Namun, dengan meningkatnya permintaan, banyak alat di bawah standar tersedia di pasaran. Alat-alat ini berjuang dengan transkripsi saat suara rendah atau ada gangguan. Sangat penting untuk menetapkan prioritas Anda dengan benar dan menentukan efisiensi, biaya, dan fitur alat untuk dipilih.
Jika Anda masih kesulitan menemukannya, Anda berada di tempat yang tepat. Panduan ini merinci transkripsi, cara kerjanya, dan manfaatnya, serta menyarankan alat terbaik yang tersedia. Jadi lanjutkan membaca untuk mengetahuinya!
Memahami Transkripsi: Dasar-dasar
Transkripsi hanya mengacu pada proses konversi audio, baik lisan atau direkam, menjadi teks digital atau tertulis. Ini biasanya dilakukan untuk meningkatkan aksesibilitas, karena semua orang tidak dapat menonton video dengan suara menyala atau mendengarkan audio, terutama orang dengan penyandang disabilitas pendengaran.
Tujuan lain dari transkripsi adalah membuat audio mudah digunakan. Misalnya, mencatat rapat atau wawancara yang panjang bisa membosankan; Jika tidak, Anda harus menelusuri audio untuk menemukan informasi. Memiliki teks digital dalam audio memudahkan pengaturan, pengurutan, dan menemukan informasi.
Berikut adalah beberapa aplikasi praktis transkripsi:
- Hukum: Dalam hal transkripsi, industri hukum memimpin Penasihat hukum harus mencatat peristiwa seperti sidang pra-persidangan, proses pengadilan, dan banyak pertemuan hukum Dengan itu, mereka mengembangkan rencana persidangan, mengidentifikasi informasi penting dan kontradiksi dalam kesaksian saksi, atau menyimpannya untuk referensi di masa mendatang.
- Pendidikan: Hambatan bahasa, kesulitan mendengar, masalah teknis, dan lainnya dapat menghambat pembelajaran online, tetapi materi yang ditranskripsi dapat menjembatani kesenjangan Materi pembelajaran tertulis memungkinkan siswa belajar dengan kecepatan mereka sendiri dan membantu mereka menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
- Medis: Transkripsi juga penting dalam industri medis, di mana para profesional medis mengubah rekaman audio menjadi dokumen tertulis, juga dikenal sebagai catatan klinis Ini adalah rekam medis pasien dan berisi informasi seperti riwayat medis, perawatan, diagnosis, dan rencana tindak lanjut mereka Dengan mereka, penyedia layanan kesehatan dapat memastikan perawatan pasien yang tepat waktu dan tepat.
- Bisnis: Transkripsi juga penting bagi bisnis dalam hal menyimpan catatan tertulis tentang interaksi pelanggan, rapat, wawancara, dan aktivitas lainnya untuk referensi di masa mendatang Bisnis dapat menggunakannya untuk menyelesaikan konflik, meninjau karyawan selama penilaian, dan melayani pelanggan dengan lebih baik.
- Media: Untuk menyampaikan informasi secara efisien kepada audiens dan meningkatkan keterlibatan, layanan transkripsi terbukti efektif Mentranskripsikan rekaman video dan audio dokumenter, acara TV, iklan, dll, dapat meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas konten, terutama bagi mereka yang memiliki disabilitas pendengaran.
Bagaimana Cara Kerja Transkripsi?
Seorang transkripsi membuat transkripsi dengan mendengarkan trek audio atau video dan mengetik atau menuliskan konten yang diucapkan. Ini lebih bernuansa daripada hari ini, dan Anda mendengarkan audio beberapa kali untuk memastikan keakuratan dokumen tertulis. Ini bisa memakan waktu, tetapi Anda tidak akan dikenakan biaya tambahan dan memastikan konsistensi.
Untuk meringankan beban atau menghabiskan waktu untuk tugas-tugas penting lainnya, Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak dengan teknologi Automatic Speech Recognition yang menyediakan transkrip rekaman audio atau video yang Anda masukkan. Ini tidak selalu sepenuhnya akurat dan harganya kurang dari $100 hingga opsi harga empat digit. Namun, menyewa ahli transkripsi bisa jauh lebih mahal namun akurat.
Di bawah ini adalah tabel yang mewakili pro dan kontra transkripsi manual dan otomatis:
|
Transkripsi Manual |
Transkripsi Otomatis |
|
|
Pro |
|
|
|
Kontra |
|
|
Alat Utama untuk Solusi Audio-ke-Teks
Solusi audio-ke-teks yang baik harus akurat, efisien, mendukung banyak bahasa, dan mudah digunakan. Di bawah ini adalah beberapa pilihan terbaik yang tersedia untuk Anda:
Transkriptor
Transkriptor adalah alat pengubah permainan dengan serangkaian fitur canggih untuk merampingkan proses transkripsi dan meningkatkan produktivitas. Algoritmanya berbasis AImeminimalkan kesalahan dan menghasilkan dokumen teks dengan akurasi hingga 99%. Pengguna juga dapat memanfaatkan 100+ dukungan bahasa transkripsi, opsi ekspor yang kaya, dan kompatibilitas dengan berbagai platform dan alat penulisan.
