Cum să transcrieți întâlnirile Skype (2023)

Infografic privind transcrierile ședințelor din 2023 Skype cu pictograme și unde audio care subliniază conversia audio în text.
Transcrieți Skype ședințele din 2023: un ghid complet.

Transkriptor 2022-08-23

Dacă sunteți un profesionist care face multe afaceri prin Skype, știți cât de important este să puteți transcrie întâlnirile pe Skype. În acest articol vom explora tot ceea ce trebuie să știți despre transcrierea ședințelor skype.

Ce este Skype?

Skype este o aplicație de comunicare care permite oamenilor să sune, să trimită mesaje text și să facă chat video între ei. Acesta este folosit de oameni din întreaga lume pentru a se conecta cu prietenii și familia, precum și pentru a face afaceri. Skype poate fi descărcat și utilizat gratuit și este disponibil pe o varietate de dispozitive, inclusiv smartphone-uri, tablete și computere.

Există multe motive diferite pentru care cineva ar putea utiliza Skype. Iată câteva dintre ele:

  • Este o modalitate excelentă de a păstra legătura cu prietenii și familia care locuiesc departe.
  • Este o modalitate excelentă de a rămâne în contact cu cei dragi care călătoresc.
  • Este un instrument excelent pentru întâlniri de afaceri și conferințe.

Ce sunt transcrierile ședințelor Skype?

Transcrierile ședințelor Skype reprezintă o modalitate de a ține evidența discuțiilor anterioare, fie pentru propriile dvs. înregistrări, fie pentru a le împărtăși cu alte persoane care nu au putut participa. Acestea pot fi un instrument valoros pentru a-i menține pe toți pe aceeași lungime de undă.

Pentru a crea și transcrie întâlniri Skype,

  • Pur și simplu începeți un nou document text
  • Scrieți totul în timpul ședinței.
  • Apoi, salvați documentul și partajați-l cu oricine are nevoie de el.

Care sunt avantajele de a avea o transcriere a unei ședințe Skype?

Există mai multe beneficii ale transcrierii unei ședințe Skype.

  1. Îl puteți folosi ca referință pentru discuțiile anterioare.
  2. O puteți utiliza pentru a urmări acțiunile întreprinse în cadrul reuniunii. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că îndepliniți sarcinile în timp util.
  3. Puteți partaja transcrierea cu alte persoane care au fost absente. Acest lucru le poate oferi o înțelegere a subiectului și îi poate ajuta să rămână la curent cu cele mai recente informații.

De ce au nevoie oamenii să transcrie întâlnirile Skype?

Faptul că aveți nevoie de o transcriere a ședinței poate depinde de situația dumneavoastră. Cu toate acestea, există multe motive pentru care oamenii au nevoie de o transcriere a unei ședințe Skype. De exemplu,

  • O transcriere a unei ședințe Skype vă oferă o înregistrare a ceea ce s-a spus în timpul ședinței, ceea ce poate fi util pentru urmărirea sau consultarea ulterioară.
  • O transcriere poate fi utilă și în cazul în care ați pierdut o parte din ședință și trebuie să recuperați sau dacă doriți să împărtășiți conținutul ședinței cu cineva care nu a putut participa.
  • Transcrierea poate fi, de asemenea, o modalitate valoroasă de a vă responsabiliza pe dumneavoastră și pe ceilalți cu privire la ceea ce s-a discutat și s-a convenit în timpul ședinței.

În general, există multe motive pentru care oamenii ar putea avea nevoie de o transcriere a unei ședințe Skype. Fie că aveți nevoie să revizuiți ceea ce s-a discutat în cadrul ședinței, să împărtășiți informațiile cu cineva care nu a putut participa, fie că doriți pur și simplu să aveți o înregistrare scrisă a ședinței pentru referințe viitoare, o transcriere poate fi un instrument valoros.

Puteți transcrie întâlnirile Skype folosind microfoane asincrone la distanță?

Puteți transcrie întâlnirile Skype utilizând microfoane asincrone la distanță. Acest lucru se întâmplă în cazul în care trebuie să furnizați o transcriere a reuniunii pentru participanții care nu au putut fi prezenți sau dacă doriți să creați o înregistrare scrisă a reuniunii. Există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când folosiți această metodă:

  1. În primul rând, calitatea audio a înregistrării va fi mai slabă decât dacă ați utiliza un aparat de înregistrare dedicat pentru ședințe. Acest lucru se datorează faptului că Skype comprimă sunetul pentru a îmbunătăți calitatea apelurilor, iar această compresie poate degrada calitatea înregistrărilor.
  2. În al doilea rând, va trebui să transcrieți singur înregistrarea sau să angajați pe cineva care să o facă pentru dumneavoastră. Acest lucru poate consuma mult timp și poate fi costisitor, așa că asigurați-vă că sunteți pregătit pentru acest lucru înainte de a începe înregistrarea.
  3. În cele din urmă, nu uitați că orice înregistrare pe care o faceți va fi supusă acelorași restricții legale ca și în cazul în care ați fi făcut-o personal. Acest lucru înseamnă că trebuie să înregistrați numai ședințele pentru care aveți acordul tuturor participanților.

Cum să întocmiți și să transcrieți un proces-verbal al unei întâlniri Skype?

Dacă aveți sarcina de a redacta și transcrie procesul-verbal al unei întâlniri Skype, trebuie să faceți câteva lucruri pentru a vă asigura că veți capta toate informațiile importante.

  • În primul rând, asigurați-vă că vă aflați într-un mediu liniștit, fără distrageri.
  • Apoi, deschideți un document gol pe computer și pregătiți dispozitivul de înregistrare audio.
  • Odată ce începe ședința, apăsați butonul de înregistrare de pe reportofonul dvs. audio și scrieți un scurt rezumat al discuțiilor în caseta de chat.
  • Pe măsură ce ședința se desfășoară, continuați să luați notițe în căsuța de chat și pe documentul de pe computer.
  • La sfârșitul ședinței, apăsați butonul de oprire al aparatului de înregistrare și salvați transcrierea.

Începeți prin a asculta înregistrarea și a scrie o transcriere completă. Pe măsură ce transcrieți, asigurați-vă că includeți orice elemente de acțiune critice care au fost discutate.

După ce aveți o transcriere completă, reveniți și corectați-o pentru a vedea dacă există erori. Efectuați toate corecturile necesare și apoi salvați documentul. Aveți acum o înregistrare completă a întâlnirii pe Skype, la care vă puteți referi la nevoie.

De ce ar trebui să transcrieți întâlnirile Skype?

Deși Skype este un instrument excelent pentru comunicare, poate fi dificil să țineți evidența conversațiilor importante care au loc în timpul apelurilor Skype. Iată cum poate fi benefică transcrierea ședințelor Skype.

Întrebări frecvente despre întâlnirile Skype

Multe companii folosesc Skype ca principal mijloc de comunicare. Acest lucru se datorează faptului că Skype este o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a comunica cu clienții și angajații care pot fi localizați în diferite părți ale lumii.

Vorbire la text

img

Transkriptor

Convertiți fișierele audio și video în text