Tässä oppaassa syvennytään transkription kohtaamiseen, sen hyötyjen oppimiseen ja jokapäiväisiin haasteisiin. Lopuksi löydät työkaluja, kuten Transkriptor, Otter.AI, revja sonixsekä niiden ominaisuuksia.
Mikä on kokouksen transkriptio?
Kokouksen transkriptio luettavassa tekstimuodossa näyttää, mitä ryhmäkokouksessa sanottiin. Se voi olla hallituksen kokous, tiimikokous tai henkilökohtainen kokous. Kokouksen transkriptio eroaa kokousmuistiinpanoista tai yhteenvedoista, joissa on tulkinta. Se on vain pöytäkirja siitä, mitä kokouksessa on sanottu, ei ymmärrys tietyistä tapahtumista.
Puhepohjaisten NLP markkinoiden ennustetaan nousevan 21.27 miljardiin dollariin vuonna 2024 . Globaalissa vertailussa suurin markkinakoko on Yhdysvalloissa (5,67 miljardia dollaria vuonna 2024).
Kuinka kokouksen transkriptio toimii
Kokouksen transkriptio muuntaa tallennetun kokouksen tekstiksi äänen transkriptioohjelmiston avulla. Se on yleensä Verbatim, mikä tarkoittaa, että nauhoitus tehdään siitä, mitä sanottiin, WHO sanottiin, milloin ja kaikki tehdyt päätökset. Voit tuottaa kokoustranskriptioita manuaalisesti tai automaattisesti.
Manuaaliseen transkriptioon kuuluu kokouksen kuunteleminen ja sanotun kirjoittaminen. Automaattinen transkriptio käyttää transkriptioohjelmistoa kokouksiin, joissa on AI puheentunnistus. AI-pohjaiset työkalut voivat tarjota live-tekstityksen ja kokousten kääntämisen.
Kokouksen transkription edut
Kun kuulet jotain kokouksessa, unohdat yleensä 70% siitä, kun kävelet ulos ovesta. Buffer State of Remote Work Report -raportin tutkimuksen mukaan 61% työntekijöistä sanoi olevansa useammissa kokouksissaCOVID-19jälkeen. Tässä kohtaa kokouksen transkriptio tulee esiin. Kokouksen transkription edut ovat:
- Vältä valvontaa : Kokousten transkriptiot tarjoavat useita etuja, mukaan lukien sen varmistaminen, että et menetä mitään tärkeää osaa Niiden avulla voit myös lukea, mitä sanottiin myöhemmin sinulle sopivana ajankohtana.
- Älä koskaan missaa päivitystä: Jos unohdat tärkeän kokouksen, voit aina viitata transkriptioihin Transkriptiot tarjoavat kirjallisen pöytäkirjan siitä, WHO sanoivat mitäkin, joten kaikki ovat vastuussa kokouksesta.
- Maailmanlaajuinen pääsy: Voit isännöidä maailmanlaajuista kokousta useimmille tiimeille ihanteellisessa TIME Myöhemmin voit viitata transkriptioihin päästäksesi vauhtiin.
- Monikieliset tietueet : Kokouksen transkriptioohjelmiston avulla voit tallentaa kokouksen millä tahansa kielellä Tämä ominaisuus varmistaa, että muiden alueiden tiimin jäsenet voivat käyttää kokousmuistiinpanoja haluamallaan kielellä.
- Prosessin parantaminen: Transkriptoimalla liiketapaamisesi voit tarkastella niitä myöhemmin ja tunnistaa parannuskohteita Perusteellinen transkriptio kattaa kaikki yksityiskohdat, mikä vähentää kriittisten tietojen puuttumisen riskiä.
- Pikaopas: Transkriptiot tarjoavat tiimille nopean vertailukohdan päätösten löytämiseksi Kokouspöytäkirjat voivat selventää epävarmuustekijöitä ja varmistaa, että kaikilla on sama ymmärrys.
- Pääsy alustalle: Voit muuttaa transkriptiosi PDF-tiedostoiksi tai dokumenteiksi ja käyttää niitä eri alustoilla.
Yleisiä haasteita kokouksen transkriptiossa
Kokouksen transkriptiossa on monia haasteita, kuten taustamelu, aksentit, muokkaus jne.
- Taustamelu: Taustamelu häiritsee transkription tarkkuutta, mutta korkealaatuisen mikrofoniohjelmiston käyttö voi auttaa vähentämään ei-toivottuja ääniä.
- Kieliopin ja lauseiden muunnelmat: Aksentit ja murteet voivat vaikeuttaa transkriptiota.
