Aramalar Nasıl Kaydedilir ve Deşifre Edilir?

Çağrı deşifreleri, ahşap bir masa üzerinde dizüstü bilgisayar, kulaklık ve mikrofon ile ses kaydını vurgular
Etkin kullanım ve çağrı transkripsiyonu yoluyla büyüme fırsatlarını ortaya çıkarın

Transkriptor 2022-07-07

Not almak iş adamları için gerekli bir beceridir. Bir konuşmayı sürdürürken not almak zordur ve önemli ayrıntıları unutabilirsiniz. Ayrıca not almak istediğiniz, ancak görüşmenin diğer ucundaki kişi ne yazdığınızı bilmediği için yapamadığınız zamanlar da vardır. Görüşmeleri yazıya dökmek size yardımcı olabilir.

Audio to Text Converter Uygulamalarının Telefon Görüşmeleriniz İçin Not Almasına İzin Verin

Aramalar, herhangi bir işin önemli bir parçasıdır. Genellikle müşteriler, ortaklar ve yöneticilerle iletişim halinde kalmanın tek yoludur. Sorun şu ki, bu aramalar saatlerce sürebilir ve not almakta iyi değilseniz, bir noktada tartışılanları büyük olasılıkla unutacaksınız. Tartışılan tüm bilgileri hatırlamak zor olabilir. Hangi bilgilerin önemli olduğunu ve neyin olmadığını bile bilmiyor olabilirsiniz. Telefon görüşmenizin ses kaydını metne çevirmeye ne dersiniz?

Önemli Bir Telefon Görüşmesi Nasıl Kaydedilir ve Yazıya Dökülür

Telefonlarımız aracılığıyla kayıt işlemi ile gelen birkaç kısıtlama ile uğraşmak zorundayız. Her şeyden önce, çoğu telefon hoparlörü gerçekten iyi değildir ve bir röportaj için uygun ses üretir. İkincisi, tüm bu olayı işteyken kaydetmek istemiyoruz.

Neyse ki bu sorunun çözümleri var: mülakatlar için uçtan uca çözümler. Bu çözümlerle, görüşülen kişi hem sesini hem de çevredeki sesi kaydeden küçük bir mikrofon kullanır ve daha sonra indirmek için bunu görüşmecinin kayıt cihazına gönderir. Doğrudan bilgisayarınızdaki video düzenleme yazılımınıza eklenir.

Bir röportajı yakalarken eski usul (biri dizüstü bilgisayarı tutarken) ele almak yerine bir arama kayıt çözümü kullanmanın birçok faydası vardır. Yalnızca zaman maliyetlerinden ve uzmanlıktan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda bu sistem daha kaliteli ses sunar.

Bu yıl kamuoyuna sunulan deşifre araçları , mülakatların kaydedilmesini her zamankinden daha kolay hale getirebilir. Tabletler gibi kolay kayıt konektörlerine sahip elde taşınan cihazlardan, insanlar görüşme ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabilecekler.

Çağrıları Kaydetmek ve Yazıya Dökmek için Araçlar Nasıl Bulunur?

Öncelikle, sesinizi kaydetmeniz gerekir . Bir telefon görüşmesini kaydetmek, görüşmenin kaydını tutmanın iyi bir yoludur. Kritik bilgiler içeren konuşmalar için bunu yapmak iyi olabilir. Çoğu zaman, bu konuşmalar oldukça uzundur ve tüm ayrıntıları hatırlamak zor olabilir.

Neyse ki, bu soruna yardımcı olabilecek araçlar var.

Telefonunuzun ses kaydı için kullanılması, tüm yüz yüze ve telefon görüşmelerinizi kontrol etmenin ve kaydetmenin harika bir yoludur.

Hem Google Play’de hem de App Store’da birçok farklı uygulama mevcuttur. Karar vermenize yardımcı olması için üç uygulama önerebiliriz: Voice Record Pro, TapeACall ve Call Recorder (iPhone için). Bunlardan birini deneyin ve sizin için iyi çalışıp çalışmadığını görün.

Kayıt Kalitesi Ne Kadar Önemli?

Yüksek kaliteli video ile birlikte ses, bir röportaj deneyimini oluşturabilecek veya bozabilecek yönlerden biridir. Ama net bir sese sahip olmak için ne yapılmalı?

