Tuttavia, con l'aumento della domanda, sul mercato sono diventati disponibili molti strumenti scadenti. Questi strumenti hanno difficoltà con la trascrizione quando il suono è basso o c'è un disturbo. È fondamentale impostare le giuste priorità e determinare l'efficienza, il costo e le funzionalità dello strumento tra cui scegliere, soprattutto se si desidera trascrivere l'audio in testo .
Se fai ancora fatica a trovarne uno, sei nel posto giusto. Questa guida descrive in dettaglio la trascrizione, il funzionamento e i vantaggi e suggerisce i migliori strumenti disponibili. Quindi continua a leggere per scoprirlo!
Capire la trascrizione: le basi
La trascrizione si riferisce semplicemente al processo di conversione di un audio, parlato o registrato, in un testo digitale o scritto. In genere viene fatto per aumentare l'accessibilità, poiché non tutti possono guardare un video con l'audio attivo o ascoltare un audio, in particolare le persone con disabilità uditive.
Un altro obiettivo della trascrizione è quello di rendere l'audio facile da usare. Ad esempio, prendere appunti di una lunga riunione o di un colloquio può essere noioso; In caso contrario, è necessario scorrere l'audio per trovare un'informazione o utilizzare un'app di dettatura per renderlo più semplice. La presenza di testo digitale nell'audio semplifica l'organizzazione, l'ordinamento e la ricerca delle informazioni.
Ecco alcune applicazioni pratiche della trascrizione:
- Legale: quando si tratta di trascrizioni, il settore legale è in prima linea I consulenti legali devono tenere un registro degli eventi come le udienze preliminari, i procedimenti giudiziari e molte riunioni legali Con esso, sviluppano piani processuali, identificano informazioni vitali e contraddizioni nelle testimonianze o le conservano per riferimento futuro.
- Istruzione: barriere linguistiche, difficoltà uditive, problemi tecnici e altro possono ostacolare l'apprendimento online, ma il materiale trascritto può colmare il divario Il materiale didattico scritto consente agli studenti di imparare al proprio ritmo e li aiuta a trovare rapidamente le informazioni necessarie.
- Medico: le trascrizioni sono importanti anche nel settore medico, in cui i professionisti del settore medico convertono le registrazioni audio in documenti scritti, noti anche come note cliniche These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Con loro, gli operatori sanitari possono garantire un'assistenza tempestiva e adeguata ai pazienti.
- Affari: le trascrizioni sono fondamentali anche per le aziende in termini di registrazione scritta delle interazioni con i clienti, delle riunioni, delle interviste e di altre attività per riferimento futuro Le aziende possono utilizzarli per risolvere i conflitti, esaminare i dipendenti durante le valutazioni e servire meglio i clienti.
- Media: per trasmettere in modo efficiente le informazioni al pubblico e aumentare il coinvolgimento, i servizi di trascrizione si dimostrano efficaci La trascrizione di registrazioni video e audio di documentari, programmi TV, pubblicità, ecc. può migliorare la visibilità e l'accessibilità dei contenuti, soprattutto per le persone con disabilità uditive.
Come funziona la trascrizione?
Un trascrittore effettua una trascrizione ascoltando una traccia audio o video e digitando o scrivendo il contenuto parlato. È più sfumato rispetto al giorno d'oggi e si ascolta un audio più volte per garantire l'accuratezza del documento scritto. Può richiedere molto tempo, ma non dovrai sostenere costi aggiuntivi e garantire la coerenza.
Per alleggerire il carico di lavoro o dedicare tempo ad altre attività importanti, è possibile investire in un software con Automatic Speech Recognition tecnologia che fornisce una trascrizione della registrazione audio o video inserita. Questi non sono sempre completamente accurati e costano meno di $ 100 fino a opzioni di prezzo a quattro cifre. Tuttavia, assumere un trascrittore può essere molto più costoso ma accurato.
Di seguito è riportata la tabella che rappresenta i pro e i contro della trascrizione manuale e automatica:
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Trascrizione manuale |
Trascrizione automatica |
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Pro |
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Contro |
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Strumenti chiave per le soluzioni audio-to-text
Una buona soluzione di sintesi vocale deve essere accurata, efficiente, supportare più lingue e facile da usare. Di seguito sono riportate alcune delle migliori scelte a tua disposizione:
Transkriptor
Transkriptor è uno strumento rivoluzionario con una suite avanzata di funzioni per semplificare il processo di trascrizione e aumentare la produttività. Il suo algoritmo basato su AIriduce al minimo gli errori e produce un documento di testo con una precisione fino al 99%. Gli utenti possono anche beneficiare del supporto di 100+ lingue di trascrizione, delle ricche opzioni di esportazione e della compatibilità con diverse piattaforme e strumenti di scrittura.
