Как записывать и расшифровывать звонки?

Позвольте приложениям для преобразования аудио в текст делать заметки для ваших телефонных звонков

Звонки — важная часть любого бизнеса. Часто это единственный способ оставаться на связи с клиентами, партнерами и руководителями. Проблема в том, что эти звонки могут продолжаться часами, и если вы не умеете делать заметки, вы, скорее всего, в какой-то момент забудете, что обсуждалось. Может быть сложно вспомнить всю обсуждаемую информацию. Вы можете даже не знать, какая информация важна, а какая нет. Как насчет того, чтобы превратить аудиозапись вашего телефонного звонка в текст?

Как записать и расшифровать важный телефонный разговор

Нам приходится иметь дело с несколькими ограничениями, связанными с процессом записи через наши телефоны. Во-первых, большинство динамиков телефонов не очень хороши и воспроизводят звук, подходящий для интервью. Во-вторых, мы не хотим записывать все это событие во время работы.

К счастью, у этой проблемы есть решения: комплексные решения для интервью. В этих решениях интервьюируемый использует небольшой микрофон, который записывает как его голос, так и окружающий звук, а затем отправляет его на записывающее устройство интервьюера для последующей загрузки. Он добавляется прямо в программное обеспечение для редактирования видео на вашем компьютере.

Есть много преимуществ использования решения для записи звонков при захвате интервью, в отличие от старой школы (когда кто-то держит ноутбук). Вы не только сэкономите время и опыт, но и обеспечите более качественный звук.

Инструменты для расшифровки , появившиеся в этом году, могут сделать запись интервью проще, чем когда-либо прежде. С портативных устройств с удобными разъемами для записи, таких как планшеты, люди смогут лучше удовлетворить свои потребности во время интервью.

Как найти инструменты для записи и расшифровки звонков?

Во-первых, вы должны записать свой звук . Запись телефонного разговора — хороший способ вести запись разговора. Это может быть полезно для разговоров, в которых содержится важная информация. Часто эти разговоры довольно продолжительны, и бывает сложно вспомнить все детали.

К счастью, есть инструменты, которые могут помочь с этой проблемой.

Использование телефона для записи звука — отличный способ контролировать и записывать все ваши личные и телефонные разговоры.

Как в Google Play, так и в App Store доступно множество различных приложений. Чтобы помочь вам принять решение, мы можем порекомендовать три приложения: Voice Record Pro, TapeACall и Call Recorder (для iPhone). Попробуйте один из них и посмотрите, подойдет ли он вам.

Насколько важно качество записи?

В сочетании с высококачественным видео звук является одним из аспектов, которые могут улучшить или испортить впечатление от интервью. Но что нужно сделать, чтобы получить чистый звук?

Этому есть научное объяснение. По мере удаления от микрофона все шумы становятся более заметными в звуковой волне. Все эти дополнительные звуковые шумы достигают записывающего устройства и создают нагрузку на него, а также на ваши уши.

Что нужно делать, чтобы получить максимальную отдачу от записей

При расшифровке звонков важно, чтобы они были высокого качества, чтобы максимально эффективно использовать бесплатные задачи по расшифровке звонков, которые вы используете. Качество звука файлов записи разговора может повлиять на то, насколько хорошо они будут расшифрованы. Если аудиозапись нечеткая, содержит фоновый шум или различные акценты, бесплатная транскрипция аудио в текст будет более сложной и займет больше времени.

Если вы используете внешний микрофон для записи звука, лучше всего приобрести микрофон с высоким качеством записи. Это позволит уловить больше деталей в звуке и обеспечит лучший контекст для расшифровщика

Существуют конкретные советы и приемы, которые можно использовать для улучшения качества записи. В этой статье мы обсудим некоторые из лучших практических советов.

Качество вашего подкаста или записи — особенно если это акустическое звучание — может сыграть решающую роль в привлечении внимания слушателя. Что и как вы говорите, важно, но если ваши слушатели даже не слышат, что вы говорите, то весь ваш тщательно спланированный контент не имеет значения.

Все подкасты и записи в конечном итоге имеют проблемы со звуком, такие как хлопки от открытых и закрытых микрофонов, низкий уровень громкости и окружающий шум от других источников в этом районе. Наушники радикально улучшают такие экологические проблемы. Если вам нужно усилить микрофон динамика с помощью программного обеспечения для получения желаемых уровней, используйте — не переусердствуйте

Будьте внимательны к окружающим.

Большинство людей недооценивают, насколько навязчивым может быть фоновый шум для их подкастов. Чтобы избежать использования каких-либо внешних устройств, очень важно задавать ведущему или участнику достаточно вопросов. Таким образом, вы можете настроить микрофон в соответствии с их голосовыми настройками.

Правильная запись подразумевает отличное качество звука без каких-либо помех в виде фонового шума или плохого расположения микрофона. Запись дома создаст чистый источник без нежелательных вибраций или вариаций звуковых волн.