Bunun bilimsel bir açıklaması var. Mikrofondan uzaklaştıkça tüm gürültü ses dalgasında daha belirgin hale gelecektir. Tüm bu ekstra ses gürültüsü kayıt cihazına ve aynı zamanda kulaklarınıza ulaşır ve onları zorlar.

Kayıtlardan En İyi Verimi Almak İçin Ne Yapmalıyım?

Çağrıları yazıya dökerken, kullandığınız ücretsiz çağrı yazıya dökme görevlerinden en iyi şekilde yararlanmak için bunların yüksek kalitede olması önemlidir. Çağrı kayıt dosyalarının ses kalitesi, ne kadar iyi yazıya döküldükleri üzerinde etkili olabilir. Sesiniz net değilse, arka plan gürültüsüyle doluysa veya çeşitli aksanlar içeriyorsa, ücretsiz sesten metne transkripsiyon daha karmaşık olacak ve daha fazla zaman alacaktır.

Sesinizi kaydetmek için harici bir mikrofon kullanıyorsanız, yüksek kaliteli bir kayıt almak en iyisidir. Bu, sesteki daha fazla ayrıntıyı yakalayabilecek ve yazıya döken kişi için daha iyi bir bağlam sağlayacaktır

Daha iyi kayıtlar yapmak için kullanabileceğiniz belirli ipuçları ve teknikler vardır. Bu yazıda, en iyi uygulama ipuçlarından bazılarını tartışacağız.

Podcast’inizin veya kaydınızın kalitesi – özellikle de akustik olarak sağlam olduğunda – bir dinleyicinin dikkatini çekmek veya çekmemek arasındaki farkı yaratabilir. Ne söyleyeceğiniz ve nasıl söylediğiniz önemlidir, ancak dinleyicileriniz ne söylediğinizi bile duyamıyorsa, dikkatlice planladığınız tüm içeriğiniz tartışmalıdır.

Tüm podcast’ler ve kayıtlar sonunda açık ve kapalı mikrofonlardan patlama, düşük ses seviyesi ve bölgedeki diğer kaynaklardan gelen ortam gürültüsü gibi ses sorunlarına sahiptir. Kulaklıklar bu tür çevre sorunlarını büyük ölçüde iyileştirir. İstenen seviyeleri elde etmek için hoparlör mikrofonunuzu yazılımla güçlendirmeniz gerekiyorsa kullanın – aşırıya kaçmayın

Çevrenizin Farkında Olun.

Çoğu insan podcast’leri için arka plan gürültüsünün ne kadar rahatsız edici olabileceğini hafife alır. Herhangi bir harici cihazın kullanılmasını önlemek için, ev sahibinize veya katılımcınıza yeterince soru sormanız çok önemlidir. Bu sayede mikrofonu ses ayarlarına göre ayarlayabilirsiniz.

Doğru kayıt, arka plan gürültüsü veya kötü mikrofon yerleşimleri şeklinde herhangi bir müdahale olmaksızın mükemmel ses kalitesine sahip olmayı içerir. Evde kayıt yapmak, istenmeyen titreşimler veya ses dalgalarında değişiklik olmayan temiz bir kaynak oluşturacaktır.

Hoparlör ve Kaydedici Arasındaki Mesafeyi Azaltın

Yüksek kaliteli kayıt, yüksek kaliteli sesle başlar, bu nedenle ses düzeyinizin yeterince yüksek olduğundan emin olun. Aynı şey sesiniz için de geçerli – yeterince net ve yüksek olduğundan emin olun. Karşı taraftaki kişinin ne dediğini duymakta zorlanıyorsanız, dikkatinizi dağıtabilir. Size bağırıyormuş gibi ses çıkarmaları da kötü olabilir. Ayrıca, yüksek kaliteli kayıtlar almak istiyorsanız, mümkünse kayıt cihazınızı hoparlörün önünde tutmayı deneyin. Kaydediciniz konuşmacının ağzına ne kadar yakınsa, o kadar kaliteli ses alırsınız.

Daha İyi Çağrı Transkripsiyonu için Arka Plan Gürültüsünü Ortadan Kaldırın

Arka plandaki gürültü nedeniyle bir ses kaydındaki konuşmaları anlayamamak sinir bozucudur. Bu nedenle, çağrı transkripsiyonu için göndermeden önce kaydın arka plan gürültüsünden arındırılmış olduğundan emin olmanız önemlidir. Bu, düzenleme sürecini kolaylaştıracak daha doğru bir ses transkripti ile sonuçlanacaktır.