- Tiedostot, joissa on useita kaiuttimia: Useiden kaiuttimien hallinta on helpompaa oikeilla merkinnöillä ja muotoiluilla, jotka tunnistavat, WHO puhuu.
Taustamelu
Taustamelun käsittely on yksi transkription suurimmista haasteista. Se häiritsee äänen ääntä, voi häiritä transkriptoijaa ja voi johtaa virheisiin. Taustamelun voittamiseksi voit suodattaa ei-toivotut äänet korkealaatuisella mikrofonilla tai melunvaimennusohjelmistolla.
Kieliopin ja lauseiden muunnelmat
Kieliopin muunnelmia ja lauseita, joihin alue vaikuttaa, kutsutaan aksenteiksi tai murteiksi. Joskus tämä tekee sanojen transkriptiosta haastavaa. Tämän ratkaisemiseksi voit käyttää transkriptioohjelmistoa, joka tukee useita kieliä. Transkriptor on yksi tällainen esimerkki, koska se voi transkriboida äänen tekstiksi 100+ kielellä.
Tiedostot, joissa on useita kaiuttimia
Kun käsittelet useita puhujia, se voi aiheuttaa sekaannusta transkriptiossa. Useiden puhujien on vaikea tunnistaa, WHO puhuu mitä ja milloin. Käytä kaiuttimien alustamiseen selkeää ja johdonmukaista järjestelmää. Merkitse kaiuttimet numeroilla, nimikirjaimilla tai nimillä. Voit myös käyttää välimerkkejä osoittamaan, milloin puhuja aloittaa ja lopettaa kokouksen.
Parhaat työkalut automaattiseen kokouksen transkriptioon
AImyötä automaattinen kokousten transkriptio on muuttanut työnkulkua merkittävästi. Tässä on joitain parhaista kokouksen transkriptiotyökaluista, joiden avulla voit kirjoittaa kokouksesi muutamassa minuutissa:
- Transkriptor: AI-pohjaisen transkription avulla se tarjoaa jopa 99% ja tukee 100+ kieltä Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja kustannustehokas hinnoittelu tekevät Transkriptor ihanteellisen aloittelijoille ja joukkueille.
- Otter.AI: Se on ihanteellinen tiimin yhteistyöhön, sillä se tarjoaa reaaliaikaisenTIME transkription ja automaattiset yhteenvedot Sillä on kuitenkin rajoituksia TIME tallentamisessa perussuunnitelmiin.
- rev: rev on ihanteellinen valinta tekniseen ja monimutkaiseen sisältöön, mutta se on hieman kallis, 1.99 dollaria minuutissa ja vaatii manuaalista oikolukua.
- sonix: sonix tukee transkriptiota yli 50 kielellä ja tarjoaa edistyneen muokkauksen ja integroinnin CRM-työkaluihin Siitä puuttuu kuitenkin mobiilisovelluksia, eikä se tarjoa ilmaista kokeiluversiota.
1 Transkriptor: Paras AItoimiva ratkaisu
Transkriptor on audio-teksti-työkalu, jossa on huippuluokan AI ja yksinkertainen käyttöliittymä. Se on yksi parhaista AI transkriptiotyökaluista, joka tukee kaikkia video- ja äänitiedostoja ja säästää TIME muodon muuntamiseen. Sen AI Chat Assistantin avulla voit jopa tehdä yhteenvedon transkriptoidusta kokouksestasi. Voit kysyä mitä tahansa ja saada oikeat vastaukset transkriptiotiedostosi perusteella.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Suuri tarkkuus: Äänenlaadusta riippuen Transkriptor voivat saavuttaa jopa 99%: n tarkkuuden tiedostojen transkriptoimisessa.
- Monikielinen tuki: Transkriptor voivat kääntää transkriptiosi mille tahansa kielelle yhdellä napsautuksella Se tukee 100+ kieltä, mukaan lukien turkki, englanti, hindi, portugali, hollanti, arabia, heprea, saksa ja paljon muuta.
- Helpot muokkaustyökalut: RTF-editorityökalun avulla voit korjata pieniä virheitä Transkriptor Muokkauksen jälkeen voit ladata tiedoston esimerkiksi muodossa SRT, TXT, Vain teksti, PDFtai Word.
Miksi se erottuu
- Käyttäjäystävällinen: Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on helposti aloittelijoiden saatavilla Voit työstää tiedostoja yhdessä työryhmäsi kanssa, muokata käyttöoikeuksia sekä järjestää tiedostoja ja kansioita.
- Kustannustehokas: Transkriptor hinta on alhaisempi kuin useimmat kokousten transkriptiopalvelut Saat ilmaisen transkriptiokokeilun rekisteröitymisen yhteydessä.