Уменьшите расстояние между динамиком и записывающим устройством

Высококачественная запись начинается с высококачественного звука, поэтому убедитесь, что громкость вашего звука достаточно высока. То же самое и с вашим голосом — убедитесь, что он достаточно чистый и громкий. Если вы напрягаетесь, чтобы услышать, что говорит собеседник, это может отвлекать. Также может быть плохо, если они будут звучать так, как будто на вас кричат. Кроме того, если вы хотите получать записи высокого качества, попробуйте по возможности держать диктофон перед динамиком. Чем ближе ваш диктофон находится ко рту говорящего, тем более качественный звук вы получите.

Устранение фонового шума для более качественной расшифровки звонков

Обидно, когда вы не можете разобрать речь в аудиозаписи из-за фонового шума. Вот почему важно убедиться, что запись не содержит посторонних шумов, прежде чем отправлять ее на расшифровку звонков. Это позволит получить более точную расшифровку аудиозаписи, что облегчит процесс редактирования.

Фоновый шум на ваших записях может исходить из множества разных источников. Убедитесь, что вы отключили звонок телефона и надели наушники во время сеанса записи. Если вы находитесь на улице, держитесь подальше от общественных мест с шумным движением и другими людьми, которые могут помешать вашей записи.

Улучшите качество вашего микрофона

Чем лучше микрофон, тем лучше качество звука.

Одна из самых распространенных ошибок, которые совершают люди, — использовать микрофон ноутбука для записи голоса.

Эти ноутбуки не предназначены для установки высококачественных микрофонов. Они предназначены для повседневного использования, а не для высокочувствительных задач, таких как запись звука и последующая бесплатная расшифровка звонков.

Это означает, что вы рискуете услышать много фонового шума или, что еще хуже, ваш голос звучит искаженно и приглушенно, потому что он не улавливает достаточно звуковых волн. Это может быть очень неприятно, если вы делаете какие-либо интервью или записываете видео. Вы должны убедиться, что ваш микрофон чистый и качественный. Купить его может быть дорого, но это сильно повлияет на качество ваших записей!

Однако часто люди не знают, как выбрать качественный микрофон для своих нужд. Первый шаг — изучить доступные варианты. Второй шаг — решить, для чего вы хотите использовать микрофон. Если вы делаете только голосовые заметки или конференц-связь, есть более дешевые варианты, которые подойдут, но если вам нужно что-то более профессиональное, вам следует приобрести высококачественный микрофон с зажимом, чтобы он оставался стабильным во время записи.

Улучшите настройки записи

Приложение Apple Voice Memos прекрасно, просто оно не оптимизировано автоматически для обеспечения наилучшего качества звука. Знание этих настроек может оказать большое влияние на запись разговоров в различных средах с большим объемом.

Начиная с iPhone 7 были усовершенствованы встроенные микрофоны, что позволило улучшить качество звука. Вы можете изменить это в настройках, выбрав «Голосовые заметки», а затем изменив качество со Сжатого на Без потерь. Это значительно улучшит качество звука, и у вас будет больше места, особенно на новых больших iPhone, таких как Xs Max и Xs.

Это может значительно улучшить четкость звука при записи видео, а также уменьшить фоновый шум.

Помните, где микрофон

Большинство микрофонов сотовых телефонов можно найти в нижней части телефона, чтобы повысить мощность и качество записи. По мере того, как телефоны становятся тоньше, размещение микрофона внизу или рядом с ним является лучшим вариантом для выполнения всех этих задач без ненужных помех.

Теперь, когда она определена, что делать дальше? Что ж, мы должны взять на себя инициативу по поддержанию наших микрофонов в чистоте и не забивать их, чтобы предотвратить искажение звука.

Избегайте блокировки микрофона

Мы не должны касаться нашего микрофона, чтобы избежать каких-либо помех голосовым сигналам. Поскольку это действие может привести к ухудшению качества звука и полной остановке загрузки аудиофайлов.

Записать себя на пленку и воспроизвести ее недостаточно для того, чтобы оценить, как вы справляетесь. Просто загородите микрофон, поставив перед ним руку. Он покрывает микрофон слишком большим количеством слоев одежды или пачкает пальцы, что затрудняет запись.

Это вызывает раздутый звук, нечеткое звучание, а также нежелательные гулы и шипящие звуки в проекте.

Направьте микрофон в сторону источника

Направление микрофона на источник звука — эффективный способ улучшить качество записи. Проверенный прием – иметь под рукой запасной микрофон. Вы также можете переключаться между ними, если слишком много окружающего шума от вентиляторов, кондиционеров или двигателей. Эксперименты также приносят пользу этим записям. Обычно офисные помещения более благоприятны для удовлетворения потребностей интервьюируемого в уединении. Однако собеседования на ходу могут не предлагать этот вариант. Тогда журналисту становится трудно найти свободное место до того, как его возможность ускользнет от него. Или фоны берут верх над их записью с нежелательным шумом.

Качество звука можно улучшить, настроившись на микрофон.

Минимизируйте расстояние между микрофоном и источником

Для максимального качества аудиозаписи необходимо максимально приблизиться

Когда дело доходит до звукозаписи, есть один очень важный фактор, который ускоряет процесс — аффинити. Это не означает, что мы должны вставать и хвататься за телефоны посреди лекции. Близость достигается, когда вы размещаете микрофон достаточно близко к источнику звука.

