Tuy nhiên, với nhu cầu ngày càng tăng, nhiều công cụ không đạt tiêu chuẩn đã có sẵn trên thị trường. Những công cụ này gặp khó khăn với phiên âm khi âm thanh thấp hoặc có sự xáo trộn. Điều quan trọng là phải đặt các ưu tiên của bạn đúng và xác định hiệu quả, chi phí và tính năng của công cụ để lựa chọn.
Nếu bạn vẫn đấu tranh để tìm một cái, bạn đang ở đúng nơi. Hướng dẫn này nêu chi tiết phiên âm, cách thức hoạt động và lợi ích của nó, đồng thời đề xuất các công cụ tốt nhất hiện có. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu!
Hiểu phiên âm: Khái niệm cơ bản
Phiên âm chỉ đơn giản đề cập đến quá trình chuyển đổi âm thanh, dù được nói hay ghi âm, thành văn bản kỹ thuật số hoặc văn bản. Nó thường được thực hiện để tăng khả năng tiếp cận, vì mọi người không thể xem video có âm thanh bật hoặc nghe âm thanh, đặc biệt là những người khiếm thính.
Một mục tiêu khác của phiên âm là làm cho âm thanh dễ sử dụng. Ví dụ, ghi chép một cuộc họp dài hoặc một cuộc phỏng vấn có thể tẻ nhạt; Nếu không, bạn phải lướt qua âm thanh để tìm một phần thông tin. Có văn bản kỹ thuật số trong âm thanh giúp sắp xếp, sắp xếp và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.
Dưới đây là một vài ứng dụng thực tế của phiên âm:
- Pháp lý: Khi nói đến phiên âm, ngành pháp lý dẫn đầu Cố vấn pháp lý phải lưu giữ hồ sơ về các sự kiện như phiên điều trần trước khi xét xử, thủ tục tố tụng tại tòa án và nhiều cuộc họp pháp lý Với nó, họ phát triển các kế hoạch xét xử, xác định thông tin quan trọng và mâu thuẫn trong lời khai của nhân chứng hoặc giữ nó để tham khảo trong tương lai.
- Giáo dục: Rào cản ngôn ngữ, khó nghe, các vấn đề kỹ thuật và những vấn đề khác có thể cản trở việc học trực tuyến, nhưng tài liệu phiên âm có thể thu hẹp khoảng cách Tài liệu học tập bằng văn bản cho phép sinh viên học theo tốc độ của riêng họ và giúp họ nhanh chóng tìm thấy bất kỳ thông tin cần thiết nào.
- Y tế: Phiên âm cũng rất quan trọng trong ngành y tế, nơi các chuyên gia y tế chuyển đổi bản ghi âm thành tài liệu bằng văn bản, còn được gọi là ghi chú lâm sàng Đây là hồ sơ y tế của bệnh nhân và chứa thông tin như lịch sử y tế, phương pháp điều trị, chẩn đoán và kế hoạch theo dõi của họ Với họ, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể đảm bảo chăm sóc bệnh nhân kịp thời và đúng cách.
- Kinh doanh: Phiên âm cũng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp về việc lưu giữ hồ sơ bằng văn bản về các tương tác của khách hàng, các cuộc họp, phỏng vấn và các hoạt động khác để tham khảo trong tương lai Doanh nghiệp có thể sử dụng chúng để giải quyết xung đột, xem xét nhân viên trong quá trình thẩm định và phục vụ khách hàng tốt hơn.
- Phương tiện truyền thông: Để truyền tải thông tin hiệu quả đến khán giả và tăng mức độ tương tác, các dịch vụ phiên âm chứng minh là có hiệu quả Sao chép các bản ghi video và âm thanh của phim tài liệu, chương trình truyền hình, quảng cáo, v.v., có thể cải thiện khả năng hiển thị và khả năng tiếp cận nội dung, đặc biệt là đối với những người khiếm thính.
Phiên âm hoạt động như thế nào?
