Како да се создаде транскрипција на состанок во 2022 година

Транскрипцијата на состанокот е најлесниот начин да се сними што се дискутирало за време на состанокот. Иако традиционалниот метод беше рачно да се пишува транскрипцијата, технологијата ви овозможува да го автоматизирате овој процес.

Подолу е врвниот водич како да се направи за транскрипции на состаноци. Ќе дознаете што се тие, зошто се важни и како да ги препишувате вашите состаноци во иднина.

Што се записници од состаноци?

Транскриптите од состаноците се текстуални записи од говорните разговори за време на состанокот . Сепак, целосниот записник на состанокот треба да вклучува звучници и временски ознаки за полесно упатување.

Постојат 3 главни типа на транскрипција на состаноци:

1. Што е уредена транскрипција

Уредена транскрипција е комплетна скрипта што е прилагодена за читливост. Ова вклучува корекција на граматиката и правописот и отстранување на сленг или нецелосни зборови. Изменетата транскрипција може да биде корисна за состанок ако треба формално да го презентирате пишаниот документ во иднина.

2. Што е дословна транскрипција

Дословната транскрипција е точна копија од говорната средба. Вклучува паузи и невербални звуци (чистење на грлото, бучава во позадина). Нема многу корист за целосна дословна транскрипција на состанокот, освен ако не е во правен контекст.

Мала варијација е невербатна транскрипција. Ова ги отстранува паузите и невербалните звуци додека ја одржува формулацијата иста. 

3. Што е интелигентна дословна транскрипција

Интелигентните дословни транскрипции го задржуваат главниот говор додека уредуваат зборови за пополнување, повторување, нестандардни зборови и паузи. Ги отстранува речениците надвор од темата и истечените реченици.

Целта на интелигентниот дословно препис е да го задржи гласот на говорникот додека го прави текстот читлив. Се користи во бизнисот бидејќи може да се цитира или лесно да се претвори во други медиуми, како што е сценарио или напишана статија.

Дали треба да користите уредена транскрипција или дословна транскрипција?

Најлогичната опција во повеќето деловни контексти е интелигентниот дословно препис. Иако можеби сакате да користите посилно уредувана верзија, можете да го направите ова во иднина од почетниот документ. Ваша задача е да одлучите колку силно уредена сакате да биде транскрипцијата, во зависност од контекстот.


место за состаноци


Зошто треба да ги препишувате состаноците?

Причината за транскрипција на состаноците е да се води писмена евиденција за темите за дискусија. Ова се храни со други причини, вклучувајќи:

  • За да го зголемите фокусот. Ако учесниците не треба да прават свои белешки за време на состанокот, тие можат да се фокусираат на она што се дискутира. Како такви, записниците од состаноците го подобруваат ангажманот.
  • За да се олесни упатувањето. Ако некој треба да се врати на дискусиите на состанокот, преписот е најлесниот начин да го направите ова. Користењето на нечии белешки може да резултира со грешки ако погрешно напишале информации.
  • За да заштедите време. Создавањето транскрипти на состанокот заштедува време на учесниците бидејќи нема да треба да гледаат снимка неколку пати за да ги добијат потребните информации. Пишаниот документ е многу полесен за скенирање.
  • За да се зголеми рентабилноста. Состанокот со важен говорник може да биде скап. Затоа, земањето препис значи дека луѓето можат да се фокусираат повеќе, а вие можете да го користите пишаниот документ за маркетинг за да ги подобрите деловните врски.

Како може да се користат записници од состаноци?

Преписот на состанокот може да биде извор на информации за маркетиншките напори со кои се соочува клиентите.  На пример, ако група вработени разговараат за промените или трендовите во индустријата, тогаш можете да го претворите преписот во:

  • Објава на блог
  • Скрипта за видео на YouTube
  • Епизода на подкаст
  • Титли на социјалните медиуми

Не само што транскрипцијата на состанокот ќе ви овозможи да добиете повеќе содржини од истиот документ, туку и ќе ви помогне да покажете експертиза и да го зацврстите вашиот деловен авторитет.

Ако сепак креирате маркетинг содржина, користењето на транскрипција на состанок за информации може да заштеди време, особено затоа што може да се претвори во повеќето од овие форми со многу малку уредување.

Како да земете и препишете записници од состанок

Во зависност од брзината на пишување и способноста за задржување информации, препишувањето состанок не мора да биде комплициран процес. Еве ги чекорите за тоа како да креирате транскрипција на состанок.

