Ниже перечислены 6 шагов для создания расшифровки собрания.
- Регистрация/вход в систему: Посетите веб-сайт Meetingtor , выберите «Зарегистрироваться» или «Присоединиться к нам» для существующих пользователей и введите необходимую информацию для доступа.
- Настройка Meetingtor: Используйте "Meetingtor" для интеграции с Google Calendar или Outlook 365 для эффективного управления встречами и настройки записи.
- Запись совещания: добавьте ссылки на совещание в виджет Meetingtor «Запись совещания в реальном времени», позволяющий автоматически инициировать запись в Google Meet, Zoomили Skype.
- Расшифровка собрания: Transkriptor автоматически расшифровывает загруженную запись совещания с помощью передовых алгоритмов и технологии распознавания речи.
- Просмотр и редактирование транскрипции: Пользователи могут просматривать и редактировать транскрибированный текст в течение Transkriptor, используя инструменты редактирования для обеспечения точности и внесения необходимых корректировок.
- Экспорт и совместное использование транскрибирования: завершите и экспортируйте транскрипцию в таких форматах, как TXT, SRTили Word, и поделитесь ими по ссылке или в рабочих пространствах для совместного просмотра и отзывов.
Шаг 1: Зарегистрируйтесь или войдите в Meetingtor
Пользователи должны либо создать новую учетную запись, либо войти в существующую, чтобы получить доступ к Meetingtor. Это можно сделать, посетив веб-сайт и найдя варианты регистрации или входа в систему на главной странице.
Процесс регистрации для новых пользователей прост. Пользователям предлагается предоставить важную информацию, такую как адрес электронной почты и пароль, нажав кнопку «Зарегистрироваться». После этого они проходят через процесс регистрации до его завершения. Пользователи сразу же войдут в свою только что созданную учетную запись после регистрации.
Существующие пользователи могут легко получить доступ к Meetingtor , нажав кнопку «Присоединиться к нам» и введя свои учетные данные, включая адрес электронной почты и пароль. Пользователи получают немедленный доступ к службам записи Meetingtorпосле успешной аутентификации.
Meetingtor гарантирует, что пользователи будут эффективно использовать его службы записи, предоставляя удобный интерфейс и оптимизированные процедуры входа в систему, независимо от того, являются ли они новичками на платформе или вернувшимися пользователями.
Попробуйте Meetingtor уже сегодня с нашей пробной версией. Начните записывать удаленные совещания без особых усилий и откройте для себя возможности четкого общения и совместной работы!
Шаг 2: Настройка Meetingtor для записей совещаний
Meetingtor предоставляет возможность интеграции пользовательских календарей в интерфейс Meetingtor для его настройки, что включает в себя совместимость с Google Calendar и Outlook 365.
Пользователи могут легко подключать свои Google и Microsoft календари к Meetingtor после ввода учетных данных. Эта интеграция автоматически упрощает импорт запланированных совещаний в интерфейс Meetingtor , обеспечивая эффективное управление встречами и настройку записи.
Пользователи гарантируют, что у Meetingtor есть доступ к обновлению и получению сведений о собраниях из Google Calendar и Outlook 365 , предоставляя учетные данные для обеих служб, расширяя функциональность средства и взаимодействие с пользователем.
Шаг 3: Запись совещания
Записывать встречи с Meetingtor очень просто. Пользователи просто добавляют ссылку на конференцию в виджет «Запись» в интерфейсе Meetingtor , чтобы начать запись. Процесс немного отличается в зависимости от инструмента для совместной работы, такого как Google Meet , Zoomили Skype.
Пользователи инициируют собрание и переходят к сведениям о совещании, чтобы получить сведения о присоединении в Google Meet. Организатору предлагается допустить Meetingtor к совещанию, нажав кнопку "Допустить" при попытке участника собрания присоединиться, предоставив необходимый доступ. Как только пользователь добавит Meetingtor в свой календарь, Meetingtor автоматически присоединится к совещанию.
