Kako snemati in prepisovati klice?

Prepisi klicev poudarjajo zvočno snemanje s prenosnim računalnikom, slušalkami in mikrofonom na leseni mizi
Odkrijte priložnosti za rast z učinkovito uporabo in prepisovanjem klicev

Transkriptor 2022-07-07

Vodenje zapiskov je za poslovneže nujna veščina. Med pogovorom si je težko delati zapiske, zato lahko pozabite pomembne podrobnosti. Včasih se zgodi, da želite pisati zapiske, vendar jih ne morete, ker oseba na drugi strani klica ne ve, kaj tipkate. Prepisovanje klicev vam lahko pomaga.

Naj aplikacije za pretvorbo zvoka v besedilo delajo zapiske za telefonske klice

Klici so pomemben del vsakega podjetja. Pogosto so edini način za ohranjanje stikov s strankami, partnerji in vodstvom. Težava je v tem, da lahko ti klici trajajo več ur, in če si ne znate dobro zapisovati, boste najverjetneje pozabili, o čem ste se pogovarjali. Težko se je spomniti vseh informacij, ki so bile obravnavane. Morda sploh ne veste, katere informacije so pomembne in katere ne. Kako spremeniti zvočni posnetek telefonskega klica v besedilo?

Kako posneti in prepisati pomemben telefonski klic

Pri snemanju prek telefona se moramo spopasti z nekaj omejitvami. Prvič, večina telefonskih zvočnikov ni zelo dobra in ne proizvaja ustreznega zvoka za intervju. Drugič, celotnega dogodka ne želimo posneti med delom.

Na srečo obstajajo rešitve za to težavo: celovite rešitve za intervjuje. Pri teh rešitvah intervjuvanec uporablja majhen mikrofon, ki posname njegov glas in zvok iz okolice, nato pa ga pošlje v snemalno napravo intervjuvanca, da ga ta pozneje prenese. Dodana je neposredno v programsko opremo za urejanje videoposnetkov v računalniku.

Uporaba rešitve za snemanje klicev pri zajemanju intervjuja ima številne prednosti pred klasičnim načinom snemanja (s prenosnim računalnikom v roki). S tem sistemom ne boste prihranili le pri stroških časa in strokovnem znanju, ampak bo tudi kakovostnejši zvok.

Orodja za prepisovanje, ki so bila letos objavljena v javnosti, bodo morda olajšala snemanje intervjujev kot še nikoli prej. Z ročnimi napravami z enostavnimi priključki za snemanje, kot so tablični računalniki, bodo ljudje lahko bolje zadovoljili svoje potrebe po razgovorih.

Kako najti orodja za snemanje in prepisovanje klicev?

Najprej morate posneti zvok . Snemanje telefonskega klica je dober način za ohranjanje zapisa pogovora. To je morda dobro storiti pri pogovorih, ki vključujejo ključne informacije. Pogosto so ti pogovori precej dolgi in težko si je zapomniti vse podrobnosti.

Na srečo obstajajo orodja, ki vam lahko pomagajo pri reševanju te težave.

Uporaba telefona za snemanje zvoka je odličen način za nadzor in snemanje vseh osebnih in telefonskih pogovorov.

V Google Play in App Store je na voljo veliko različnih aplikacij. Za lažjo odločitev vam lahko priporočimo tri aplikacije: Voice Record Pro, TapeACall in snemalnik klicev (za iPhone). Preizkusite enega od teh in preverite, ali vam ustreza.

Kako pomembna je kakovost snemanja?

Poleg visokokakovostnega videoposnetka je zvok eden od vidikov, ki lahko odločilno vpliva na doživetje intervjuja. Kaj je treba storiti, da bo zvok čist?

Za to obstaja znanstvena razlaga. Ko se oddaljite od mikrofona, bodo vsi šumi v zvočnem valu bolj očitni. Ves ta dodatni zvočni šum doseže snemalno napravo in obremeni njena ušesa, prav tako pa tudi vaša ušesa.

Kaj naj storim, da bodo posnetki najboljši?

Pri prepisovanju klicev je pomembno, da so ti kakovostni, saj boste tako kar najbolje izkoristili brezplačne naloge za prepisovanje klicev, ki jih uporabljate. Kakovost zvoka datotek s posnetki klicev lahko vpliva na kakovost njihovega prepisa. Če je vaš zvok nejasen, poln šumov iz ozadja ali vsebuje različne naglase, bo brezplačno prepisovanje zvoka v besedilo bolj zapleteno in vam bo vzelo več časa.

Če za snemanje zvoka uporabljate zunanji mikrofon, je najbolje, da izberete takega z visokokakovostnim snemanjem. Tako bo mogoče zaznati več podrobnosti v zvoku in bo prepisovalec dobil boljši kontekst.

