Kā pārrakstīt sapulces: pilnīgs ceļvedis

Šajā ceļvedī jūs iedziļināsities tikšanās transkripcijā, apgūstot tās priekšrocības un ikdienas izaicinājumus. Visbeidzot, jūs atklāsit tādus rīkus kā Transkriptor, Otter.AI, revun sonix, kā arī to funkcijas.

Kas ir sapulces transkripcija?

Sapulces transkripcija lasāmā teksta formātā parāda, kas tika teikts grupas sapulcē. Tas var būt paredzēts valdes sapulcei, komandas sapulcei vai individuālai sapulcei. Sapulces transkripcija atšķiras no sapulces piezīmēm vai kopsavilkumiem ar interpretāciju. Tas ir tikai ieraksts par to, kas tika teikts sanāksmē, nevis izpratne par konkrētiem notikumiem.

Tiek prognozēts, ka uz runu balstītais NLP tirgus 2024. gadā sasniegs 21,27 miljardus ASV dolāru . Salīdzinājumam pasaulē lielākais tirgus apjoms būs Amerikas Savienotajās Valstīs (5,67 miljardi ASV dolāru 2024. gadā).

Kā darbojas sapulču transkripcija

Sapulces transkripcija pārvērš ierakstīto sapulci tekstā, izmantojot audio transkripcijas programmatūru. Parasti tas ir Verbatim, kas nozīmē, ka tiek ierakstīts tas, kas tika teikts, WHO to teica, kad un visi pieņemtie lēmumi. Sapulču transkripcijas var izveidot manuāli vai automātiski.

Manuālā transkripcija ietver sapulces klausīšanos un teiktā rakstīšanu. Automātiskā transkripcija izmanto transkripcijas programmatūru sapulcēm ar AI balss atpazīšanu. AIdarbināti rīki var nodrošināt sapulču parakstīšanu tiešraidē un tulkošanu.

Sapulču transkripcijas priekšrocības

Kad jūs kaut ko dzirdat sapulcē, jūs mēdzat aizmirst 70% no tā, ejot ārā pa durvīm. Bufera attālinātā darba stāvokļa ziņojuma pētījumā teikts, ka 61% darbinieku teica, ka viņi ir vairāk sanāksmēs pēcCOVID-19. Šeit ir vieta, kur notiek tikšanās transkripcija. Sanāksmju transkripcijas priekšrocības ir:

1. Izvairieties no pārraudzības : Sapulču transkripcijas piedāvā vairākas priekšrocības, tostarp nodrošinot, ka nepalaižat garām nevienu svarīgu daļu Tie arī ļauj jums izlasīt to, kas tika teikts vēlāk jūsu ērtībām.
2. Nekad nepalaidiet garām atjauninājumu: Ja nokavējat svarīgu sapulci, vienmēr varat atsaukties uz stenogrammām Transkripcijas sniedz rakstisku ierakstu par to, WHO ko teica, tāpēc visi tiek saukti pie atbildības par sanāksmi.
3. Globālā piekļuve: Varat rīkot globālu sapulci TIME , kas ir ideāli piemērota lielākajai daļai komandu Vēlāk jūs varat atsaukties uz transkripcijām, lai sasniegtu ātrumu.
4. Daudzvalodu ieraksti : Izmantojot sapulču transkripcijas programmatūru, varat ierakstīt sapulci jebkurā valodā Šis līdzeklis nodrošina, ka grupas dalībnieki no citiem reģioniem var piekļūt sapulces piezīmēm savā vēlamajā valodā.
5. Procesa uzlabošana: Pārrakstot darba sapulces, varat tās vēlāk pārskatīt un noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi Padziļināts atšifrējums aptvers katru detaļu, samazinot kritiskās informācijas trūkuma risku.
6. Ātrai uzziņai: Stenogrammas nodrošina ātru atskaites punktu komandai, lai atrastu lēmumus Sapulču stenogrammas var novērst neskaidrības un nodrošināt, ka visiem ir vienāda izpratne.
7. Piekļuve platformai: Varat pārvērst savus norakstus PDF failos vai dokumentos un piekļūt tiem dažādās platformās.

Izplatītākie izaicinājumi sapulču transkripcijā

Sapulču transkripcijai ir daudz izaicinājumu, piemēram, fona troksnis, akcenti, rediģēšana utt.

1. Fona troksnis: Fona troksnis traucē transkripcijas precizitāti, bet augstas kvalitātes mikrofona programmatūras izmantošana var palīdzēt samazināt nevēlamas skaņas.
2. Gramatikas un frāžu variācijas: Akcenti un dialekti var sarežģīt transkripciju.
3. Faili ar vairākiem skaļruņiem: Vairāku skaļruņu pārvaldība ir vienkāršāka, izmantojot pareizu marķēšanu un formatēšanu, lai identificētu WHO runā.