Kayıtlarınızdaki arka plan gürültüsü birçok farklı kaynaktan gelebilir. Kayıt oturumu sırasında telefonunuzun zil sesini kapattığınızdan ve kulakiçi kulaklık veya kulaklık taktığınızdan emin olun. Dışarıdaysanız, trafiğin yoğun olduğu halka açık alanlardan ve kaydınızı kesintiye uğratabilecek diğer insanlardan uzak durmak isteyeceksiniz.

Mikrofon Kalitenizi İyileştirin

Mikrofon ne kadar iyiyse ses kalitesi de o kadar iyidir.

İnsanların yaptığı en yaygın hatalardan biri, ses kaydı için dizüstü bilgisayar mikrofonlarını kullanmaktır.

Bu dizüstü bilgisayarlar yüksek kaliteli mikrofonlara sahip olacak şekilde tasarlanmamıştır. Bunlar günlük kullanım içindir, ses kaydetmek ve ardından ücretsiz arama deşifresi yapmak gibi son derece hassas görevler için değildir.

Bu, çok fazla arka plan gürültüsü duyma riskiniz olduğu anlamına gelir veya daha kötüsü yeterli ses dalgasını almadığı için sesiniz bozuk ve boğuk gelir. Herhangi bir röportaj veya video kaydı yapıyorsanız, bu gerçekten sinir bozucu olabilir. Mikrofonunuzun net ve kaliteli olduğundan emin olmanız gerekir. Bir tane satın almak pahalı olabilir, ancak kayıtlarınızın kalitesinde büyük bir fark yaratacaktır!

Ancak çoğu zaman insanlar ihtiyaçları için kaliteli bir mikrofonu nasıl seçeceklerinin farkında değiller. İlk adım, mevcut seçeneklerinizi araştırmaktır. İkinci adım, mikrofonu ne için kullanmak istediğinize karar vermektir. Yalnızca sesli notlar veya konferans görüşmeleri yapıyorsanız, o zaman gayet iyi iş görecek daha ucuz seçenekler vardır, ancak daha profesyonel bir şey istiyorsanız, kayıt sırasında sabit kalması için klipsli yüksek kaliteli bir mikrofona yatırım yapmalısınız.

Kayıt Ayarlarınızı Geliştirin

Apple’ın Sesli Notlar uygulaması harika, ancak mümkün olan en iyi ses kalitesini sunmak için otomatik olarak optimize edilmemiş. Bu ayarları bilmek, çeşitli yüksek hacimli ortamlarda konuşmaları yakalama üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

iPhone 7’den bu yana, dahili mikrofonlarda daha iyi ses kalitesi sağlayan birçok iyileştirme yapıldı. Bunu, “Sesli Notlar” öğesini seçip ardından kaliteyi Sıkıştırılmış’tan Kayıpsız’a değiştirerek ayarlarda değiştirebilirsiniz. Bu, ses kalitenizi büyük ölçüde artıracak ve özellikle Xs Max ve Xs gibi yeni daha büyük iPhone’larda daha fazla alana sahip olacaksınız.

Video kaydederken ses netliğini büyük ölçüde artırabilir ve arka plan gürültüsünü azaltabilir.

Mikrofonun Nerede Olduğuna Dikkat Edin

Çoğu cep telefonu mikrofonu, gücü ve kayıt kalitesini artırmak için ahizenizin altında bulunur. Telefonlar inceldikçe, mikrofonu alta veya alta yakın bir yere koymak, tüm bu görevleri gereksiz müdahale olmadan yapmak için daha iyi bir seçenektir.

Şimdi tespit edildiğine göre, sırada ne var? Peki, seste bozulmayı önlemek için mikrofonlarımızı temiz ve tıkanmamış tutmak için inisiyatif almalıyız.

Mikrofonunuzu Engellemekten Kaçının

Ses sinyallerinin karışmaması için mikrofonumuza dokunmamalıyız. Bu işlem ses kalitemizin düşmesine neden olabileceğinden ve ses dosyalarının yüklenmesi tamamen durabilir.

Nasıl olduğunuzu değerlendirmek için kendinizi kaydedip tekrar dinlemek yeterli değildir. Mikrofonunuzu önünde bir el tutarak engelledi. Mikrofonu çok fazla giysi katmanıyla kaplar veya parmakların bulaşması kaydı zorlaştırır.

Bu, projede şişkin bir sese, bulanık sese ve ayrıca istenmeyen patlamalara ve tıslama seslerine neden olur.

