Bagaimana cara Merekam dan Mentranskripsi Panggilan?

Biarkan Aplikasi Pengonversi Audio ke Teks Membuat Catatan untuk Panggilan Telepon Anda

Panggilan adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Mereka sering menjadi satu-satunya cara untuk tetap berhubungan dengan pelanggan, mitra, dan eksekutif. Masalahnya adalah bahwa panggilan ini dapat berlangsung selama berjam-jam dan kecuali Anda hebat dalam membuat catatan, kemungkinan besar Anda akan melupakan apa yang telah dibahas di beberapa titik. Mungkin sulit untuk mengingat semua informasi yang telah dibahas. Anda bahkan mungkin tidak tahu informasi apa yang penting dan mana yang tidak. Bagaimana dengan mengubah rekaman audio panggilan telepon Anda menjadi teks?

Cara Merekam dan Mentranskrip Panggilan Telepon Penting

Kami harus menghadapi beberapa kendala yang datang dengan proses perekaman melalui telepon kami. Pertama-tama, kebanyakan speaker telepon tidak terlalu bagus dan menghasilkan audio yang sesuai untuk wawancara. Kedua, kami tidak ingin merekam seluruh acara ini saat bekerja.

Untungnya, ada solusi untuk masalah ini: solusi ujung ke ujung untuk wawancara. Dengan solusi ini, orang yang diwawancarai menggunakan mikrofon kecil yang merekam suara mereka dan audio di sekitarnya, lalu mengirimkannya ke alat perekam pewawancara untuk diunduh nanti. Itu akan ditambahkan langsung ke perangkat lunak pengeditan video Anda di komputer Anda.

Ada banyak manfaat menggunakan solusi perekaman panggilan saat merekam wawancara dibandingkan menanganinya dengan cara lama (dengan seseorang yang memegang laptop). Anda tidak hanya akan menghemat biaya waktu dan keahlian, tetapi sistem ini juga menawarkan kualitas suara yang lebih baik.

Alat bantu transkripsi yang telah dirilis ke publik tahun ini, dapat membuat perekaman wawancara menjadi lebih mudah daripada sebelumnya. Dari perangkat genggam dengan konektor rekam yang mudah seperti tablet, orang akan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan wawancara mereka dengan lebih baik.

Bagaimana Menemukan Alat untuk Merekam dan Mentranskripsi Panggilan?

Pertama, Anda harus merekam audio Anda . Merekam panggilan telepon adalah cara yang baik untuk merekam percakapan. Mungkin baik untuk melakukan ini untuk percakapan yang melibatkan informasi penting. Seringkali, percakapan ini cukup panjang dan mungkin sulit untuk mengingat semua detailnya.

Untungnya, ada alat yang dapat membantu mengatasi masalah ini.

Penggunaan telepon Anda untuk merekam audio adalah cara yang bagus untuk mengontrol dan merekam semua percakapan telepon dan tatap muka Anda.

Ada banyak aplikasi berbeda yang tersedia di Google Play dan App Store. Untuk membantu Anda membuat keputusan, kami dapat merekomendasikan tiga aplikasi: Voice Record Pro, TapeACall, dan Call Recorder (untuk iPhone). Cobalah salah satu dari ini dan lihat apakah itu berfungsi dengan baik untuk Anda.

Seberapa Pentingkah Kualitas Rekaman?

Dalam hubungannya dengan video berkualitas tinggi, audio adalah salah satu aspek yang dapat membuat atau menghancurkan pengalaman wawancara. Tapi apa yang harus dilakukan untuk mendapatkan audio yang jernih?

Ada penjelasan ilmiah untuk hal ini. Saat Anda menjauh dari mikrofon, semua kebisingan akan menjadi lebih jelas dalam gelombang suara. Semua kebisingan suara ekstra itu mencapai dan menekan perangkat perekam – dan juga telinga Anda.

