Tietosuojakäytäntö

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan sinun, tämän verkkosivuston käyttäjän ja Transkriptor Ltd.:n, tämän verkkosivuston omistajan ja palveluntarjoajan, välillä. Transkriptor Ltd. suhtautuu tietojesi yksityisyyteen erittäin vakavasti. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan kaikkien keräämiemme tai antamiesi tietojen käyttöön verkkosivuston käytön yhteydessä

Määritelmät ja tulkinta

Tässä tietosuojakäytännössä käytetään seuraavia määritelmiä:

  1. Data– yhdessä kaikki tiedot, jotka lähetät Transkriptor Ltd: lle verkkosivuston kautta. Tämä määritelmä sisältää soveltuvin osin tietosuojalainsäädännössä säädetyt määritelmät;
  2. Evästeet– pieni tekstitiedosto, jonka tämä verkkosivusto asettaa tietokoneellesi, kun vierailet verkkosivuston tietyissä osissa ja/tai kun käytät tiettyjä verkkosivuston ominaisuuksia. Tämän verkkosivuston käyttämien evästeiden yksityiskohdat on esitetty alla olevassa lausekkeessa (Evästeet);
  3. Tietosuojaa koskevat lait– henkilötietojen käsittelyyn sovellettava lainsäädäntö, mukaan lukien muun muassa direktiivi 96/46/EY (tietosuojadirektiivi) tai GDPR sekä kaikki kansalliset täytäntöönpanolait, asetukset ja johdettu oikeus, niin kauan kuin GDPR on voimassa Belgiassa;
  4. GDPR– yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679;
  5. Transkriptor Oy, metaimeitä
  6. EU:n evästelainsäädäntö– Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003, sellaisena kuin se on muutettuna Privacy and Electronic Communications (EC Directive) (Amendment) Regulations 2011) -asetuksella;
  7. Käyttäjätaisinä– mikä tahansa kolmas osapuoli, joka käyttää verkkosivustoa ja joka ei ole joko (i) Transkriptor Ltd: n palveluksessa ja toimii työsuhteensa aikana tai (ii) toimii konsulttina tai muuten tarjoaa palveluja Transkriptor Ltd: lle ja käyttää verkkosivustoa tällaisten palvelujen tarjoamisen yhteydessä; ja
  8. Verkkosivusto– tällä hetkellä käyttämäsi verkkosivusto,https://transkriptor.com/ja kaikki tämän sivuston aliverkkotunnukset, ellei niitä ole nimenomaisesti suljettu pois niiden omissa ehdoissa.

Tässä tietosuojakäytännössä, ellei asiayhteys edellytä erilaista tulkintaa:

  1. yksikkö sisältää monikon ja päinvastoin;
  2. viittaukset alalausekkeisiin, lausekkeisiin, luetteloihin tai liitteisiin ovat viittauksia tämän tietosuojakäytännön alakohtiin, lausekkeisiin, luetteloihin tai liitteisiin;
  3. viittaus henkilöön sisältää yritykset, yritykset, julkisyhteisöt, trustit ja kumppanuudet;
  4. "mukaan lukien" tarkoittaa "mukaan lukien rajoituksetta";
  5. viittaus mihin tahansa lakisääteiseen säännökseen sisältää kaikki sen muutokset tai lisäykset;
  6. Otsikot ja alaotsikot eivät ole osa tätä tietosuojakäytäntöä.

Tämän tietosuojakäytännön soveltamisala

Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain Transkriptor Ltd: n ja käyttäjien toimia tämän verkkosivuston suhteen. Se ei ulotu mihinkään verkkosivustoihin, joihin pääsee tältä verkkosivustolta, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, kaikki linkit, joita voimme tarjota sosiaalisen median verkkosivustoille.

Sovellettavien tietosuojalakien tarkoituksia varten Transkriptor Ltd. on "rekisterinpitäjä". Tämä tarkoittaa, että Transkriptor Ltd. määrittelee tarkoitukset, joita varten ja miten tietojasi käsitellään.

