如何记录和转录通话?

电话转录强调在木桌上使用笔记本电脑、耳机和麦克风进行录音
通过有效使用和电话转录,释放增长机会

Transkriptor 2022-07-07

记笔记是商务人士必备的技能。 在谈话过程中很难做笔记,您可能会忘记重要的细节。 有时您想记笔记但不能做笔记,因为电话另一端的人不知道您在输入什么。 转录电话可以帮助您。

让音频到文本转换器应用程序为您的电话做笔记

电话是任何业务的重要组成部分。 它们通常是与客户、合作伙伴和高管保持联系的唯一途径。 问题是这些电话可能会持续几个小时,除非你擅长做笔记,否则你很可能会忘记在某个时候讨论过的内容。 可能很难回忆起讨论过的所有信息。 您甚至可能不知道哪些信息重要,哪些不重要。 将电话录音变成文本怎么样?

如何记录和转录重要的电话

我们必须处理通过手机录制过程带来的一些限制。 首先,大多数电话扬声器都不是很好,无法为面试提供合适的音频。 其次,我们不想在工作时记录整个事件。

幸运的是,这个问题有解决方案:面试的端到端解决方案。 通过这些解决方案,被采访者使用一个小型麦克风记录他们的声音和周围的音频,然后将其发送到采访者的录音设备供以后下载。 它会直接添加到您计算机上的视频编辑软件中。

在捕获采访时使用通话录音解决方案有很多好处,而不是像老派一样处理它(有人拿着笔记本电脑)。 您不仅可以节省时间成本和专业知识,而且该系统还可以提供更优质的声音。

今年已向公众发布的 转录工具 可能会比以往任何时候都更容易记录采访。 通过平板电脑等带有简易记录连接器的手持设备,人们将能够更好地满足他们的采访需求。

如何找到记录和转录通话的工具?

首先,您必须 录制音频 。 通话录音是记录通话内容的好方法。 对于涉及关键信息的对话,这样做可能会很好。 很多时候,这些对话很长,很难记住所有的细节。

幸运的是,有一些工具可以帮助解决这个问题。

使用手机进行录音是控制和记录所有面对面交谈和电话交谈的好方法。

Google Play 和 App Store 上提供了许多不同的应用程序。 为了帮助您做出决定,我们向您推荐三款应用:Voice Record Pro、TapeACall 和 Call Recorder(iPhone 版)。 尝试其中之一,看看它是否适合您。

录音质量有多重要?

与高质量视频相结合,音频是影响面试体验的因素之一。 但是为了获得清晰的音频,必须做什么?

对此有科学的解释。 当您远离麦克风时,所有噪音都会在声波中变得更加明显。 所有这些额外的噪音都会到达并给录音设备带来压力——还有你的耳朵。

我应该怎么做才能充分利用录音

当您转录通话时,重要的是它们必须具有高质量,以充分利用您正在使用的免费通话转录任务。 通话录音文件的音质会影响它们的转录效果。 如果您的音频不清晰、充满背景噪音或包含各种口音,免费音频到文本转录将更加复杂并花费更多时间。

如果您使用外接麦克风录制音频,则最好使用具有高质量录音的麦克风。 这将能够在声音中获取更多细节,并为转录者提供更好的上下文

您可以使用一些特定的技巧和技巧来制作更好的录音。 在本文中,我们将讨论一些最佳实践技巧。

你的播客或录音的质量——尤其是在声音上——可以决定是否吸引听众的注意力。 说什么和怎么说很重要,但如果你的听众甚至听不到你在说什么,那么你所有精心策划的内容都是没有意义的。

所有播客和录音最终都会出现声音问题,例如打开和关闭的麦克风发出的爆音、低音量以及来自该区域其他来源的环境噪音。 耳机极大地改善了这些环境问题。 如果您必须使用软件放大扬声器麦克风以获得所需的电平,请使用 – 不要过度使用