Mikrofonu Kaynak Yönünde Alın

Mikrofonu ses kaynağına doğrultmak, kayıt kalitesi üzerinde etkili bir harekettir. Test edilmiş bir teknik, elinizde bir yedek mikrofon bulundurmaktır. Ayrıca fanlardan, klimalardan veya motorlardan çok fazla ortam gürültüsü gelmesi durumunda da geçiş yapabilirsiniz. Deney aynı zamanda bu kayıtlara da yarar sağlar. Genellikle, ofis alanları görüşülen kişinin mahremiyet ihtiyaçlarına daha uygundur. Ancak, hareket halindeyken yapılan görüşmeler bu seçeneği sunmayabilir. O zaman bir gazetecinin fırsatları ellerinden geçmeden önce açık alan bulması zorlaşır. Veya arka planlar, istenmeyen gürültü ile kayıtlarını devralır.

Ses kalitesi, mikrofona uyum sağlayarak geliştirilebilir.

Mikrofon ve Kaynak Arasındaki Mesafeyi En Aza İndirin

Ses kaydının kalitesini en üst düzeye çıkarmak için mümkün olduğunca yakınlaşmanız gerekir.

Ses kaydı söz konusu olduğunda, süreci hızlandıran çok önemli bir faktör vardır: yakınlık. Bu, dersin ortasında telefonlarımızı alıp almamız gerektiği anlamına gelmez. Afinite, mikrofonunuzu ses kaynağına yeterince yakın yerleştirdiğinizde elde edilir.

Ancak sese yaklaşmak, bölgede çok fazla insanın bulunmamasını gerektirir. Yani sadece etrafta hiçbir şey olmadığında film çekmeyi seçmeleri gerekebilir. Ancak çoğu zaman bu mümkün değildir.

Ses kaynağına çok yaklaşmayın

Mikrofonun türü ne olursa olsun, mikrofonu konuşan kişiden en az birkaç inç uzakta tutun.

Bunun birkaç nedeni, mikrofonu profesyonel bir ses kabini benzeri bir ortamda değil de mikrofona çok yakın yerleştirirseniz, ortaya çıkan diğer sorunların yanı sıra muhtemelen ses yansımaları (bozulmaya yol açan) almanızdır. Mikrofonun altına geri dönmek sadece sesinizi bozmakla kalmaz, aynı zamanda “patlayıcılar” da hoş olmayan bir patlama sesine neden olur. Ayrıca, kayıt sırasında tüm arka plan gürültülerinin yakalanma riski vardır.

Arka Plan Gürültüsünden Kaçının

Bir konuşmacının çalışabileceği ortamı düşünmek çok önemlidir. Özellikle konuşmaları ve toplantı kayıtlarını kaydetmek için ses ekipmanlarını düzenli olarak kullanıyorlarsa. Her olası duruma hazırlıklı olmak zordur. Kayıt genellikle bir ofiste yapılır ve dış gürültüyü en aza indirmek için yapılabilecek çok az şey vardır. Ancak yine de çevresel gürültüyü en aza indirmek için elinizden gelenin en iyisini yapmak akıllıca olacaktır.

İzlenecek bazı basit adımlar vardır: aksi halde rahatsız edici hışırtı seslerine neden olabilecek rüzgardan uzaklaşın; mikrofonunuzun sessiz bir alana yerleştirildiğinden emin olun; mümkünse diğer hoparlörlerden uzaklaşın ve beklenmedik şekilde açılabilecek kapılara yakın durmamaya çalışın.

Mikrofonun Titreşiminden Kaçının

Sesli notları kaydederken, kaydedilen seslerde genellikle kusurlar bulunur. Bu, dengesiz el hareketleri, kulaklıkların mikrofon bağlantısını kesmesi ve düşük ses seviyesi nedeniyle meydana gelebilir.

Peki insanlar temiz ve istikrarlı bir ses elde etmek için ne yapabilirler? Apple çalışanları, sivilceli ses alma şansını azaltmak için farklı bir yol önerir. Aslında Apple, en iyi performans için kullanıcıların telefonlarını çene hizasına yakın yerleştirmelerini önerir.

Sesli notları iş amaçlı kullananların bazen kayıtlarla birlikte mobil olmaları gerekebilir. Ancak bu tavsiyeye uymak, ses kalitesindeki herhangi bir hatayı veya kesintiyi en aza indirecektir.