Fona troksnis

Darbs ar fona troksni ir viens no lielākajiem transkripcijas izaicinājumiem. Tas traucē balss audio, var novērst transkribētāja uzmanību un var izraisīt kļūdas. Lai pārvarētu fona troksni, varat izmantot augstas kvalitātes mikrofonu vai trokšņu slāpēšanas programmatūru, lai filtrētu nevēlamas skaņas.

Gramatikas un frāžu variācijas

Gramatikas un frāžu variācijas, ko ietekmē reģions, sauc par akcentiem vai dialektiem. Dažreiz tas apgrūtina vārdu pārrakstīšanu. Lai to pārvarētu, varat izmantot transkripcijas programmatūru, kas atbalsta vairākas valodas. Transkriptor ir viens no šādiem piemēriem, jo tas var pārrakstīt audio uz tekstu 100+ valodās.

Faili ar vairākiem skaļruņiem

Ja strādājat ar vairākiem runātājiem, tas var radīt neskaidrības transkripcijā. Vairākiem runātājiem ir grūti noteikt, WHO runā, ko un kad. Izmantojiet skaidru un konsekventu skaļruņu formatēšanas sistēmu. Apzīmējiet runātājus ar cipariem, iniciāļiem vai vārdiem. Varat arī izmantot pieturzīmes, lai norādītu, kad runātājs sāk un beidz sapulci.

Populārākie rīki automatizētai sapulču transkripcijai

Ar AIparādīšanos automatizēta sanāksmju transkripcija ir ievērojami mainījusi darbplūsmu. Šeit ir daži no labākajiem sapulču transkripcijas rīkiem, kurus varat izmantot, lai pārrakstītu sapulci dažu minūšu laikā:

1. Transkriptor: Ar AIdarbinātu transkripciju tas piedāvā līdz pat 99% un atbalsta 100+ valodas Lietotājam draudzīgs interfeiss un rentablas cenas padara Transkriptor ideāli piemērotu iesācējiem un komandām.
2. Otter.AI: Tas ir ideāli piemērots komandas sadarbībai, nodrošinot reāluTIME transkripciju un automatizētus kopsavilkumus Tomēr tam ir ierobežojumi TIME ierakstīšanā pamatplānos.
3. rev: rev ir ideāla izvēle tehniskam un sarežģītam saturam, taču tā ir nedaudz dārga par USD 1.99 minūtē un prasa manuālu korektūru.
4. sonix: sonix atbalsta transkripciju vairāk nekā 50 valodās, piedāvājot uzlabotu rediģēšanu un integrāciju ar CRM rīkiem Tomēr tam trūkst mobilo lietotņu un tas nepiedāvā bezmaksas izmēģinājumu.

1 Transkriptor: Labākais AI-Powered risinājums

Transkriptor ir audio-teksta rīks ar vismodernāko AI un vienkāršu saskarni. Tas ir viens no labākajiem AI transkripcijas rīkiem, kas atbalsta visus video un audio failus un saglabā TIME formātā. Izmantojot AI tērzēšanas palīgu, jūs pat varat apkopot savu pārrakstīto sapulci. Jūs varat lūgt jebko un saņemt pareizās atbildes, pamatojoties uz jūsu transkripcijas failu.

Galvenās iezīmes

• Augsta precizitāte: Atkarībā no skaņas kvalitātes Transkriptor var sasniegt līdz pat 99% precizitāti, pārrakstot failus.
• Daudzvalodu atbalsts: Transkriptor varat tulkot jūsu transkripcijas jebkurā valodā ar vienu klikšķi Tas atbalsta 100+ valodas, tostarp turku, angļu, hindi, portugāļu, holandiešu, arābu, ebreju, vācu un citas.
• Vienkārši rediģēšanas rīki: Varat izmantot bagātinātā teksta redaktora rīku, lai novērstu nelielas kļūdas Transkriptor Pēc rediģēšanas varat lejupielādēt failu tādos formātos kā SRT, TXT, Plain Text, PDFvai Word.

Kāpēc tas izceļas

• Lietotājam draudzīgs: Tās lietotājam draudzīgais interfeiss ir viegli pieejams iesācējiem Varat ar savu darba grupu sadarboties, strādājot ar failiem, rediģēt atļaujas un organizēt failus un mapes.
• Rentablu: Transkriptor cena ir zemāka nekā lielākajai daļai sapulču transkripcijas pakalpojumu Reģistrējoties jūs saņemat bezmaksas transkripcijas izmēģinājumu.