Kerätyt tiedot

Voimme kerätä sinulta seuraavia tietoja, mukaan lukien henkilötietoja:

  1. Nimi;
  2. työnimike;
  3. ammatti;
  4. yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot;
  5. demografiset tiedot, kuten postinumero, mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet;
  6. IP-osoite (kerätään automaattisesti);
  7. verkkoselaimen tyyppi ja versio (kerätään automaattisesti);
  8. käyttöjärjestelmä (kerätään automaattisesti);
  9. fyysinen osoite ;
  10. käyttötiedot siitä, miten käytät verkkosivustoamme;
  11. kirjaa kanssamme käymästäsi kirjeenvaihdosta;
  12. meeting audio recordings (Only meetings for which the user has granted permission for recording)

kussakin tapauksessa tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Miten keräämme tietoja

Keräämme tietoja seuraavilla tavoilla:

  1. annat meille tietoja;
  2. tiedot saadaan muista lähteistä; ja
  3. Tiedot kerätään automaattisesti.

Tiedot, jotka olet antanut meille

Transkriptor Ltd. kerää tietojasi useilla tavoilla, esimerkiksi:

  1. kun otat meihin yhteyttä verkkosivuston kautta, puhelimitse, postitse, sähköpostitse tai muulla tavalla;
  2. kun rekisteröidyt ja luot tilin vastaanottaaksesi tuotteitamme/palveluitamme;
  3. kun vastaat kyselyihin, joita käytämme tutkimustarkoituksiin (vaikka sinulla ei ole velvollisuutta vastata niihin);
  4. kun käytät palveluitamme;

kussakin tapauksessa tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot

Transkriptor Ltd. saa sinua koskevia tietoja seuraavilta kolmansilta osapuolilta:

  1. Hotjar;
  2. Google Analytics;
  3. Rapea;
  4. tyyppilomake;
  5. YouTube API*
  6. Google kalenterit

*Käyttäjät, jotka lataavat tiedostoja YouTube upload -integroinnin avulla, sitoutuvat noudattamaan YouTube käyttöehtoja (https://www.youtube.com/t/terms), jotka liittyvät Google tietosuojakäytäntöön (http://www.google.com/policies/privacy).

Automaattisesti kerättävät tiedot

Siinä määrin kuin käytät verkkosivustoa, keräämme tietojasi automaattisesti, esimerkiksi:

  1. keräämme automaattisesti joitakin tietoja vierailustasi verkkosivustolla. Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan verkkosivuston sisältöä ja navigointia, ja ne sisältävät IP-osoitteesi, päivämäärän, kellonajat ja tiheyden, jolla käytät verkkosivustoa, sekä tavan, jolla käytät ja olet vuorovaikutuksessa sen sisällön kanssa.
  2. keräämme tietosi automaattisesti evästeiden avulla selaimesi evästeasetusten mukaisesti. Lisätietoja evästeistä ja siitä, miten käytämme niitä verkkosivustolla, katso alla oleva osio, jonka otsikko on "Evästeet".