Пользователи начинают с того, что организуют свою конференцию и переходят на вкладку «Участники», чтобы найти опцию «Пригласить» для конференций Zoom . Выбор «Копировать ссылку-приглашение» позволяет им поделиться этой ссылкой с Meetingtor через специальный виджет. При входе участника совещания в зал ожидания организатор получает уведомление, которое должно Meetingtor впустить его, выбрав его из списка зала ожидания и предоставив доступ.
Пользователи начинают собрание и выбирают опцию «Пригласить других пользователей», где они могут «Поделиться ссылкой-приглашением» или напрямую «Скопировать ссылку» при использовании Skype . Затем эта ссылка передается Meetingtor. Skype не использует зал ожидания, в отличие от Google Meet и Zoom, что позволяет Meetingtor присоединиться к встрече напрямую, без дополнительных шагов допуска.
После начала совещания Meetingtor автоматически начинает запись аудиоконтента. Эта функция позволяет пользователям сосредоточиться на обсуждении, не беспокоясь о ручном запуске процесса записи. Кроме того, пользователи могут подключить свой календарь к Meetingtor, таким образом, он автоматически посещает встречу.
Пользователи должны завершить собрание, как обычно, после его завершения. После этого они могут легко получить доступ к файлу записи с панели управления Meetingtor . Это централизованное расположение упрощает управление записями совещаний, позволяя пользователям легко просматривать и расшифровывать записанный контент.
Шаг 4: Расшифровка встречи
Пользователи получают доступ к оптимизированному процессу транскрипции в Transkriptor . Платформа использует передовые алгоритмы для автоматической транскрибации аудиоконтента в письменный текст после загрузки записи встречи.
Transkriptor уделяет первостепенное внимание точности с помощью сложной технологии распознавания речи , эффективно сводя к минимуму ошибки и повышая общее качество транскрибируемого контента. Пользователи могут удобно получить доступ к написанному тексту прямо на платформе Transkriptor после завершения.
Шаг 5: Просмотр и редактирование транскрипции
Пользователи получают доступ к просмотру и редактированию текста в интерфейсе Transkriptor после завершения транскрипции. Эта функция позволяет пользователям тщательно следить за точностью и вносить любые необходимые исправления или корректировки в расшифровку.
Интуитивно понятный интерфейс Transkriptor упрощает навигацию по стенограмме, позволяя пользователям эффективно находить определенные разделы или выступающих. Пользователи могут прослушивать исходный аудио вместе с расшифровкой в процессе рецензирования, проверяя точность транскрипции и облегчая любые необходимые правки.
Transkriptor предоставляет пользователям набор инструментов редактирования, включая возможность определять выступающих, объединять одинаковые динамики, а также вставлять или удалять текст. Это позволяет пользователям точно настроить расшифровку в соответствии со своими индивидуальными предпочтениями.
В целом, надежные функции Transkriptor и удобный интерфейс оптимизируют процесс рецензирования и редактирования, обеспечивая точные и отточенные расшифровки, адаптированные к спецификациям пользователей.
Шаг 7: Экспорт и публикация транскрипции
Пользователи должны приступить к экспорту и обмену документом с соответствующими заинтересованными лицами после завершения расшифровки в течение Transkriptor. Платформа предоставляет различные варианты экспорта, включая TXT, SRTили Word форматы, что позволяет пользователям выбрать наиболее подходящий формат.
Экспортировать транскрипцию очень просто. Пользователям просто нужно выбрать желаемый формат экспорта и следовать подсказкам в интерфейсе Transkriptor. Такой оптимизированный подход гарантирует, что пользователи быстро создадут безупречную расшифровку, готовую к распространению или архивированию.
Облегчая совместную работу, пользователи могут легко делиться стенограммой в Transkriptor по ссылке, что позволяет коллективно просматривать и получать обратную связь от коллег. Кроме того, несколько пользователей могут одновременно работать над одним и тем же транскрибированием с помощью Workspaces, что повышает командную работу и производительность.
Как Transkriptor можем упростить процесс расшифровки совещаний?
Transkriptor предлагает оптимизированное решение для упрощения процесса транскрипции. Пользователи могут положиться на его автоматизированную функциональность для быстрого преобразования устного диалога в точный письменный текст. Transkriptor значительно сокращает время и усилия, традиционно необходимые для выполнения задач транскрипции, за счет использования передовых технологий AI .
