如何在2023年创建一个会议转录

观察会议记录,专业人员在蓝色灯光的房间里观看三人视频通话。
让会议记录员记录会议内容

Transkriptor 2022-08-13

以下是有关会议转录的终极操作指南。您将了解它们是什么,为什么它们很重要,以及如何获取会议记录并在将来转录您的会议。

什么是会议转录?

会议记录是会议期间口头对话的文本记录。但是,完整的会议记录应包括演讲者和时间戳,以便于推荐。
会议转录主要有 3 种类型:

什么是编辑转录

编辑的转录是一个完整的脚本,经过调整以提高可读性。这包括纠正语法和拼写以及删除俚语或不完整的单词。如果您将来需要正式展示书面文件,编辑后的转录对会议很有用。

什么是逐字转录

逐字转录是口头会议的精确副本。它包括停顿和非语言声音(清嗓子、背景噪音)。除非在法律背景下,否则完整的逐字会议转录没有多大用处。
细微的变化是非逐字转录。这样可以消除停顿和非语言声音,同时保持措辞不变。

什么是 Intelligent Verbatim 转录

Intelligent Verbatim转录保留了主要语音,同时编辑了填充词、重复词、非标准词和停顿。它删除了偏离主题和连续的句子。
Intelligent Verbatim成绩单的目的是保持说话者的声音,同时使文本可读。它用于视频会议和与业务相关的活动,因为它可以被引用或轻松转换为其他媒体,例如脚本或书面文章。

您应该使用编辑的转录还是逐字转录?

Intelligent Verbatim转录在大多数业务环境中最有意义,因为它们提供了易于阅读的转录,同时保持了说话者的声音和含义。如果要使用更频繁编辑的版本,则可以在将来从起始文档执行此操作。

为什么要转录会议?

进行会议 听写 的原因是为了保留讨论主题的书面记录。这还会导致其他原因,包括:

  • 如果参与者在会议期间不需要自己做笔记,他们可以专注于正在讨论的内容。因此,会议记录可以提高参与度。
  • 若要使引用更简单。如果有人需要回顾会议讨论,则脚本是执行此操作的最简单方法。如果某人写错了信息,使用他们的笔记可能会导致错误。
  • 节省时间。生成会议记录可以节省参与者的时间,因为他们无需多次重新观看录制文件即可获取所需的信息。书面文档更容易扫描。
  • 提高投资回报率。与重要演讲者会面可能很昂贵。因此,做成绩单意味着人们可以更加专注,你可以利用书面文件进行营销,以改善业务联系。

如何使用会议记录?

会议记录可以作为面向客户的营销工作的信息来源。例如,如果一组员工讨论行业变化或趋势,则可以将成绩单转换为:

  • 一篇博文
  • YouTube视频脚本
  • 播客剧集
  • 社交媒体字幕
  • YouTube字幕

会议转录不仅允许您从同一文档中获取多个内容,还可以帮助您展示专业知识并巩固您的业务权威。如果您无论如何都在创建营销内容,使用会议转录来获取信息可以节省时间,特别是因为它可以转换为大多数这些表单,只需很少的编辑。

如何转录会议?

您可以自己转录会议,也可以聘请其中一种会议转录服务来为您完成。根据您的打字速度和保留信息的能力,转录会议不一定是一个复杂的过程。以下是有关如何创建会议听录的步骤。

1.记录会议

第一步是获取会议记录。虽然您可以尝试在发生时做笔记,但这不是准确的信息来源。录制会议的方式取决于会议的举行地点和发言人人数。
录制选项包括:

  • 用于虚拟会议的屏幕和音频录制软件
  • 您的智能手机,适合几个人的小型会议
  • 多向麦克风,适用于大型会议室设置
  • 同时具有录音和转录功能的软件。

无论选择哪种选项,请确保在会议开始前测试录制环境。将 语音转换为文本 时,拥有清晰的音频质量非常重要。最后,确保您获得每个人的许可来录制会议。

2.听音频

接下来,如果需要,将音频文件传输到计算机。完整聆听文件,无需尝试做任何笔记。这样您就可以确定是否存在任何问题或音频丢失。在开始尝试转录之前,您需要熟悉文件的内容。

3. 开始转录

再听一遍音频,然后开始转录。手动执行此操作的最简单方法是只需输入,而不必过多担心标点符号和拼写。当您注意到新扬声器时,请添加换行符以区分它们。此步骤将帮助您稍后添加时间戳。

4. 整理你的转录

再次浏览音频文件以改进您的转录。在此步骤中,您应该检查不准确的单词,并致力于让演讲者分解部分。虽然您还不必添加名称,但至少您应该为每个名称提供准确的文本块。完成此操作后,浏览没有音频的文本文件,然后开始编辑语法和拼写。此步骤的范围取决于您想要哪种转录,但单词应该拼写正确,并且应该有句点和大写字母,您认为句子会发生变化。

5.添加扬声器和时间戳

如果您对会议转录的质量感到满意,您可以再次收听音频并开始添加时间戳和发言人。为此,请在每次有新人开始讲话时暂停视频,并添加以下详细信息:
[时:分:秒][演讲者]:(演讲)
完成此操作后,您应该拥有完整准确的会议转录。

6. 转换为简短摘要

会议转录不同于会议纪要。转录是逐字文件,而会议记录是要点的记录。因此,如果您想要几分钟,请浏览文本文件:

  • 提出的问题
  • 建议
  • 行动要点
  • 决定的结果
  • 最后 期限

一旦您获得了会议的准确转录,执行此操作就会容易得多,而不是直接从 音频文件中 工作。

是否可以创建 Teams 会议的实时转录?

