Mengambil nota adalah kemahiran yang diperlukan untuk ahli perniagaan. Sukar untuk mencatat nota semasa anda meneruskan perbualan dan anda mungkin terlupa butiran penting. Ada juga kalanya anda ingin mencatat nota tetapi tidak boleh kerana orang di hujung panggilan tidak tahu apa yang anda taip. Mentranskripsi panggilan boleh membantu anda.
Biarkan Apl Penukar Audio ke Teks Mengambil Nota untuk Panggilan Telefon anda
Panggilan adalah bahagian penting dalam mana-mana perniagaan. Mereka selalunya satu-satunya cara untuk kekal berhubung dengan pelanggan, rakan kongsi dan eksekutif. Masalahnya ialah panggilan ini boleh berlangsung selama berjam-jam dan melainkan anda pandai mencatat nota, kemungkinan besar anda akan melupakan apa yang telah dibincangkan pada satu ketika. Sukar untuk mengingati semua maklumat yang dibincangkan. Anda mungkin tidak tahu maklumat apa yang penting dan apa yang tidak. Bagaimana pula dengan menukar rakaman audio panggilan telefon anda kepada teks?
Cara Merakam dan Mentranskripsikan Panggilan Telefon Penting
Kami perlu berhadapan dengan beberapa kekangan yang datang dengan proses rakaman melalui telefon kami. Pertama sekali, kebanyakan pembesar suara telefon tidak begitu baik dan menghasilkan audio yang sesuai untuk temu bual. Kedua, kami tidak mahu merakam keseluruhan peristiwa ini semasa bekerja.
Nasib baik, terdapat penyelesaian untuk masalah ini: penyelesaian hujung ke hujung untuk temu bual. Dengan penyelesaian ini, orang yang ditemuduga menggunakan mikrofon kecil yang merakam kedua-dua suara mereka dan audio sekeliling, kemudian menghantarnya ke peranti rakaman penemuduga untuk dimuat turun kemudian. Ia ditambahkan terus ke dalam perisian penyuntingan video anda pada komputer anda.
Terdapat banyak faedah menggunakan penyelesaian rakaman panggilan apabila merakam temu bual berbanding mengendalikannya sekolah lama (dengan seseorang memegang komputer riba). Anda bukan sahaja akan menjimatkan kos masa dan kepakaran, tetapi sistem ini juga menawarkan kualiti bunyi yang lebih baik.
Alat transkripsi yang telah dikeluarkan kepada orang ramai tahun ini mungkin menjadikan rakaman temu bual lebih mudah berbanding sebelum ini. Daripada peranti pegang tangan dengan penyambung rekod mudah seperti tablet, orang ramai akan dapat memenuhi keperluan temu duga mereka dengan lebih baik.
Bagaimana untuk Mencari Alat untuk Merakam dan Mentranskripsi Panggilan?
Pertama, anda perlu merakam audio anda . Merakam panggilan telefon ialah cara yang baik untuk menyimpan rekod perbualan. Mungkin baik untuk melakukan ini untuk perbualan yang melibatkan maklumat kritikal. Selalunya, perbualan ini agak panjang dan sukar untuk mengingati semua perincian.
Syukurlah, terdapat alat yang boleh membantu dengan masalah ini.
Penggunaan telefon anda untuk rakaman audio ialah cara terbaik untuk mengawal dan merakam semua perbualan bersemuka dan telefon anda.
Terdapat banyak aplikasi berbeza yang tersedia di kedua-dua Google Play dan App Store. Untuk membantu anda membuat keputusan, kami boleh mengesyorkan tiga apl: Voice Record Pro, TapeACalldan Perakam Panggilan (untuk iPhone). Cuba salah satu daripada ini dan lihat sama ada ia berfungsi dengan baik untuk anda.
Seberapa Penting Kualiti Rakaman?
Bersempena dengan video berkualiti tinggi, audio adalah salah satu aspek yang boleh membuat atau memecahkan pengalaman temu duga. Tetapi apa yang perlu dilakukan untuk mempunyai audio yang jelas?
Terdapat penjelasan saintifik untuk ini. Apabila anda bergerak lebih jauh dari mikrofon, semua bunyi akan menjadi lebih jelas dalam gelombang bunyi. Semua bunyi bunyi tambahan itu mencapai dan menekankan peranti rakaman — dan telinga anda juga.
