La création d’une transcription de réunion Zoom d’un appel Zoom est utile pour revenir à la discussion à une date ultérieure. Cependant, la génération d’une transcription précise de la réunion Zoom n’est pas accessible si vous ne disposez pas du bon logiciel.
Que sont les transcriptions de réunion Zoom ?
Une transcription de réunion Zoom est un fichier texte du contenu audio d’une réunion. Il comprend également des haut-parleurs et des horodatages pour aider à clarifier les points et faciliter les références ultérieures. Cependant, une transcription de réunion révisée peut supprimer des déclarations ou des intervenants non pertinents pour raccourcir le document.
Pourquoi devriez-vous transcrire Zoom réunions ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez générer une transcription de réunion , y compris les avantages de la transcription de réunions Webex . Il s’agit notamment de :
- Référencement ou citation de la discussion de la réunion
- Donner aux personnes qui ont manqué le rendez-vous Zoom un moyen de rattraper leur retard
- L’utiliser comme source de contenu marketing, comme des articles de blog, des podcasts, des vidéos et des sous-titres de médias sociaux...
Comment transcrire manuellement une réunion Zoom ?
La création d’une transcription de réunion Zoom peut prendre beaucoup de temps si vous choisissez de le faire manuellement. Les étapes sont les suivantes :
- Enregistrez la réunion Zoom . Tous les comptes Zoom standard disposent d’un enregistrement local, mais les comptes sous licence disposent d’un enregistrement dans le cloud Assurez-vous que votre équipement d’enregistrement fonctionne avant le début de la réunion.
- Écoutez l’enregistrement. Après la réunion de Zoom , écoutez l’enregistrement pour vous assurer qu’il est clair Faites-le peu de temps après la réunion afin de pouvoir vérifier les parties non claires pendant qu’elles sont encore fraîches.
- Commencez à transcrire. Lors de votre prochaine écoute, commencez à noter ce que vous entendez Ne vous inquiétez pas de le rendre trop précis à ce stade Ajoutez un saut de ligne dans le texte chaque fois que vous remarquez un nouvel interlocuteur.
- Modifiez et améliorez. Réécoutez et commencez à ajouter de la ponctuation et des haut-parleurs Continuez à réécouter jusqu’à ce que vous ayez une ventilation assez précise de la réunion.
- Ajoutez des haut-parleurs et des horodatages. Enfin, ajoutez vos haut-parleurs et vos horodatages Vous pouvez voir à quoi cela ressemble dans l’exemple ci-dessous.
Comment transcrire automatiquement une réunion Zoom ?
La transcription manuelle d’une réunion Zoom est un processus long en raison du nombre de fois que vous devez écouter le fichier. Pour un processus plus simple, utilisez une plateforme de transcription automatique comme Transkriptor .
Il fonctionne comme suit :
- Enregistrez votre réunion Zoom comme d’habitude.
- Téléchargez l’enregistrement vidéo/audio sur le site de Transkriptoret laissez-le convertir.
- Vérifiez le fichier et apportez les modifications nécessaires, telles que la clarification des mots ou la modification de la ponctuation.
- Une fois cela fait, téléchargez le fichier dans le format de texte de votre choix.
Une plateforme de transcription automatique permet d’économiser les efforts répétitifs nécessaires à la création d’une transcription de réunion manuelle.
Quel est un exemple de transcription de réunion Zoom ?
Une transcription de réunion aura une apparence différente selon le format que vous utilisez, mais vous trouverez ci-dessous un exemple standard de ce à quoi elle devrait ressembler :
[00:00:10 Carol] : Bonjour à tous. J’espère que vous allez tous bien. Aujourd’hui, nous allons passer en revue les chiffres de vente de la semaine dernière pour voir où nous en sommes. Je cède la parole à Stacey pour cela.
[00:00:35 Stacey] : Merci, Carol. En bref, les ventes ont un peu stagné cette semaine, mais nous pensons que c’est probablement à cause des problèmes de site Web que nous avons eus ces derniers jours.
[00:00:59 Carol] : Oui, à ce sujet. Avons-nous compris ce qui ne va pas ?
[00:01:06 Stacey] : Oui, ce n’est rien de trop grave. En théorie, cela devrait être réglé d’ici demain. Si c’est le cas, nous devrions voir les choses reprendre d’ici une semaine.
[00:01:24 Carol] : Génial. Eh bien, je reviendrai avec vous dans quelques jours pour m’assurer que les choses sont sur la bonne voie.
Comment l’horodatage est-il donné dans une transcription de réunion standard ?
L’horodatage dans une transcription de réunion standard est donné au format heure :minute :seconde. De plus, il s’agit de faciliter la référence de sections spécifiques sans trop d’efforts. L’attribution du haut-parleur avec l’horodatage se fait pour la même raison.
