Jak nahrávat a přepisovat hovory?

Nechte aplikace pro převod zvuku na text dělat si poznámky pro vaše telefonní hovory

Hovory jsou důležitou součástí každého podnikání. Často jsou jediným způsobem, jak zůstat v kontaktu se zákazníky, partnery a vedoucími pracovníky. Problém je v tom, že tyto hovory mohou trvat hodiny a pokud nejste skvělí v psaní poznámek, s největší pravděpodobností zapomenete, o čem se v určitém okamžiku diskutovalo. Může být obtížné vybavit si všechny informace, které byly probírány. Možná ani nevíte, které informace jsou důležité a které ne. Co takhle převést zvukový záznam vašeho telefonního hovoru na text?

Jak nahrát a přepsat důležitý telefonní hovor

Musíme se vypořádat s několika omezeními, která přicházejí s procesem nahrávání prostřednictvím našich telefonů. Za prvé, většina reproduktorů telefonu není opravdu dobrá a produkuje vhodný zvuk pro rozhovor. Zadruhé, nechceme celou tuto událost zaznamenávat během práce.

Naštěstí existují řešení tohoto problému: end-to-end řešení pro rozhovory. S těmito řešeními dotazovaný používá malý mikrofon, který zaznamenává jeho hlas i okolní zvuk, a poté jej odešle do nahrávacího zařízení tazatele ke stažení později. Přidá se přímo do vašeho softwaru pro úpravu videa na vašem počítači.

Používání řešení pro nahrávání hovorů při natáčení rozhovoru má mnoho výhod, na rozdíl od manipulace s ním ze staré školy (když někdo drží notebook). Nejen, že byste ušetřili náklady na čas a odborné znalosti, ale tento systém také nabízí kvalitnější zvuk.

Nástroje pro přepis, které byly letos zpřístupněny veřejnosti, mohou usnadnit nahrávání rozhovorů jako nikdy předtím. Z kapesních zařízení s konektory pro snadné nahrávání, jako jsou tablety, budou lidé schopni lépe vyhovovat jejich potřebám při pohovorech.

Jak najít nástroje pro nahrávání a přepis hovorů?

Nejprve musíte nahrát zvuk . Nahrávání telefonního hovoru je dobrý způsob, jak si uchovat záznam konverzace. Může být dobré to udělat pro konverzace, které zahrnují kritické informace. Často jsou tyto rozhovory poměrně zdlouhavé a může být obtížné zapamatovat si všechna specifika.

Naštěstí existují nástroje, které mohou pomoci s tímto problémem.

Použití telefonu pro nahrávání zvuku je skvělý způsob, jak ovládat a nahrávat všechny vaše osobní a telefonické rozhovory.

Na Google Play i App Store je k dispozici mnoho různých aplikací. Abychom vám pomohli při rozhodování, můžeme doporučit tři aplikace: Voice Record Pro, TapeACall a Call Recorder (pro iPhone). Vyzkoušejte jeden z nich a zjistěte, zda vám funguje dobře.

Jak důležitá je kvalita záznamu?

Ve spojení s vysoce kvalitním videem je zvuk jedním z aspektů, který může zážitek z pohovoru udělat nebo narušit. Ale co je třeba udělat, aby byl zvuk čistý?

Existuje pro to vědecké vysvětlení. Když se budete vzdalovat od mikrofonu, veškerý hluk bude ve zvukové vlně zřetelnější. Všechen tento dodatečný zvukový šum se dostane do nahrávacího zařízení a zatěžuje ho – a také vaše uši.

Co mám udělat, abych z nahrávek získal co nejlepší výsledky

Při přepisování hovorů je důležité, aby byly kvalitní, abyste mohli co nejlépe využít bezplatné úlohy přepisu hovorů, které používáte. Kvalita zvuku souborů s nahrávkami hovorů může mít vliv na to, jak dobře budou přepsány. Pokud je váš zvuk nejasný, plný šumu v pozadí nebo obsahuje různé přízvuky, bude bezplatný přepis zvuku do textu složitější a zabere více času.

Pokud k nahrávání zvuku používáte externí mikrofon, je nejlepší pořídit si mikrofon s vysoce kvalitní nahrávkou. To umožní zachytit více detailů ve zvuku a poskytne přepisovateli lepší kontext.

Existují konkrétní tipy a techniky, které můžete použít k pořízení lepších nahrávek. V tomto článku probereme některé z nejlepších praktických tipů.