Apa yang Perlu Saya Lakukan untuk Mendapatkan Yang Terbaik daripada Rakaman
Apabila anda menyalin panggilan, adalah penting bahawa ia berkualiti tinggi untuk memanfaatkan sepenuhnya tugas transkripsi panggilan percuma yang anda gunakan. Kualiti bunyi fail rakaman panggilan boleh memberi kesan ke atas sejauh mana ia ditranskripsi. Jika audio anda tidak jelas, penuh dengan bunyi latar belakang atau mengandungi pelbagai aksen, transkripsi audio kepada teks percuma akan menjadi lebih kompleks dan mengambil lebih banyak masa.
Jika anda menggunakan mikrofon luaran untuk merakam audio anda, sebaiknya dapatkan mikrofon dengan rakaman berkualiti tinggi. Ini akan dapat mengambil lebih banyak butiran dalam bunyi dan akan memberikan konteks yang lebih baik untuk transkrip
Terdapat petua dan teknik khusus yang boleh anda gunakan untuk membuat rakaman yang lebih baik. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan beberapa petua amalan terbaik.
Kualiti podcast atau rakaman anda-terutamanya apabila ia berbunyi secara akustik-boleh membuat perbezaan antara menarik perhatian pendengar atau tidak. Apa yang perlu dikatakan dan bagaimana anda mengatakannya adalah penting, tetapi jika pendengar anda tidak dapat mendengar apa yang anda katakan, maka semua kandungan anda yang dirancang dengan teliti dipertikaikan.
Semua podcast dan rakaman akhirnya mempunyai masalah bunyi seperti meletus daripada mikrofon terbuka dan tertutup, kelantangan rendah dan bunyi ambien daripada sumber lain di kawasan itu. Fon kepala secara drastik meningkatkan isu alam sekitar seperti ini. Jika anda perlu menguatkan mikrofon pembesar suara anda dengan perisian untuk mendapatkan tahap penggunaan yang diingini – jangan keterlaluan
Berhati-hati dengan persekitaran.
Kebanyakan orang memandang rendah betapa mengganggu bunyi latar belakang mungkin untuk podcast mereka. Untuk mengelakkan penggunaan mana-mana peranti luaran, sangat penting untuk bertanya kepada hos atau peserta anda soalan yang cukup. Dengan ini, anda boleh melaraskan mikrofon mengikut tetapan suara mereka
Rakaman yang betul melibatkan kualiti audio yang hebat tanpa sebarang gangguan dalam bentuk bunyi latar belakang atau peletakan mikrofon yang buruk. Rakaman di rumah akan mencipta sumber yang bersih tanpa getaran atau variasi yang tidak diingini dalam gelombang bunyi.
Kurangkan jarak antara pembesar suara dan perakam
Rakaman berkualiti tinggi bermula dengan audio berkualiti tinggi, jadi pastikan kelantangan audio anda cukup kuat. Perkara yang sama berlaku untuk suara anda- pastikan ia jelas dan cukup kuat. Ia boleh mengganggu jika anda berusaha untuk mendengar apa yang dikatakan oleh orang di hujung yang lain. Ia juga boleh menjadi buruk jika mereka terdengar seperti mereka menjerit kepada anda. Tambahan pula, jika anda ingin mendapatkan rakaman berkualiti tinggi, cuba pegang perakam anda di hadapan pembesar suara jika boleh. Semakin dekat perakam anda dengan mulut pembesar suara, lebih baik kualiti audio yang anda akan perolehi.
Hapuskan Bunyi Latar Belakang untuk Transkripsi Panggilan yang Lebih Baik
Ia mengecewakan apabila anda tidak dapat memahami ucapan dalam rakaman audio kerana bunyi latar belakang. Itulah sebabnya penting untuk memastikan rakaman bebas daripada sebarang bunyi latar belakang sebelum anda menghantarnya untuk transkripsi panggilan . Ini akan menghasilkan transkrip audio yang lebih tepat yang akan memudahkan proses penyuntingan.