注意周围环境。

大多数人低估了背景噪音对他们的播客的干扰程度。 为避免使用任何外部设备,向主持人或参与者询问足够多的问题非常重要。 这样,您可以根据他们的声音设置调整麦克风

正确的录音涉及具有出色的音频质量,而不会受到背景噪音或麦克风放置不良等形式的任何干扰。 在家录音将创建一个干净的声源,没有不必要的振动或声波变化。

减少扬声器和录音机之间的距离

高质量的录音始于高质量的音频,因此请确保您的音频音量足够大。 您的声音也是如此 – 确保它足够清晰和响亮。 如果您费力去听另一端的人在说什么,这可能会让人分心。 如果他们听起来像是在冲你大喊大叫,那也可能很糟糕。 此外,如果您想获得高质量的录音,请尽可能将录音机放在扬声器前面。 您的录音机离说话者的嘴越近,您将获得更好质量的音频。

消除背景噪音以获得更好的通话转录

当你因为背景噪音而无法理解录音中的演讲时,这很令人沮丧。 这就是为什么在将录音发送给通话转录之前确保录音没有任何背景噪音很重要的原因。 这将导致更准确的音频转录,这将使编辑过程更容易。

录音中的背景噪音可能来自许多不同的来源。 确保在录制过程中关闭手机铃声并戴上耳塞或耳机。 如果你在外面,你会想要远离交通繁忙的公共区域和其他可能打断你录音的人。

提高您的麦克风质量

麦克风越好,音频质量就越好。

人们最常犯的错误之一是使用笔记本电脑麦克风进行录音。

这些笔记本电脑并非设计为配备高质量麦克风。 它们适用于日常使用,而不是用于高度敏感的任务,例如录制音频然后进行免费通话转录。

这意味着您可能会听到很多背景噪音,或者更糟——您的声音听起来失真和低沉,因为它没有拾取足够的声波。 如果您正在进行任何形式的采访或视频录制,那可能会非常令人沮丧。 您需要确保您的麦克风清晰且质量高。 买一个可能很贵,但它会对你的录音质量产生很大的影响!

然而,人们通常不知道如何根据自己的需要选择优质的麦克风。 第一步是研究您的可用选项。 第二步是决定麦克风的用途。 如果您只做语音备忘录或电话会议,那么有一些更便宜的选择就可以了,但如果您想要更专业的东西,那么您应该购买带有夹子的高品质麦克风,以便在录音时保持稳定。

增强您的录音设置

Apple 的语音备忘录应用程序很棒,只是没有自动优化以提供最佳的音频质量。 了解这些设置会对在各种高容量环境中捕获对话产生重大影响。

自iPhone 7以来,内置麦克风有了许多改进,从而提高了音质。 您可以通过选择“语音备忘录”在设置中更改此设置,然后将质量从压缩更改为无损。 这将极大地提高您的音频质量,并且您将拥有更多空间,尤其是在 Xs Max 和 Xs 等新的更大的 iPhone 上。

它可以在录制视频时大大提高音频清晰度,并减少背景噪音。

注意麦克风在哪里

大多数手机麦克风都可以在手机底部找到,以提高功率和录音质量。 随着手机变得越来越薄,将麦克风放在底部或靠近底部是一个更好的选择,可以在没有不必要的干扰的情况下完成所有这些任务。

既然已经确定了,接下来呢? 那么,我们应该主动保持我们的麦克风清洁和畅通,以防止声音失真。

避免阻塞你的麦克风

我们不应该触摸我们的麦克风,以避免对语音信号造成任何干扰。 由于此操作可能会导致我们的音质下降,并且音频文件可能会完全停止上传。

录制自己并回放并不足以评估您的表现。 只需将一只手放在麦克风前面就可以挡住它。 它会在麦克风上覆盖太多的衣服或手指弄脏会使录音变得困难。

这会导致项目中出现臃肿的声音、模糊的音频以及不需要的轰隆声和嘶嘶声。

将麦克风对准音源方向

将麦克风指向声源是提高录音质量的有效举措。 一种经过测试的技术是手头有一个备用麦克风。 如果从风扇、空调或发动机中接收到过多的环境噪音,您也可以在两者之间切换。 实验也有利于这些录音。 通常,办公空间更能满足受访者对隐私的需求。 但是,移动采访可能不提供此选项。 这样一来,记者就很难在机会过去之前找到空地。 或者背景以不需要的噪音接管他们的录音。

