Bagaimana untuk Merakam dan Transkripsi Panggilan?

Biarkan Aplikasi Penukar Audio ke Teks Mengambil Nota untuk Panggilan Telefon anda

Panggilan adalah bahagian penting dalam mana-mana perniagaan. Mereka selalunya satu-satunya cara untuk kekal berhubung dengan pelanggan, rakan kongsi dan eksekutif. Masalahnya ialah panggilan ini boleh berlangsung selama berjam-jam dan melainkan anda mahir dalam mengambil nota, kemungkinan besar anda akan melupakan perkara yang dibincangkan pada satu ketika. Sukar untuk mengingat semua maklumat yang telah dibincangkan. Anda mungkin tidak tahu apa maklumat yang penting dan apa yang tidak. Bagaimana pula dengan menukar rakaman audio panggilan telefon anda kepada teks?

Cara Merakam dan Transkripsi Panggilan Telefon Penting

Kami perlu menangani beberapa kekangan yang datang dengan proses rakaman melalui telefon kami. Pertama sekali, kebanyakan pembesar suara telefon tidak begitu bagus dan menghasilkan audio yang sesuai untuk temu duga. Kedua, kami tidak mahu merakam keseluruhan acara ini semasa bekerja.

Nasib baik, terdapat penyelesaian untuk masalah ini: penyelesaian hujung ke hujung untuk temu duga. Dengan penyelesaian ini, orang yang ditemu bual menggunakan mikrofon kecil yang merakam kedua-dua suara mereka dan audio sekeliling, kemudian menghantarnya ke peranti rakaman penemuduga untuk dimuat turun kemudian. Ia akan ditambahkan terus ke dalam perisian penyuntingan video anda pada komputer anda.

Terdapat banyak faedah menggunakan penyelesaian rakaman panggilan semasa merakam temu duga berbanding mengendalikannya di sekolah lama (dengan seseorang memegang komputer riba). Anda bukan sahaja akan menjimatkan kos masa dan kepakaran, tetapi sistem ini juga menawarkan kualiti bunyi yang lebih baik.

Alat transkripsi yang telah dikeluarkan kepada umum tahun ini mungkin menjadikan rakaman temu bual lebih mudah berbanding sebelum ini. Daripada peranti pegang tangan dengan penyambung rekod mudah seperti tablet, orang ramai akan dapat memenuhi keperluan temu duga mereka dengan lebih baik.

Bagaimana untuk Mencari Alat untuk Merakam dan Transkripsi Panggilan?

Pertama, anda perlu merakam audio anda . Merakam panggilan telefon ialah cara yang baik untuk menyimpan rekod perbualan. Mungkin bagus untuk melakukan ini untuk perbualan yang melibatkan maklumat kritikal. Selalunya, perbualan ini agak panjang dan sukar untuk mengingati semua butirannya.

Syukurlah, terdapat alat yang boleh membantu masalah ini.

Penggunaan telefon anda untuk rakaman audio ialah cara terbaik untuk mengawal dan merakam semua perbualan bersemuka dan telefon anda.

Terdapat banyak apl berbeza yang tersedia di Google Play dan App Store. Untuk membantu anda membuat keputusan, kami boleh mengesyorkan tiga apl: Rakam Suara Pro, TapeACall dan Perakam Panggilan (untuk iPhone). Cuba salah satu daripada ini dan lihat sama ada ia berfungsi dengan baik untuk anda.

Betapa Pentingnya Kualiti Rakaman?

Bersempena dengan video berkualiti tinggi, audio adalah salah satu aspek yang boleh membuat atau memecahkan pengalaman temu duga. Tetapi apa yang perlu dilakukan untuk mendapatkan audio yang jelas?

Terdapat penjelasan saintifik untuk ini. Apabila anda bergerak lebih jauh dari mikrofon semua bunyi akan menjadi lebih jelas dalam gelombang bunyi. Semua bunyi bunyi tambahan itu mencapai dan menekankan peranti rakaman — dan juga telinga anda.