Obstajajo posebni nasveti in tehnike, ki jih lahko uporabite za boljše snemanje. V tem članku bomo obravnavali nekaj nasvetov za najboljšo prakso.

Kakovost vašega podkasta ali posnetka – še posebej, če je akustičen – lahko pomeni razliko med tem, ali pritegne poslušalčevo pozornost ali ne. Pomembno je, kaj želite povedati in kako, vendar če poslušalci sploh ne slišijo, kaj govorite, je vsa skrbno načrtovana vsebina brez pomena.

Pri vseh podcastih in posnetkih se sčasoma pojavijo težave z zvokom, kot so pokanje zaradi odprtih in zaprtih mikrofonov, nizka glasnost in hrup iz okolice zaradi drugih virov v okolici. Slušalke bistveno izboljšajo tovrstna okoljska vprašanja. Če morate za doseganje želene ravni s programsko opremo okrepiti mikrofon zvočnika, uporabite – ne pretiravajte.

Bodite pozorni na okolico.

Večina ljudi podcenjuje, kako moteč je lahko hrup iz ozadja za njihov podcast. Da bi se izognili uporabi zunanjih naprav, je zelo pomembno, da gostitelju ali udeležencu postavite dovolj vprašanj. S tem lahko prilagodite mikrofon glede na nastavitev glasu.

Ustrezno snemanje vključuje odlično kakovost zvoka brez kakršnih koli motenj v obliki šumov iz ozadja ali slabe postavitve mikrofonov. S snemanjem doma boste ustvarili čist vir brez neželenih vibracij ali nihanj zvočnih valov.

Zmanjšanje razdalje med zvočnikom in snemalnikom

Visokokakovostno snemanje se začne z visokokakovostnim zvokom, zato poskrbite, da je glasnost zvoka dovolj visoka. Enako velja za vaš glas – poskrbite, da bo dovolj jasen in glasen. Če se trudite slišati, kaj govori oseba na drugi strani, je to lahko moteče. Prav tako je lahko slabo, če se sliši, kot da kričijo na vas. Če želite pridobiti visokokakovostne posnetke, poskusite diktafon držati pred zvočnikom, če je to mogoče. Bolj ko je diktafon blizu govorčevih ust, bolj kakovosten zvok boste dobili.

Odpravite hrup v ozadju za boljše prepisovanje klicev

Ko zaradi hrupa v ozadju ne morete razumeti govorov na zvočnem posnetku, je to neprijetno. Zato je pomembno, da se pred pošiljanjem posnetka za prepis klica prepričate, da na njem ni šumov iz ozadja. Tako bo zvočni zapis natančnejši, kar bo olajšalo postopek urejanja.

Šum v ozadju na posnetkih lahko izvira iz različnih virov. Med snemanjem izklopite zvonjenje telefona in si nadenite ušesne čepke ali slušalke. Če ste zunaj, se izogibajte javnim prostorom z glasnim prometom in drugimi ljudmi, ki bi lahko prekinili snemanje.

Izboljšajte kakovost mikrofona

Boljši kot je mikrofon, boljša je kakovost zvoka.

Ena najpogostejših napak, ki jih ljudje delajo, je, da za snemanje glasu uporabljajo mikrofon prenosnega računalnika.

Ti prenosniki niso zasnovani za visokokakovostne mikrofone. Namenjeni so za vsakdanjo uporabo in ne za zelo občutljiva opravila, kot je snemanje zvoka in nato brezplačno prepisovanje klicev.

To pomeni, da lahko slišite veliko hrupa iz ozadja ali še huje – vaš glas zveni popačeno in pridušeno, ker ne zajame dovolj zvočnih valov. To je lahko zelo neprijetno, če opravljate kakršen koli intervju ali snemate videoposnetek. Prepričajte se, da je vaš mikrofon čist in kakovosten. Nakup je lahko drag, vendar bo zelo vplival na kakovost vaših posnetkov!

Pogosto pa ljudje ne vedo, kako izbrati kakovosten mikrofon za svoje potrebe. Najprej je treba raziskati razpoložljive možnosti. V drugem koraku se odločite, za kaj želite uporabljati mikrofon. Če izvajate le glasovne zapiske ali konferenčne klice, so na voljo cenejše možnosti, ki bodo povsem zadovoljive, če pa želite nekaj bolj profesionalnega, morate investirati v visokokakovosten mikrofon s sponko, da bo med snemanjem ostal stabilen.

Izboljšanje nastavitev snemanja

Applova aplikacija Voice Memos je odlična, vendar ni samodejno optimizirana za zagotavljanje najboljše možne kakovosti zvoka. Poznavanje teh nastavitev lahko pomembno vpliva na zajemanje pogovorov v različnih okoljih z velikim številom uporabnikov.

