Psaní poznámek je pro obchodníky nezbytnou dovedností. Je těžké dělat si poznámky, když vedete konverzaci, a můžete zapomenout na důležité detaily. Jsou také chvíle, kdy si chcete dělat poznámky, ale nemůžete, protože osoba na druhém konci hovoru neví, co píšete. Přepis hovorů vám může pomoci.
Nechte aplikace pro převod zvuku na text, aby si dělaly poznámky k vašim telefonním hovorům
Hovory jsou důležitou součástí každého podnikání. Často jsou jediným způsobem, jak zůstat v kontaktu se zákazníky, partnery a vedoucími pracovníky. Problém je v tom, že tyto hovory mohou trvat hodiny, a pokud nejste skvělí v psaní poznámek, s největší pravděpodobností zapomenete, o čem se v určitém okamžiku diskutovalo. Může být obtížné vzpomenout si na všechny informace, o kterých se diskutovalo. Možná ani nevíte, které informace jsou důležité a které ne. Co takhle převést zvukový záznam vašeho telefonního hovoru na text?
Jak nahrát a přepsat důležitý telefonní hovor
Musíme se vypořádat s několika omezeními, která přicházejí s procesem nahrávání prostřednictvím našich telefonů. Za prvé, většina reproduktorů telefonu není ve skutečnosti dobrá a neprodukuje vhodný zvuk pro rozhovor. Za druhé, nechceme celou tuto událost zaznamenávat, když jsme v práci.
Naštěstí existují řešení tohoto problému: komplexní řešení pro pohovory. U těchto řešení používá dotazovaný malý mikrofon, který zaznamenává jak jeho hlas, tak okolní zvuk a poté jej odesílá do záznamového zařízení tazatele ke stažení později. Přidá se přímo do vašeho softwaru pro úpravu videa ve vašem počítači.
Použití řešení pro nahrávání hovorů při pořizování rozhovoru má mnoho výhod, na rozdíl od toho, když to zvládnete ze staré školy (s někým, kdo drží notebook). Nejen, že byste ušetřili čas, náklady a odborné znalosti, ale tento systém také nabízí kvalitnější zvuk.
Díky nástrojům pro přepis, které byly letos uvolněny pro veřejnost, může být nahrávání rozhovorů snazší než kdykoli předtím. Z kapesních zařízení se snadnými konektory pro nahrávání, jako jsou tablety, budou lidé schopni lépe vyhovět svým potřebám při pohovoru.
Jak najít nástroje pro nahrávání a přepis hovorů?
Nejprve musíte nahrát zvuk . Nahrávání telefonního hovoru je dobrý způsob, jak uchovat záznam konverzace. To může být dobré udělat pro konverzace, které zahrnují důležité informace. Tyto rozhovory jsou často poměrně zdlouhavé a může být obtížné zapamatovat si všechna specifika.
Naštěstí existují nástroje, které vám s tímto problémem mohou pomoci.
Použití telefonu pro nahrávání zvuku je skvělý způsob, jak ovládat a nahrávat všechny vaše osobní a telefonické rozhovory.
Na Google Play i na App Storeje k dispozici mnoho různých aplikací . Abychom vám pomohli při rozhodování, můžeme doporučit tři aplikace: Voice Record Pro, TapeACalla Záznamník hovorů (pro iPhone). Vyzkoušejte jeden z nich a zjistěte, zda vám funguje dobře.
Jak důležitá je kvalita záznamu?
Ve spojení s vysoce kvalitním videem je zvuk jedním z aspektů, které mohou ovlivnit nebo narušit zážitek z rozhovoru. Co je ale třeba udělat, aby byl zvuk čistý?
Existuje pro to vědecké vysvětlení. Čím více se budete vzdalovat od mikrofonu, tím více se veškerý hluk projeví ve zvukové vlně. Všechen ten dodatečný zvukový šum se dostane až k nahrávacímu zařízení a zatíží ho – a také vaše uši.
Co mám udělat, abych z nahrávek vytěžil to nejlepší
Při přepisu hovorů je důležité, aby byly vysoce kvalitní, abyste mohli co nejlépe využít bezplatné úlohy přepisu hovorů, které používáte. Kvalita zvuku souborů záznamu hovorů může mít vliv na to, jak dobře jsou přepsány. Pokud je váš zvuk nejasný, plný šumu na pozadí nebo obsahuje různé přízvuky, bude bezplatný přepis zvuku do textu složitější a zabere více času.