Apakah yang Perlu Saya lakukan untuk Mendapat Yang Terbaik daripada Rakaman

Apabila anda menyalin panggilan, adalah penting bahawa ia berkualiti tinggi untuk memanfaatkan sepenuhnya tugas transkripsi panggilan percuma yang anda gunakan. Kualiti bunyi fail rakaman panggilan boleh memberi kesan ke atas cara ia ditranskripsikan. Jika audio anda tidak jelas, penuh dengan bunyi latar belakang atau mengandungi pelbagai aksen, transkripsi audio kepada teks percuma akan menjadi lebih kompleks dan mengambil lebih banyak masa.

Jika anda menggunakan mikrofon luaran untuk merakam audio anda, sebaiknya dapatkan mikrofon dengan rakaman berkualiti tinggi. Ini akan dapat mengambil lebih banyak butiran dalam bunyi dan akan memberikan konteks yang lebih baik untuk transkrip

Terdapat petua dan teknik khusus yang boleh anda gunakan untuk membuat rakaman yang lebih baik. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan beberapa petua amalan terbaik.

Kualiti podcast atau rakaman anda-terutamanya apabila ia adalah bunyi akustik-boleh membuat perbezaan antara menarik perhatian pendengar atau tidak. Perkara yang perlu dikatakan dan cara anda mengatakannya adalah penting, tetapi jika pendengar anda tidak dapat mendengar apa yang anda katakan, maka semua kandungan anda yang dirancang dengan teliti adalah dipertikaikan.

Semua podcast dan rakaman akhirnya mengalami masalah bunyi seperti muncul daripada mikrofon terbuka dan tertutup, volum rendah dan bunyi ambien daripada sumber lain di kawasan itu. Fon kepala menambah baik jenis isu alam sekitar ini secara drastik. Jika anda perlu menguatkan mikrofon pembesar suara anda dengan perisian untuk mendapatkan penggunaan tahap yang diingini – jangan keterlaluan

Berhati-hati dengan Persekitaran.

Kebanyakan orang memandang rendah betapa mengganggu bunyi latar belakang untuk podcast mereka. Untuk mengelakkan penggunaan mana-mana peranti luaran, adalah sangat penting untuk bertanya soalan yang mencukupi kepada hos atau peserta anda. Dengan ini, anda boleh melaraskan mikrofon mengikut tetapan suara mereka

Rakaman yang betul melibatkan kualiti audio yang hebat tanpa sebarang gangguan dalam bentuk bunyi latar belakang atau peletakan mikrofon yang buruk. Rakaman di rumah akan menghasilkan sumber yang bersih tanpa getaran atau variasi gelombang bunyi yang tidak diingini.

Kurangkan Jarak Antara Pembesar Suara dan Perakam

Rakaman berkualiti tinggi bermula dengan audio berkualiti tinggi, jadi pastikan volum audio anda cukup kuat. Perkara yang sama berlaku untuk suara anda- pastikan ia cukup jelas dan kuat. Ia boleh mengganggu jika anda berusaha keras untuk mendengar apa yang dikatakan oleh orang di sebelah sana. Ia juga boleh menjadi buruk jika mereka berbunyi seperti menjerit kepada anda. Tambahan pula, jika anda ingin mendapatkan rakaman berkualiti tinggi, cuba pegang perakam anda di hadapan pembesar suara jika boleh. Lebih dekat perakam anda dengan mulut pembesar suara, kualiti audio yang lebih baik yang anda akan perolehi.

Hilangkan Bunyi Latar Belakang untuk Transkripsi Panggilan yang Lebih Baik

Ia mengecewakan apabila anda tidak dapat memahami ucapan dalam rakaman audio kerana bunyi latar belakang. Itulah sebabnya penting untuk memastikan rakaman bebas daripada sebarang bunyi latar belakang sebelum anda menghantarnya untuk transkripsi panggilan. Ini akan menghasilkan transkrip audio yang lebih tepat yang akan memudahkan proses penyuntingan.

Bunyi latar belakang pada rakaman anda boleh datang daripada pelbagai sumber. Pastikan anda mematikan dering telefon anda dan memakai beberapa fon telinga atau fon kepala semasa sesi rakaman. Jika anda berada di luar, anda perlu menjauhi kawasan awam dengan trafik yang kuat dan orang lain yang mungkin mengganggu rakaman anda.

