Sie fragen sich vielleicht: Was ist Transkription? Eine Transkription ist die wörtliche Übertragung des gesprochenen Wortes in die geschriebene Form. Das Wort Transkription kommt aus dem Lateinischen und leitet sich von „transcribere“ ab, was „umschreiben“ bedeutet. Es wird in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt, vor allem aber in der Forschung und Linguistik. Auch in der journalistischen Arbeit ist oft eine Transkription notwendig, nämlich dann, wenn Interviews, Podcasts, Videos und Filme niedergeschrieben werden müssen.
In general, the field of transcription is often underestimated. It is a separate branch of linguistics and requires a high level of listening comprehension, because the spoken word must first be understood. It’s also a very time-consuming process that no one just does on the side. It is not for nothing that entire offices deal exclusively with transcription.
What is transcription and its variations?
Probably the simplest form of transcription is dictation, as it has been used in many companies for decades. However, this form of transcription is not very scientific and is limited to the listening comprehension of the person writing to his superiors. A transcription goes far beyond this scope.
There are two basic forms of transcription – one is verbatim transcription and the other is corrected transcription. Each of these transcriptions has its areas of application and even different backgrounds.
What is literal transcription
A verbatim transcription is the actual transcription of the spoken word. Grammar errors are not ironed out, filler words, stutterers, repetitions or broken words are not removed or improved.
When should you use verbatim transcription?
The background of this kind of transcription is obvious: It is not only about what was said, but also how something was said. In research, for example, speech defects, moments of stress or word-finding disorders can be very well worked out. Any “Uh” or “Hm” is incorporated into the transcription to illustrate certain behaviors when nervous, for example.
Why is it difficult to use the literal transcription?
Die Bearbeitung einer wörtlichen Transkription erfordert viel zusätzlichen Aufwand, da tatsächlich nur wenige Menschen Schriftsprache sprechen. Das Lesen einer solchen Transkription dauert nicht nur länger, sondern ist auch sehr mühsam.
Where is literal transcription used?
Qualitative research usually requires only verbatim transcriptions, because in addition to what is said, it is also about how it is said. The focus here is on the way the word is spoken. Verbatim transcription is also essential for psychological research, since many psychological disorders or phenomena involve an impairment or at least an influence on spoken language. When transcribing legal contexts, a verbatim transcription must also be made, since any interpretation would be subjective and might obscure the actual statement of, for example, an interviewee.
What is clean transcription
Matched transcription is also called smooth transcription. This type of transcription is about noting the spoken word in an understandable way. All stutters, sentence or word breaks are cleaned up and filler words are even completely ignored.
When should you use a clean transcription?
A clean transcription focuses on the content of what is said. It is used whenever it is necessary to create contexts where not every single word belongs in the transcription.
How do you use clean transcription?
Such an adapted transcription is easier to read than the literal transcription. It is a directly written language that is loose and easy to read.
Where is clean transcription used?
Clean transcription can often be used in the field of journalism and wherever interviews are conducted. The tonality of the recording may be loose, but only the content of what is said is reflected in the transcription. Qualitative research only uses clean transcription when it is about the what and not so much about the how of what is said. Minutes of meetings are also usually corrected in the transcription, since the speech errors of the participants are irrelevant to the understanding of the event. Those who dictate notes to themselves will also only neatly incorporate them into the transcription, as the recording in this case is only meant to be a reminder.
How do I start using the transcription?
Selbstverständlich ist es möglich, selbst eine Transkription vorzunehmen. Doch wer hat das nötige Equipment zur Verfügung? Eine Transkription vom Diktiergerät, am besten ohne Kopfhörer und mit manueller Pause, kann sehr lange dauern. Der einzige Vorteil dieser Technik ist, dass man sich immer wieder mit den Aussagen auseinandersetzt und dadurch sehr tief in die Materie eintaucht.
Die Auslagerung einer Transkription ist zwar mit Kosten verbunden. Tatsächlich sollte man den reinen Zeitaufwand für die manuelle Transkription nicht unterschätzen. Bei einer Stunde Audiomaterial sollten Sie etwa fünf bis sechs Stunden Arbeit für die Transkription einplanen. Kommen dann noch Aspekte wie Dialekt- oder schwere Sprachstörungen dazu, kann es sich noch länger hinziehen.
Advantages of outsourcing transcription
Sie sparen viel Zeit beim Outsourcing und Ihre Transkription wird professionell durchgeführt. Die Fehlerquoten sind meist deutlich geringer, da nur hochwertige Software zum Einsatz kommt. Das Ergebnis ist eine Textdatei, die Sie ganz einfach weiterverarbeiten können.
Entscheiden Sie sich für unsere Transkription mit komplexer KI (künstliche Intelligenz). Das hat für Sie den Vorteil, dass Sie das Ergebnis der Transkription nur Korrektur lesen müssen, was Ihnen viel Zeit spart.
Now you have the knowledge to get started with transcription technology. We hope this post has answered your questions and explained the key concepts about transcription.