Пользователи должны легко загружать аудио- и видеозаписи совещаний с Transkriptor или использовать Meetingtor для записи собрания. Интуитивно понятный интерфейс этих автоматизированных инструментов расшифровки совещаний обеспечивает плавную навигацию, упрощая управление файлами и быстрый доступ к расшифровкам. Transkriptor гарантирует, что каждый речевой Word будет точно записан, будь то сеанс мозгового штурма или встреча с клиентом.
Одним из ключевых преимуществ «Транскриптора» является его способность повышать производительность. Пользователи могут более эффективно распределять свое время и ресурсы, автоматизируя процесс транскрибирования, сосредотачиваясь на критически важных задачах, а не на ручном труде транскрипции. Такая эффективность экономит время и снижает вероятность ошибок, обеспечивая неизменно точную точность расшифровок.
Кроме того, Transkriptor предлагает гибкость, поддерживая аудио- и видеоформаты (такие как MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMи другие) и более 100 языков.
Лучшие советы по расшифровке для совещаний
Пользователи должны обеспечить оптимальное качество звука во время совещаний, так как чистый звук значительно повышает точность транскрибирования. Они должны стратегически располагать микрофоны и сводить к минимуму фоновый шум для повышения четкости.
Пользователи должны выбирать авторитетные платформы, такие как Transkriptor и Meetingtor известны своей точностью и эффективностью, при выборе автоматизированных инструментов для расшифровки совещаний. Необходимо отдавать приоритет инструментам, оснащенным расширенными функциями, такими как автоматическая пунктуация и идентификация говорящего, чтобы еще больше упростить процесс транскрипции.
Пользователи должны тщательно просматривать и редактировать все типы транскрипций после собрания, чтобы исправить неточности или ошибки. Этот шаг имеет решающее значение для поддержания целостности и надежности транскрибируемого контента. Пользователи должны выделить достаточно времени для выполнения этой задачи, чтобы гарантировать тщательность.
В качестве одного из советов по транскрибированию на собраниях они должны рассмотреть возможность предоставления контекстуальной информации, чтобы помочь специалистам по транскрипции понять отраслевые термины или аббревиатуры, упомянутые во время встречи. Такая практика обеспечивает большую точность транскрибирования специализированной терминологии.
Сотрудничество и коммуникация между участниками встречи также играют ключевую роль. Важно поощрять говорящих четко и говорить в умеренном темпе, чтобы облегчить транскрипцию. Кроме того, назначение лица, ответственного за запись ключевых моментов, дополнит процесс транскрипции и послужит ориентиром во время рецензирования.
Каковы преимущества расшифровки совещаний?
Расшифровка совещаний имеет множество преимуществ для пользователей в различных аспектах их профессиональной деятельности. Во-первых, это повышает доступность, предоставляя письменные записи обсуждений, гарантируя, что важная информация будет легко доступна всем участникам, включая тех, кто пропустил встречу.
Во-вторых, стенограммы совещаний способствуют подотчетности, создавая документированный след решений, действий и обязанностей. Это побуждает участников выполнять взятые на себя обязательства и обеспечивает ясность в отношении задач, поставленных во время встречи.
Одно из преимуществ расшифровки совещаний заключается в том, что расшифровка облегчает совместную работу, способствуя лучшему взаимопониманию между членами команды. Участники могут вернуться к стенограмме, чтобы прояснить неясности или вернуться к критическим обсуждениям, способствуя согласованности и согласованности в последующих действиях.
Стенограммы совещаний позволяют пользователям легко ссылаться на конкретные моменты, цитаты или решения, принятые во время совещания. Это избавляет от необходимости полагаться исключительно на память и позволяет более точно документировать и выполнять последующие действия.
Кроме того, стенограммы совещаний станут ценными ресурсами для обучения, адаптации и обмена знаниями внутри организаций. Новые члены команды могут быстро ознакомиться с прошлыми обсуждениями и решениями, ускоряя свою интеграцию в команду.