Tingkatkan Kualiti Mic Anda

Lebih baik mikrofon lebih baik kualiti audio.

Salah satu kesilapan yang paling biasa orang lakukan ialah menggunakan mikrofon komputer riba mereka untuk rakaman suara.

Komputer riba ini tidak direka bentuk untuk mempunyai mikrofon berkualiti tinggi. Ia bertujuan untuk kegunaan harian, bukan untuk tugas yang sangat sensitif seperti merakam audio dan kemudian melakukan transkripsi panggilan percuma.

Ini bermakna anda berisiko mendengar banyak bunyi latar belakang, atau lebih teruk lagi – suara anda berbunyi herot dan tersekat-sekat kerana ia tidak menangkap gelombang bunyi yang mencukupi. Itu boleh mengecewakan jika anda melakukan apa-apa jenis temu bual atau rakaman video. Anda perlu memastikan bahawa mikrofon anda jelas dan berkualiti tinggi. Ia mungkin mahal untuk membeli satu, tetapi ia akan membuat perbezaan besar dalam kualiti rakaman anda!

Walau bagaimanapun, sering kali, orang ramai tidak mengetahui cara memilih mikrofon berkualiti untuk keperluan mereka. Langkah pertama ialah menyelidik pilihan anda yang tersedia. Langkah kedua ialah memutuskan untuk apa anda ingin menggunakan mikrofon. Jika anda hanya melakukan memo suara atau panggilan persidangan maka terdapat pilihan yang lebih murah yang boleh dilakukan dengan baik, tetapi jika anda mahukan sesuatu yang lebih profesional maka anda harus melabur dalam mikrofon berkualiti tinggi dengan klip supaya ia kekal stabil semasa merakam.

Tingkatkan Tetapan Rakaman Anda

Apl Memo Suara Apple hebat, cuma ia tidak dioptimumkan secara automatik untuk menyampaikan kualiti audio yang terbaik. Mengetahui tetapan ini boleh memberi kesan besar pada menangkap perbualan dalam pelbagai persekitaran volum tinggi.

Sejak iPhone 7, terdapat banyak penambahbaikan pada mikrofon terbina dalam yang menghasilkan kualiti bunyi yang lebih baik. Anda boleh menukar ini dalam tetapan dengan memilih “Memo Suara” dan kemudian menukar kualiti daripada Mampat kepada Lossless. Ini akan meningkatkan kualiti audio anda dengan sangat baik dan anda akan mempunyai lebih banyak ruang, terutamanya pada iPhone baharu yang lebih besar seperti Xs Max dan Xs.

Ia boleh meningkatkan kejelasan audio semasa merakam video, serta mengurangkan bunyi latar belakang.

Fikiran Di Mana Mic Itu

Kebanyakan mikrofon telefon bimbit boleh didapati di bahagian bawah telefon bimbit anda untuk meningkatkan kuasa dan kualiti rakaman. Apabila telefon semakin nipis, meletakkan mikrofon pada atau berhampiran bahagian bawah ialah pilihan yang lebih baik untuk melakukan semua tugas ini tanpa gangguan yang tidak perlu.

Sekarang ia telah dikenal pasti, apa yang seterusnya? Nah, kita harus mengambil inisiatif dalam memastikan mikrofon kita bersih dan tidak tersumbat untuk mengelakkan herotan dalam bunyi.

Elakkan Menyekat Mikrofon Anda

Kita tidak seharusnya menyentuh mikrofon kita untuk mengelakkan sebarang gangguan pada isyarat suara. Memandangkan tindakan ini boleh menyebabkan kualiti bunyi kami menurun dan fail audio mungkin berhenti memuat naik sepenuhnya.

Merakam diri sendiri dan memainkannya semula tidak mencukupi untuk menilai prestasi anda. Hanya menghalang mikrofon anda dengan meletakkan tangan di hadapannya. Ia melapisi mikrofon dengan terlalu banyak lapisan pakaian atau comot jari menjadikan rakaman sukar.

Ini menyebabkan bunyi kembung, audio kabur, serta ledakan yang tidak diingini dan bunyi mendesis dalam projek.

