Det er nyttigt at oprette en zoom-mødeudskrift af et Zoom-opkald, så du kan vende tilbage til diskussionen på et senere tidspunkt. Men at generere en nøjagtig zoom-mødetransskription er ikke tilgængeligt, hvis du ikke har den rigtige software.
Hvad er Zoom-mødereferater?
En zoom-mødetransskription er en tekstfil af et mødes lydindhold. Den indeholder også talere og tidsstempler for at hjælpe med at tydeliggøre punkter og gøre senere henvisninger lettere. En redigeret mødereferat kan dog udelade irrelevante udtalelser eller talere for at forkorte dokumentet.
Hvorfor skal du transskribere Zoom-møder?
Der er mange grunde til, at du bør lave en mødereferat . Disse omfatter:
- henvisning til eller citat fra drøftelserne på mødet
- Giv folk, der ikke kom til zoom-mødet, en mulighed for at komme i gang
- Brug den som kilde til markedsføringsindhold, f.eks. blogindlæg, podcasts, videoer og billedtekster på sociale medier…
Hvordan transskriberer man et Zoom-møde manuelt?
Det kan tage lang tid at lave en zoom-mødeudskrift, hvis du vælger at gøre det manuelt. Trinene er som følger:
- Optag zoom-mødet. Alle standard zoom-konti har lokal optagelse, men licenserede konti har cloud-optagelse. Sørg for, at dit optageudstyr fungerer, inden mødet starter.
- Lyt til optagelsen. Efter zoommødet skal du lytte optagelsen igennem for at sikre, at den er klar. Gør det ikke længe efter mødet, så du kan dobbelttjekke uklare dele, mens det stadig er frisk.
- Begynd at transskribere. Skriv ned, hvad du hører, når du lytter næste gang. Du skal ikke bekymre dig om at gøre det for præcist på dette tidspunkt. Tilføj et linjeskift i teksten, hver gang du bemærker en ny taler.
- Rediger og forbedr. Lyt det igennem igen og begynd at tilføje tegnsætning og højttalere. Fortsæt med at lytte igen, indtil du har en rimelig præcis oversigt over mødet.
- Tilføj højttalere og tidsstempler. Til sidst skal du tilføje dine højttalere og tidsstempler. Du kan se, hvordan det ser ud i eksemplet nedenfor.
Hvordan transskriberer man et Zoom-møde automatisk?
Det er en langvarig proces at transskribere et zoom-møde manuelt, fordi du skal lytte til filen så mange gange. Hvis du ønsker en enklere proces, kan du bruge en platform til automatisk transskription som Transkriptor .
Det fungerer på følgende måde:
- Optag dit zoom-møde som normalt.
- Uploadede video-/lydoptagelsen til Transkriptors websted og lod den konvertere.
- Tjek filen, og lav eventuelle nødvendige redigeringer, f.eks. præcisering af ord eller ændring af tegnsætning.
- Når dette er gjort, skal du downloade filen i det ønskede tekstformat.
En automatisk transskriptionsplatform sparer den gentagne indsats, der er nødvendig, når du laver en manuel transskription af et møde.
Hvad er et eksempel på en transskription af et Zoom-møde?
En mødereferat vil se forskelligt ud afhængigt af det format, du bruger, men nedenfor er et standardeksempel på, hvordan det skal se ud:
[00:00:10 Carol]: Hej, alle sammen. Jeg håber, at I alle har det godt. I dag vil vi gennemgå salgstallene for den seneste uge for at se, hvor vi står. Jeg overlader det til Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Tak, Carol. Kort sagt har salget været en smule stagnerende i denne uge, men vi tror, at det sandsynligvis skyldes de problemer med hjemmesiden, som vi har haft i de sidste par dage.
[00:00:59 Carol]: Ja, om det. Har vi fundet ud af, hvad der er galt?
[00:01:06 Stacey]: Ja, det er ikke noget alvorligt. I teorien skulle det være ordnet i morgen. Hvis det er tilfældet, skulle vi se, at tingene går fremad igen inden for en uge.
[00:01:24 Carol]: Godt. Jeg vender tilbage til dig om et par dage for at sikre mig, at alt er på rette spor.
Hvordan angives tidsstemplet i en standardmødeudskrift?
Tidsstemplet i en standardmødereferat er angivet i formatet time:minut:sekund. Det er desuden for at gøre det lettere at henvise til bestemte afsnit uden alt for meget besvær. Det er af samme grund, at højttaleren angives sammen med tidsstemplet.
Ofte stillede spørgsmål om transskribering af Zoom-møder
Du skal have en licenseret konto for at kunne transskribere et Zoom-møde automatisk. Dette giver dig mulighed for at oprette en cloud-baseret lydoptagelse og bruge Zooms egen automatiske transskription.
Den nemmeste måde at transskribere et allerede optaget Zoom-møde på er ved at bruge den automatiske software. Du bør kunne uploade en lyd- eller videooptagelse af mødet for at oprette en tekstfil.
Den garanterede måde at transskribere et Zoom-møde gratis på er ved at gøre det manuelt. Denne proces kan dog tage lang tid, og der er ingen garanti for, at den er nøjagtig. En enklere måde er at bruge en betalt tjeneste, da det ikke behøver at koste mange penge.