Bunyi latar belakang pada rakaman anda boleh datang daripada banyak sumber yang berbeza. Pastikan anda mematikan dering telefon anda dan memakai beberapa fon telinga atau fon kepala semasa sesi rakaman. Jika anda berada di luar, anda perlu menjauhkan diri daripada kawasan awam yang mempunyai trafik yang kuat dan orang lain yang mungkin mengganggu rakaman anda.
Tingkatkan Kualiti Mikrofon Anda
Lebih baik mikrofon, semakin baik kualiti audio.
Salah satu kesilapan paling biasa yang dilakukan oleh orang ramai ialah menggunakan mikrofon komputer riba mereka untuk rakaman suara.
Komputer riba ini tidak direka bentuk untuk mempunyai mikrofon berkualiti tinggi. Ia dimaksudkan untuk kegunaan harian, bukan untuk tugas yang sangat sensitif seperti merakam audio dan kemudian melakukan transkripsi panggilan percuma.
Ini bermakna anda berisiko mendengar banyak bunyi latar belakang, atau lebih teruk lagi – suara anda terdengar herot dan teredam kerana ia tidak menangkap gelombang bunyi yang mencukupi. Itu boleh menjadi sangat mengecewakan jika anda melakukan apa-apa jenis temu bual atau rakaman video. Anda perlu memastikan bahawa mikrofon anda jelas dan berkualiti tinggi. Ia mungkin mahal untuk membelinya, tetapi ia akan membuat perbezaan besar dalam kualiti rakaman anda!
Walau bagaimanapun, selalunya, orang ramai tidak mengetahui cara memilih mikrofon berkualiti untuk keperluan mereka. Langkah pertama ialah menyelidik pilihan anda yang tersedia. Langkah kedua ialah memutuskan untuk apa anda mahu menggunakan mikrofon. Jika anda hanya melakukan memo suara atau panggilan persidangan maka terdapat pilihan yang lebih murah yang akan berfungsi dengan baik, tetapi jika anda mahukan sesuatu yang lebih profesional maka anda harus melabur dalam mikrofon berkualiti tinggi dengan klip supaya ia kekal stabil semasa merakam.
Tingkatkan Tetapan Rakaman Anda
Aplikasi Memo Suara Applehebat, ia tidak dioptimumkan secara automatik untuk memberikan kualiti audio yang terbaik. Mengetahui tetapan ini boleh memberi kesan besar pada menangkap perbualan dalam pelbagai persekitaran volum tinggi.
Sejak iPhone 7, terdapat banyak penambahbaikan pada mikrofon terbina dalam yang menghasilkan kualiti bunyi yang lebih baik. Anda boleh menukar ini dalam tetapan dengan memilih "Memo Suara" dan kemudian menukar kualiti daripada Mampat kepada Tanpa Kerugian. Ini akan meningkatkan kualiti audio anda dengan sangat baik dan anda akan mempunyai lebih banyak ruang, terutamanya pada iPhone baharu yang lebih besar seperti Xs Max dan Xs.
Ia boleh meningkatkan kejelasan audio apabila merakam video, serta mengurangkan bunyi latar belakang.
Fikiran Di Mana Mikrofon Itu Berada
Kebanyakan mikrofon telefon bimbit boleh didapati di bahagian bawah telefon bimbit anda untuk meningkatkan kuasa dan kualiti rakaman. Apabila telefon semakin nipis, meletakkan mikrofon di atau berhampiran bahagian bawah ialah pilihan yang lebih baik untuk melakukan semua tugas ini tanpa gangguan yang tidak perlu.
Sekarang ia telah dikenal pasti, apa yang akan datang? Nah, kita harus mengambil inisiatif dalam memastikan mikrofon kita bersih dan tidak tersumbat untuk mengelakkan herotan dalam bunyi.
Elakkan Menyekat Mikrofon Anda
Kita tidak boleh menyentuh mikrofon kita untuk mengelakkan sebarang gangguan pada isyarat suara. Memandangkan tindakan ini boleh menyebabkan kualiti bunyi kami menurun dan fail audio mungkin berhenti memuat naik sepenuhnya.
Merakam diri anda dan memainkannya semula tidak mencukupi untuk menilai keadaan anda. Hanya menghalang mikrofon anda dengan mempunyai tangan di hadapannya. Ia melapisi mikrofon dengan terlalu banyak lapisan pakaian atau noda jari menjadikan rakaman sukar.