Selain itu, alat ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan transkrip langsung dari tautan, memfasilitasi transkripsi konten video dan audio yang mulus dari sumber seperti Google Drive, YouTube, dan OneDrive. Platformnya yang ramah pengguna merampingkan proses transkripsi, cocok untuk sebagian besar kegunaan, profesional atau kasual. Meskipun alat ini sangat efektif untuk sebagian besar tugas transkripsi, konten dengan terminologi yang kompleks mungkin memerlukan sedikit penyesuaian.
Rev.com
Dengan layanan transkripsi yang digerakkan oleh presisi, Rev memberikan solusi tanpa batas untuk mengonversi file video atau audio menjadi transkrip dalam hitungan menit. Ini mendukung 36+ bahasa dan merupakan mitra yang dapat diandalkan untuk profesional pendidikan, media, dan hukum untuk hasilnya yang berkualitas tinggi. Ini juga menawarkan layanan transkripsi manusia yang sangat efisien, yang, meskipun lebih akurat, lebih mahal daripada transkripsi otomatis tradisional.
Otter.AI
Otter.AI menawarkan teknologiEdge pemotongan untuk mengubah audio atau video-ke-teks Anda menjadi transkripsi yang akurat. Apa yang hebat tentang itu adalah ia terintegrasi dengan platform seperti Google Meet, Microsoft Teams, dan Zoom untuk merekam rapat. Alat ini memadatkan rapat selama satu jam menjadi beberapa menit ringkasan untuk mempromosikan komunikasi dan pemahaman yang efektif.
Satu-satunya batasan potensial dari platform ini adalah bahwa akurasinya dapat berfluktuasi dengan konten, termasuk terminologi teknis atau yang lebih kompleks.
Meningkatkan Produktivitas dengan Alat Ucapan ke Teks
Alat ucapan ke teks memungkinkan pengguna untuk mengonversi audio panjang menjadi dokumen teks dalam hitungan menit. TI sangat menguntungkan alur kerja dan produktivitas secara keseluruhan. Begini caranya:
Dokumentasi yang Cepat dan Akurat
Penerapan alat transkripsi telah mengubah lingkungan bisnis. Dengan alat ini, pengguna dapat membuat laporan, menyusun dokumen, dan mengelola komunikasi dengan beberapa klik. Kecepatannya telah meningkat pesat, dari profesional medis yang berusaha mempertahankan catatan pasien bebas kesalahan hingga profesional hukum yang menyalin catatan kasus. Alat-alat ini menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan pengetikan, asalkan Anda menggunakan alat seperti Transkriptor.
Meningkatkan Kolaborasi
Perangkat lunak suara-ke-teks paling berkembang di lingkungan kerja kolaboratif. Anggota tim dapat berbagi ide verbal dalam rapat, dan anggota lain dapat memiliki salinan yang ditranskripsi dalam hitungan menit, membuat notulen komprehensif dan item yang dapat ditindaklanjuti. Ini juga membantu anggota memahami ide dengan jelas, yang mendorong keterlibatan dan produktivitas dalam tim karena mereka dapat memberikan masukan daripada terlibat dalam pencatatan manual.
Selain itu, dokumen teks yang dihasilkan dapat diakses oleh semua orang, di mana pun mereka berada. Mereka dapat mengambilnya kapan saja di masa mendatang jika diperlukan.
Memajukan Aksesibilitas
Inklusi adalah sifat penting di tempat kerja, dan perangkat lunak ucapan ke teks memungkinkannya. Ini dapat menjadi pengubah permainan bagi penyandang disabilitas dengan memberi mereka cara alternatif untuk berinteraksi dengan komputer dan peluang untuk berkontribusi pada pengembangan bisnis. Selain itu, orang dapat mengakses dokumen teks ini kapan saja di masa mendatang untuk tujuan referensi.
Tingkatkan Produktivitas
Manfaat utama dari perangkat lunak tersebut adalah peningkatan produktivitas. Menurut karyawan, mengambil transkripsi rapat , meringkas panggilan pelanggan, atau menulis email adalah pekerjaan yang paling membosankan. Sekarang, mereka dapat mendikte atau memasukkan catatan suara yang direkam tanpa memasukkan informasi secara manual ke komputer. Ini menghemat waktu berharga mereka, yang dapat mereka habiskan untuk tugas-tugas bernilai tinggi lainnya, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Peran Teknologi Pengenalan Ucapan dalam Transkripsi
Perangkat lunak suara-ke-teks seperti Transkriptor menerima input suara dan memberikan transkrip yang akurat dan dapat diedit pada perangkat yang diberikan. Ini bekerja menggunakan teknologi pengenalan suara, di mana komputer menyortir sinyal pendengaran dari ucapan dan mengubahnya menjadi teks menggunakan karakter yang disebut Unicode.