2 Otter.AI: Labākais komandas sadarbībai

Otter.AI ir vēl viens AI sapulces palīgs, kas var ģenerēt norakstus, automatizētus kopsavilkumus un daudz ko citu. Varat tērzēt ar Otter robotu, lai saņemtu atbildes no sapulces piezīmēm. Izmantojot tā asinhronos atjauninājumus, varat apvienot tiešraides sarunas.

Galvenās iezīmes

• ReālaTIME transkripcija: Izmantojot Otter, varat iesaistīties un būt produktīvāks sapulcēs, izmantojot reālasTIME automatizētas piezīmes.
• Integrācija ar produktivitātes rīkiem: Varat integrēt Otter rīkos, tostarp SalesForce, HubSpotun citur.

Kāpēc tas izceļas

• Paredzēts attālinātām un hibrīda komandām: Varat gūt maksimālu labumu no sapulcēm ar AI Varat ieplānot savu OtterPilot , lai automātiski pievienotos Zoom, Microsoft Teamsvai Google Meet Tādā veidā tas var veikt un koplietot sapulces piezīmes.

3 rev: Labākais hibrīda AI un cilvēka transkripcijai

Izmantojot rev, varat tvert audio no jebkuras vietas un aizsargāt visu saturu vienuviet. Varat lejupielādēt lietotni rev vietnē Android un iOS un ar vienu pieskārienu iemūžināt intervijas, idejas un tikšanās. Tomēr jums pašam ir jārediģē un jāpārlasa transkripcija rev .

Galvenās iezīmes

• AI transkripcija ar neobligātu cilvēka veiktu rediģēšanu, lai nodrošinātu maksimālu precizitāti: rev ir vēlams sarežģītam un tehniskam saturam Pēc satura pārrakstīšanas varat izvēlēties humanizētu rediģēšanu.

Kāpēc tas izceļas

• Uzticams sensitīvam vai sarežģītam saturam: rev ir veidots, izmantojot modernus neironu tīkla modeļus un treniņu datu stundas, kas nodrošina precizitāti.

4 sonix: Labākais globālajām komandām

sonix ir vēl viens AIdarbināts rīks, kas var automātiski pārrakstīt audio uz tekstu 50+ valodās. Lai maksimāli izmantotu sonix, integrējiet darbplūsmu ar Zoom vai Adobe Premiere rīkiem. Tomēr sonix nav mobilās lietojumprogrammas Android vai iOS ierīcēm.

Galvenās iezīmes

• Atbalsts vairākām valodām: sonix nodrošina precīzu runas pārveidošanu tekstā 50+ valodās Varat pārrakstīt sapulces, lekcijas, intervijas un daudz ko citu.
• Papildu rediģēšanas funkcijas: Varat meklēt, atskaņot, rediģēt, kārtot un kopīgot savus transkripcijas jebkurā vietā un jebkurā ierīcē.

Kāpēc tas izceļas

• sonix ir ideāli piemērots uzņēmumiem ar daudzvalodu prasībām.

Pārkribiet sanāksmes ar Transkriptor: soli pa solim ceļvedis

Sapulču pārrakstīšana ar Transkriptor ir ātrs un vienkāršs process. Šeit ir soli pa solim process, lai pārrakstītu sapulces ar Trankriptor:

1. 1. darbība. Apmeklējiet Transkriptor vietni, reģistrējieties vai piesakieties un verificējiet savu e-pastu, lai piekļūtu informācijas panelim.
2. 2. darbība. Aktivizējiet robotu "SMART sapulču ierakstītājs", lai ierakstītu tiešraides sapulces, izmantojot Zoom, Google Meetvai Microsoft Teams.
3. 3. darbība. Augšupielādējiet iepriekš ierakstītus sapulču failus atbalstītos formātos, piemēram, WAV, MP3, MP4vai sinhronizējiet no mākoņkrātuves.
4. 4. darbība. Pielāgojiet līdzekļus, piemēram, laikspiedolus, un transkripcijai izvēlieties Verbatim vai kopsavilkuma tekstu.
5. 5. darbība. Noklikšķiniet uz "Transcribe", lai ģenerētu transkripciju un rediģētu to, izmantojot iebūvēto redaktoru.
6. 6. darbība. Lejupielādējiet pabeigto transkripciju vēlamajā formātā vai tieši kopīgojiet to ar savām komandām.

1. darbība: reģistrējieties un iestatiet savu Transkriptor kontu

Apmeklējiet Transkriptor vietni un noklikšķiniet uz pieteikšanās/reģistrācijas augšējā labajā stūrī. Pēc tam pierakstieties, verificējot savu e-pastu. Kad tas būs izdarīts, jūs iegūsit piekļuvi savam informācijas panelim.