Kvalita podcastu nebo nahrávky – zejména pokud jde o akustický zvuk – může rozhodnout o tom, zda posluchače zaujme, nebo ne. Co říkat a jak to říkáte, je důležité, ale pokud vaši posluchači ani neslyší, co říkáte, pak je veškerý váš pečlivě naplánovaný obsah diskutabilní.

Všechny podcasty a nahrávky mají nakonec problémy se zvukem, jako je praskání z otevřených a zavřených mikrofonů, nízká hlasitost a okolní hluk z jiných zdrojů v oblasti. Sluchátka drasticky zlepšují tyto druhy problémů životního prostředí. Pokud musíte mikrofon reproduktoru softwarově zesílit, abyste dosáhli požadované úrovně, použijte – nepřehánějte to.

Všímejte si okolí.

Většina lidí podceňuje, jak rušivý hluk na pozadí může být pro jejich podcast. Abyste se vyhnuli použití jakýchkoli externích zařízení, je velmi důležité položit hostiteli nebo účastníkovi dostatek otázek. Tímto způsobem můžete upravit mikrofon podle jejich nastavení hlasu

Správné nahrávání zahrnuje vysokou kvalitu zvuku bez jakéhokoli rušení ve formě šumu na pozadí nebo špatného umístění mikrofonu. Nahrávání doma vytvoří čistý zdroj bez nežádoucích vibrací nebo kolísání zvukových vln.

Snižte vzdálenost mezi reproduktorem a rekordérem

Vysoce kvalitní záznam začíná vysoce kvalitním zvukem, takže se ujistěte, že je hlasitost zvuku dostatečně vysoká. Totéž platí pro váš hlas – ujistěte se, že je jasný a dostatečně hlasitý. Pokud se snažíte slyšet, co říká osoba na druhém konci, může to být rušivé. Špatné může být i to, když znějí, jako by na vás křičeli. Kromě toho, pokud chcete získat vysoce kvalitní nahrávky, zkuste držet rekordér před reproduktorem, pokud je to možné. Čím blíže je váš rekordér k ústům reproduktoru, tím kvalitnější zvuk získáte.

Eliminace šumu na pozadí pro lepší přepis hovorů

Je frustrující, když kvůli šumu v pozadí nerozumíte projevům na zvukové nahrávce. Proto je důležité, abyste se před odesláním nahrávky k přepisu hovoru ujistili, že neobsahuje žádný šum v pozadí. Výsledkem bude přesnější zvukový přepis, který usnadní proces úprav.

Hluk na pozadí vašich nahrávek může pocházet z mnoha různých zdrojů. Během nahrávání nezapomeňte vypnout vyzvánění telefonu a nasadit sluchátka. Pokud jste venku, měli byste se držet dál od veřejných prostor s hlasitým provozem a jinými lidmi, kteří by mohli rušit vaše nahrávání.

Zlepšete kvalitu svého mikrofonu

Čím lepší mikrofon, tím lepší kvalita zvuku.

Jednou z nejčastějších chyb, které lidé dělají, je používání mikrofonu svého notebooku pro záznam hlasu.

Tyto notebooky nejsou navrženy tak, aby měly vysoce kvalitní mikrofony. Jsou určeny pro každodenní použití, nikoli pro velmi citlivé úkoly, jako je nahrávání zvuku a následný bezplatný přepis hovorů.

To znamená, že riskujete, že uslyšíte hodně hluku na pozadí, nebo ještě hůř – váš hlas zní zkresleně a tlumeně, protože nezachycuje dostatek zvukových vln. To může být opravdu frustrující, pokud děláte jakýkoli rozhovor nebo nahráváte video. Musíte se ujistit, že váš mikrofon je čistý a vysoce kvalitní. Jeho nákup by mohl být drahý, ale bude to mít velký rozdíl v kvalitě vašich nahrávek!

Často však lidé nevědí, jak vybrat kvalitní mikrofon pro své potřeby. Prvním krokem je prozkoumat dostupné možnosti. Druhým krokem je rozhodnutí, k čemu chcete mikrofon používat. Pokud děláte pouze hlasové poznámky nebo konferenční hovory, pak existují levnější možnosti, které postačí, ale pokud chcete něco profesionálnějšího, měli byste investovat do vysoce kvalitního mikrofonu s klipem, aby při nahrávání zůstal stabilní.