Ini menyebabkan bunyi kembung, audio kabur, serta ledakan yang tidak diingini dan bunyi mendesis dalam projek.
Dapatkan mikrofon ke arah sumber
Menghalakan mikrofon ke arah sumber bunyi ialah langkah yang cekap pada kualiti rakaman. Teknik yang diuji ialah mempunyai mikrofon simpanan di tangan. Anda juga boleh bertukar antara sekiranya seseorang menerima terlalu banyak bunyi ambien daripada kipas, penghawa dingin atau enjin. Percubaan juga memberi manfaat kepada rakaman ini. Biasanya, ruang pejabat lebih menampung keperluan privasi orang yang ditemuduga. Walau bagaimanapun, temu bual semasa dalam perjalanan mungkin tidak menawarkan pilihan ini. Kemudian menjadi sukar bagi seorang wartawan untuk mencari ruang terbuka sebelum peluang mereka berlalu. Atau latar belakang mengambil alih rakaman mereka dengan bunyi yang tidak diingini.
Kesetiaan bunyi boleh dipertingkatkan dengan menyesuaikan diri dengan mikrofon.
Minimumkan Jarak Antara Mikrofon Dan Sumber
Untuk memaksimumkan kualiti rakaman audio, anda perlu mendekati sebaik mungkin
Apabila bercakap tentang rakaman bunyi, terdapat satu faktor yang sangat penting yang mempercepatkan proses—perkaitan. Ini tidak bermakna kita harus bangun dan mengambil telefon kita di tengah-tengah kuliah. Pertalian dicapai apabila anda meletakkan mikrofon anda cukup dekat dengan sumber bunyi.
Tetapi mendekati bunyi memerlukan tidak terlalu ramai orang yang hadir di kawasan itu. Bermakna mereka mungkin perlu memilih untuk hanya merakam apabila tiada apa-apa yang berlaku di sekeliling. Tetapi selalunya ini tidak mungkin.
Jangan terlalu dekat dengan sumber bunyi
Tidak kira jenis mikrofon, pastikan sekurang-kurangnya beberapa inci dari orang yang bercakap.
Beberapa sebab untuk ini ialah, jika anda meletakkannya terlalu dekat dengan mikrofon dan bukan dalam tetapan seperti gerai bunyi profesional, anda mungkin akan mendapat pantulan bunyi (yang membawa kepada herotan) antara isu lain yang timbul. Menyokong di bawah mikrofon bukan sahaja akan memutarbelitkan bunyi anda tetapi juga "plosives" akan menyebabkan bunyi letupan yang tidak menyenangkan. Selain itu, terdapat risiko semua bunyi latar belakang ditangkap pada rakaman.
Elakkan Bunyi Latar Belakang
Adalah sangat penting untuk mempertimbangkan persekitaran yang boleh digunakan oleh penceramah. Lebih-lebih lagi jika mereka kerap menggunakan peralatan audio mereka untuk merakam ucapan dan rakaman mesyuarat. Sukar untuk bersedia untuk setiap keadaan yang mungkin. Selalunya rakaman berlaku di pejabat dan terdapat sedikit yang boleh dilakukan untuk meminimumkan bunyi luaran. Walau bagaimanapun, masih bijak untuk melakukan yang terbaik yang anda boleh untuk meminimumkan bunyi persekitaran.
Terdapat beberapa langkah mudah yang boleh diikuti: menghadap jauh daripada angin, yang sebaliknya boleh menyebabkan bunyi gemerisik yang mengganggu; pastikan mikrofon anda terletak di kawasan sunyi; Jauhkan diri daripada pembesar suara lain jika boleh dan cuba untuk tidak berdiri dekat dengan pintu yang mungkin dibuka secara tidak dijangka.
Elakkan Gegaran Mikrofon
Semasa merakam memo suara, bunyi yang dirakam selalunya mempunyai kecacatan. Ini boleh berlaku kerana pergerakan tangan yang tidak stabil, fon kepala memutuskan sambungan mikrofon dan kelantangan yang rendah.
Jadi apa yang boleh dilakukan oleh orang ramai untuk mendapatkan bunyi yang bersih dan stabil? Apple pekerja akan mencadangkan cara yang berbeza untuk mengurangkan peluang mendapat bunyi jerawat. Malah, Apple mengesyorkan agar pengguna meletakkan telefon mereka berhampiran paras dagu mereka untuk prestasi terbaik.