2. darbība: sapulces robota izmantošana (1. opcija)

Tiešraides sapulcēm aktivizējiet sapulces robota funkciju. Šī funkcija atrodas informācijas paneļa galējā labajā stūrī, un uz tās rakstīts "SMART Meeting Recorder". Bots integrējas ar populāriem konferenču rīkiem, piemēram, Zoom, Microsoft Teamsvai Google Meet.

3. darbība: sapulces audio vai video faila augšupielāde (2. iespēja)

Ja jums jau ir ierakstītas sapulces, dodieties uz informācijas paneli un noklikšķiniet uz pirmās opcijas — "Augšupielādēt audio vai video failu". Atlasiet audio vai video failu vai sinhronizējiet no mākoņkrātuves. Pārliecinieties, vai faila formāts tiek atbalstīts (piemēram, MP3, MP4, WAV).

4. darbība: pielāgojiet transkripcijas iestatījumus

Kad transkripcija ir gatava, varat iespējot tādas funkcijas kā laikspiedoli, ja nepieciešams. Noklikšķiniet uz opcijas Rādīt laikspiedolus informācijas paneļa augšējā labajā stūrī. Pielāgojiet transkripcijas stilu, izvēloties starp Verbatim vai kopsavilkuma tekstu.

5. solis: izveidojiet un pārskatiet transkripciju

Augšupielādētajiem failiem noklikšķiniet uz "Transcribe", lai sāktu procesu. Pēc sapulces beigām piekļūstiet tiešraides sesiju transkripcijas failam. Pārskatiet AIģenerēto tekstu un veiciet labojumus, izmantojot iebūvēto redaktoru.

6. darbība: eksportējiet un kopīgojiet savu transkripciju

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz opcijas "Lejupielādēt", lai eksportētu transkripciju vēlamajā formātā (piemēram, Word, PDFvai TXT). Visbeidzot, saglabājiet dokumentu savā ierīcē vai kopīgojiet to ar grupas dalībniekiem, izmantojot e-pastu vai mākoņpakalpojumus.

Padomi, kā iegūt visprecīzāko sapulces transkripciju

Šeit ir daži padomi, kas jums jāpatur prātā, pārrakstot tikšanos:

1. Izmantojiet augstas kvalitātes audio aprīkojumu: Ieguldiet labas kvalitātes audio aprīkojumā, lai nodrošinātu skaidrus sapulču ierakstus.
2. Samaziniet fona troksni sapulču laikā: Izveidojiet klusu vidi, novērsiet traucējošos faktorus un izslēdziet paziņojumu skaņu, lai uzlabotu audio skaidrību.
3. Identificējiet skaļruņus vairāku skaļruņu iestatījumos: Iespējojiet skaļruņu diferencēšanu, lai audio klipā automātiski apzīmētu un atšķirtu vairākus skaļruņus.

Izmantojiet augstas kvalitātes audio aprīkojumu

Tikšanās ierakstīšana ir izaicinoša bez mierīgas vides un kvalitatīva aprīkojuma. Veiciet TIME , lai izpētītu un ieguldītu atbilstošā aprīkojumā.

Samaziniet fona troksni sapulču laikā

Lai gan sapulces rīkošana klusā vidē ir būtiska, ir svarīgi arī samazināt ārējos traucēkļus. Informējiet kolēģus par to, ka jums ir nepieciešama sapulču telpa. Pārliecinieties, ka jūsu mājas birojs ir ārpus ierobežojumiem citiem. Izslēdziet tālruņa, e-pasta paziņojumu un kalendāra uznirstošo logu skaņu.

Identificējiet runātājus vairāku skaļruņu iestatījumos

Skaļruņu diarizācija ir funkcija, kas ļauj runas pārveidošanu tekstā atpazīt vairākus runātājus vienā audio klipā. Tas nosaka, kad skaļruņi mainās, un apzīmē audio noteiktās balsis pēc skaita.

Secinājums

Sapulču transkripcijas programmatūra ir mainījusi digitālo ainavu ar tās izcilajām funkcijām. Tagad ir svarīgi uzņemties atbildību par savu darbu un nekad nepalaist garām nevienu detaļu. Neatkarīgi no tā, vai tas attiecas uz sanāksmēm, lekcijām vai personīgiem projektiem, Transkriptor ietaupa transkripcijas TIME un uzlabo produktivitāti. Tam ir lietotājam draudzīgs interfeiss, uzlaboti rediģēšanas rīki un vairākas eksportēšanas iespējas, racionalizējot procesu.

Izmantojot Transkriptor, varat pārrakstīt sapulci vairāk nekā 100 valodās un lejupielādēt tekstu jebkurā vēlamajā formātā. Jūs varat arī strādāt pie transkripcijām vienlaikus ar savu komandu, padarot attālināto saziņu vienkāršu.