Od iPhona 7 so vgrajeni mikrofoni velikokrat izboljšani, kar omogoča boljšo kakovost zvoka. To lahko spremenite v nastavitvah tako, da izberete “Voice Memos” in nato spremenite kakovost s stisnjene na brez izgube. S tem se bo kakovost zvoka zelo izboljšala, poleg tega pa boste imeli več prostora, zlasti na novih večjih telefonih iPhone, kot sta Xs Max in Xs.

Z njim lahko znatno izboljšate jasnost zvoka pri snemanju videoposnetkov in zmanjšate šum v ozadju.

Upoštevajte, kje je mikrofon

Večino mikrofonov za mobilne telefone najdete na spodnjem delu telefona, kar poveča moč in kakovost snemanja. Ker so telefoni vse tanjši, je namestitev mikrofona na dno ali blizu njega boljša možnost za opravljanje vseh teh nalog brez nepotrebnih motenj.

Kaj je treba storiti zdaj, ko je bil identificiran? Sami moramo poskrbeti za čiste in nezamašene mikrofone, da preprečimo izkrivljanje zvoka.

Izogibajte se blokiranju mikrofona

Da bi se izognili motnjam glasovnih signalov, se mikrofona ne smemo dotikati. Zaradi tega dejanja se lahko kakovost zvoka poslabša in prenos zvočnih datotek se lahko popolnoma ustavi.

Snemanje in predvajanje posnetka ni dovolj, da bi ocenili, kako vam gre. Preprosto ovirate mikrofon z roko pred njim. Mikrofon se prekrije s preveč plastmi oblačil ali pa je snemanje oteženo zaradi razmazanih prstov.

To povzroča napihnjen zvok, nejasen zvok ter nezaželene šumeče in sipajoče zvoke v projektu.

Mikrofon usmerite v smer vira

Usmerjanje mikrofona proti viru zvoka je učinkovita poteza pri kakovosti snemanja. Preizkušena tehnika je, da imate pri roki rezervni mikrofon. Med njimi lahko preklapljate tudi v primeru, da eden od njih zajema preveč hrupa iz okolice zaradi ventilatorjev, klimatskih naprav ali motorjev. Eksperimentiranje je koristno tudi za te posnetke. Običajno so pisarniški prostori bolj prilagojeni potrebam po zasebnosti intervjuvanca. Vendar pa razgovori na poti morda ne bodo omogočali te možnosti. Takrat novinarji težko najdejo prosto mesto, preden jim priložnost uide. Ali pa njihovo snemanje prevzame ozadje z neželenim šumom.

Verodostojnost zvoka lahko izboljšate tako, da se prilagodite mikrofonu.

Zmanjšajte razdaljo med mikrofonom in virom

Če želite čim bolj izboljšati kakovost snemanja zvoka, se morate čim bolj približati

Pri snemanju zvoka je zelo pomemben dejavnik, ki pospešuje postopek – sorodnost. To ne pomeni, da moramo med predavanjem vstati in pograbiti telefon. Pripadnost se doseže, če mikrofon postavite dovolj blizu vira zvoka.

Vendar je za približanje zvoku potrebno, da na območju ni preveč ljudi. Morda se bodo morali odločiti, da bodo snemali samo takrat, ko se v okolici ne bo nič dogajalo. Vendar to pogosto ni mogoče.

Ne približujte se preveč viru zvoka

Ne glede na vrsto mikrofona naj bo ta od govorca oddaljen vsaj nekaj centimetrov.

Nekaj razlogov za to je, da če ga postavite preblizu mikrofona in ne v profesionalni zvočni kabini, bo med drugim verjetno prišlo do odbojev zvoka (ki povzročajo izkrivljanje). Če se boste pod mikrofonom vrnili nazaj, to ne bo le popačilo zvoka, temveč bo zaradi ploskanja prišlo tudi do neprijetnega pokanja. Poleg tega obstaja nevarnost, da se na posnetku zaznajo vsi šumi iz ozadja.

Izogibajte se hrupu v ozadju

Zelo pomembno je upoštevati okolje, v katerem lahko govornik dela. Še posebej, če redno uporabljajo svojo zvočno opremo za snemanje govorov in posnetkov sestankov. Težko se je pripraviti na vse možne okoliščine. Pogosto se snemanje izvaja v pisarni, kjer je mogoče le malo storiti za zmanjšanje zunanjega hrupa. Vendar je še vedno pametno, da se po svojih najboljših močeh potrudite zmanjšati hrup v okolju.

Upoštevajte nekaj preprostih ukrepov: obrnite se stran od vetra, ki lahko sicer povzroči moteče šumenje; poskrbite, da je mikrofon nameščen na območju tišine; po možnosti se odmaknite od drugih zvočnikov in ne stojte blizu vrat, ki se lahko nepričakovano odprejo.

