Vytvoření přepisu schůzky Zoom je užitečné pro pozdější návrat k diskusi. Vytvoření přesného přepisu schůzky s přiblížením však není možné, pokud nemáte správný software.
Co jsou přepisy schůzek Zoom?
Přiblížený přepis schůzky je textový soubor se zvukovým obsahem schůzky. Obsahuje také mluvčí a časové značky, které pomáhají objasnit body a usnadňují pozdější odkazy. V upraveném přepisu jednání však mohou být vyškrtnuty nepodstatné výroky nebo řečníci, aby se dokument zkrátil.
Proč byste měli přepisovat schůzky Zoom?
Existuje mnoho důvodů, proč byste měli vytvořit přepis schůzky . Tyto zahrnují:
- Odkazování na diskusi na schůzi nebo její citování.
- Umožnit lidem, kteří zmeškali setkání se zoomem, dohnat zameškané.
- Využití jako zdroje marketingového obsahu, jako jsou příspěvky na blogu, podcasty, videa a popisky na sociálních sítích…
Jak ručně přepsat schůzku v aplikaci Zoom?
Pokud se rozhodnete vytvořit přepis schůzky Zoom, může to chvíli trvat. Postup je následující:
- Záznam schůzky se zvětšením. Všechny standardní účty se zoomem mají místní nahrávání, ale licencované účty mají nahrávání v cloudu. Před zahájením schůzky se ujistěte, že vaše nahrávací zařízení funguje.
- Poslechněte si záznam. Po schůzce Zoom si poslechněte nahrávku, abyste se ujistili, že je srozumitelná. Udělejte to nedlouho po schůzce, abyste mohli překontrolovat nejasné části, dokud jsou ještě čerstvé.
- Začněte přepisovat. Při dalším poslechu si začněte zapisovat, co slyšíte. V tuto chvíli si nedělejte starosti s jeho přesností. Pokaždé, když si všimnete nového mluvčího, přidejte do textu zalomení řádku.
- Upravit a vylepšit. Znovu si je poslechněte a začněte doplňovat interpunkci a mluvčí. Pokračujte v poslechu, dokud nebudete mít poměrně přesný přehled o průběhu schůzky.
- Přidání reproduktorů a časových značek. Nakonec přidejte reproduktory a časová razítka. Jak to vypadá, můžete vidět na příkladu níže.
Jak automaticky přepsat schůzku v aplikaci Zoom?
Ruční přepisování schůzky s přiblížením je zdlouhavý proces vzhledem k tomu, kolikrát je třeba soubor poslouchat. Chcete-li zjednodušit proces, použijte platformu pro automatický přepis, jako je Transkriptor .
Funguje to takto:
- Nahrajte schůzku se zoomem jako obvykle.
- Nahráli jste video/audio nahrávku na stránky Transkriptoru a nechali ji převést.
- Zkontrolujte soubor a proveďte případné úpravy, například upřesněte slova nebo změňte interpunkci.
- Po dokončení tohoto úkonu stáhněte soubor v požadovaném textovém formátu.
Platforma pro automatický přepis ušetří opakované úsilí, které je nutné vynaložit při vytváření ručního přepisu schůzky.
Jaký je příklad přepisu schůzky Zoom?
Přepis schůzky bude vypadat různě v závislosti na použitém formátu, ale níže je uveden standardní příklad, jak by měl vypadat:
[00:00:10 Carol]: Ahoj všichni. Doufám, že se vám všem daří dobře. Dnes si projdeme prodejní čísla za poslední týden a zjistíme, jak jsme na tom. Předávám slovo Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Díky, Carol. Stručně řečeno, prodeje tento týden trochu stagnovaly, ale domníváme se, že je to pravděpodobně kvůli poruchám webových stránek, které jsme měli v posledních dnech.
[00:00:59 Carol]: Ano, asi tak. Zjistili jsme, co je špatně?
[00:01:06 Stacey]: Ano, není to nic vážného. Teoreticky by to mělo být vyřešeno do zítřka. Za předpokladu, že tomu tak je, by se situace měla do týdne opět zrychlit.
[00:01:24 Carol]: Skvělé. Za pár dní se vám ozvu, abych se ujistil, že je vše v pořádku.
Jak se uvádí časové razítko ve standardním přepisu schůzky?
Časové razítko ve standardním přepisu schůzky se uvádí ve formátu hodina:minuta:sekunda. Kromě toho to má usnadnit odkazování na konkrétní oddíly bez větší námahy. Uvedení mluvčího spolu s časovým razítkem se provádí ze stejného důvodu.
Často kladené otázky o přepisování schůzek Zoom
Chcete-li automaticky přepisovat schůzku v aplikaci Zoom, musíte mít licencovaný účet. To vám umožní vytvořit zvukový záznam v cloudu a použít vlastní funkci automatického přepisu od společnosti Zoom.
Nejjednodušší způsob, jak přepsat již nahranou schůzku v aplikaci Zoom, je použít automatický software. Mělo by vám umožnit nahrát zvukový nebo obrazový záznam schůzky a vytvořit textový soubor.
Zaručeným způsobem, jak bezplatně přepsat schůzku v aplikaci Zoom, je ruční přepis. Tento proces však může trvat dlouho a není zaručena jeho přesnost. Jednodušší je využít placenou službu, která nemusí stát mnoho peněz.