Tietojen käyttömme

  1. Saatamme tarvita mitä tahansa tai kaikkia edellä mainittuja tietoja aika ajoin, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen palvelun ja kokemuksen verkkosivustomme käytöstä. Voimme käyttää tietoja erityisesti seuraavista syistä:
    1. sisäinen kirjanpito;
    2. tuotteidemme / palveluidemme parantaminen;
    3. sinua mahdollisesti kiinnostavien markkinointimateriaalien lähettäminen sähköpostitse;
    4. yhteydenotto markkinatutkimustarkoituksissa, mikä voidaan tehdä sähköpostitse, puhelimitse, faksilla tai postitse. Tällaisia tietoja voidaan käyttää verkkosivuston mukauttamiseen tai päivittämiseen;
  2. Voimme käyttää tietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin, jos katsomme sen tarpeelliseksi oikeutettujen etujemme vuoksi. Jos et ole tyytyväinen tähän, sinulla on oikeus vastustaa tietyissä olosuhteissa (katso kohta "Oikeutesi" alla).
  3. Jotta voimme toimittaa sinulle suoramarkkinointia sähköpostitse, tarvitsemme suostumuksesi, joko opt-in- tai soft-in-suostumuksen kautta:
    1. Pehmeä suostumus on tietyntyyppinen suostumus, jota sovelletaan, kun olet aiemmin ollut yhteydessä meihin (esimerkiksi otat meihin yhteyttä kysyäksesi lisätietoja tietystä tuotteesta/palvelusta, ja markkinoimme samankaltaisia tuotteita/palveluita). "Pehmeän suostumuksen" mukaisesti otamme suostumuksesi sellaisena kuin se on annettu, ellet kieltäydy.
    2. muuntyyppiseen sähköiseen markkinointiin meidän on hankittava nimenomainen suostumuksesi; Toisin sanoen sinun on ryhdyttävä myönteisiin ja myönteisiin toimiin, kun annat suostumuksesi, esimerkiksi valitsemalla tarjoamamme valintaruutu.
    3. Jos et ole tyytyväinen lähestymistapaamme markkinointiin, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Lisätietoja suostumuksen peruuttamisesta on jäljempänä kohdassa "Sinun oikeutesi".
  4. Kun rekisteröidyt meille ja luot tilin palveluidemme vastaanottamista varten, tämän käsittelyn oikeusperusta on sinun ja meidän välisen sopimuksen täytäntöönpano ja/tai toimenpiteisiin ryhtyminen tällaisen sopimuksen tekemiseksi pyynnöstäsi.
  5. Käytämme keräämiämme tietoja, mukaan lukien kokoustiedot, kuten kokouksen nimi, kokouslinkki, päivämäärä ja kellonaika, seuraaviin tarkoituksiin:

     

    1. Tarjotaksemme sinulle palveluitamme ja täyttääksemme sopimusvelvoitteemme.
    2. Parantaaksemme ja parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme, mukaan lukien kokousten ajoituksen ja hallinnan optimointi.

Kenen kanssa jaamme tietoja

  1. Voimme jakaa tietojasi seuraavien ihmisryhmien kanssa seuraavista syistä:
    1. työntekijämme, edustajamme ja/tai ammatilliset neuvonantajamme – Jotta voimme harjoittaa suoramarkkinointia (kuten uutiskirjeitä tai markkinointisähköposteja tarjoamistamme tuotteista ja palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua).;
    2. kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajat, jotka käsittelevät verkkosivuston kautta tehtyjä maksuja – jotta kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajat voivat käsitellä käyttäjän maksuja ja hyvityksiä;
  2. Integrointi kolmannen osapuolen alustoihin:
    Kun linkität kolmannen osapuolen alustoja, kuten Google Kalenterin ja Apple iCalin, palveluihimme, annat meille luvan siirtää määrittämäsi tiedot, mukaan lukien nimesi ja sähköpostiosoitteesi, näihin kolmannen osapuolen palveluihin puolestasi. Tämä tehdään saumattoman integroinnin mahdollistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

kussakin tapauksessa tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Tietojen suojaaminen

  1. Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi, esimerkiksi:
    1. Tilisi käyttöä hallitaan salasanalla ja käyttäjänimellä, joka on yksilöllinen sinulle.
    2. tallennamme tietosi suojatuille palvelimille.
  2. Technical and organisational measures include measures to deal with any suspected data breach. If, you, suspect any misuse or loss or unauthorised access to your Data, please let us know immediately by contacting us via this e-mail address: support@transkriptor.com
  3. Jos haluat Get Safe Online -sivustolta yksityiskohtaisia tietoja tietojesi sekä tietokoneidesi ja laitteidesi suojaamisesta petoksilta, identiteettivarkauksilta, viruksilta ja monilta muilta verkko-ongelmilta, käy osoitteessawww.getsafeonline.org.

Tietojen säilyttäminen

  1. Ellei laki vaadi tai salli pidempää säilytysaikaa, säilytämme tietojasi järjestelmissämme vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi tai kunnes pyydät tietojen poistamista.
  2. Vaikka poistaisimme tietosi, ne voivat säilyä varmuuskopio- tai arkistomediassa oikeudellisista, verotuksellisista tai sääntelysyistä.