Apa yang harus saya lakukan untuk mendapatkan yang terbaik dari rekaman

Ketika Anda mentranskripsi panggilan, penting bahwa panggilan tersebut berkualitas tinggi untuk memaksimalkan tugas transkripsi panggilan gratis yang Anda gunakan. Kualitas suara file rekaman panggilan dapat berpengaruh pada seberapa baik file tersebut ditranskripsi. Jika audio Anda tidak jelas, penuh dengan kebisingan latar belakang, atau mengandung berbagai aksen, transkripsi audio ke teks gratis akan menjadi lebih kompleks dan memakan lebih banyak waktu.

Jika Anda menggunakan mikrofon eksternal untuk merekam audio Anda, yang terbaik adalah mendapatkannya dengan rekaman berkualitas tinggi. Hal ini akan dapat menangkap lebih banyak detail dalam suara dan akan memberikan konteks yang lebih baik bagi transkriper

Ada tips dan teknik khusus yang dapat Anda gunakan untuk membuat rekaman yang lebih baik. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa tips praktik terbaik.

Kualitas podcast atau rekaman Anda-terutama ketika itu terdengar akustik-dapat membuat perbedaan antara menarik perhatian pendengar atau tidak. Apa yang harus dikatakan dan bagaimana Anda mengatakan itu penting, tetapi jika pendengar Anda bahkan tidak dapat mendengar apa yang Anda katakan, maka semua konten yang Anda rencanakan dengan hati-hati dapat diperdebatkan.

Semua podcast dan rekaman akhirnya memiliki masalah suara seperti muncul dari mikrofon terbuka dan tertutup, volume rendah, dan kebisingan sekitar dari sumber lain di area tersebut. Headphone secara drastis meningkatkan masalah lingkungan semacam ini. Jika Anda harus memperkuat mikrofon speaker Anda dengan perangkat lunak untuk mendapatkan level yang diinginkan, gunakan – jangan berlebihan

Sadarilah Lingkungan Sekitar.

Kebanyakan orang meremehkan seberapa mengganggu kebisingan latar belakang untuk podcast mereka. Untuk menghindari penggunaan perangkat eksternal apa pun, sangat penting untuk mengajukan pertanyaan yang cukup kepada tuan rumah atau peserta Anda. Dengan ini, Anda dapat menyesuaikan mikrofon sesuai dengan pengaturan suaranya

Perekaman yang tepat melibatkan kualitas audio yang bagus tanpa gangguan apa pun dalam bentuk kebisingan latar belakang atau penempatan mikrofon yang buruk. Merekam di rumah akan menciptakan sumber yang bersih tanpa getaran atau variasi gelombang suara yang tidak diinginkan.

Kurangi Jarak Antara Speaker dan Perekam

Perekaman berkualitas tinggi dimulai dengan audio berkualitas tinggi, jadi pastikan volume audio Anda cukup keras. Hal yang sama berlaku untuk suara Anda – pastikan itu jelas dan cukup keras. Ini bisa mengganggu jika Anda berusaha keras untuk mendengar apa yang dikatakan orang di seberang sana. Ini juga bisa menjadi buruk jika mereka terdengar seperti meneriaki Anda. Selanjutnya, jika Anda ingin mendapatkan rekaman berkualitas tinggi, coba pegang perekam Anda di depan speaker jika memungkinkan. Semakin dekat perekam Anda ke mulut pembicara, semakin baik kualitas audio yang akan Anda dapatkan.

Hilangkan Kebisingan Latar Belakang untuk Transkripsi Panggilan yang Lebih Baik

Sungguh membuat frustrasi apabila Anda tidak dapat memahami pidato dalam rekaman audio karena kebisingan latar belakang. Itulah mengapa penting untuk memastikan rekaman bebas dari kebisingan latar belakang sebelum Anda mengirimkannya untuk transkripsi panggilan. Hal ini akan menghasilkan transkrip audio yang lebih akurat yang akan mempermudah proses penyuntingan.