Dapatkan Mic ke Arah Sumber

Menunjukkan mikrofon ke arah sumber bunyi adalah langkah yang cekap pada kualiti rakaman. Teknik yang diuji ialah mempunyai mikrofon simpanan di tangan. Anda juga boleh bertukar antara sekiranya seseorang menerima terlalu banyak bunyi ambien daripada kipas, penghawa dingin atau enjin. Percubaan juga memberi manfaat kepada rakaman ini. Biasanya, ruang pejabat lebih sesuai dengan keperluan orang yang ditemuduga untuk privasi. Walau bagaimanapun, temu bual semasa dalam perjalanan mungkin tidak menawarkan pilihan ini. Kemudian menjadi sukar bagi seorang wartawan untuk mencari ruang terbuka sebelum peluang mereka berlalu begitu sahaja. Atau latar belakang mengambil alih rakaman mereka dengan bunyi yang tidak diingini.

Kesetiaan bunyi boleh dipertingkatkan dengan menyesuaikan diri dengan mikrofon.

Minimumkan Jarak Antara Mic Dengan Sumber

Untuk memaksimumkan kualiti rakaman audio, anda perlu mendekati sedekat mungkin

Apabila bercakap tentang rakaman bunyi, terdapat satu faktor yang sangat penting yang mempercepatkan proses—perkaitan. Ini tidak bermakna kita harus bangun dan mengambil telefon kita di tengah-tengah kuliah. Perkaitan dicapai apabila anda meletakkan mikrofon anda cukup dekat dengan sumber bunyi.

Tetapi untuk mendekati bunyi itu memerlukan tidak terlalu ramai orang yang hadir di kawasan itu. Bermakna mereka mungkin perlu memilih untuk membuat penggambaran sahaja apabila tiada apa-apa yang berlaku. Tetapi selalunya ini tidak mungkin.

Jangan terlalu dekat dengan sumber bunyi

Tidak kira jenis mikrofon, pastikan ia sekurang-kurangnya beberapa inci dari orang yang bercakap.

Beberapa sebab untuk ini adalah, jika anda meletakkannya terlalu dekat dengan mikrofon dan bukan dalam tetapan seperti gerai bunyi profesional, anda mungkin akan mendapat pantulan bunyi (yang membawa kepada herotan) antara isu lain yang timbul. Bersandar di bawah mikrofon bukan sahaja akan memesongkan bunyi anda tetapi juga “plosif” akan menyebabkan bunyi meletus yang tidak menyenangkan. Selain itu, terdapat risiko semua bunyi latar belakang diambil pada rakaman.

Elakkan Bunyi Latar Belakang

Adalah sangat penting untuk mempertimbangkan persekitaran yang boleh digunakan oleh pembesar suara. Lebih-lebih lagi jika mereka kerap menggunakan peralatan audio mereka untuk merakam ucapan dan rakaman mesyuarat. Sukar untuk bersedia untuk setiap keadaan yang mungkin. Selalunya rakaman berlaku di pejabat dan hanya sedikit yang boleh dilakukan untuk meminimumkan bunyi luaran. Walau bagaimanapun, adalah bijak untuk melakukan yang terbaik yang anda boleh untuk meminimumkan bunyi persekitaran.

Terdapat beberapa langkah mudah yang boleh diikuti: menjauhkan diri dari angin, yang sebaliknya boleh menyebabkan bunyi gemerisik yang mengganggu; pastikan mikrofon anda terletak di kawasan senyap; menjauhkan diri dari pembesar suara lain jika boleh dan cuba untuk tidak berdiri dekat dengan pintu yang mungkin terbuka tanpa diduga.

Elakkan Mikrofon Goyang

Apabila merakam memo suara, bunyi yang dirakam selalunya mempunyai kecacatan. Ini boleh berlaku kerana pergerakan tangan yang tidak stabil, fon kepala memutuskan sambungan mikrofon dan kelantangan rendah.

Jadi apa yang boleh dilakukan orang untuk mendapatkan bunyi yang bersih dan stabil? Pekerja Apple akan mencadangkan cara berbeza untuk mengurangkan peluang mendapat bunyi jerawatan. Malah, Apple mengesyorkan pengguna meletakkan telefon mereka berhampiran paras dagu mereka untuk prestasi terbaik.