通过调整麦克风可以提高声音保真度。

最小化麦克风和信号源之间的距离

为了最大限度地提高录音质量,您需要尽可能靠近

在录音方面,有一个非常重要的因素可以加速这一过程——亲和力。 这并不意味着我们应该在讲座中间拿起手机。 当您将麦克风放置在离声源足够近的位置时,就会实现亲和力。

但是接近声音需要该区域内没有太多人。 这意味着他们可能需要选择仅在周围没有任何事情发生时才拍摄。 但通常这是不可能的。

不要太靠近声源

无论使用哪种类型的麦克风,都应将其与说话的人保持至少几英寸的距离。

造成这种情况的几个原因是,如果你把它放在离麦克风太近而不是像专业音响室那样的环境中,你可能会遇到声音反射(这会导致失真)以及其他问题。 支持麦克风不仅会扭曲你的声音,而且“爆破音”会导致令人不快的爆裂声。 另外,录音中存在所有背景噪音的风险。

避免背景噪音

考虑扬声器可能工作的环境非常重要。 特别是如果他们经常使用他们的音频设备来录制演讲和会议录音。 很难为每一种可能的情况做好准备。 录音通常是在办公室进行的,几乎没有什么办法可以最大限度地减少外部噪音。 但是,尽最大努力将环境噪音降至最低仍然是明智之举。

可以遵循一些简单的步骤: 背对风,否则可能会引起分散注意力的沙沙声;确保您的麦克风位于安静区域;如果可能,请远离其他扬声器,并尽量不要靠近可能会意外打开的门。

避免麦克风抖动

录制语音备忘录时,录制的声音往往有缺陷。 发生这种情况的原因可能是手部动作不稳、耳机麦克风断开以及音量过低。

那么,怎样才能获得干净、稳定的声音呢? Apple 员工会建议一种不同的方法来减少出现杂音的机会。 事实上,Apple 建议用户将手机放在靠近下巴的位置以获得最佳性能。

有时,出于工作目的使用语音备忘录的人有必要随录音移动。 但是,遵循此建议将最大限度地减少声音质量的任何错误或中断。

开启勿扰模式

当你面试候选人时,有时很容易被你的手机转移注意力。

开启勿扰模式。 除了打开闪烁功能外,您的手机也不会错过。 即使它隐藏在一些文件下。

请记住关闭所有振动设置。 因为在与某人交谈并且不想错过任何事情时,响应触发器可能会吸引人并分散注意力。

记录和转录通话的最佳应用是什么?

录音的质量始终是采访中的一个紧迫问题。 许多刚起步的人经常被那种只能在最好的情况下运作良好的大型录音机吓倒。 这个小录音可以证明是一个更大的问题。 好消息是您不需要新的录音机即可获得所需的音频。

除了 VoiceRecordIt,许多其他转录应用程序也可以记录通话。 Android 和 iOS 设备都有各种应用程序,例如 RecMyCalls 和 Rev Voice Recorder。 这些让用户可以用他们正在通话的同一部电话记录他们自己的采访,而且质量很好。

呼叫转录应用程序的文本质量如何?

同样,这完全取决于您选择的应用程序。 有些没有任何文本功能,这意味着它们只是录音应用程序。 其他的将根据开发人员使用的内容具有不同程度的质量。

例如,基于人工智能的平台通常会取得最大的成功。 如果 AI 被训练来理解语言,它应该能很好地将难懂的单词转换成文本。

也就是说,人工智能将与模棱两可的词作斗争。 这些可能是听起来相同的词(听到和这里)或具有多个含义的词。 因此,您应该始终在完成转换后通读文本文件。

转录通话时如何避免错误?

虽然在使用通话转录应用程序时无法完全避免书面错误,但有一些方法可以减少这种机会。 也许最好的方法是使用值得信赖的音频转换平台。

这样做的好处,而不是使用呼叫转录应用程序,是转换软件只专注于音频到文本。 这意味着它应该有更好的人工智能和更少的出错机会。

因此,如果您计划录制和转录通话,请确保在流程的下一阶段使用 Transkriptor 。 它使用最先进的人工智能来确保 80-99% 的准确率,具体取决于音频质量。

然后,您可以使用其在线编辑工具轻松编辑文本文件并添加时间戳。 这使转录的最后阶段变得方便,因此您可以专注于其他事情。

关于转录电话的常见问题

如何从录音中获得出色的音质?

播客的音频质量取决于用于录制它们的设备和环境。 这包括:消除噪音、使用手机的内置麦克风或附近的面试官讲话来减少与嘴巴的距离。


Girl who records a phone call to transcribe it later

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