Cara Transkripsikan Mesyuarat Zum pada 2023

Apakah Transkrip Mesyuarat Zoom?

Transkripsi mesyuarat zum ialah fail teks kandungan audio mesyuarat. Ia juga termasuk pembesar suara dan cap masa untuk membantu menjelaskan perkara dan memudahkan rujukan kemudian. Walau bagaimanapun, transkrip mesyuarat yang diedit mungkin memotong kenyataan atau pembesar suara yang tidak berkaitan untuk memendekkan dokumen.

Mengapa Anda Perlu Transkripsikan Mesyuarat Zum?

Terdapat banyak sebab mengapa anda perlu menjana transkripsi mesyuarat . Ini termasuk:

• Merujuk atau memetik perbincangan mesyuarat
• Memberi orang yang terlepas mesyuarat zum cara untuk mengejar ketinggalan
• Menggunakannya sebagai sumber untuk kandungan pemasaran, seperti catatan blog, podcast, video dan kapsyen media sosial…

Bagaimana untuk Transkripsikan Mesyuarat Zum Secara Manual?

Membuat transkripsi mesyuarat zum boleh mengambil masa yang agak lama jika anda memilih untuk melakukannya secara manual. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Rakam mesyuarat zum. Semua akaun zum standard mempunyai rakaman tempatan, tetapi akaun berlesen mempunyai rakaman awan. Pastikan peralatan rakaman anda berfungsi sebelum mesyuarat bermula.
2. Dengar rakaman. Selepas mesyuarat zum, dengar rakaman untuk memastikan ia jelas. Lakukan ini tidak lama selepas mesyuarat supaya anda boleh menyemak semula bahagian yang tidak jelas semasa ia masih segar.
3. Mula menyalin. Pada pendengaran anda yang seterusnya, mula menulis apa yang anda dengar. Jangan risau tentang menjadikannya terlalu tepat pada ketika ini. Tambahkan pemisah baris dalam teks setiap kali anda melihat pembesar suara baharu.
4. Edit dan perbaiki. Dengar sekali lagi dan mula menambah tanda baca dan pembesar suara. Teruskan mendengar semula sehingga anda mendapat pecahan mesyuarat yang agak tepat.
5. Tambahkan pembesar suara dan cap masa. Akhir sekali, tambah pembesar suara dan cap masa anda. Anda boleh melihat rupanya dalam contoh di bawah.

Bagaimana untuk Transkripsikan Mesyuarat Zum Secara Automatik?

Mentranskripsi mesyuarat zum secara manual adalah proses yang panjang kerana berapa kali anda perlu mendengar fail. Untuk proses yang lebih mudah, gunakan platform transkripsi automatik seperti Transkriptor .

Ia berfungsi seperti berikut:

1. Rakam mesyuarat zum anda seperti biasa.
2. Memuat naik rakaman video/audio ke tapak Transkriptor dan membenarkannya untuk menukar.
3. Semak fail dan buat sebarang pengeditan yang diperlukan, seperti menjelaskan perkataan atau menukar tanda baca.
4. Setelah ini selesai, muat turun fail dalam format teks yang anda inginkan.

Platform transkripsi automatik menjimatkan usaha berulang yang diperlukan semasa membuat transkripsi mesyuarat manual.

Apakah Contoh Transkripsi Mesyuarat Zoom?

Transkripsi mesyuarat akan kelihatan berbeza bergantung pada format yang anda gunakan, tetapi di bawah ialah contoh standard tentang rupa yang sepatutnya:

[00:00:10 Carol]: Hai semua. Saya harap anda semua sihat. Hari ini, kami akan menyemak nombor jualan untuk minggu terakhir untuk melihat di mana kami berada. Saya akan menyerahkan kepada Stacey untuk ini.

[00:00:35 Stacey]: Terima kasih, Carol. Pendek kata, jualan agak terbantut pada minggu ini, tetapi kami menganggap ia mungkin disebabkan oleh gangguan laman web yang kami alami sejak beberapa hari lalu.

[00:00:59 Carol]: Ya, tentang itu. Adakah kita telah mengetahui apa yang salah?

[00:01:06 Stacey]: Ya, ia tidak terlalu serius. Secara teori, ia harus disusun mengikut esok. Dengan syarat, kita sepatutnya melihat keadaan pulih dalam masa seminggu.

[00:01:24 Carol]: Hebat. Baiklah, saya akan menyemak semula dengan anda dalam beberapa hari untuk memastikan perkara berada di landasan yang betul.

Bagaimanakah Cap Masa Diberikan dalam Transkripsi Mesyuarat Standard?

Cap masa dalam transkripsi mesyuarat standard diberikan dalam format jam:minit:saat. Di samping itu, ini adalah untuk memudahkan rujukan bahagian tertentu tanpa terlalu banyak usaha. Memberi pembesar suara bersama-sama dengan cap masa dilakukan atas sebab yang sama.

Soalan Lazim Mengenai Mentranskripsi Mesyuarat Zum