2 Otter.AI: Paras tiimin yhteistyöhön
Otter.AI on toinen AI kokousavustaja, joka voi luoda transkriptioita, automaattisia yhteenvetoja ja paljon muuta. Voit keskustella Otter -botin kanssa saadaksesi vastauksia kokousmuistiinpanoistasi. Asynkronisten päivitysten avulla voit yhdistää live-keskusteluja.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Reaali-TIME transkriptio: Otteravulla voit osallistua kokouksiin ja olla tuottavampi niissä todellistenTIME automaattisten muistiinpanojen avulla.
- Integraatiot tuottavuustyökaluihin: Voit integroida Otter työkaluihin, mukaan lukien SalesForce, HubSpotja paljon muuta.
Miksi se erottuu
- Suunniteltu etä- ja hybriditiimeille: Saat kaiken irti tapaamisista AI kanssa Voit ajoittaa OtterPilot liittymään automaattisesti Zoom, Microsoft Teamstai Google Meet Tällä tavalla se voi ottaa ja jakaa kokousmuistiinpanoja.
3 rev: Paras hybridi- AI ja ihmisen transkriptioon
revavulla voit kaapata ääntä mistä tahansa ja suojata sisältösi yhdessä paikassa. Voit ladata rev -sovelluksen Android ja iOS ja tallentaa haastatteluja, ideoita ja kokouksia yhdellä napautuksella. Sinun on kuitenkin muokattava ja oikoluettava transkriptio rev itse.
Tärkeimmät ominaisuudet
- AI transkriptio valinnaisella ihmisen muokkauksella maksimaalisen tarkkuuden saavuttamiseksi: rev on suositeltava monimutkaiselle ja tekniselle sisällölle Kun olet kirjoittanut sisältösi, voit valita humanisoidun muokkauksen.
Miksi se erottuu
- Luotettava arkaluontoiselle tai monimutkaiselle sisällölle: rev on rakennettu kehittyneistä neuroverkkomalleista ja tuntikausien harjoitustiedoista, mikä johtaa tarkkuuteen.
4 sonix: Paras globaaleille tiimeille
sonix on toinen AI-käyttöinen työkalu, joka voi automaattisesti transkriboida äänen tekstiksi 50+ kielellä. Jotta saat kaiken irti sonix, integroi työnkulkusi Zoom tai Adobe Premiere työkaluihin. sonix ei kuitenkaan ole mobiilisovellusta Android tai iOS laitteille.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Tuki useille kielille: sonix tarjoaa tarkan puheesta tekstiksi 50+ kielellä Voit litteroida kokouksia, luentoja, haastatteluja ja paljon muuta.
- Edistyneet muokkausominaisuudet: Voit hakea, toistaa, muokata, järjestää ja jakaa transkriptioitasi missä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Miksi se erottuu
- sonix on ihanteellinen yrityksille, joilla on monikielisyysvaatimukset.
Transkriboi kokoukset Transkriptorkanssa: vaiheittainen opas
Kokousten transkriptoiminen Transkriptor kanssa on nopea ja helppo prosessi. Tässä on vaiheittainen prosessi kokousten transkriptoimiseksi Trankriptorin kanssa:
- Vaihe 1: Käy Transkriptor verkkosivustolla, rekisteröidy tai kirjaudu sisään ja vahvista sähköpostiosoitteesi päästäksesi hallintapaneeliin.
- Vaihe 2: Aktivoi "SMART Meeting Recorder "Botti tallentaaksesi live-kokouksia Zoom, Google Meettai Microsoft Teamskautta.
- Vaihe 3: Lataa valmiiksi tallennetut kokoustiedostot tuetuissa muodoissa, kuten WAV, MP3, MP4tai synkronoi pilvitallennustilasta.
- Vaihe 4: Säädä ominaisuuksia, kuten aikaleimoja, ja valitse transkriptiolle Verbatim tai yhteenvetoteksti.
- Vaihe 5: Napsauta "Transkriboi" luodaksesi transkription ja muokataksesi sitä sisäänrakennetulla editorilla.
- Vaihe 6: Lataa valmis transkriptio haluamassasi muodossa tai jaa se suoraan tiimiesi kanssa.
Vaihe 1: Rekisteröidy ja määritä Transkriptor -tili
Käy Transkriptor verkkosivustolla ja napsauta kirjautumista/rekisteröidy oikeassa yläkulmassa. Kirjaudu seuraavaksi sisään vahvistamalla sähköpostiosoitteesi. Kun olet valmis, pääset kojelautaan.
