Crearea unei transcrieri a unei întâlniri Zoom a unui apel Zoom este utilă pentru a reveni la discuție la o dată ulterioară. Cu toate acestea, generarea unei transcrieri precise a întâlnirii Zoom nu este accesibilă dacă nu aveți software-ul potrivit, inclusiv opțiunea de traducere pe zoom .
Ce sunt transcrierile întâlnirii Zoom ?
O transcriere a întâlnirii Zoom este un fișier text al conținutului audio al unei întâlniri. De asemenea, include difuzoare și marcaje temporale pentru a ajuta la clarificarea punctelor și la facilitarea referințelor ulterioare. Cu toate acestea, o transcriere editată a întâlnirii poate tăia declarații sau vorbitori irelevanți pentru a scurta documentul.
De ce ar trebui să transcrii Zoom întâlniri?
Există numeroase motive pentru care ar trebui să generați o transcriere a întâlnirii , inclusiv beneficiile transcrierii întâlnirilor Webex . Acestea includ:
- Referirea sau citarea discuției din cadrul întâlnirii
- Oferindu-le oamenilor care au ratat întâlnirea Zoom o modalitate de a recupera
- Folosindu-l ca sursă de conținut de marketing, cum ar fi postări pe blog, podcasturi, videoclipuri și subtitrări pe rețelele sociale...
Cum se transcrie manual o întâlnire Zoom ?
Crearea unei transcrieri Zoom întâlniri poate dura destul de mult timp dacă alegeți să o faceți manual. Pașii sunt următorii:
- Înregistrați întâlnirea Zoom . Toate conturile Zoom standard au înregistrare locală, dar conturile licențiate au înregistrare în cloud Asigurați-vă că echipamentul de înregistrare funcționează înainte de începerea întâlnirii.
- Ascultați înregistrarea. După întâlnirea Zoom , ascultați înregistrarea pentru a vă asigura că este clară Faceți acest lucru la scurt timp după întâlnire, astfel încât să puteți verifica de două ori părțile neclare cât timp este încă proaspăt.
- Începeți să transcrieți. La următoarea ascultare, începe să scrii ceea ce auzi Nu vă faceți griji că îl faceți prea precis în acest moment Adăugați un sfârșit de linie în text de fiecare dată când observați un vorbitor nou.
- Editați și îmbunătățiți. Ascultați din nou și începeți să adăugați punctuație și difuzoare Continuați să reascultați până când aveți o defalcare destul de precisă a întâlnirii.
- Adăugați difuzoare și marcaje temporale. În cele din urmă, adăugați difuzoarele și marcajele temporale Puteți vedea cum arată acest lucru în exemplul de mai jos.
Cum se transcrie automat o întâlnire Zoom ?
Transcrierea manuală a unei întâlniri Zoom este un proces lung din cauza numărului de ori în care trebuie să ascultați fișierul. Pentru un proces mai simplu, utilizați o platformă de transcriere automată precum Transkriptor .
Funcționează după cum urmează:
- Înregistrați întâlnirea Zoom ca de obicei.
- A încărcat înregistrarea video/audio pe site-ul Transkriptorși i-a permis să se convertească.
- Verificați fișierul și faceți modificările necesare, cum ar fi clarificarea cuvintelor sau modificarea punctuației.
- După ce ați făcut acest lucru, descărcați fișierul în formatul de text dorit.
O platformă de transcriere automată economisește efortul repetitiv necesar atunci când creați o transcriere manuală a întâlnirii.
Ce este un exemplu de transcriere a unei întâlniri Zoom ?
O transcriere a întâlnirii va arăta diferit în funcție de formatul pe care îl utilizați, dar mai jos este un exemplu standard despre cum ar trebui să arate:
[00:00:10 Carol]: Bună tuturor. Sper că sunteți cu toții bine. Astăzi, vom trece peste cifrele de vânzări din ultima săptămână pentru a vedea unde ne aflăm. Îi voi da cuvântul lui Stacey pentru asta.
[00:00:35 Stacey]: Mulțumesc, Carol. Pe scurt, vânzările au stagnat puțin săptămâna aceasta, dar credem că este probabil din cauza erorilor site-ului pe care le-am avut în ultimele zile.
[00:00:59 Carol]: Da, despre asta. Ne-am dat seama ce este în neregulă?
[00:01:06 Stacey]: Da, nu este nimic prea grav. În teorie, ar trebui să fie sortat până mâine. Cu condiția să fie, ar trebui să vedem lucrurile revenind într-o săptămână.
[00:01:24 Carol]: Grozav. Ei bine, voi reveni cu voi în câteva zile pentru a mă asigura că lucrurile sunt pe drumul cel bun.
Cum este indicat marcajul de timp într-o transcriere standard a întâlnirii?
Marca temporală într-o transcriere standard a întâlnirii este dată în formatul oră:minut:secundă. În plus, acest lucru este pentru a facilita referirea la anumite secțiuni fără prea mult efort. Oferirea difuzorului împreună cu marcajul de timp se face din același motiv.