Sinun oikeutesi

  1. Sinulla on seuraavat oikeudet tietoihisi liittyen:
    1. Oikeus saada pääsy tietoihin– oikeus pyytää (i) kopioita sinusta säilyttämistämme tiedoista milloin tahansa tai (ii) että muokkaamme, päivitämme tai poistamme tällaisia tietoja. Jos annamme sinulle pääsyn hallussamme oleviin sinua koskeviin tietoihin, emme veloita sinua tästä, ellei pyyntösi ole "ilmeisen perusteeton tai liiallinen". Jos meillä on laillinen oikeus tehdä niin, voimme kieltäytyä pyynnöstäsi. Jos hylkäämme pyyntösi, kerromme sinulle syyt.
    2. Oikeus tietojen oikaisemiseen– oikeus saada tietosi oikaistuiksi, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
    3. Oikeus tietojen poistamiseen– oikeus pyytää, että poistamme tai poistamme tietosi järjestelmistämme.
    4. Oikeus rajoittaa tietojesi käyttöä– oikeus "estää" meitä käyttämästä tietojasi tai rajoittaa tapaa, jolla voimme käyttää niitä.
    5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen– oikeus pyytää, että siirrämme, kopioimme tai siirrämme tietojasi.
    6. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä– oikeus vastustaa tietojesi käyttöä, mukaan lukien silloin, kun käytämme niitä oikeutettuihin etuihimme.
  2. Jos haluat tehdä tiedusteluja, käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi tai peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn (kun suostumus on laillinen perusta tietojesi käsittelylle), ota meihin yhteyttä tämän sähköpostiosoitteen kautta:support@transkriptor.com
  3. Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme tietojasi koskevaa valitusta, voit ehkä ohjata valituksesi asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle. Irlannin osalta tämä on tietosuojakomissio (DPC). DPC: n yhteystiedot löytyvät heidän verkkosivuiltaan osoitteestahttps://www.dataprotection.ie/.
  4. On tärkeää, että sinusta säilyttämämme tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Pidä meidät ajan tasalla, jos tietosi muuttuvat sinä aikana, jonka säilytämme niitä.

Linkit muille verkkosivustoille

Tämä verkkosivusto voi ajoittain tarjota linkkejä muille verkkosivustoille. Meillä ei ole määräysvaltaa tällaisiin verkkosivustoihin, emmekä ole vastuussa näiden verkkosivustojen sisällöstä. Tämä tietosuojakäytäntö ei koske tällaisten verkkosivustojen käyttöä. Suosittelemme, että luet muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännön tai lausunnon ennen niiden käyttöä.

Muutokset yrityksen omistuksessa ja määräysvallassa

  1. Transkriptor Ltd. voi ajoittain laajentaa tai vähentää liiketoimintaamme, ja tähän voi liittyä koko Transkriptor Ltd: n tai sen osan myynti ja / tai hallinnan siirtäminen. Käyttäjien antamat tiedot, jos ne ovat merkityksellisiä jollekin näin siirretylle liiketoimintamme osalle, siirretään kyseisen osan mukana, ja uusi omistaja tai uusi hallitseva osapuoli saa tämän tietosuojakäytännön ehtojen mukaisesti käyttää tietoja niihin tarkoituksiin, joita varten ne alun perin toimitettiin meille.
  2. Voimme myös luovuttaa tietoja liiketoimintamme tai minkä tahansa sen osan mahdolliselle ostajalle.
  3. Edellä mainituissa tapauksissa ryhdymme toimiin varmistaaksemme, että yksityisyytesi on suojattu.