Người phiên âm thực hiện phiên âm bằng cách nghe bản âm thanh hoặc video và nhập hoặc viết ra nội dung được nói. Nó có nhiều sắc thái hơn những ngày này và bạn nghe âm thanh nhiều lần để đảm bảo tính chính xác của tài liệu bằng văn bản. Nó có thể tốn thời gian, nhưng bạn sẽ không phải chịu thêm chi phí và đảm bảo tính nhất quán.
Để giảm bớt gánh nặng hoặc dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng khác, bạn có thể đầu tư vào phần mềm với công nghệ Automatic Speech Recognition cung cấp bản ghi âm thanh hoặc video bạn nhập vào. Chúng không phải lúc nào cũng hoàn toàn chính xác và có giá dưới 100 đô la cho các tùy chọn giá lên đến bốn chữ số. Tuy nhiên, việc thuê một người phiên âm có thể tốn kém hơn nhiều nhưng chính xác.
Dưới đây là bảng trình bày những ưu và nhược điểm của phiên âm thủ công và tự động:
|
Phiên âm thủ công |
Phiên âm tự động |
|
|
Thuận |
|
|
|
Chống |
|
|
Các công cụ chính cho các giải pháp chuyển âm thanh thành văn bản
Một giải pháp chuyển âm thanh thành văn bản tốt phải chính xác, hiệu quả, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và dễ sử dụng. Dưới đây là một số lựa chọn tốt nhất có sẵn cho bạn:
Transkriptor
Transkriptor là một công cụ thay đổi trò chơi với một bộ tính năng nâng cao để hợp lý hóa quá trình phiên âm và tăng năng suất. Thuật toán dựa trên AIcủa nó giảm thiểu lỗi và tạo ra một tài liệu văn bản với độ chính xác lên đến 99%. Người dùng cũng có thể hưởng lợi từ hỗ trợ ngôn ngữ phiên âm 100+, tùy chọn xuất phong phú và khả năng tương thích với các nền tảng và công cụ viết khác nhau.
Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn lấy bảng điểm trực tiếp từ các liên kết, tạo điều kiện phiên âm nội dung video và âm thanh liền mạch từ các nguồn như Google Drive, YouTubevà OneDrive. Nền tảng thân thiện với người dùng của nó hợp lý hóa quá trình phiên âm, hoàn hảo cho hầu hết các mục đích sử dụng, chuyên nghiệp hoặc thông thường. Mặc dù công cụ này có hiệu quả cao đối với hầu hết các tác vụ phiên âm, nội dung có thuật ngữ phức tạp có thể yêu cầu điều chỉnh nhỏ.
Rev.com
Với các dịch vụ phiên âm chính xác, Rev cung cấp một giải pháp liền mạch để chuyển đổi các tệp video hoặc âm thanh thành bản ghi trong vòng vài phút. Nó hỗ trợ 36+ ngôn ngữ và là đối tác đáng tin cậy cho các chuyên gia giáo dục, truyền thông và pháp lý cho đầu ra chất lượng cao. Nó cũng cung cấp dịch vụ phiên âm con người hiệu quả cao, mặc dù chính xác hơn, nhưng đắt hơn so với phiên âm tự động truyền thống.
Otter.AI
Otter.AI tự hào có công nghệEdge tiên tiến để chuyển đổi âm thanh hoặc video thành văn bản của bạn thành bản chép lời chính xác. Điều tuyệt vời về nó là nó tích hợp với các nền tảng như Google Meet, Microsoft Teamsvà Zoom để ghi lại các cuộc họp. Công cụ này cô đọng một cuộc họp kéo dài một giờ thành một vài phút tóm tắt để thúc đẩy giao tiếp và hiểu biết hiệu quả.
Hạn chế tiềm năng duy nhất của nền tảng là độ chính xác của nó có thể dao động theo nội dung, bao gồm các thuật ngữ kỹ thuật hoặc phức tạp hơn.