Kadang-kadang perlu bagi mereka yang menggunakan memo suara untuk tujuan kerja untuk bergerak dengan rakaman. Walau bagaimanapun, mengikut nasihat ini akan meminimumkan sebarang kesilapan atau gangguan dalam kualiti bunyi.

Hidupkan Jangan Ganggu

Apabila anda menemu duga calon, kadangkala mudah untuk diketepikan oleh telefon anda.

Hidupkan Jangan Ganggu. Serta menghidupkan kelipan juga supaya telefon anda tidak mungkin terlepas. Walaupun ia bersembunyi di bawah beberapa kertas.

Ingat untuk mematikan semua tetapan getaran. Oleh kerana pencetus tindak balas boleh menjadi menarik dan mengganggu apabila bercakap dengan seseorang dan tidak mahu terlepas apa-apa.

Apakah Apl Terbaik untuk Merakam dan Transkripsi Panggilan?

Kualiti rakaman sentiasa menjadi kebimbangan yang mendesak dengan temu bual. Ramai orang yang bermula sering terhalang oleh perakam suara yang besar yang kadangkala berfungsi dengan baik. Rakaman kecil ini boleh menjadi masalah yang lebih besar. Berita baiknya ialah anda tidak memerlukan perakam baharu untuk mendapatkan audio yang anda inginkan.

Selain VoiceRecordIt, banyak apl transkripsi lain juga boleh merakam panggilan. Terdapat pelbagai apl untuk kedua-dua peranti Android dan iOS, seperti RecMyCalls dan Rev Voice Recorder. Ini membenarkan pengguna merakam temu bual mereka sendiri dengan telefon yang sama yang mereka bercakap, dan dengan kualiti yang baik.

Apakah Kualiti Teks pada Apl Transkripsi Panggilan?

Sekali lagi, ini bergantung sepenuhnya pada aplikasi yang anda pilih. Sesetengahnya tidak akan mempunyai sebarang fungsi teks, bermakna ia hanya apl rakaman suara. Yang lain akan mempunyai tahap kualiti yang berbeza-beza bergantung pada apa yang digunakan oleh pembangun.

Sebagai contoh, platform berasaskan AI biasanya akan paling berjaya. Jika AI dilatih untuk memahami bahasa, ia sepatutnya melakukan kerja yang baik untuk menukar perkataan yang sukar menjadi teks.

Yang berkata, AI akan bergelut dengan kata-kata yang tidak jelas. Ini boleh jadi perkataan yang bunyinya sama (dengar dan di sini) atau perkataan dengan lebih daripada satu makna. Oleh sebab itu, anda harus sentiasa membaca fail teks selepas ia selesai menukar.

Bagaimana untuk Mengelakkan Kesilapan semasa Mentranskripsi Panggilan?

Walaupun tidak mungkin untuk mengelakkan kesilapan bertulis sepenuhnya apabila menggunakan apl transkripsi panggilan, terdapat beberapa cara untuk mengurangkan peluang. Mungkin yang terbaik ialah menggunakan platform penukaran audio yang boleh dipercayai.

Faedah melakukan ini, dan bukannya menggunakan apl transkripsi panggilan, ialah perisian penukaran memfokuskan pada audio-ke-teks semata-mata. Ini bermakna ia sepatutnya mempunyai AI yang lebih baik dan kurang peluang untuk membuat kesilapan.

Jadi, jika anda merancang untuk merakam dan menyalin panggilan, pastikan anda menggunakan Transkriptor untuk peringkat seterusnya dalam proses tersebut. Ia menggunakan AI tercanggih untuk memastikan kadar ketepatan 80-99% bergantung pada kualiti audio.

Anda kemudiannya boleh mengedit fail teks anda dengan mudah dan menambah cap masa dengan alat penyuntingan dalam taliannya. Ini menjadikan peringkat akhir transkripsi anda mudah, jadi anda boleh fokus pada perkara lain.

Soalan Lazim tentang Mentranskripsi Panggilan