Izogibajte se tresenju mikrofona

Pri snemanju glasovnih zapiskov imajo posneti zvoki pogosto napake. To se lahko zgodi zaradi nestabilnih gibov rok, odklopa mikrofona pri slušalkah in nizke glasnosti.

Kaj lahko torej storite, da dobite čist in stabilen zvok? Zaposleni v družbi Apple so predlagali drugačen način za zmanjšanje možnosti motenega zvoka. Apple uporabnikom priporoča, da telefon za najboljšo zmogljivost postavijo v višino brade.

Včasih morajo biti tisti, ki glasovne zapiske uporabljajo v službene namene, s posnetki mobilni. Če boste upoštevali te nasvete, boste zmanjšali število napak ali motenj v kakovosti zvoka.

Vklopite funkcijo Ne moti

Ko opravljate razgovore s kandidati, se včasih zlahka zgodi, da vas telefon odvrne na stranski tir.

Vklopite funkcijo Ne moti. Vključite tudi utripanje, tako da telefona ne boste mogli zgrešiti. Tudi če se skriva pod papirji.

Ne pozabite izklopiti vseh nastavitev vibracij. Sprožilci odziva so lahko privlačni in odvračajo pozornost, ko se z nekom pogovarjate in ne želite ničesar zamuditi.

Katere so najboljše aplikacije za snemanje in prepisovanje klicev?

Kakovost posnetka je pri intervjujih vedno pereč problem. Veliko ljudi, ki začenjajo, pogosto odvrne velik diktafon, ki v najboljšem primeru le včasih deluje dobro. Ta majhen zapis se lahko izkaže za še večjo težavo. Dobra novica je, da ne potrebujete novega diktafona, da bi dobili želeni zvok.

Poleg aplikacije VoiceRecordIt lahko klice snemajo tudi številne druge aplikacije za prepisovanje. Na voljo so različne aplikacije za naprave Android in iOS, kot sta RecMyCalls in Rev Voice Recorder. Z njimi lahko uporabnik posname svoj intervju z istim telefonom, s katerim govori, in to v dobri kakovosti.

Kakšna je kakovost besedila v aplikaciji za prepisovanje klicev?

Tudi to je popolnoma odvisno od izbrane aplikacije. Nekatere nimajo funkcije za pisanje besedila, kar pomeni, da so samo aplikacije za snemanje glasu. Pri drugih je kakovost različna, odvisno od tega, kaj uporabljajo razvijalci.

Na primer, platforma, ki temelji na umetni inteligenci, je običajno najuspešnejša. Če je umetna inteligenca usposobljena za razumevanje jezika, bi morala dobro pretvoriti tudi težke besede v besedilo.

Kljub temu ima umetna inteligenca težave z dvoumnimi besedami. To so lahko besede, ki zvenijo enako (sliši in tukaj), ali besede z več kot enim pomenom. Zato morate po končanem pretvarjanju vedno prebrati besedilno datoteko.

Kako se izogniti napakam pri prepisovanju klicev?

Čeprav se pisnim napakam pri uporabi aplikacije za prepisovanje klicev ni mogoče popolnoma izogniti, obstaja nekaj načinov za zmanjšanje možnosti. Morda je najbolje uporabiti platformo za pretvorbo zvoka, ki je vredna zaupanja.

Prednost tega postopka namesto uporabe aplikacije za prepisovanje klicev je v tem, da se programska oprema za pretvorbo osredotoča izključno na pretvorbo zvoka v besedilo. To pomeni, da bi moral imeti veliko boljšo umetno inteligenco in manj možnosti za napake.

Če torej načrtujete snemanje in prepisovanje klicev, v naslednji fazi postopka uporabite Transkriptor . Uporablja najsodobnejšo umetno inteligenco, da zagotovi stopnjo natančnosti 80-99 %, odvisno od kakovosti zvoka.

Nato lahko preprosto uredite svoje besedilne datoteke in dodate časovne žige z njegovim spletnim orodjem za urejanje. Tako je zaključna faza prepisovanja priročna, tako da se lahko osredotočite na druge stvari.

Pogosto zastavljena vprašanja o prepisovanju klicev

Kako doseči odlično kakovost zvoka na posnetkih?

Kakovost zvoka podkastov je odvisna od opreme in okolja, v katerem so posneti. To vključuje: odpravljanje šumov, zmanjšanje razdalje od vaših ust z uporabo vgrajenega mikrofona telefona ali govorjenje bližnjega sogovornika.


Girl who records a phone call to transcribe it later

Deli objavo

Pretvorba govora v besedilo

img

Transkriptor

Pretvarjanje zvočnih in videodatotek v besedilo