Kebisingan latar belakang pada rekaman Anda dapat berasal dari banyak sumber yang berbeda. Pastikan Anda mematikan dering ponsel dan memakai beberapa earbud atau headphone selama sesi perekaman. Jika Anda berada di luar, Anda sebaiknya menjauh dari area publik dengan lalu lintas yang ramai dan orang lain yang mungkin mengganggu perekaman Anda.

Tingkatkan Kualitas Mikrofon Anda

Semakin baik mic semakin baik kualitas audio.

Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang adalah menggunakan mikrofon laptop mereka untuk merekam suara.

Laptop ini tidak dirancang untuk memiliki mikrofon berkualitas tinggi. Alat ini dimaksudkan untuk penggunaan sehari-hari, bukan untuk tugas yang sangat sensitif seperti merekam audio dan kemudian melakukan transkripsi panggilan gratis.

Ini berarti Anda berisiko mendengar banyak kebisingan latar belakang, atau lebih buruk lagi – suara Anda terdistorsi dan teredam karena tidak menangkap gelombang suara yang cukup. Itu bisa sangat membuat frustrasi jika Anda melakukan wawancara atau perekaman video apa pun. Anda perlu memastikan bahwa mikrofon Anda jernih dan berkualitas tinggi. Mungkin mahal untuk membelinya, tetapi itu akan membuat perbedaan besar dalam kualitas rekaman Anda!

Namun, seringkali orang tidak menyadari bagaimana memilih mikrofon yang berkualitas untuk kebutuhan mereka. Langkah pertama adalah meneliti pilihan yang tersedia. Langkah kedua adalah memutuskan untuk apa Anda ingin menggunakan mikrofon. Jika Anda hanya melakukan memo suara atau panggilan konferensi maka ada opsi yang lebih murah yang akan baik-baik saja, tetapi jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih profesional maka Anda harus berinvestasi dalam mikrofon berkualitas tinggi dengan klip sehingga tetap stabil saat merekam.

Tingkatkan Pengaturan Perekaman Anda

Aplikasi Voice Memos Apple sangat bagus, hanya saja tidak secara otomatis dioptimalkan untuk menghasilkan kualitas audio sebaik mungkin. Mengetahui pengaturan ini dapat berdampak besar dalam menangkap percakapan di berbagai lingkungan bervolume tinggi.

Sejak iPhone 7, ada banyak perbaikan pada mikrofon internal yang menghasilkan kualitas suara yang lebih baik. Anda dapat mengubahnya di pengaturan dengan memilih “Voice Memo” dan kemudian mengubah kualitas dari Compressed menjadi Lossless. Ini akan sangat meningkatkan kualitas audio Anda dan Anda akan memiliki lebih banyak ruang, terutama pada iPhone baru yang lebih besar seperti Xs Max dan Xs.

Ini dapat sangat meningkatkan kejernihan audio saat merekam video, serta mengurangi kebisingan latar belakang.

Pikiran Dimana Mic Berada

Sebagian besar mikrofon ponsel dapat ditemukan di bagian bawah handset Anda untuk meningkatkan daya dan kualitas perekaman. Saat ponsel semakin tipis, meletakkan mikrofon di atau dekat bagian bawah adalah pilihan yang lebih baik untuk melakukan semua tugas ini tanpa gangguan yang tidak perlu.

Sekarang setelah diidentifikasi, apa selanjutnya? Nah, kita harus mengambil inisiatif untuk menjaga mikrofon kita tetap bersih dan tidak tersumbat untuk mencegah distorsi suara.

Hindari Memblokir Mikrofon Anda

Kita tidak boleh menyentuh mikrofon kita untuk menghindari interferensi dengan sinyal suara. Karena tindakan ini dapat menyebabkan kualitas suara kami menurun dan file audio dapat berhenti diunggah sepenuhnya.

Merekam diri Anda dan memutarnya kembali tidak cukup untuk menilai bagaimana Anda melakukannya. Cukup menghalangi mikrofon Anda dengan meletakkan tangan di depannya. Ini melapisi mikrofon dengan terlalu banyak lapisan pakaian atau noda jari membuat perekaman menjadi sulit.