Vylepšete nastavení nahrávání

Aplikace Voice Memos od společnosti Apple je skvělá, jen není automaticky optimalizovaná tak, aby poskytovala co nejlepší kvalitu zvuku. Znalost těchto nastavení může mít velký vliv na zachycení konverzací v různých prostředích s velkým objemem.

Od iPhonu 7 došlo k mnoha vylepšením vestavěných mikrofonů, které zajišťují lepší kvalitu zvuku. Můžete to změnit v nastavení výběrem „Voice Memos“ a poté změnou kvality z Compressed na Lossless. To výrazně zlepší kvalitu zvuku a budete mít více místa, zejména na nových větších iPhonech, jako jsou Xs Max a Xs.

Může výrazně zlepšit čistotu zvuku při nahrávání videa a také snížit hluk na pozadí.

Mind Where The Mic Is

Většinu mikrofonů pro mobilní telefony lze nalézt na spodní straně telefonu, aby se zvýšil výkon a kvalita záznamu. Jak se telefony ztenčují, umístění mikrofonu na nebo blízko spodní části je lepší možností, jak dělat všechny tyto úkoly bez zbytečného rušení.

Co bude následovat, až bude identifikován? Měli bychom se chopit iniciativy a udržovat naše mikrofony čisté a neucpané, abychom zabránili zkreslení zvuku.

Vyhněte se blokování mikrofonu

Neměli bychom se dotýkat našeho mikrofonu, aby nedošlo k rušení hlasových signálů. Protože tato akce může způsobit pokles kvality zvuku a nahrávání zvukových souborů se může úplně zastavit.

Nahrávání a přehrávání nestačí k posouzení, jak si vedete. Jednoduše zablokoval mikrofon tím, že měl před ním ruku. Pokrývá mikrofon příliš mnoha vrstvami oblečení nebo rozmazání prstů ztěžuje nahrávání.

To způsobuje nafouklý zvuk, neostrý zvuk a také nežádoucí dunění a syčení v projektu.

Nasměrujte mikrofon směrem ke zdroji

Nasměrování mikrofonu na zdroj zvuku je efektivním krokem ke kvalitě záznamu. Vyzkoušenou technikou je mít po ruce záložní mikrofon. Můžete také přepínat v případě, že jeden zachytí příliš mnoho okolního hluku z ventilátorů, klimatizací nebo motorů. Těmto nahrávkám prospívá i experimentování. Kancelářské prostory jsou obvykle vstřícnější k potřebám soukromí dotazovaného. Pohovory na cestách však tuto možnost nemusí nabízet. Pak je pro novináře obtížné najít otevřený prostor, než ho jejich příležitost mine. Nebo pozadí převezme jejich záznam s nežádoucím šumem.

Věrnost zvuku lze zlepšit naladěním se na mikrofon.

Minimalizujte vzdálenost mezi mikrofonem a zdrojem

Chcete-li maximalizovat kvalitu zvukového záznamu, musíte se co nejvíce přiblížit

Pokud jde o záznam zvuku, je zde jeden velmi důležitý faktor, který proces urychluje – afinita. To neznamená, že bychom měli uprostřed přednášky vstát a popadnout telefon. Afinity je dosaženo, když umístíte mikrofon dostatečně blízko ke zdroji zvuku.

Ale přiblížit se ke zvuku vyžaduje, aby v oblasti nebylo příliš mnoho lidí. To znamená, že se možná budou muset rozhodnout natáčet pouze tehdy, když se kolem nic neděje. Často to ale není možné.

Nepřibližujte se příliš blízko ke zdroji zvuku

Bez ohledu na typ mikrofonu jej udržujte alespoň několik palců od osoby, která mluví.

Několik důvodů pro to je to, že pokud jej umístíte příliš blízko k mikrofonu a ne v profesionálním zvukovém prostředí, pravděpodobně kromě jiných problémů, které se objeví, budete mít odrazy zvuku (které vedou ke zkreslení). Backing pod mikrofonem nejen zkreslí váš zvuk, ale také „výbušniny“ způsobí nepříjemné praskání. Navíc existuje riziko, že na nahrávce bude zachycen veškerý šum pozadí.

Vyhněte se hluku na pozadí

Je velmi důležité zvážit prostředí, ve kterém by mluvčí mohl pracovat. Zejména pokud pravidelně používají své audio zařízení k nahrávání projevů a záznamů jednání. Je těžké být připraven na všechny možné okolnosti. Nahrávání často probíhá v kanceláři a pro minimalizaci vnějšího šumu lze udělat jen málo. Je však stále moudré dělat to nejlepší, co můžete při minimalizaci hluku z okolního prostředí.