Rahatsız Etmeyin’i açın

Adaylarla röportaj yaparken, bazen telefonunuzdan uzaklaşmak kolay olabilir.

Rahatsız Etmeyin’i açın. Göz kırpmayı açmanın yanı sıra, telefonunuzu kaçırmanız imkansız olacaktır. Bazı kağıtların altında saklanıyor olsa bile.

Tüm titreşim ayarlarını kapatmayı unutmayın. Yanıt tetikleyicileri, birisiyle konuşurken ve hiçbir şeyi kaçırmak istemediğinizde akılda kalıcı ve dikkat dağıtıcı olabilir.

Çağrıları Kaydetmek ve Yazıya Dökmek için En İyi Uygulamalar Hangileridir?

Kaydın kalitesi, görüşmelerde her zaman acil bir endişe kaynağıdır. İşe yeni başlayan pek çok kişi, yalnızca en iyi ihtimalle bazen iyi çalışan o büyük ses kaydedici tarafından sık sık caydırılır. Bu küçük kayıt daha da büyük bir sorun olabilir. İyi haber şu ki, istediğiniz sesi elde etmek için yeni bir kayıt cihazına ihtiyacınız yok.

VoiceRecordIt’in yanı sıra, diğer birçok transkripsiyon uygulaması da aramaları kaydedebilir. RecMyCalls ve Rev Voice Recorder gibi hem Android hem de iOS cihazlar için çeşitli uygulamalar vardır. Bunlar, kullanıcının kendi görüşmesini konuştuğu aynı telefonla ve iyi kalitede kaydetmesine izin verir.

Bir Çağrı Deşifre Uygulamasında Metin Kalitesi Nasıldır?

Yine, bu tamamen seçtiğiniz uygulamaya bağlıdır. Bazılarında herhangi bir metin işlevi bulunmaz, yani bunlar yalnızca ses kayıt uygulamalarıdır. Diğerleri, geliştiricilerin ne kullandığına bağlı olarak değişen derecelerde kaliteye sahip olacaktır.

Örneğin, AI tabanlı bir platform genellikle en fazla başarıya sahip olacaktır. AI dili anlamak için eğitildiyse, zor kelimeleri bile metne dönüştürmek için iyi bir iş çıkarmalıdır.

Bununla birlikte, AI belirsiz kelimelerle mücadele edecek. Bunlar kulağa aynı gelen (işit ve burada) veya birden fazla anlamı olan kelimeler olabilir. Bu nedenle, dönüştürmeyi bitirdikten sonra her zaman metin dosyasını okumalısınız.

Çağrıları Yazıya Dökerken Hatalardan Nasıl Kaçınılır?

Bir çağrı deşifre uygulaması kullanırken yazılı hatalardan tamamen kaçınmak mümkün olmasa da, şansı azaltmanın bazı yolları vardır. Belki de en iyisi güvenilir bir ses dönüştürme platformu kullanmaktır.

Bir çağrı deşifre uygulaması kullanmak yerine bunu yapmanın yararı, dönüştürme yazılımının yalnızca sesten metne odaklanmasıdır. Bu, çok daha iyi AI’ya ve daha az hata yapma şansına sahip olması gerektiği anlamına gelir.

Bu nedenle, aramaları kaydetmeyi ve yazıya dökmeyi planlıyorsanız, sürecin bir sonraki aşaması için Transkriptor ‘u kullandığınızdan emin olun. Ses kalitesine bağlı olarak %80-99 doğruluk oranı sağlamak için son teknoloji yapay zekayı kullanır.

Ardından, çevrimiçi düzenleme aracıyla metin dosyalarınızı kolayca düzenleyebilir ve zaman damgaları ekleyebilirsiniz. Bu, transkripsiyonunuzun son aşamasını uygun hale getirir, böylece başka şeylere odaklanabilirsiniz.

Çağrıların Deşifre Edilmesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Kayıtlardan Mükemmel Ses Kalitesi Nasıl Elde Edilir?

Podcast’lerin ses kalitesi, onları kaydetmek için kullanılan ekipmana ve ortama bağlıdır. Buna şunlar dahildir: gürültü engelleme, telefonunuzun dahili mikrofonunu kullanarak ağzınızla olan mesafeyi azaltma veya yakındaki bir görüşmeci konuşma.


Girl who records a phone call to transcribe it later

Yazıyı Paylaş

Konuşmayı Metne Dönüştürme

img

Transkriptor

Ses ve video dosyalarınızı metne dönüştürün