Jak přepisovat schůzky Zoom v roce 2023

Co jsou přepisy schůzek Zoom?

Přiblížený přepis schůzky je textový soubor se zvukovým obsahem schůzky. Obsahuje také mluvčí a časové značky, které pomáhají objasnit body a usnadňují pozdější odkazy. V upraveném přepisu jednání však mohou být vyškrtnuty nepodstatné výroky nebo řečníci, aby se dokument zkrátil.

Proč byste měli přepisovat schůzky Zoom?

Existuje mnoho důvodů, proč byste měli vytvořit přepis schůzky . Tyto zahrnují:

• Odkazování na diskusi na schůzi nebo její citování.
• Umožnit lidem, kteří zmeškali setkání se zoomem, dohnat zameškané.
• Využití jako zdroje marketingového obsahu, jako jsou příspěvky na blogu, podcasty, videa a popisky na sociálních sítích…

Jak ručně přepsat schůzku v aplikaci Zoom?

Pokud se rozhodnete vytvořit přepis schůzky Zoom, může to chvíli trvat. Postup je následující:

1. Záznam schůzky se zvětšením. Všechny standardní účty se zoomem mají místní nahrávání, ale licencované účty mají nahrávání v cloudu. Před zahájením schůzky se ujistěte, že vaše nahrávací zařízení funguje.
2. Poslechněte si záznam. Po schůzce Zoom si poslechněte nahrávku, abyste se ujistili, že je srozumitelná. Udělejte to nedlouho po schůzce, abyste mohli překontrolovat nejasné části, dokud jsou ještě čerstvé.
3. Začněte přepisovat. Při dalším poslechu si začněte zapisovat, co slyšíte. V tuto chvíli si nedělejte starosti s jeho přesností. Pokaždé, když si všimnete nového mluvčího, přidejte do textu zalomení řádku.
4. Upravit a vylepšit. Znovu si je poslechněte a začněte doplňovat interpunkci a mluvčí. Pokračujte v poslechu, dokud nebudete mít poměrně přesný přehled o průběhu schůzky.
5. Přidání reproduktorů a časových značek. Nakonec přidejte reproduktory a časová razítka. Jak to vypadá, můžete vidět na příkladu níže.

Jak automaticky přepsat schůzku v aplikaci Zoom?

Ruční přepisování schůzky s přiblížením je zdlouhavý proces vzhledem k tomu, kolikrát je třeba soubor poslouchat. Chcete-li zjednodušit proces, použijte platformu pro automatický přepis, jako je Transkriptor .

Funguje to takto:

1. Nahrajte schůzku se zoomem jako obvykle.
2. Nahráli jste video/audio nahrávku na stránky Transkriptoru a nechali ji převést.
3. Zkontrolujte soubor a proveďte případné úpravy, například upřesněte slova nebo změňte interpunkci.
4. Po dokončení tohoto úkonu stáhněte soubor v požadovaném textovém formátu.

Platforma pro automatický přepis ušetří opakované úsilí, které je nutné vynaložit při vytváření ručního přepisu schůzky.

Jaký je příklad přepisu schůzky Zoom?

Přepis schůzky bude vypadat různě v závislosti na použitém formátu, ale níže je uveden standardní příklad, jak by měl vypadat:

[00:00:10 Carol]: Ahoj všichni. Doufám, že se vám všem daří dobře. Dnes si projdeme prodejní čísla za poslední týden a zjistíme, jak jsme na tom. Předávám slovo Stacey.

[00:00:35 Stacey]: Díky, Carol. Stručně řečeno, prodeje tento týden trochu stagnovaly, ale domníváme se, že je to pravděpodobně kvůli poruchám webových stránek, které jsme měli v posledních dnech.

[00:00:59 Carol]: Ano, asi tak. Zjistili jsme, co je špatně?

[00:01:06 Stacey]: Ano, není to nic vážného. Teoreticky by to mělo být vyřešeno do zítřka. Za předpokladu, že tomu tak je, by se situace měla do týdne opět zrychlit.

[00:01:24 Carol]: Skvělé. Za pár dní se vám ozvu, abych se ujistil, že je vše v pořádku.

Jak se uvádí časové razítko ve standardním přepisu schůzky?

Časové razítko ve standardním přepisu schůzky se uvádí ve formátu hodina:minuta:sekunda. Kromě toho to má usnadnit odkazování na konkrétní oddíly bez větší námahy. Uvedení mluvčího spolu s časovým razítkem se provádí ze stejného důvodu.

Často kladené otázky o přepisování schůzek Zoom