Inoltre, lo strumento consente di ottenere le trascrizioni direttamente dai link, facilitando la trascrizione di contenuti video e audio senza interruzioni da fonti come Google Drive, YouTubee OneDrive. La sua piattaforma di facile utilizzo semplifica il processo di trascrizione, perfetto per la maggior parte degli usi, professionali o casuali. Sebbene lo strumento sia molto efficace per la maggior parte delle attività di trascrizione, i contenuti con una terminologia complessa potrebbero richiedere lievi modifiche.
Rev.com
Con i suoi servizi di trascrizione basati sulla precisione, Rev offre una soluzione semplice per convertire file video o audio in trascrizioni in pochi minuti. Supporta 36+ lingue ed è un partner affidabile per l'istruzione, i media e i professionisti legali per i suoi risultati di alta qualità. Offre inoltre un servizio di trascrizione umana altamente efficiente che, sebbene più accurato, è più costoso delle tradizionali trascrizioni automatizzate.
Otter.AI
Otter.AI vanta una tecnologia allEdge avanguardia per trasformare l'audio o il video-testo in trascrizioni accurate. La cosa fantastica è che si integra con piattaforme come Google Meet, Microsoft Teamse Zoom per registrare le riunioni. Lo strumento condensa una riunione di un'ora in pochi minuti di riassunti per promuovere una comunicazione e una comprensione efficaci.
L'unico potenziale limite della piattaforma è che la sua accuratezza può variare a seconda dei contenuti, comprese le terminologie tecniche o più complesse.
Miglioramento della produttività con gli strumenti di sintesi vocale
Gli strumenti di sintesi vocale consentono agli utenti di convertire l'audio lungo in documenti di testo in pochi minuti. L'IT apporta notevoli vantaggi al flusso di lavoro e alla produttività complessiva. Ecco come:
Documentazione rapida e accurata
L'implementazione di strumenti di trascrizione ha trasformato gli ambienti aziendali. Con questi strumenti, gli utenti possono creare report, redigere documenti e gestire le comunicazioni con pochi clic. Il ritmo è notevolmente migliorato, dai professionisti medici che cercano di mantenere una cartella clinica priva di errori ai professionisti legali che trascrivono le note dei casi. Questi strumenti consentono di risparmiare tempo e ridurre al minimo gli errori di digitazione, a condizione che si utilizzino strumenti come Transkriptor.
Potenzia la collaborazione
Il software voice-to-text prospera al meglio negli ambienti di lavoro collaborativi. I membri del team possono condividere idee verbali in una riunione e gli altri membri possono avere una copia trascritta in pochi minuti, creando verbali completi e elementi attuabili. Aiuta anche i membri a comprendere chiaramente l'idea, il che incoraggia l'impegno e la produttività all'interno dei team in quanto possono fornire input piuttosto che impegnarsi a prendere appunti manualmente.
Inoltre, il documento di testo generato è accessibile a tutti, indipendentemente da dove si trovino. Se necessario, possono recuperarlo in qualsiasi momento in futuro.
Migliorare l'accessibilità
L'inclusione è una caratteristica importante in un ambiente di lavoro e il software di sintesi vocale lo rende possibile. Può essere un punto di svolta per le persone con disabilità, fornendo loro un modo alternativo di interagire con il computer e opportunità per contribuire allo sviluppo del business. Inoltre, le persone possono accedere a questi documenti di testo in qualsiasi momento in futuro a scopo di consultazione.
Aumenta la produttività
Il vantaggio principale di tale software è il miglioramento della produttività. Secondo i dipendenti, prendere le trascrizioni delle riunioni , riassumere le chiamate dei clienti o scrivere e-mail sono i lavori più noiosi. Ora possono dettare o inserire le note vocali registrate senza inserire manualmente le informazioni in un computer. Ciò consente loro di risparmiare tempo prezioso, che possono dedicare ad altre attività di alto valore, e migliora l'efficienza complessiva.
Il ruolo della tecnologia di riconoscimento vocale nella trascrizione
I software voice-to-text come Transkriptor acquisiscono l'input vocale e forniscono una trascrizione accurata e modificabile sul dispositivo specificato. Funziona utilizzando la tecnologia di riconoscimento vocale, in cui il computer ordina i segnali uditivi dal parlato e li converte in testo utilizzando caratteri chiamati Unicode.
