

Той може значително да подобри яснотата на звука при запис на видео, както и да намали фоновия шум.

Имайте предвид къде е микрофонът

Повечето микрофони за мобилни телефони могат да бъдат намерени в долната част на вашата слушалка, за да повишите мощността и качеството на запис. Тъй като телефоните стават по-тънки, поставянето на микрофона на или близо до дъното е по-добър вариант за извършване на всички тези задачи без ненужни смущения.

След като е идентифициран, какво следва? Е, трябва да поемем инициативата да поддържаме нашите микрофони чисти и незапушени, за да предотвратим изкривяване в звука.

Избягвайте да блокирате микрофона си

Не трябва да докосваме микрофона си, за да избегнем смущения в гласовите сигнали. Тъй като това действие може да доведе до понижаване на качеството на звука ни и аудио файловете може да спрат да се качват напълно.

Записването на себе си и възпроизвеждането му не е достатъчно, за да прецените как се справяте. Просто попречи на микрофона си, като постави ръка пред него. Той покрива микрофона с твърде много слоеве дрехи или размазването на пръстите прави записа труден.

Това причинява раздут звук, размито звук, както и нежелани бумове и съскащи звуци в проекта.

Вземете микрофона в посоката на източника

Насочването на микрофона към източника на звук е ефективен ход за качеството на записа. Тествана техника е да имате под ръка резервен микрофон. Можете също да превключвате между, в случай че някой улови твърде много околен шум от вентилатори, климатици или двигатели. Експериментирането също е от полза за тези записи. Обикновено офисните помещения са по-приспособими към нуждите на интервюиращия от уединение. Въпреки това интервютата в движение може да не предлагат тази опция. Тогава става трудно за журналиста да намери открито пространство, преди възможността му да го подмине. Или фоновете поемат техния запис с нежелан шум.

Прецизността на звука може да се подобри, като се настроите към микрофона.

Минимизирайте разстоянието между микрофона и източника

За да увеличите максимално качеството на аудиозаписа, трябва да се приближите възможно най-близо

Когато става въпрос за звукозапис, има един много важен фактор, който ускорява процеса – афинитетът. Това не означава, че трябва да станем и да вземем телефоните си по средата на лекция. Афинитетът се постига, когато поставите микрофона си достатъчно близо до източника на звук.

Но приближаването до звука изисква да не присъстват твърде много хора в района. Това означава, че може да се наложи да изберат да снимат само когато наоколо не се случва нищо. Но често това не е възможно.

Не се приближавайте твърде близо до източника на звук

Независимо от типа микрофон, дръжте го поне на няколко инча от човека, който говори.

Няколко причини за това са, че ако го поставите твърде близо до микрофона, а не в професионална звукова кабина, вероятно ще получите отражения на звука (които водят до изкривяване) наред с други проблеми, които възникват. Поддръжката под микрофона не само ще изкриви звука ви, но и „взривните“ ще предизвикат неприятен пукащ звук. Освен това има риск всички фонови шумове да бъдат уловени на записа.

Избягвайте фоновия шум

Много е важно да се вземе предвид средата, в която говорителят може да работи. Особено ако редовно използват аудио оборудването си за запис на речи и записи на срещи. Трудно е да бъдеш подготвен за всички възможни обстоятелства. Често записът се извършва в офис и малко може да се направи, за да се сведе до минимум външния шум. Въпреки това, все пак е разумно да направите най-доброто, което можете, за минимизиране на шума в околната среда.

Има няколко прости стъпки, които можете да следвате: обърнете се далеч от вятъра, който иначе може да причини разсейващи шумолещи звуци; уверете се, че вашият микрофон е разположен в зона на тишина; отдалечете се от други високоговорители, ако е възможно, и се опитайте да не стоите близо до врати, които могат да се отворят неочаквано.

Избягвайте треперенето на микрофона

Когато записвате гласови бележки, записаните звуци често имат дефекти. Това може да се случи поради несигурни движения на ръцете, изключване на микрофона от слушалките и ниска сила на звука.

И така, какво могат да направят хората, за да получат чисто и стабилно звучене? Служителите на Apple биха предложили различен начин за намаляване на вероятността от получаване на петна. Всъщност Apple препоръчва на потребителите да поставят телефоните си близо до нивото на брадичката си за най-добра производителност.

Понякога е необходимо тези, които използват гласови бележки за работни цели, да бъдат мобилни със записите. Въпреки това, спазването на този съвет ще сведе до минимум всякакви грешки или смущения в качеството на звука.

Включете „Не безпокойте“.

Когато интервюирате кандидати, понякога може лесно да бъдете отклонени от телефона си.

Включете „Не безпокойте“. Както и да включите мигането, така че телефонът ви да бъде невъзможно да пропуснете. Дори и да се крие под някакви документи.

Не забравяйте да изключите всички настройки за вибрация. Тъй като тригерите за отговор могат да бъдат привлекателни и разсейващи, когато говорите с някого и не искате да пропуснете нищо.

Кои са най-добрите приложения за записване и транскрибиране на разговори?

Качеството на записа винаги е неотложна грижа при интервютата. Много хора, които започват, често се възпират от този голям диктофон, който само в най-добрия случай понякога работи добре. Този малък запис може да се окаже още по-голям проблем. Добрата новина е, че не е необходимо да имате нов диктофон, за да получите желания звук.

Освен VoiceRecordIt, много други приложения за транскрипция също могат да записват разговори. Има различни приложения както за устройства с Android, така и за iOS, като RecMyCalls и Rev Voice Recorder. Те позволяват на потребителя да записва собствено интервю със същия телефон, на който говори, и с добро качество.

Какво е качеството на текста в приложението за транскрибиране на разговори?

Отново, това напълно зависи от приложението, което изберете. Някои няма да имат никаква текстова функция, което означава, че са просто приложения за запис на глас. Други ще имат различни степени на качество в зависимост от това какво използват разработчиците.

Например, базирана на AI платформа обикновено има най-голям успех. Ако AI е обучен да разбира език, той трябва да свърши добра работа за преобразуване дори на трудни думи в текст.

Въпреки това AI ще се бори с двусмислени думи. Това може да са думи, които звучат еднакво (чуйте и тук) или думи с повече от едно значение. Поради това винаги трябва да четете текстовия файл, след като приключи конвертирането му.

Как да избегнем грешките при транскрибиране на обаждания?

Въпреки че не е възможно да се избегнат напълно писмените грешки при използване на приложение за транскрипция на разговори, има някои начини да се намали вероятността от тях. Може би най-доброто е да използвате платформа за преобразуване на аудио, която е надеждна.

Предимството на това, а не на използването на приложение за транскрибиране на разговори, е, че софтуерът за преобразуване се фокусира единствено върху преобразуването на звук в текст. Това означава, че трябва да има много по-добър AI и по-малък шанс да прави грешки.

Така че, ако планирате да записвате и транскрибирате разговори, не забравяйте да използвате Transkriptor за следващия етап от процеса. Той използва най-съвременен AI, за да осигури степен на точност от 80-99% в зависимост от качеството на звука.

След това можете лесно да редактирате текстовите си файлове и да добавяте времеви печати с неговия онлайн инструмент за редактиране. Това прави финалния етап на транскрипцията ви удобен, за да можете да се съсредоточите върху други неща.

Често задавани въпроси за транскрибиране на обаждания