Nâng cao năng suất với các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản
Các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản cho phép người dùng chuyển đổi âm thanh dài thành tài liệu văn bản trong vòng vài phút. CNTT chủ yếu mang lại lợi ích cho quy trình làm việc và năng suất tổng thể. Dưới đây là cách thực hiện:
Tài liệu nhanh chóng và chính xác
Việc triển khai các công cụ phiên âm đã thay đổi môi trường kinh doanh. Với các công cụ này, người dùng có thể tạo báo cáo, soạn thảo tài liệu và quản lý thông tin liên lạc bằng một vài cú nhấp chuột. Tốc độ đã được cải thiện đáng kể, từ các chuyên gia y tế đang tìm cách duy trì hồ sơ bệnh nhân không có lỗi đến các chuyên gia pháp lý sao chép ghi chú trường hợp. Những công cụ này tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi đánh máy, miễn là bạn sử dụng các công cụ như Transkriptor.
Tăng cường cộng tác
Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản phát triển tốt nhất trong môi trường làm việc cộng tác. Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ ý tưởng bằng lời nói trong cuộc họp và các thành viên khác có thể có một bản sao được phiên âm trong vòng vài phút, tạo biên bản toàn diện và các mục có thể hành động. Nó cũng giúp các thành viên hiểu ý tưởng rõ ràng, điều này khuyến khích sự tham gia và năng suất trong các nhóm vì họ có thể cung cấp đầu vào thay vì tham gia vào việc ghi chú thủ công.
Bên cạnh đó, tài liệu văn bản được tạo có thể truy cập được cho tất cả mọi người, bất kể họ ở đâu. Họ có thể lấy nó bất cứ lúc nào trong tương lai nếu cần.
Nâng cao khả năng tiếp cận
Hòa nhập là một đặc điểm quan trọng tại nơi làm việc và phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản làm cho điều đó trở nên khả thi. Nó có thể là một người thay đổi cuộc chơi cho người khuyết tật bằng cách cung cấp cho họ một cách thay thế để tương tác với máy tính và cơ hội đóng góp cho sự phát triển kinh doanh. Ngoài ra, mọi người có thể truy cập các tài liệu văn bản này bất cứ lúc nào trong tương lai cho mục đích tham khảo.
Tăng năng suất
Lợi ích chính của phần mềm như vậy là cải thiện năng suất. Theo các nhân viên, ghi chép lại cuộc họp , tóm tắt các cuộc gọi của khách hàng hoặc viết email là những công việc tẻ nhạt nhất. Giờ đây, họ có thể đọc chính tả hoặc nhập ghi chú thoại đã ghi mà không cần nhập thông tin vào máy tính theo cách thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian quý báu của họ, mà họ có thể dành cho các nhiệm vụ có giá trị cao khác và cải thiện hiệu quả tổng thể.
Vai trò của công nghệ nhận dạng giọng nói trong phiên âm
Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản như Transkriptor nhận đầu vào bằng giọng nói và cung cấp bản ghi chính xác và có thể chỉnh sửa trên thiết bị nhất định. Nó hoạt động bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói, trong đó máy tính sắp xếp các tín hiệu thính giác từ giọng nói và chuyển đổi chúng thành văn bản bằng các ký tự gọi là Unicode.
Đó là một quá trình gồm nhiều bước trải qua một mô hình học máy phức tạp, bắt đầu khi một người nói vào micrô hoặc trực tiếp tải lên âm thanh đã ghi hoặc dán liên kết vào công cụ. Các âm thanh tạo ra một loạt các rung động, mà phần mềm phiên âm chọn và chuyển tiếp đến một bộ chuyển đổi tương tự sang kỹ thuật số. Sau đó, nó nghiên cứu sóng âm thanh và sắp xếp chúng thành các loại tương ứng.
Các âm thanh được chia thành một phần trăm hoặc một phần nghìn giây và phù hợp với âm vị, đơn vị nhỏ nhất của lời nói phân biệt Word này với âm vị khác. Ví dụ: phần tử "p" trong tap phân biệt phần tử đó với tab, tan hoặc tag.
Bây giờ, âm vị chạy qua một mạng mô hình toán học so sánh chúng với các từ, cụm từ và câu đã biết và dịch chúng như vậy. Văn bản được chuyển đổi sau đó được trình bày dưới dạng tài liệu bằng văn bản của âm thanh đầu vào.
