Ustvarjanje prepisa sestanka Zoom je koristno za poznejše vračanje k razpravi. Če nimate prave programske opreme, ni mogoče ustvariti natančnega prepisa sestanka s povečavo.
Kaj so prepisi sestankov Zoom?
Prepis sestanka s povečavo je besedilna datoteka zvočne vsebine sestanka. Vključuje tudi govorce in časovne oznake, ki pomagajo razjasniti točke in olajšajo poznejše sklicevanje. Vendar pa se lahko v urejenem prepisu sestanka zaradi skrajšanja dokumenta izrežejo nepomembne izjave ali govorci.
Zakaj bi morali prepisati sestanke Zoom?
Obstajajo številni razlogi, zakaj bi morali pripraviti prepis sestanka . Tej vključujejo:
- sklicevanje na razpravo na sestanku ali citiranje le-te.
- Omogočanje ljudem, ki so zamudili sestanek Zoom, da nadoknadijo zamujeno.
- Uporabljajte ga kot vir za trženjske vsebine, kot so objave na blogu, podcasti, videoposnetki in napisi v družabnih omrežjih…
Kako ročno prepisati sestanek Zoom?
Če se odločite za ročno ustvarjanje prepisa sestanka s Zoom, lahko traja precej dolgo. Koraki so naslednji:
- Posnemite sestanek s povečavo. Vsi standardni računi z zoomom imajo lokalno snemanje, licenčni računi pa imajo snemanje v oblaku. Pred začetkom sestanka se prepričajte, da vaša snemalna oprema deluje.
- Poslušajte posnetek. Po sestanku s Zoom poslušajte posnetek in se prepričajte, da je jasen. To storite kmalu po sestanku, da lahko še sveže preverite nejasne dele.
- Začnite prepisovati. Ob naslednjem poslušanju si začnite zapisovati, kaj slišite. Na tej točki ne skrbite za to, da bi bila preveč natančna. Vsakič, ko opazite novega govorca, v besedilu dodajte prelom vrstice.
- Uredite in izboljšajte. Ponovno poslušajte in dodajte ločila in govorce. Poslušajte tako dolgo, dokler si ne ustvarite dokaj natančne predstavitve sestanka.
- Dodajte zvočnike in časovne oznake. Na koncu dodajte še zvočnike in časovne žige. Kako je to videti, si lahko ogledate v spodnjem primeru.
Kako samodejno prepisati sestanek Zoom?
Ročno prepisovanje sestanka s Zoom je dolgotrajen postopek, saj morate datoteko večkrat poslušati. Če želite poenostaviti postopek, uporabite platformo za samodejno prepisovanje, kot je Transkriptor .
Deluje na naslednji način:
- Srečanje z zoomom snemajte kot običajno.
- Video/avdio posnetek naložite na spletno mesto Transkriptorja in mu omogočite pretvorbo.
- Preverite datoteko in jo po potrebi uredite, na primer pojasnite besede ali spremenite ločila.
- Ko to storite, prenesite datoteko v želeni obliki besedila.
Platforma za samodejno prepisovanje prihrani ponavljajoče se napore, ki so potrebni pri ustvarjanju ročnega prepisa sestanka.
Kaj je primer prepisa sestanka Zoom?
Prepis sestanka se razlikuje glede na obliko, ki jo uporabljate, spodaj pa je standardni primer, kako naj bi bil videti:
[00:00:10 Carol]: Pozdravljeni vsi. Upam, da ste vsi zdravi. Danes bomo pregledali podatke o prodaji v zadnjem tednu in ugotovili, kako smo na tem področju. Za to bom predal besedo Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Hvala, Carol. Skratka, prodaja je ta teden nekoliko zastala, vendar menimo, da je to verjetno posledica napak na spletni strani, ki smo jih imeli v zadnjih nekaj dneh.
[00:00:59 Carol]: Da, glede tega. Smo ugotovili, kaj je narobe?
[00:01:06 Stacey]: Da, nič hudega. Teoretično naj bi bilo to urejeno do jutri. Če je tako, bi se morale stvari v enem tednu ponovno okrepiti.
[00:01:24 Carol]: Odlično. Čez nekaj dni se bom oglasil, da se prepričam, da so stvari na pravi poti.
Kako je časovni žig naveden v standardnem prepisu sestanka?
Časovni žig v standardnem prepisu sestanka je naveden v obliki ura:minuta:sekunda. Poleg tega je to namenjeno lažjemu sklicevanju na določene dele brez prevelikega napora. Navedba govorca skupaj s časovnim žigom se opravi iz istega razloga.
Pogosto zastavljena vprašanja o prepisovanju sestankov Zoom
Če želite samodejno prepisati sestanek v Zoomu, morate imeti licenčni račun. Tako lahko ustvarite zvočni posnetek v oblaku in uporabite funkcijo samodejnega prepisovanja, ki jo ponuja Zoom.
Že posneto srečanje v Zoomu najlažje prepišete z uporabo samodejne programske opreme. Omogočiti vam mora, da naložite zvočni ali video posnetek sestanka in ustvarite besedilno datoteko.
Zagotovljen način brezplačnega prepisovanja sestanka v Zoomu je ročno prepisovanje. Vendar pa lahko ta postopek traja dolgo in ni zagotovila, da bo točen. Enostavnejši način je uporaba plačljive storitve, saj za to ni treba odšteti veliko denarja.
