La création d’une transcription d’un appel Zoom est utile pour se référer à la discussion à une date ultérieure. Cependant, la transcription précise d’une réunion zoom n’est pas accessible si vous ne disposez pas du logiciel adéquat.
Que sont les transcriptions de réunions Zoom ?
Une transcription de réunion avec zoom est un fichier texte du contenu audio d’une réunion. Il inclut également les intervenants et les horodatages pour aider à clarifier les points et faciliter les références ultérieures. Cependant, une transcription de réunion éditée peut couper des déclarations ou des intervenants non pertinents afin de raccourcir le document.
Pourquoi devriez-vous transcrire les réunions Zoom ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez produire une transcription de réunion . Ceux-ci inclus:
- Faire référence à la discussion de la réunion ou la citer.
- Donner aux personnes qui ont manqué la réunion zoom un moyen de se rattraper
- L’utiliser comme source de contenu marketing, tel que des articles de blog, des podcasts, des vidéos et des légendes pour les médias sociaux…
Comment transcrire manuellement une réunion Zoom ?
La création d’une transcription de réunion par zoom peut prendre beaucoup de temps si vous choisissez de le faire manuellement. Les étapes sont les suivantes :
- Enregistrez la réunion du zoom. Tous les comptes zoom standard ont un enregistrement local, mais les comptes sous licence ont un enregistrement dans le nuage. Assurez-vous que votre équipement d’enregistrement fonctionne avant le début de la réunion.
- Écoutez l’enregistrement. Après la réunion de zoom, écoutez l’enregistrement pour vous assurer qu’il est clair. Faites-le peu de temps après la réunion afin de pouvoir vérifier les parties imprécises pendant qu’elles sont encore fraîches.
- Commencez la transcription. Lors de votre prochaine écoute, commencez à noter ce que vous entendez. Ne vous souciez pas d’être trop précis à ce stade. Ajoutez un saut de ligne dans le texte chaque fois que vous remarquez un nouvel intervenant.
- Modifier et améliorer. Écoutez à nouveau et commencez à ajouter la ponctuation et les locuteurs. Continuez à réécouter jusqu’à ce que vous ayez un compte rendu assez précis de la réunion.
- Ajoutez des intervenants et des horodateurs. Enfin, ajoutez vos haut-parleurs et vos horodateurs. Vous pouvez voir à quoi cela ressemble dans l’exemple ci-dessous.
Comment transcrire automatiquement une réunion Zoom ?
La transcription manuelle d’une réunion zoom est un processus long et fastidieux en raison du nombre de fois que vous devez écouter le fichier. Pour un processus plus simple, utilisez une plateforme de transcription automatique comme Transkriptor .
Il fonctionne comme suit :
- Enregistrez votre réunion zoom comme d’habitude.
- Téléchargez l’enregistrement vidéo/audio sur le site de Transkriptor et laissez-le convertir.
- Vérifiez le fichier et apportez les modifications nécessaires, par exemple en clarifiant des mots ou en changeant la ponctuation.
- Une fois que c’est fait, téléchargez le fichier dans le format texte de votre choix.
Une plateforme de transcription automatique permet d’éviter les efforts répétitifs nécessaires à la création d’une transcription manuelle des réunions.
Quel est un exemple de transcription d’une réunion Zoom ?
La transcription d’une réunion sera différente selon le format que vous utilisez, mais vous trouverez ci-dessous un exemple standard de ce à quoi elle doit ressembler :
[00:00:10 Carol]: Salut, tout le monde. J’espère que vous allez tous bien. Aujourd’hui, nous allons passer en revue les chiffres de vente de la semaine dernière pour voir où nous en sommes. Je vais passer la parole à Stacey pour ça.
[00:00:35 Stacey]: Merci, Carol. En bref, les ventes ont un peu stagné cette semaine, mais nous pensons que c’est probablement dû aux problèmes de site web que nous avons rencontrés ces derniers jours.
[00:00:59 Carol]: Oui, à peu près. On a trouvé ce qui ne va pas ?
[00:01:06 Stacey]: Oui, ce n’est pas trop grave. En théorie, tout devrait être réglé d’ici demain. Si c’est le cas, nous devrions voir les choses reprendre dans une semaine.
[00:01:24 Carol]: Super. Je reviendrai vous voir dans quelques jours pour m’assurer que tout est en ordre.
Comment l’horodatage est-il indiqué dans une transcription de réunion standard ?
L’horodatage dans une transcription de réunion standard est donné au format heure:minute:seconde. En outre, il s’agit de faciliter la référence à des sections spécifiques sans trop d’effort. L’indication du locuteur avec l’horodatage est faite pour la même raison.
Questions fréquemment posées sur la transcription des réunions Zoom
Pour transcrire automatiquement une réunion Zoom, vous devez disposer d’un compte sous licence. Cela vous permet de créer un enregistrement audio dans le nuage et d’utiliser la fonction de transcription automatique de Zoom.
La façon la plus simple de transcrire une réunion Zoom déjà enregistrée est d’utiliser le logiciel automatique. Il doit vous permettre de télécharger un enregistrement audio ou vidéo de la réunion pour créer un fichier texte.
Le moyen garanti de transcrire gratuitement une réunion Zoom est de le faire manuellement. Toutefois, ce processus peut prendre beaucoup de temps et il n’y a aucune garantie qu’il soit exact. Un moyen plus simple est d’utiliser un service payant, car cela ne doit pas nécessairement coûter beaucoup d’argent.