1. Снимајте го состанокот

Првиот чекор е да добиете снимка од состанокот . Иако може да се обидете да правите белешки додека се случува, ова не е точен извор на информации. Како ќе го снимате состанокот ќе зависи од тоа каде се одржува и колку говорници има.

Опциите за снимање вклучуваат:

  • Софтвер за снимање на екран и аудио за виртуелни состаноци
  • Вашиот паметен телефон за мали состаноци на неколку луѓе
  • Мулти-насочни микрофони за поголеми поставки на сала за состаноци

Без оглед на опцијата што ќе ја изберете, проверете дали сте го тестирале квалитетот пред да започне состанокот. Мора да бидете сигурни дека сте ги решиле сите проблеми однапред за да не ви пречат. Исто така, квалитетот на звукот ја одредува точноста на транскрипцијата на вашиот состанок.

Конечно, погрижете се да имате дозвола од сите да го снимате состанокот.

2. Слушајте го аудиото

Следно, префрлете ја вашата аудио датотека на компјутер доколку е потребно. Слушајте ја датотеката целосно без да се обидувате да правите белешки. Ова е за да можете да одредите дали има некакви проблеми или отпуштање на аудио. Ќе сакате да се запознаете со содржината на датотеката пред да започнете да се обидувате да препишувате.

3. Започнете со препишување

Слушајте го аудиото по втор пат и започнете со препишување. Најлесен начин да го направите ова рачно е само да пишувате без да се грижите премногу за интерпункцијата и правописот. Кога ќе забележите нов звучник, додадете прекин на линијата за да ги разликувате. Овој чекор ќе ви помогне подоцна да додадете временски печати.

4. средете ја вашата транскрипција

Повторно поминете низ аудиодатотеката за да ја подобрите транскрипцијата . За време на овој чекор, треба да проверите за неточни зборови и да се стремите да ги разделите деловите по звучник. Иако сè уште не треба да додавате имиња, барем треба да имате точни блокови текст за секој.

Откако ќе го направите ова, поминете низ текстуалната датотека без аудио и започнете со уредување за граматика и правопис. Обемот на овој чекор зависи од тоа каков вид на транскрипција сакате, но зборовите треба да се напишани правилно, а треба да има точки и големи букви каде што мислите дека речениците се менуваат.

5. Додадете звучници и временски печати

Под услов да сте задоволни со квалитетот на транскрипцијата на состанокот, можете повторно да го слушате аудиото и да почнете да додавате временски печати и звучници. За да го направите ова, паузирајте го видеото секој пат кога ново лице ќе почне да зборува и додајте ги следните детали:

[hour:minute:second] [speaker]: (Говор)

Откако ќе го направите ова, треба да имате целосна и точна транскрипција на состанокот.

6. Претворете во Кратко резиме

Транскрипцијата на состанокот се разликува од записникот на состанокот. Додека транскрипцијата е дословна датотека, записниците се запис на главните точки. Значи, ако сакате минути наместо тоа, поминете низ текстуалната датотека избирајќи:

  • Покренати прашања
  • Предлози
  • Акциони точки
  • Одлучни резултати
  • Рокови

Да го направите ова е многу полесно откако ќе имате точна транскрипција на состанокот, за разлика од работата директно од аудио датотеката.

Алтернатива на рачна транскрипција

Рачната транскрипција е долготраен процес и не секогаш ги гарантира нивоата на точност што се потребни за записниците на состаноците. Алтернатива е да се користи софтвер за автоматска транскрипција, како што е Transkriptor .

Еве како тоа функционира:

  1. Направете аудио снимка од состанокот.
  2. Поставете го во софтверот за автоматска транскрипција и оставете го да се конвертира.
  3. Откако ќе заврши, ќе бидете известени и ќе ви биде дадена листа на задачи.
  4. Тие вклучуваат проверка на текстуалната датотека и уредување за точност, доколку е потребно. Завршете ги пред да ја финализирате датотеката.
  5. По уредувањето, преземете ја текстуалната датотека во избраниот формат.

Придобивката од користењето на автоматска платформа за транскрипција е тоа што одзема голем дел од повторувачката работа на препишување.

Што е пример за транскрипција на состанок?

Иако должината и сложеноста на вашиот препис на состанокот ќе се разликуваат, еве еден пример за типичен интелигентен дословно препис.

[00:00:10 Steve]:       Добредојдовте сите. Се надевам дека сите имавте добар викенд. Сега се чини дека е добро време да се израмниме до каде сме со новиот софтвер.

[00:00:40 Becky]:      Во моментов сме на пат да се појави на крајот на месецот, но наидовме на неколку проблеми со корисничкиот интерфејс. Ќе му дозволам на Бен да објасни бидејќи тој се занимава со ова.