Vaihe 2: Käytä kokousbottia (vaihtoehto 1)
Aktivoi live-kokouksia varten kokousbottiominaisuus. Tämä ominaisuus sijaitsee kojelaudan oikeassa reunassa, ja siinä lukee "SMART Meeting Recorder " Botti integroituu suosittuihin neuvottelutyökaluihin, kuten Zoom, Microsoft Teamstai Google Meet.
Vaihe 3: Lataa kokouksen ääni- tai videotiedosto (vaihtoehto 2)
Jos olet jo tallentanut kokouksia, siirry kojelautaan ja napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa - "Lataa ääni- tai videotiedosto". Valitse ääni- tai videotiedosto tai synkronoi pilvitallennustilasta. Varmista, että tiedostomuoto on tuettu (esim. MP3, MP4, WAV).
Vaihe 4: Muokkaa transkriptioasetuksia
Kun transkriptio on valmis, voit tarvittaessa ottaa käyttöön ominaisuuksia, kuten aikaleimoja. Napsauta Näytä aikaleimat -vaihtoehtoa kojelaudan oikeassa yläkulmassa. Säädä transkriptiotyyliä valitsemalla Verbatim tai yhteenvetoteksti.
Vaihe 5: Luo ja tarkista transkriptio
Napsauta ladattujen tiedostojen kohdalla "Transkriboi" aloittaaksesi prosessin. Kun kokous on päättynyt, käytä live-istuntojen transkriptiotiedostoa. Tarkista AIluoma teksti ja tee muokkauksia sisäänrakennetulla editorilla.
Vaihe 6: Vie ja jaa transkriptiosi
Kun olet valmis, napsauta "Lataa" -vaihtoehtoa viedäksesi transkription haluamassasi muodossa (esim. Word, PDFtai TXT). Tallenna lopuksi asiakirja laitteellesi tai jaa se tiimin jäsenten kanssa sähköpostitse tai pilvipalveluiden kautta.
Vinkkejä tarkimman kokoustranskription saamiseen
Tässä on joitain vinkkejä, jotka sinun tulee pitää mielessä kirjoittaessasi tapaamista:
- Käytä korkealaatuisia äänilaitteita: Investoi laadukkaisiin äänilaitteisiin varmistaaksesi selkeät tallenteet kokouksia varten.
- Minimoi taustamelu kokousten aikana: Luo hiljainen ympäristö, poista häiriötekijät ja mykistä ilmoitukset äänen selkeyden parantamiseksi.
- Tunnista kaiuttimet usean kaiuttimen asetuksissa: Ota kaiuttimien erottelu käyttöön, jos haluat merkitä ja erottaa useita kaiuttimia äänileikkeessä automaattisesti.
Käytä korkealaatuisia äänilaitteita
Kokouksen tallentaminen on haastavaa ilman rauhallista ympäristöä ja laadukkaita laitteita. Ota TIME tutkimukseen ja investoi asianmukaisiin laitteisiin.
Minimoi taustamelu kokousten aikana
Vaikka kokouksen järjestäminen hiljaisessa ympäristössä on välttämätöntä, on myös tärkeää minimoida ulkoiset häiriötekijät. Kerro kollegoillesi, että tarvitset kokoushuoneen. Varmista, että kotitoimistosi on kielletty muilta. Mykistä puhelimesi, sähköposti-ilmoitukset ja kalenterin ponnahdusikkunat.
Tunnista kaiuttimet usean kaiuttimen asetuksissa
Kaiuttimien diarisointi on ominaisuus, joka mahdollistaa useiden kaiuttimien puheen tekstiksi tunnistamisen samassa äänileikkeessä. Se havaitsee, kun kaiuttimet vaihtuvat, ja merkitsee äänessä havaitut äänet numerolla.
Johtopäätös
Kokousten transkriptioohjelmisto on muuttanut digitaalista maisemaa erinomaisilla ominaisuuksillaan. Nyt on tärkeää ottaa vastuu työstäsi eikä koskaan unohtaa mitään yksityiskohtia. Olipa kyse kokouksista, luennoista tai henkilökohtaisista projekteista, Transkriptor tallentaa transkription TIME ja parantaa tuottavuutta. Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, edistyneet muokkaustyökalut ja useita vientivaihtoehtoja, jotka virtaviivaistavat prosessia.
Transkriptoravulla voit kirjoittaa kokouksesi yli 100 kielellä ja ladata tekstin missä tahansa haluamassasi muodossa. Voit myös työskennellä transkriptioiden parissa samanaikaisesti tiimisi kanssa, mikä tekee etäviestinnästä helppoa.