Existuje několik jednoduchých kroků, které lze dodržet: otočte se stranou od větru, který by jinak mohl způsobit rušivé šustivé zvuky; ujistěte se, že je váš mikrofon umístěn v oblasti ticha; pokud je to možné, vzdalte se od ostatních reproduktorů a snažte se nestůjte blízko dveří, které by se mohly neočekávaně otevřít.

Vyhněte se Shakiness of the Mic

Při nahrávání hlasových poznámek mají nahrané zvuky často vady. K tomu může dojít v důsledku nejistých pohybů rukou, odpojení mikrofonu od sluchátek a nízké hlasitosti.

Co tedy mohou lidé udělat, aby získali čistý a stabilní zvuk? Zaměstnanci Applu by navrhli jiný způsob, jak snížit možnost vzniku skvrnitého zvuku. Ve skutečnosti Apple doporučuje, aby uživatelé umístili své telefony blízko úrovně brady pro nejlepší výkon.

Někdy je nutné, aby ti, kdo používají hlasové poznámky pro pracovní účely, byli s nahrávkami mobilní. Dodržováním této rady však minimalizujete jakékoli chyby nebo narušení kvality zvuku.

Zapněte režim Nerušit

Když vedete pohovory s kandidáty, někdy může být snadné, aby vás váš telefon odvedl stranou.

Zapněte režim Nerušit. Stejně jako zapnutí blikání, takže váš telefon nebude možné přehlédnout. I když se to schovává pod nějakými papíry.

Nezapomeňte vypnout všechna nastavení vibrací. Protože spouštěče odezvy mohou být chytlavé a rozptylující, když s někým mluvíte a nechcete nic promeškat.

Jaké jsou nejlepší aplikace pro nahrávání a přepisování hovorů?

Kvalita nahrávky je u rozhovorů vždy naléhavým problémem. Mnoho lidí, kteří začínají, často odrazuje velký diktafon, který jen v nejlepším případě někdy funguje dobře. Tato malá nahrávka se může ukázat jako ještě větší problém. Dobrou zprávou je, že k získání požadovaného zvuku nepotřebujete nový rekordér.

Kromě aplikace VoiceRecordIt umí nahrávat hovory i mnoho dalších aplikací pro přepis. Existují různé aplikace pro zařízení Android i iOS, jako je RecMyCalls a Rev Voice Recorder. Ty umožňují uživateli nahrát vlastní rozhovor se stejným telefonem, na kterém mluví, a v dobré kvalitě.

Jaká je kvalita textu v aplikaci pro přepis hovorů?

Opět to zcela závisí na aplikaci, kterou si vyberete. Některé nebudou mít žádnou textovou funkci, což znamená, že jde pouze o aplikace pro záznam hlasu. Ostatní budou mít různé stupně kvality v závislosti na tom, co vývojáři používají.

Například platforma založená na umělé inteligenci bude mít obvykle největší úspěch. Pokud je umělá inteligence vycvičena k porozumění jazyku, měla by dobře převádět i obtížná slova na text.

To znamená, že AI bude bojovat s nejednoznačnými slovy. Mohou to být slova, která znějí stejně (slyš a zde) nebo slova s více než jedním významem. Z tohoto důvodu byste si měli textový soubor po dokončení převodu vždy přečíst.

Jak se vyhnout chybám při přepisu hovorů?

Přestože se při používání aplikace pro přepis hovorů nelze zcela vyhnout chybám v psaní, existují způsoby, jak tuto pravděpodobnost snížit. Možná nejlepší je použít platformu pro převod zvuku, která je důvěryhodná.

Výhodou tohoto postupu je, že se software pro převod zaměřuje výhradně na převod zvuku na text, nikoli na použití aplikace pro přepis hovorů. To znamená, že by měl mít mnohem lepší umělou inteligenci a menší šanci dělat chyby.

Pokud tedy plánujete nahrávat a přepisovat hovory, nezapomeňte pro další fázi procesu použít Transkriptor . Využívá nejmodernější umělou inteligenci, která zajišťuje míru přesnosti 80–99 % v závislosti na kvalitě zvuku.

Pomocí online nástroje pro úpravy pak můžete snadno upravovat textové soubory a přidávat časová razítka. Díky tomu je závěrečná fáze přepisu pohodlná a vy se můžete věnovat jiným věcem.

Často kladené otázky o přepisování hovorů