Si tratta di un processo in più fasi che passa attraverso un complesso modello di apprendimento automatico, che inizia quando una persona parla in un microfono o carica direttamente un audio registrato o un link incollato nello strumento. I suoni emettono una serie di vibrazioni, che il software di trascrizione raccoglie e inoltra a un convertitore analogico-digitale. Quindi studia le onde sonore e le ordina nei rispettivi tipi.
I suoni sono ulteriormente segmentati in centesimi o millesimi di secondo e abbinati ai fonemi, la più piccola unità di misura del discorso che distingue un Word dall'altro. Ad esempio, un elemento "p" in tap lo differenzia da tab, tan o tag.
Ora, il fonema passa attraverso una rete di modelli matematici che li confronta con parole, frasi e frasi conosciute e le traduce come tali. Il testo convertito viene quindi presentato come documento scritto dell'audio in ingresso.
Una trascrizione basata su AIè progettata in modo efficiente per abbinare i suoni e i fonemi e convertirli accuratamente in testo. AI modelli apprendono attraverso un ciclo di feedback, che stimola l'intelligenza umana acquisendo e utilizzando i dati. Ciò significa che imparano dagli errori e ottengono risultati migliori la prossima volta.
Software voice-to-text per diverse esigenze
Con l'aumento della domanda di trascrizioni automatizzate, sono ora disponibili sul mercato molti strumenti che soddisfano le diverse esigenze. Per scegliere il meglio, segui i suggerimenti:
- Precisione: l'accuratezza è l'aspetto più importante da considerare quando si sceglie un software di trascrizione, poiché non ci si può permettere di apportare più modifiche al documento generato Opta per un software con un tasso di precisione superiore al 95% oppure puoi optare per Transkriptor con una precisione fino al 99%.
- Caratteristiche: Quando cerchi una buona app di trascrizione, cerca funzionalità come le modifiche in tempo reale, il supporto per più lingue e la possibilità di salvare e condividere le trascrizioni.
- Esigenze: la tua decisione di scegliere un software voice-to-text dipende in ultima analisi dalle tue esigenze, ovvero se sei un utente occasionale o professionale Ad esempio, se sei un utente professionale, hai bisogno che lo strumento offra un'elevata precisione, supporti più lingue, trascriva velocemente e ti consenta di condividere la trascrizione D'altra parte, un utente occasionale ha solo bisogno dello strumento per generare rapidamente testi accurati Quindi, fai le tue scelte di conseguenza.
- Compatibilità: alcuni software sono limitati a dispositivi o sistemi specifici, quindi verifica la compatibilità del tuo dispositivo per prendere una decisione.
- Costo: Se hai bisogno del software di tanto in tanto, un prodotto costoso potrebbe essere eccessivo A tal fine, puoi optare per un prodotto che offre una prova gratuita o un abbonamento settimanale/mensile piuttosto economico.
Automazione delle note delle riunioni con gli strumenti di trascrizione
Strumenti di trascrizione come Transkriptor semplificano il processo di trascrizione sfruttando la tecnologia AI per convertire le registrazioni audio/video delle riunioni in testo scritto accurato. La loro interfaccia intuitiva ti consente di navigare senza problemi attraverso lo strumento, semplificando la gestione e l'accesso ai file e alle trascrizioni.
Transkriptor garantisce che ogni Word parlato durante la riunione venga catturato con precisione, sia che si tratti di una riunione con un cliente o di una sessione di brainstorming. Tutto quello che devi fare è registrare la riunione utilizzando uno strumento come Meetingtor, inserire i file in Transkriptore attendere che faccia la sua magia.
Man mano che metti le mani sui file di testo, puoi scaricarli in qualsiasi formato richiesto e organizzarli in ordine di urgenza, esigenze, ecc. In questo modo, puoi accedere facilmente ai file digitando una parola chiave. Oppure puoi integrarlo con uno strumento di terze parti come Salesforce, che lo registra correttamente man mano che genera Transkriptor una trascrizione per un facile accesso.
Conclusione
Trascrivere l'audio è un gioco da ragazzi al giorno d'oggi, soprattutto per quanto sia conveniente e veloce ottenere una trascrizione accurata. Questo, tuttavia, è limitato solo a un buon software di trascrizione. E Transkriptor si distingue per la sua interfaccia intuitiva, l'usabilità, la precisione e il supporto per più lingue. Offre strumenti specializzati come le preferenze di punteggiatura, l'identificazione del parlante e le opzioni di formattazione per consentire agli scrittori di personalizzare le proprie trascrizioni e soddisfare requisiti specifici.