是的,可以使用转录工具或手动转录来转录会议。人们使用工具或机构来转录网络研讨会、 Microsoft Teams 和 Zoom 会议、 访谈 等等。转录服务有许多选项可供选择。 Android 和 iOS上都有移动应用程序、网络应用程序和转录机构。
在选择转录服务时,您应该考虑一些因素,例如定价计划、准确性和速度。该服务的功能也很重要。例如,某些服务可以进行实时转录,具有各种工具、集成和功能。

是否可以自动转录会议?

手动音频转录是一个冗长的过程,并不总是保证会议转录所需的准确性水平。另一种方法是使用自动转录软件,例如 Transkriptor .

microsoft teams meeting

其工作原理如下:

  1. 创建会议的录音。
  2. 将其上传到会议转录软件中并等待转换。
  3. 完成后,您将收到通知并获得任务列表。
  4. 这些包括检查文本文件并在需要时编辑准确性。在完成文件之前完成这些操作。
  5. 编辑后,以您选择的格式下载文本文件。

使用自动转录平台的好处是它消除了大部分重复的转录工作。

什么是会议转录格式示例?

尽管会议记录的长度和复杂性会有所不同,但下面是一个典型的 Intelligent Verbatim 记录示例。

[00:00:10 Steve]:欢迎大家。我希望你们都度过了一个愉快的周末。现在似乎是赶上我们推出新软件的好时机。

[00:00:40 Becky]:我们目前有望在本月底推出,但我们遇到了一些 UI 问题。我会让 Ben 解释一下,因为他是处理这个问题的人。

[00:01:04 Ben]:谢谢,Becky。因此,我们现在遇到的问题是访问帐户设置会强制用户注销。我们不能完全——

[00:01:20 Steve]:在开发后期出现这似乎是一个大问题。它是否与其他任何内容有关,还是一个孤立的问题?

[00:01:34 Ben]:据我们所知,它是孤立的。在产品测试期间,没有其他功能或菜单出现错误,因此我们认为这是一个相对较新的问题,因为我们实施了最新的设计更新。为什么会引起错误目前尚不清楚,但这就是软件开发的乐趣,对吧?

[00:02:01 史蒂夫]:是的,这是真的。好吧,Becky,我认为这需要成为本周的首要任务,因为在这个问题得到解决之前,我们不应该寻求实施任何进一步的更改。我会把它留给你来组织,但我认为我们应该把所有可用的人都放在这件事上,因为这将是一个重大的延误。我们会在周末赶上,好吗?

[00:02:43 Becky]:没关系,谢谢,史蒂夫。我会让 Ben 与其他 IT 人员协调,看看我们能尽快做些什么。

使用异步远距离麦克风的缺点是什么?

  • 将每个扬声器最准确的音频整理到一个文件中
  • 使用语音识别来确定谁在说话,可能会受到麦克风质量的影响
  • 将音频摘录编织在一起需要很长时间才能手动完成或非常复杂的转录软件

2019年, Microsoft 发起了一项研究,研究使用异步远距离麦克风进行会议转录。研究人员必须使用各种复杂的 AI 和音频算法来生成转录文件,其精度比定向麦克风低 3%。这是 Microsoft 所做的一项前沿研究,这一事实应该突出它在现实世界中的易用性。

最佳选择: Transkriptor!

如果我们告诉您有一种快速且经济实惠的方法可以在几分钟内转录所有重要的商务会议,该怎么办? Transkriptor 凭借其具有成本效益和可靠的服务,将成为您每天转录的第一来源!

随时随地写东西。

Speech to text mobile app

从所有设备访问。 将音频文件转换为 iPhone 中的文本并 Android.

看看我们的客户对我们的评价!

我们为来自任何年龄、职业和国家的数千人提供服务。点击下面的评论或按钮,阅读更多关于我们的诚实评论。

基于 50+ 条评论 被评为 优秀 4.4/5 Capterra.

常见问题解答

付费应用程序在准确性和速度方面往往优于免费应用程序,它还将文章编辑的剩余部分留给您。但是付费应用程序会花钱,所以对于某些人来说,这种权衡不值得花钱。


没有人喜欢处理付费和管理订阅,因此这些服务需要不仅仅是免费的,以便它们经得起时间的考验。他们并不总是提供高质量的技术支持,他们在速度和准确性方面很差,并且为您留下了大量的编辑。

市场上有如此多的语音转文本软件工具,选择一个是一个挑战。


在 Google 中对“语音转文本”进行一般搜索将显示市场上有用的软件列表。但是,必须仔细阅读他们的内容,并选择具有可靠技术支持和有用客户服务的全功能软件包——而不是您致电集中办公室而没有人响应的包罗万象的政策!


一些很好的例子包括 Transkriptor 和 Otter。

延伸阅读

如何转录 Microsoft Teams 会议?

如何转录 Skype 会议?

如何转录 Webex 会议?

如何转录 Google Meet 会议?

如何转录 Google Hangouts 会议?

如何转录 GoToMeeting 会议?

如何转录 Zoom 会议?

如何转录 Bluejeans 会议?

常见问题解答

会议转录对于准确性、参考和内容营销是必要的。但是,花费数小时手动编写会议的音频文件是不值得的。

如果您需要会议转录,请尝试使用转录软件。它们快速且易于使用,并且第一次转录是免费的。

是的,可以转录Microsoft Teams会议。请参阅我们关于转录Microsoft Teams会议的相关 博文


分享帖子

语音转文本

img

Transkriptor

将音频和视频文件转换为文本