Pokud k nahrávání zvuku používáte externí mikrofon, je nejlepší pořídit si mikrofon s vysoce kvalitním záznamem. To bude schopno zachytit více detailů ve zvuku a poskytne přepisovateli lepší kontext
Existují konkrétní tipy a techniky, které můžete použít k vytvoření lepších nahrávek. V tomto článku probereme některé tipy na osvědčené postupy.
Kvalita vašeho podcastu nebo nahrávky – zejména pokud je akusticky zvuková – může znamenat rozdíl mezi tím, zda upoutáte pozornost posluchače, nebo ne. Je důležité, co říkat a jak to říkáte, ale pokud vaši posluchači ani neslyší, co říkáte, pak je veškerý váš pečlivě naplánovaný obsah diskutabilní.
Všechny podcasty a nahrávky mají nakonec problémy se zvukem, jako je praskání z otevřených a zavřených mikrofonů, nízká hlasitost a okolní hluk z jiných zdrojů v oblasti. Sluchátka drasticky zlepšují tyto druhy environmentálních problémů. Pokud musíte zesílit mikrofon reproduktoru pomocí softwaru, abyste dosáhli požadovaných úrovní, použijte – nepřehánějte to
Buďte si vědomi okolí.
Většina lidí podceňuje, jak rušivý hluk na pozadí může být pro jejich podcast. Abyste se vyhnuli použití jakýchkoli externích zařízení, je velmi důležité položit hostiteli nebo účastníkovi dostatek otázek. Díky tomu můžete upravit mikrofon podle jejich nastavení hlasu
Správné nahrávání zahrnuje skvělou kvalitu zvuku bez jakéhokoli rušení v podobě šumu na pozadí nebo špatného umístění mikrofonu. Nahráváním doma vytvoříte čistý zdroj bez nežádoucích vibrací nebo variací zvukových vln.
Zmenšete vzdálenost mezi reproduktorem a diktafonem
Vysoce kvalitní záznam začíná vysoce kvalitním zvukem, takže se ujistěte, že je hlasitost zvuku dostatečně hlasitá. Totéž platí pro váš hlas – ujistěte se, že je dostatečně jasný a hlasitý. Může to být rušivé, pokud se snažíte slyšet, co osoba na druhém konci říká. Může to být také špatné, pokud to zní, jako by na vás křičeli. Kromě toho, pokud chcete získat vysoce kvalitní nahrávky, zkuste pokud je to možné, držet diktafon před reproduktorem. Čím blíže je váš rekordér k ústům reproduktoru, tím kvalitnější zvuk získáte.
Eliminace šumu na pozadí pro lepší přepis hovorů
Je frustrující, když nerozumíte projevům ve zvukové nahrávce kvůli hluku v pozadí. Proto je důležité se ujistit, že nahrávka neobsahuje žádný šum na pozadí, než ji odešlete k přepisu hovoru . Výsledkem bude přesnější zvukový přepis, který usnadní proces úprav.
Hluk na pozadí vašich nahrávek může pocházet z mnoha různých zdrojů. Ujistěte se, že jste během nahrávání vypnuli vyzvánění telefonu a nasadili si sluchátka do uší. Pokud jste venku, měli byste se držet dál od veřejných prostor s hlasitým provozem a dalšími lidmi, kteří by mohli přerušit nahrávání.
Zlepšete kvalitu mikrofonu
Čím lepší mikrofon, tím lepší kvalita zvuku.
Jednou z nejčastějších chyb, kterých se lidé dopouštějí, je používání mikrofonu notebooku pro záznam hlasu.
Tyto notebooky nejsou navrženy tak, aby měly vysoce kvalitní mikrofony. Jsou určeny pro každodenní použití, nikoli pro vysoce citlivé úkoly, jako je nahrávání zvuku a následné provádění bezplatného přepisu hovorů.
To znamená, že riskujete, že uslyšíte hodně hluku na pozadí, nebo ještě hůře – váš hlas zní zkreslený a tlumený, protože nezachytává dostatek zvukových vln. To může být opravdu frustrující, pokud děláte jakýkoli druh rozhovoru nebo nahrávání videa. Musíte se ujistit, že váš mikrofon je čistý a kvalitní. Jeho nákup může být drahý, ale bude to mít velký vliv na kvalitu vašich nahrávek!
Lidé si však často neuvědomují, jak vybrat kvalitní mikrofon pro své potřeby. Prvním krokem je prozkoumat dostupné možnosti. Druhým krokem je rozhodnout se, k čemu chcete mikrofon používat. Pokud děláte pouze hlasové poznámky nebo konferenční hovory, pak existují levnější možnosti, které budou v pohodě, ale pokud chcete něco profesionálnějšího, měli byste investovat do vysoce kvalitního mikrofonu s klipem, aby při nahrávání zůstal stabilní.