Phiên âm được hỗ trợ bởi AIđược thiết kế hiệu quả để khớp với âm thanh và âm vị và chuyển đổi chính xác chúng thành văn bản. AI mô hình học thông qua một vòng phản hồi, kích thích trí thông minh của con người bằng cách thu thập và sử dụng dữ liệu. Điều này có nghĩa là họ học hỏi từ những sai lầm và mang lại kết quả tốt hơn vào lần sau.
Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản cho các nhu cầu khác nhau
Với nhu cầu ngày càng tăng về phiên âm tự động, nhiều công cụ hiện có sẵn trên thị trường phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Để chọn tốt nhất, hãy làm theo các mẹo:
- Độ chính xác: Độ chính xác là khía cạnh quan trọng nhất cần xem xét khi chọn phần mềm phiên âm, vì bạn không đủ khả năng để thực hiện nhiều chỉnh sửa trong tài liệu được tạo Chọn phần mềm có tỷ lệ chính xác trên 95% hoặc bạn có thể chọn Transkriptor với độ chính xác lên đến 99%.
- Tính năng, đặc điểm: Khi tìm kiếm một ứng dụng phiên âm tốt, hãy tìm các tính năng như chỉnh sửa thời gian thực, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và khả năng lưu và chia sẻ bản ghi.
- Nhu cầu: Quyết định chọn phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản của bạn cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu của bạn, tức là bạn là người dùng bình thường hay chuyên nghiệp Ví dụ: nếu bạn là người dùng chuyên nghiệp, bạn cần công cụ này để cung cấp độ chính xác cao, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, phiên âm nhanh và cho phép bạn chia sẻ bản chép lời Mặt khác, một người dùng bình thường chỉ cần công cụ để tạo văn bản chính xác nhanh chóng Vì vậy, hãy đưa ra lựa chọn của bạn cho phù hợp.
- Khả năng tương thích: Một số phần mềm bị giới hạn ở các thiết bị hoặc hệ thống cụ thể, vì vậy hãy kiểm tra tính tương thích của thiết bị để đưa ra quyết định.
- Chi phí: Nếu thỉnh thoảng bạn cần phần mềm, một sản phẩm đắt tiền có thể là quá mức cần thiết Đối với những mục đích như vậy, bạn có thể chọn một sản phẩm cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc đăng ký hàng tuần / hàng tháng khá rẻ.
Tự động hóa ghi chú cuộc họp bằng các công cụ phiên âm
Các công cụ phiên âm như Transkriptor hợp lý hóa quá trình phiên âm bằng cách tận dụng công nghệ AI để chuyển đổi bản ghi âm thanh / video cuộc họp thành văn bản viết chính xác. Giao diện trực quan của chúng cho phép bạn điều hướng liền mạch qua công cụ, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập các tệp và bản chép lời.
Transkriptor đảm bảo rằng mọi Word được nói trong cuộc họp đều được ghi lại chính xác, cho dù đó là cuộc họp khách hàng hay phiên động não. Tất cả những gì bạn cần làm là ghi lại cuộc họp bằng một công cụ như Meetingtor, nhập các tệp vào Transkriptorvà đợi nó hoạt động kỳ diệu.
Khi bạn chạm tay vào các tệp văn bản, bạn có thể tải chúng xuống ở bất kỳ định dạng bắt buộc nào và sắp xếp chúng theo thứ tự khẩn cấp, nhu cầu, v.v. Bằng cách này, bạn có thể truy cập các tệp dễ dàng bằng cách nhập từ khóa. Hoặc bạn có thể tích hợp nó với một công cụ của bên thứ ba như Salesforce, ghi nhật ký đúng cách khi Transkriptor tạo bản phiên âm để dễ dàng truy cập.
Kết thúc
Ngày nay, việc sao chép âm thanh của bạn là điều không cần bàn cãi, đặc biệt là hiệu quả về chi phí và nhanh chóng để có được bản ghi chính xác. Tuy nhiên, điều đó chỉ giới hạn ở phần mềm phiên âm tốt. Và Transkriptor nổi bật với giao diện trực quan, khả năng sử dụng, độ chính xác và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Nó cung cấp các công cụ chuyên dụng như tùy chọn dấu câu, nhận dạng người nói và các tùy chọn định dạng để trao quyền cho người viết cá nhân hóa bản phiên âm của họ và đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