Hal ini menyebabkan suara kembung, audio kabur, serta ledakan yang tidak diinginkan dan suara mendesis dalam proyek.

Dapatkan Mic ke Arah Sumber

Mengarahkan mikrofon ke sumber suara merupakan langkah yang efisien dalam kualitas perekaman. Teknik yang diuji adalah memiliki mikrofon cadangan. Anda juga dapat beralih di antara jika ada terlalu banyak kebisingan sekitar dari kipas, AC, atau mesin. Eksperimen juga menguntungkan rekaman ini. Biasanya, ruang kantor lebih akomodatif terhadap kebutuhan privasi orang yang diwawancarai. Namun wawancara saat bepergian mungkin tidak menawarkan opsi ini. Kemudian menjadi sulit bagi seorang jurnalis untuk menemukan ruang terbuka sebelum kesempatan mereka lewat. Atau latar belakang mengambil alih rekaman mereka dengan suara yang tidak diinginkan.

Kesetiaan suara dapat ditingkatkan dengan menyesuaikan diri dengan mikrofon.

Minimalkan Jarak Antara Mikrofon Dan Sumber

Untuk memaksimalkan kualitas rekaman audio, Anda harus sedekat mungkin

Dalam hal perekaman suara, ada satu faktor yang sangat penting yang mempercepat proses—keterkaitan. Ini tidak berarti kita harus mengangkat dan mengambil ponsel kita di tengah-tengah kuliah. Afinitas tercapai saat Anda memposisikan mikrofon cukup dekat dengan sumber suara.

Namun untuk mendekati suara tersebut mengharuskan tidak terlalu banyak orang yang hadir di area tersebut. Artinya mereka mungkin perlu memilih untuk hanya memfilmkan ketika tidak ada yang terjadi di sekitarnya. Tetapi seringkali ini tidak mungkin.

Jangan terlalu dekat dengan sumber suara

Terlepas dari jenis mikrofonnya, pertahankan setidaknya beberapa inci dari orang yang berbicara.

Beberapa alasannya adalah, jika Anda meletakkannya terlalu dekat dengan mikrofon dan tidak dalam pengaturan seperti bilik suara profesional, Anda mungkin akan mendapatkan pantulan suara (yang menyebabkan distorsi) di antara masalah lain yang muncul. Backing di bawah mic tidak hanya akan mendistorsi suara Anda tetapi juga “plosif” akan menyebabkan suara letupan yang tidak menyenangkan. Selain itu, ada risiko semua kebisingan latar belakang terekam pada rekaman.

Hindari Kebisingan Latar Belakang

Sangat penting untuk mempertimbangkan lingkungan tempat pembicara dapat bekerja. Apalagi jika mereka rutin menggunakan peralatan audio untuk merekam pidato dan rekaman rapat. Sulit untuk bersiap menghadapi setiap kemungkinan keadaan. Seringkali perekaman dilakukan di kantor dan hanya sedikit yang dapat dilakukan untuk meminimalkan kebisingan eksternal. Namun, tetap bijaksana untuk melakukan yang terbaik yang Anda bisa untuk meminimalkan kebisingan lingkungan.

Ada beberapa langkah sederhana yang bisa diikuti: menjauhlah dari angin, yang dapat menyebabkan suara gemerisik yang mengganggu; pastikan mikrofon Anda berada di area hening; menjauhlah dari speaker lain jika memungkinkan dan cobalah untuk tidak berdiri di dekat pintu yang mungkin terbuka secara tidak terduga.

Hindari Goyangan dari Mic

Saat merekam memo suara, suara yang direkam seringkali memiliki cacat. Hal ini bisa terjadi karena gerakan tangan yang tidak stabil, headphone yang melepaskan mikrofon, dan volume yang rendah.

Jadi, apa yang dapat dilakukan orang untuk mendapatkan suara yang terdengar bersih dan stabil? Karyawan Apple akan menyarankan cara yang berbeda untuk mengurangi kemungkinan mendapatkan suara jerawatan. Faktanya, Apple merekomendasikan agar pengguna meletakkan ponsel mereka di dekat dagu mereka untuk kinerja terbaik.