Kadang-kadang perlu bagi mereka yang menggunakan memo suara untuk tujuan kerja untuk bergerak dengan rakaman. Walau bagaimanapun, mengikuti nasihat ini akan meminimumkan sebarang kesilapan atau gangguan dalam kualiti bunyi.
Hidupkan Jangan Ganggu
Apabila anda menemu bual calon, kadangkala mudah untuk diketepikan oleh telefon anda.
Hidupkan Jangan Ganggu. Serta menghidupkan kelipan juga supaya telefon anda mustahil untuk terlepas. Walaupun ia bersembunyi di bawah beberapa kertas.
Ingat untuk mematikan semua tetapan getaran. Sebagai pencetus tindak balas boleh menjadi menarik dan mengganggu apabila bercakap dengan seseorang dan tidak mahu terlepas apa-apa.
Apakah Apl Terbaik untuk Merakam dan Mentranskripsi Panggilan?
Kualiti rakaman sentiasa menjadi kebimbangan yang mendesak dengan temu bual. Ramai orang yang bermula sering dihalang oleh perakam suara besar yang hanya kadang-kadang berfungsi dengan baik. Rakaman kecil ini boleh menjadi masalah yang lebih besar. Berita baiknya ialah anda tidak memerlukan perakam baharu untuk mendapatkan audio yang anda inginkan.
Selain VoiceRecordIt, banyak apl transkripsi lain juga boleh merakam panggilan. Terdapat pelbagai apl untuk kedua-dua peranti Android dan iOS , seperti RecMyCalls dan Rev Voice Recorder. Ini membolehkan pengguna merakam temu bual mereka sendiri dengan telefon yang sama yang mereka gunakan, dan dengan kualiti yang baik.
Apakah Kualiti Teks Seperti pada Apl Transkripsi Panggilan?
Sekali lagi, ini bergantung sepenuhnya pada aplikasi yang anda pilih. Sesetengahnya tidak akan mempunyai sebarang fungsi teks, bermakna ia hanyalah aplikasi rakaman suara. Yang lain akan mempunyai tahap kualiti yang berbeza-beza bergantung pada apa yang digunakan oleh pembangun.
Sebagai contoh, platform berasaskan AIbiasanya akan mempunyai kejayaan yang paling banyak. Jika AI dilatih untuk memahami bahasa, ia sepatutnya melakukan kerja yang baik untuk menukar perkataan yang sukar kepada teks.
Walau bagaimanapun, AI akan bergelut dengan kata-kata yang samar-samar. Ini boleh menjadi perkataan yang berbunyi sama (dengar dan di sini) atau perkataan dengan lebih daripada satu makna. Oleh sebab itu, anda harus sentiasa membaca fail teks selepas ia selesai ditukar.
Bagaimana untuk Mengelakkan Kesilapan semasa Mentranskripsi Panggilan?
Walaupun tidak mungkin untuk mengelakkan kesilapan bertulis sepenuhnya apabila menggunakan apl transkripsi panggilan, terdapat beberapa cara untuk mengurangkan peluang. Mungkin yang terbaik ialah menggunakan platform penukaran audio yang boleh dipercayai.
Faedah melakukan ini, dan bukannya menggunakan apl transkripsi panggilan, ialah perisian penukaran memfokuskan semata-mata pada audio-ke-teks. Ini bermakna ia sepatutnya mempunyai AI yang lebih baik dan kurang peluang untuk melakukan kesilapan.
Jadi, jika anda merancang untuk merakam dan menyalin panggilan, pastikan anda menggunakan Transkriptor untuk peringkat seterusnya dalam proses tersebut. Ia menggunakan AI terkini untuk memastikan kadar ketepatan 80-99% bergantung pada kualiti audio.
Anda kemudiannya boleh mengedit fail teks anda dengan mudah dan menambah cap masa dengan alat penyuntingan dalam taliannya. Ini menjadikan peringkat akhir transkripsi anda mudah, jadi anda boleh memberi tumpuan kepada perkara lain.
Soalan Lazim tentang Mentranskripsi Panggilan
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
