Как расшифровывать совещания Zoom в 2023 году

Что такое стенограммы заседаний Zoom?

Транскрипция собрания zoom — это текстовый файл с аудиозаписью собрания. Он также включает колонки и временные метки, чтобы прояснить моменты и облегчить последующие ссылки. Однако отредактированная стенограмма заседания может вырезать не относящиеся к делу заявления или выступающих, чтобы сократить документ.

Зачем нужно расшифровывать совещания Zoom?

Существует множество причин, по которым вам следует создать стенограмму совещания . Это включает:

• Ссылаться или цитировать обсуждение на собрании
• Предоставление возможности догнать тех, кто пропустил встречу Zoom
• Использование его в качестве источника для маркетингового контента, такого как сообщения в блогах, подкасты, видео и подписи в социальных сетях…

Как расшифровать совещание Zoom вручную?

Создание расшифровки собрания с Zoom может занять довольно много времени, если вы решите делать это вручную. Действовать нужно следующим образом:

1. Запишите совещание по Zoom. Все стандартные учетные записи Zoom имеют локальную запись, но лицензированные учетные записи имеют облачную запись. Перед началом собрания убедитесь, что ваше записывающее оборудование работает.
2. Прослушайте запись. После совещания по Zoom прослушайте запись, чтобы убедиться, что она понятна. Сделайте это вскоре после встречи, чтобы вы могли перепроверить неясные детали, пока они еще свежие.
3. Начните расшифровку. При следующем прослушивании начните записывать то, что вы слышите. Не беспокойтесь о том, чтобы сделать его слишком точным на данном этапе. Добавляйте разрыв строки в тексте каждый раз, когда вы замечаете нового говорящего.
4. Редактируйте и улучшайте. Прослушайте еще раз и начните добавлять пунктуацию и динамику. Продолжайте повторное прослушивание до тех пор, пока у вас не будет достаточно точного описания встречи.
5. Добавьте колонки и временные метки. Наконец, добавьте свои колонки и временные метки. Вы можете увидеть, как это выглядит в примере ниже.

Как автоматически расшифровать встречу Zoom?

Ручная расшифровка совещания в Zoom — это длительный процесс, поскольку необходимо многократно прослушивать файл. Для упрощения процесса используйте платформу для автоматического транскрибирования, например, Transkriptor .

Это работает следующим образом:

1. Записывайте совещание по Zoom в обычном режиме.
2. Загрузите видео/аудио запись на сайт Транскриптора и позвольте ей конвертироваться.
3. Проверьте файл и внесите необходимые правки, например, уточните слова или измените пунктуацию.
4. Как только это будет сделано, загрузите файл в желаемом текстовом формате.

Платформа для автоматической расшифровки позволяет сэкономить повторяющиеся усилия, необходимые при создании расшифровки совещания вручную.

Что такое пример расшифровки совещания Zoom?

Стенограмма собрания будет выглядеть по-разному в зависимости от используемого формата, но ниже приведен стандартный пример того, как она должна выглядеть:

[00:00:10 Carol]: Привет всем. Надеюсь, у вас все хорошо. Сегодня мы рассмотрим цифры продаж за последнюю неделю, чтобы понять, на каком этапе мы находимся. Я передаю это Стейси.

[00:00:35 Stacey]: Спасибо, Кэрол. Короче говоря, продажи на этой неделе немного застопорились, но мы считаем, что это, скорее всего, из-за сбоев на сайте, с которыми мы столкнулись в последние несколько дней.

[00:00:59 Carol]: Да, примерно так. Мы выяснили, в чем дело?

[00:01:06 Stacey]: Да, ничего серьезного. Теоретически, все должно быть улажено к завтрашнему дню. Если это так, то в течение недели все должно восстановиться.

[00:01:24 Carol]: Отлично. Хорошо, я перезвоню вам через несколько дней, чтобы убедиться, что все идет по плану.

Как указывается временная метка в стандартной стенограмме собрания?

Временная метка в стандартной расшифровке совещания указывается в формате час:минута:секунда. Кроме того, это сделано для того, чтобы облегчить ссылки на конкретные разделы без особых усилий. Передача динамика вместе с меткой времени делается по той же причине.

Часто задаваемые вопросы о расшифровке совещаний Zoom