[00:01:04 Ben]:         Фала, Беки. Значи, проблемот што го имаме сега е што пристапот до поставките на сметката го принудува корисникот да се одјави. Не можеме баш –

[00:01:20 Steve]:       Се чини дека е голем проблем да се има доцна во развојот. Дали е поврзано со нешто друго или е изолирано прашање?

[00:01:34 Ben]:         Колку што можеме да кажеме, тоа е изолирано. Ниту една друга функција или менија не беше загрозена за време на тестирањето на производот, така што веруваме дека ова е релативно нов проблем откако го имплементиравме најновото ажурирање на дизајнот. Зошто е предизвикана грешка во моментов е непознато, но тоа е радоста на развојот на софтверот, нели?

[00:02:01 Steve]:       Да тоа е вистина. Па, Беки, мислам дека ова треба да биде главен приоритет за оваа недела, бидејќи не треба да бараме да имплементираме какви било дополнителни промени додека ова не се реши. Ќе оставам на вас да се организирате, но мислам дека треба да ги ставиме сите достапни луѓе на ова бидејќи ќе биде големо одложување. Ќе се израмниме на крајот на неделата, во ред?

[00:02:43 Becky]:      Во ред е, благодарам, Стив. Ќе го натерам Бен да се координира со другите ИТ момци за да видиме што можеме да направиме во врска со ова што е можно поскоро.


маса за состаноци


Може ли да транскрибирате состаноци користејќи асинхрони далечни микрофони?

Технички, да, но бара сложен софтвер или многу време за рачно комбинирање на датотеките.

Асинхроните микрофони го снимаат истиот звук, но не се организирани да го прават тоа истовремено. Примерите вклучуваат паметни телефони, таблети и лаптопи, од кои сите имаат вградени микрофони.

Елементот за растојание доаѓа од овие асинхрони микрофони лоцирани на различни точки низ просторијата. На пример, на состанок што се случува во сала за одбори, секој учесник може да го користи својот уред за да го снима состанокот. Резултатот се асинхрони далечни микрофони.

Кои се недостатоците на користењето асинхрони далечни микрофони?

Асинхрони далечни микрофони секој ќе ја сними својата верзија на состанокот, со што нивниот најблизок звучник ќе биде најјасен. Ова ќе обезбеди употреблива аудио снимка за секое лице, но проблемите потоа ќе вклучуваат:

  • Собирање на најточниот звук за секој звучник во една датотека
  • Користењето на препознавање говор за да откриете кој зборува, може да биде под влијание на квалитетот на микрофонот
  • За да се направи рачно или многу сложен софтвер за транскрипција, ќе биде потребно долго време за плетење на аудио извадоците

Во 2019 година , Мајкрософт започна студија за користење на асинхрони далечни микрофони за транскрипции на состаноци. Истражувачите мораа да користат широк опсег на сложени ВИ и аудио алгоритми за да произведат датотека за транскрипција со точност од 3% помала од насочените микрофони. Фактот дека ова беше најсовремена студија направена од Мајкрософт треба да ја нагласи неговата леснотија на користење во реалниот свет.

Погледнете што кажаа нашите клиенти за нас!

Ние им служиме на илјадници луѓе од која било возраст, професија и земја. Кликнете на коментарите или на копчето подолу за да прочитате повеќе искрени критики за нас.

Маришели Г.
Професор
Read More
Главната придобивка за мене е времето. Каква одлична алатка за мене, сега можам да ја работам мојата работа брзо и квалитетно. Транскрипторот е навистина добра алатка за истражувачите, бидејќи ние мора да работиме ваков вид на задача и немаме многу време за трансрипција.
Химена Л.
Основач
Read More
Сè е многу добро, не е скапо, добра врска помеѓу цената и квалитетот, а исто така е доста брзо. Голема прецизност во однос на времињата на титловите и во препознавањето на зборовите. Требаше да се направат многу малку корекции.
Жаклин Б.
Социолог
Read More
Она што најмногу ми се допадна кај транскрипторот е тоа како има висока точност. Со лесна за употреба платформа, ми требаше само да направам прилагодувања на интерпункциските знаци
Previous
Next

Најчесто поставувани прашања

Транскрипцијата на состаноците е неопходна за точност, референца и маркетинг на содржина. Сепак, не вреди да се трошат часови рачно за пишување на аудио датотеката на состанокот.

Ако ви треба транскрипција на состаноци, пробајте го софтверот за транскрипција. Тие се брзи и лесни за употреба, а првата транскрипција е бесплатна.