Evästeet

  1. Tämä verkkosivusto voi asettaa ja käyttää tiettyjä evästeitä tietokoneellasi. Transkriptor Ltd. käyttää evästeitä parantaakseen verkkosivuston käyttökokemustasi ja parantaakseen palveluvalikoimaamme. Transkriptor Ltd. on valinnut nämä evästeet huolellisesti ja ryhtynyt toimiin varmistaakseen, että yksityisyytesi on aina suojattu ja kunnioitettu.
  2. Tämä verkkosivusto voi asettaa seuraavia evästeitä: Alla on luettelo käyttämistämme evästeistä. Olemme yrittäneet varmistaa, että tämä on täydellinen ja ajan tasalla, mutta jos epäilet, että olemme unohtaneet evästeen tai siinä on ristiriita, ilmoita siitä meille.
    1. Ehdottoman välttämättömät evästeet – Nämä ovat evästeitä, joita tarvitaan verkkosivustomme toimintaan. Ne sisältävät esimerkiksi evästeitä, joiden avulla voit kirjautua verkkosivustomme suojatuille alueille, käyttää ostoskoria tai käyttää sähköisiä laskutuspalveluita.
    2. Analyyttiset/suorituskykyevästeet – Niiden avulla voimme tunnistaa ja laskea kävijöiden määrän ja nähdä, miten kävijät liikkuvat verkkosivustollamme käyttäessään sitä. Tämä auttaa meitä parantamaan verkkosivustomme toimintaa esimerkiksi varmistamalla, että käyttäjät löytävät etsimänsä helposti.
    3. Toiminnalliset evästeet – Näitä käytetään tunnistamaan sinut, kun palaat verkkosivustollemme. Näin voimme räätälöidä sisältömme sinua varten, tervehtiä sinua nimeltä ja muistaa mieltymyksesi (esimerkiksi valitsemasi kielen tai alueen).
  1. Löydät luettelon käyttämistämme evästeistä evästeluettelosta.
  2. Voit ottaa evästeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä Internet-selaimessasi. Oletuksena useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet, mutta tätä voidaan muuttaa. Lisätietoja saat Internet-selaimesi ohjevalikosta.
  3. Voit poistaa evästeet milloin tahansa; saatat kuitenkin menettää kaikki tiedot, joiden avulla voit käyttää verkkosivustoa nopeammin ja tehokkaammin, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, personointiasetukset.
  4. Suosittelemme, että varmistat, että Internet-selaimesi on ajan tasalla ja että tutustut Internet-selaimesi kehittäjän antamiin ohjeisiin ja ohjeisiin, jos et ole varma tietosuoja-asetusten muuttamisesta.
  5. Lisätietoja evästeistä ja niiden poistamisesta käytöstä on kohdassa aboutcookies.org. Löydät myös tietoja evästeiden poistamisesta tietokoneeltasi.
Vastuuvapauslauseke
 
  1. Transkriptor’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use, requirements.

Yleiset

  1. Et voi siirtää mitään tämän tietosuojakäytännön mukaisia oikeuksiasi kenellekään muulle henkilölle. Voimme siirtää tämän tietosuojakäytännön mukaiset oikeutemme, jos meillä on perusteltu syy uskoa, että tämä ei vaikuta oikeuksiisi.
  2. Jos jokin tuomioistuin tai toimivaltainen viranomainen toteaa, että jokin tämän tietosuojakäytännön määräys (tai sen osa) on pätemätön, laiton tai täytäntöönpanokelvoton, kyseinen säännös tai sen osa katsotaan vaaditussa laajuudessa poistetuksi, eikä tämä vaikuta tämän tietosuojakäytännön muiden määräysten pätevyyteen ja täytäntöönpanokelpoisuuteen.
  3. Ellei toisin sovita, osapuolen viivytystä, tekoa tai laiminlyöntiä jonkin oikeuden tai oikeussuojakeinon käyttämisessä ei pidetä kyseisestä tai muusta oikeudesta tai oikeussuojakeinosta luopumisena.

Alle 16-vuotiaat lapset

  1. Verkkosivustoa ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Jos olet alle 16-vuotias, älä käytä palveluitamme tai anna meille mitään tietoja verkkosivuston kautta. Jos saamme tietää, että olemme keränneet tai vastaanottaneet henkilötietoja alle 16-vuotiaalta lapselta tarkistamatta vanhempien suostumusta, poistamme kyseiset tiedot. Jos uskot, että meillä saattaa olla tietoja alle 16-vuotiaasta lapsesta tai lapsesta, ota meihin yhteyttä osoitteessasupport@transkriptor.com

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

  1. Transkriptor Ltd. pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä tarpeelliseksi katsomallaan tavalla aika ajoin tai lain edellyttämällä tavalla. Kaikki muutokset julkaistaan välittömästi verkkosivustolla ja sinun katsotaan hyväksyneen tietosuojakäytännön ehdot, kun käytät verkkosivustoa ensimmäisen kerran muutosten jälkeen.

Voit ottaa yhteyttä Transkriptor Ltd:hen sähköpostitse osoitteessa:support@transkriptor.com