Но чтобы приблизиться к звуку, необходимо, чтобы в этом районе не было слишком много людей. Это означает, что им, возможно, придется снимать только тогда, когда вокруг ничего не происходит. Но часто это невозможно.

Не подходите слишком близко к источнику звука

Независимо от типа микрофона, держите его на расстоянии не менее пары дюймов от говорящего.

Несколько причин для этого: если вы разместите его слишком близко к микрофону, а не в профессиональной звуковой кабине, вы, вероятно, получите звуковые отражения (которые приводят к искажению) среди других возникающих проблем. Бэкинг под микрофон не только исказит ваш звук, но и «взрывные» вызовут неприятный хлопающий звук. Кроме того, существует риск того, что весь фоновый шум будет улавливаться при записи.

Избегайте фонового шума

Очень важно учитывать среду, в которой может работать спикер. Особенно, если они регулярно используют свою аудиотехнику для записи выступлений и записей совещаний. Трудно быть готовым ко всем возможным обстоятельствам. Часто запись происходит в офисе, и мало что можно сделать для минимизации внешнего шума. Тем не менее, разумно сделать все возможное для минимизации окружающего шума.

Можно выполнить несколько простых шагов: отвернуться от ветра, который в противном случае может вызвать отвлекающие шорохи; убедитесь, что ваш микрофон находится в зоне тишины; по возможности отойдите от других выступающих и старайтесь не стоять близко к дверям, которые могут неожиданно открыться.

Избегайте тряски микрофона

При записи голосовых заметок записанные звуки часто имеют дефекты. Это может произойти из-за неуверенных движений рук, отсоединения микрофона от наушников или низкой громкости.

Что же делать, чтобы добиться чистого и стабильного звучания? Сотрудники Apple предложили бы другой способ уменьшить вероятность получения пятнистого звука. Фактически, Apple рекомендует пользователям размещать свои телефоны на уровне подбородка для лучшей производительности.

Иногда тем, кто использует голосовые заметки в рабочих целях, необходимо быть мобильным с записями. Однако следование этому совету сведет к минимуму любые ошибки или нарушения качества звука.

Включите режим «Не беспокоить»

Когда вы проводите собеседование с кандидатами, иногда легко отвлечься от телефона.

Включите режим «Не беспокоить». А также включить мигание, чтобы ваш телефон было невозможно пропустить. Даже если он прячется под какими-то бумагами.

Не забудьте отключить все настройки вибрации. Триггеры реакции могут быть цепляющими и отвлекающими, когда вы разговариваете с кем-то и не хотите ничего пропустить.

Какие приложения лучше всего подходят для записи и расшифровки разговоров?

Качество записи всегда является насущной проблемой во время интервью. Многих начинающих часто отпугивает этот большой диктофон, который только в лучшем случае иногда работает хорошо. Эта небольшая запись может оказаться еще большей проблемой. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужен новый диктофон, чтобы получить желаемый звук.

Помимо VoiceRecordIt, многие другие приложения для транскрипции также могут записывать звонки. Существуют различные приложения для устройств Android и iOS, такие как RecMyCalls и Rev Voice Recorder. Они позволяют пользователю записывать собственное интервью на тот же телефон, по которому он разговаривает, и в хорошем качестве.

Каково качество текста в приложении для расшифровки звонков?

Опять же, это полностью зависит от выбранного вами приложения. У некоторых не будет текстовой функции, то есть это просто приложения для записи голоса. Другие будут иметь различную степень качества в зависимости от того, что используют разработчики.

Например, платформа на основе ИИ обычно имеет наибольший успех. Если ИИ обучен понимать язык, он должен хорошо справляться с преобразованием даже сложных слов в текст.

Тем не менее, ИИ будет бороться с неоднозначными словами. Это могут быть слова, которые звучат одинаково (hear и here) или слова, имеющие более одного значения. Из-за этого вы всегда должны читать текстовый файл после его преобразования.

Как избежать ошибок при расшифровке звонков?

Хотя полностью избежать письменных ошибок при использовании приложения для расшифровки звонков невозможно, есть некоторые способы уменьшить их вероятность. Возможно, лучше всего использовать надежную платформу для преобразования аудио.

Преимущество такого подхода, а не использования приложения для расшифровки звонков, заключается в том, что программа преобразования фокусируется исключительно на преобразовании звука в текст. Это означает, что у него должен быть гораздо лучший ИИ и меньше шансов сделать ошибку.

Поэтому, если вы планируете записывать и расшифровывать звонки, обязательно используйте Transkriptor для следующего этапа процесса. Он использует современный искусственный интеллект для обеспечения точности 80-99% в зависимости от качества звука.

Затем вы можете легко редактировать свои текстовые файлы и добавлять метки времени с помощью онлайн-инструмента редактирования. Это делает заключительный этап расшифровки удобным, чтобы вы могли сосредоточиться на других делах.

Часто задаваемые вопросы о расшифровке звонков