Vylepšete nastavení nahrávání
Aplikace Voice Memos Appleje skvělá, jen není automaticky optimalizována tak, aby poskytovala nejlepší možnou kvalitu zvuku. Znalost těchto nastavení může mít velký vliv na zachycení konverzací v různých prostředích s velkým objemem.
Od verze iPhone 7 došlo k mnoha vylepšením vestavěných mikrofonů, které zajišťují lepší kvalitu zvuku. To můžete změnit v nastavení výběrem možnosti "Hlasové poznámky" a následnou změnou kvality z Komprimované na Bezeztrátovou. Tím se výrazně zlepší kvalita zvuku a budete mít více místa, zejména na nových větších iPhonech, jako jsou Xs Max a Xs.
Může výrazně zlepšit čistotu zvuku při nahrávání videa a také snížit hluk na pozadí.
Mysl tam, kde je mikrofon
Většinu mikrofonů mobilních telefonů najdete na spodní straně telefonu, aby se zvýšil výkon a kvalita záznamu. Vzhledem k tomu, že se telefony ztenčují, je umístění mikrofonu dole nebo blízko něj lepší možností, jak provádět všechny tyto úkoly bez zbytečného rušení.
Nyní, když byl identifikován, co bude dál? Měli bychom převzít iniciativu a udržovat naše mikrofony čisté a nezanesené, abychom zabránili zkreslení zvuku.
Vyvarujte se blokování mikrofonu
Neměli bychom se dotýkat mikrofonu, abychom zabránili rušení hlasových signálů. Protože tato akce může způsobit, že kvalita našeho zvuku půjde z kopce a zvukové soubory se mohou úplně přestat nahrávat.
To, že se nahráváte a přehráváte, nestačí k tomu, abyste mohli posoudit, jak si vedete. Jednoduše zakryjte mikrofon tím, že před ním budete mít ruku. Obaluje mikrofon příliš mnoha vrstvami oblečení nebo rozmazání prstů ztěžuje nahrávání.
To způsobuje nafouklý zvuk, rozmazaný zvuk a také nežádoucí dunění a syčivé zvuky v projektu.
Nasměrujte mikrofon směrem ke zdroji
Nasměrování mikrofonu na zdroj zvuku je efektivní krok s kvalitou záznamu. Vyzkoušenou technikou je mít po ruce rezervní mikrofon. Můžete také přepínat mezi nimi v případě, že zachytíte příliš mnoho okolního hluku z ventilátorů, klimatizací nebo motorů. Experimentování těmto nahrávkám také prospívá. Kancelářské prostory jsou obvykle vstřícnější k potřebám dotazovaného ohledně soukromí. Pohovory na cestách však tuto možnost nemusí nabízet. Pak je pro novináře obtížné najít volný prostor dříve, než si nechá ujít příležitost. Nebo pozadí převezme jejich záznam s nežádoucím šumem.
Věrnost zvuku lze zlepšit tím, že se naladíte na mikrofon.
Minimalizujte vzdálenost mezi mikrofonem a zdrojem
Chcete-li maximalizovat kvalitu zvukového záznamu, musíte se co nejvíce přiblížit
Pokud jde o záznam zvuku, existuje jeden velmi důležitý faktor, který tento proces urychluje – afinita. To neznamená, že bychom se měli zvednout a popadnout telefon uprostřed přednášky. Spřažení je dosaženo, když umístíte mikrofon dostatečně blízko ke zdroji zvuku.
Dostat se blízko ke zvuku však vyžaduje, aby v oblasti nebylo přítomno příliš mnoho lidí. To znamená, že se možná budou muset rozhodnout natáčet pouze tehdy, když se kolem nic neděje. Často to ale není možné.
Nepřibližujte se příliš blízko ke zdroji zvuku
Bez ohledu na typ mikrofonu jej držte alespoň několik centimetrů od mluvící osoby.
Několik důvodů pro to je, že pokud jej umístíte příliš blízko mikrofonu a ne do prostředí podobného profesionální zvukové kabině, pravděpodobně získáte odrazy zvuku (které vedou ke zkreslení) kromě jiných problémů, které nastanou. Doprovod pod mikrofonem nejen zkreslí váš zvuk, ale také "ploziva" způsobí nepříjemný praskavý zvuk. Navíc existuje riziko, že na nahrávce bude zachycen veškerý hluk na pozadí.
Vyhněte se hluku na pozadí
Je velmi důležité vzít v úvahu prostředí, ve kterém by mluvčí mohl pracovat. Zvláště pokud pravidelně používají své zvukové zařízení k nahrávání projevů a nahrávek schůzek. Je těžké být připraven na všechny možné okolnosti. Nahrávání často probíhá v kanceláři a pro minimalizaci vnějšího hluku lze udělat jen málo. Přesto je moudré udělat to nejlepší, co můžete, abyste minimalizovali hluk z okolního prostředí.