Kadang-kadang mereka yang menggunakan memo suara untuk tujuan kerja perlu untuk bergerak dengan rekaman. Namun, mengikuti saran ini akan meminimalkan kesalahan atau gangguan dalam kualitas suara.

Nyalakan Jangan Ganggu

Saat Anda mewawancarai kandidat, terkadang mudah teralihkan oleh ponsel Anda.

Nyalakan Jangan Ganggu. Serta menyalakan kedipan juga sehingga ponsel Anda tidak mungkin ketinggalan. Bahkan jika itu bersembunyi di bawah beberapa kertas.

Ingatlah untuk mematikan semua pengaturan getaran. Sebagai pemicu respons dapat menarik dan mengganggu ketika berbicara dengan seseorang dan tidak ingin melewatkan apa pun.

Apa Aplikasi Terbaik untuk Merekam dan Mentranskripsikan Panggilan?

Kualitas rekaman selalu menjadi perhatian mendesak dengan wawancara. Banyak orang yang baru memulai sering terhalang oleh perekam suara besar yang terkadang hanya berfungsi dengan baik. Rekaman kecil ini bisa menjadi masalah yang lebih besar. Kabar baiknya, Anda tidak memerlukan perekam baru untuk mendapatkan audio yang Anda inginkan.

Selain VoiceRecordIt, banyak aplikasi transkripsi lain yang juga dapat merekam panggilan. Ada berbagai aplikasi untuk perangkat Android dan iOS, seperti RecMyCalls dan Rev Voice Recorder. Ini memungkinkan pengguna merekam wawancara mereka sendiri dengan telepon yang sama yang mereka gunakan, dan dengan kualitas yang baik.

Seperti Apa Kualitas Teks pada Aplikasi Transkripsi Panggilan?

Sekali lagi, ini sepenuhnya tergantung pada aplikasi yang Anda pilih. Beberapa tidak akan memiliki fungsi teks apa pun, artinya itu hanya aplikasi perekaman suara. Lainnya akan memiliki berbagai tingkat kualitas tergantung pada apa yang digunakan pengembang.

Misalnya, platform berbasis AI biasanya paling sukses. Jika AI dilatih untuk memahami bahasa, AI harus bekerja dengan baik untuk mengubah kata-kata sulit menjadi teks.

Yang mengatakan, AI akan berjuang dengan kata-kata ambigu. Ini bisa berupa kata-kata yang terdengar sama (dengar dan di sini) atau kata-kata dengan lebih dari satu arti. Karena itu, Anda harus selalu membaca file teks setelah selesai mengonversi.

Bagaimana Menghindari Kesalahan saat Mentranskripsikan Panggilan?

Meskipun tidak mungkin untuk sepenuhnya menghindari kesalahan penulisan saat menggunakan aplikasi transkripsi panggilan, ada beberapa cara untuk mengurangi kemungkinannya. Mungkin yang terbaik adalah menggunakan platform konversi audio yang dapat dipercaya.

Manfaat melakukan ini, daripada menggunakan aplikasi transkripsi panggilan, adalah bahwa perangkat lunak konversi hanya berfokus pada audio-ke-teks. Itu berarti ia harus memiliki AI yang jauh lebih baik dan lebih sedikit peluang untuk membuat kesalahan.

Jadi, jika Anda berencana merekam dan mentranskrip panggilan, pastikan Anda menggunakan Transkriptor untuk tahap selanjutnya dalam proses tersebut. Ini menggunakan AI canggih untuk memastikan tingkat akurasi 80-99% tergantung pada kualitas audio.

Anda kemudian dapat dengan mudah mengedit file teks dan menambahkan cap waktu dengan alat pengeditan online. Hal ini membuat tahap akhir transkripsi Anda menjadi nyaman, sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal lain.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Mentranskripsi Panggilan