Ini adalah proses multi-langkah yang melalui model pembelajaran mesin yang kompleks, yang dimulai ketika seseorang berbicara ke mikrofon atau langsung mengunggah audio yang direkam atau tautan yang ditempelkan ke dalam alat. Suara membuat serangkaian getaran, yang dipilih dan diteruskan oleh perangkat lunak transkripsi ke konverter analog-ke-digital. Kemudian mempelajari gelombang suara dan menyortirnya ke dalam jenisnya masing-masing.
Suara selanjutnya disegmentasi menjadi seperseratus atau seperseribu detik dan dicocokkan dengan fonem, unit ucapan terkecil yang membedakan satu Word dari yang lain. Misalnya, elemen "p" di tap membedakannya dari tab, tan, atau tag.
Sekarang, fonem berjalan melalui jaringan model matematika yang membandingkannya dengan kata, frasa, dan kalimat yang dikenal dan menerjemahkannya seperti itu. Teks yang dikonversi kemudian disajikan sebagai dokumen tertulis dari audio input.
Transkripsi bertenaga AIdirancang secara efisien untuk mencocokkan suara dan fonem dan mengubahnya secara akurat menjadi teks. Model AI belajar melalui loop umpan balik, yang merangsang kecerdasan manusia dengan memperoleh dan menggunakan data. Ini berarti mereka belajar dari kesalahan dan memberikan hasil yang lebih baik di lain waktu.
Perangkat Lunak Voice-to-Text untuk Berbagai Kebutuhan
Dengan meningkatnya permintaan untuk transkripsi otomatis, banyak alat sekarang tersedia di pasaran untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Untuk memilih yang terbaik, ikuti tipsnya:
- Akurasi: Akurasi adalah aspek terpenting yang harus diperhatikan saat memilih perangkat lunak transkripsi, karena Anda tidak mampu melakukan banyak pengeditan dalam dokumen yang dihasilkan Pilih perangkat lunak dengan tingkat akurasi lebih dari 95%, atau Anda dapat memilih Transkriptor dengan akurasi hingga 99%.
- Fitur: Saat mencari aplikasi transkripsi yang bagus, cari fitur seperti pengeditan waktu nyata, dukungan untuk berbagai bahasa, dan kemampuan untuk menyimpan dan berbagi transkrip.
- Kebutuhan: Keputusan Anda untuk memilih perangkat lunak suara-ke-teks pada akhirnya tergantung pada kebutuhan Anda, yaitu, apakah Anda pengguna biasa atau profesional Misalnya, jika Anda adalah pengguna profesional, Anda memerlukan alat untuk memberikan akurasi tinggi, mendukung banyak bahasa, menyalin dengan cepat, dan memungkinkan Anda membagikan transkripsi Di sisi lain, pengguna biasa hanya membutuhkan alat untuk menghasilkan teks yang akurat dengan cepat Jadi, buatlah pilihan Anda sesuai dengan itu.
- Kompatibilitas: Beberapa perangkat lunak terbatas pada perangkat atau sistem tertentu, jadi periksa kompatibilitas perangkat Anda untuk membuat keputusan.
- Biaya: Jika Anda membutuhkan perangkat lunak sesekali, produk mahal mungkin berlebihan Untuk tujuan tersebut, Anda dapat memilih produk yang menawarkan uji coba gratis atau langganan mingguan/bulanan yang agak murah.
Mengotomatiskan Catatan Rapat dengan Alat Transkripsi
Alat transkripsi seperti Transkriptor merampingkan proses transkripsi dengan memanfaatkan teknologi AI untuk mengubah rekaman audio/video rapat menjadi teks tertulis yang akurat. Antarmuka intuitifnya memungkinkan Anda menavigasi alat dengan mulus, membuatnya mudah untuk mengelola dan mengakses file dan transkripsi.
Transkriptor memastikan bahwa setiap Word yang diucapkan dalam rapat ditangkap dengan tepat, baik itu pertemuan klien atau sesi curah pendapat. Yang perlu Anda lakukan adalah merekam rapat menggunakan alat seperti Meetingtor, memasukkan file ke dalam Transkriptor, dan menunggu hingga melakukan keajaibannya.
Saat Anda mendapatkan file teks, Anda dapat mengunduhnya dalam format apa pun yang diperlukan dan mengaturnya berdasarkan urgensi, kebutuhan, dll. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses file dengan mudah dengan mengetikkan kata kunci. Atau Anda dapat mengintegrasikannya dengan alat pihak ketiga seperti Salesforce, yang mencatatnya dengan benar saat Transkriptor menghasilkan transkripsi untuk akses mudah.
Kesimpulan
Mentranskripsikan audio Anda tidak perlu dipikirkan lagi akhir-akhir ini, terutama betapa hemat biaya dan cepatnya untuk mendapatkan transkrip yang akurat. Namun, itu hanya terbatas pada perangkat lunak transkripsi yang bagus. Dan Transkriptor menonjol dengan antarmuka yang intuitif, kegunaan, akurasi, dan dukungan untuk berbagai bahasa. Ini menawarkan alat khusus seperti preferensi tanda baca, identifikasi pembicara, dan opsi pemformatan untuk memberdayakan penulis mempersonalisasi transkripsi mereka dan memenuhi persyaratan khusus.