Existuje několik jednoduchých kroků, které lze dodržet: otočte se čelem pryč od větru, který by jinak mohl způsobit rušivé šustivé zvuky; ujistěte se, že je váš mikrofon umístěn v oblasti ticha; Pokud je to možné, vzdalte se od ostatních reproduktorů a snažte se nestát blízko dveří, které by se mohly neočekávaně otevřít.
Vyhněte se roztřesení mikrofonu
Při nahrávání hlasových poznámek mají zaznamenané zvuky často vady. K tomu může dojít kvůli nejistým pohybům ruky, odpojením mikrofonu sluchátky a nízké hlasitosti.
Co tedy mohou lidé udělat, aby získali čistý a stabilně znějící zvuk? Apple zaměstnanců by navrhlo jiný způsob, jak snížit pravděpodobnost vzniku skvrnitého zvuku. Ve skutečnosti Apple doporučuje, aby uživatelé umístili své telefony blízko úrovně brady, aby dosáhli nejlepšího výkonu.
Někdy je nutné, aby ti, kteří používají hlasové poznámky pro pracovní účely, byli s nahrávkami mobilní. Dodržováním těchto rad však minimalizujete případné chyby nebo narušení kvality zvuku.
Zapnutí režimu Nerušit
Při pohovoru s uchazeči se někdy může snadno stát, že se necháte odvést od pozornosti telefonem.
Zapněte režim Nerušit. Stejně jako zapnutí blikání, takže váš telefon nebude možné přehlédnout. A to i v případě, že se skrývá pod nějakými papíry.
Nezapomeňte vypnout všechna nastavení vibrací. Spouštěče odpovědí mohou být chytlavé a rušivé, když s někým mluvíte a nechcete, aby vám něco uniklo.
Jaké jsou nejlepší aplikace pro nahrávání a přepis hovorů?
Kvalita nahrávky je u rozhovorů vždy naléhavým problémem. Mnoho začínajících lidí často odradí ten velký diktafon, který v nejlepším případě někdy funguje dobře. Tato malá nahrávka se může ukázat jako ještě větší problém. Dobrou zprávou je, že k získání zvuku, který chcete, nepotřebujete nový rekordér.
Kromě VoiceRecordItmůže hovory nahrávat i mnoho dalších aplikací pro přepis. Existují různé aplikace pro Android i iOS zařízení, jako je RecMyCalls a Rev Voice Recorder. Ty umožňují uživateli nahrát svůj vlastní rozhovor se stejným telefonem, na kterém mluví, a to v dobré kvalitě.
Jaká je kvalita textu v aplikaci pro přepis hovorů?
Opět to zcela závisí na aplikaci, kterou si vyberete. Některé nebudou mít žádnou textovou funkci, což znamená, že se jedná pouze o aplikace pro nahrávání hlasu. Jiné budou mít různou míru kvality v závislosti na tom, co vývojáři používají.
Například platforma založená na AIbude mít obvykle největší úspěch. Pokud je AI vyškolen tak, aby rozuměl jazyku, měl by odvést dobrou práci při převodu i obtížných slov na text.
To znamená, že AI bude bojovat s nejednoznačnými slovy. Mohou to být slova, která znějí stejně (slyšet a zde), nebo slova s více než jedním významem. Z tohoto důvodu byste si měli textový soubor po dokončení převodu vždy přečíst.
Jak se vyvarovat chyb při přepisu hovorů?
I když při používání aplikace pro přepis hovorů není možné se zcela vyhnout písemným chybám, existuje několik způsobů, jak tyto šance snížit. Možná nejlepší je použít platformu pro převod zvuku, která je důvěryhodná.
Výhodou toho, že se to děje spíše než pomocí aplikace pro přepis hovorů, je to, že se software pro převod zaměřuje výhradně na převod zvuku na text. To znamená, že by měl mít mnohem lepší AI a menší šanci na chybu.
Pokud tedy plánujete nahrávat a přepisovat hovory, ujistěte se, že pro další fázi procesu používáte Transkriptor . Využívá nejmodernější AI k zajištění přesnosti 80-99 % v závislosti na kvalitě zvuku.
Poté můžete snadno upravovat své textové soubory a přidávat časová razítka pomocí online nástroje pro úpravy. Díky tomu je závěrečná fáze přepisu pohodlná, takže se můžete soustředit na jiné věci.
Často kladené otázky o přepisu hovorů
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
