Tālāk ir uzskaitītas Webex sapulču pārrakstīšanas darbības.
- Solis 1: Piesakieties Webex kontā: pārbaudiet, vai transkripcijas funkcija ir iespējota jūsu Webex iestatījumos, un piesakieties kontā.
- 2. darbība: ierakstiet sapulci: sāciet ierakstīt sapulci, lai tvertu audio un video saturu.
- 3. darbība: piekļūstiet sapulces ierakstam: pēc sapulces beigām piekļūstiet ierakstītajam failam savā Webex kontā.
- 4. solis: atrodiet transkripciju: atrodiet automātiski ģenerēto transkripciju, ja transkripcija ir iespējota.
- 5. solis: Pārskatiet un rediģējiet stenogrammu (ja nepieciešams): Pārskatiet stenogrammu, lai pārliecinātos par precizitāti, un veiciet nepieciešamos labojumus.
- 6. darbība: eksportējiet vai lejupielādējiet transkripciju: eksportējiet vai lejupielādējiet transkripciju turpmākai atsaucei vai kopīgošanai.
- 7. darbība: izmantojiet trešās puses transkripcijas pakalpojumu (neobligāti): apsveriet iespēju izmantot trešās puses transkripcijas pakalpojumu, piemēram, Transkriptor , lai iegūtu precīzas transkripcijas.
- 8. solis: Izmantojiet sapulces piezīmju un kopsavilkumu atšifrējumus: izmantojiet stenogrammas, lai izveidotu detalizētas sapulces piezīmes un kopsavilkumus dalībniekiem.
- 9. darbība: nodrošiniet konfidencialitāti un drošību: pārliecinieties, ka sapulcē apspriestā sensitīvā informācija tiek apstrādāta droši un saskaņā ar konfidencialitātes noteikumiem.
1. darbība: piesakieties Webex kontā
Pirms sapulces pārliecinieties, vai transkripcijas līdzeklis ir ieslēgts Webex iestatījumos. Transkripcija ievērojami uzlabo sanāksmju pieejamību un produktivitāti, nodrošinot rakstisku diskusiju un prezentāciju ierakstu. Lietotāji var tvert un pārskatīt svarīgu informāciju, kas apspriesta sapulces laikā, nodrošinot, ka transkripcija ir iespējota iepriekš.
Piesakieties Webex kontā un dodieties uz iestatījumu vai preferenču izvēlni. Iestatījumu izvēlnē meklējiet transkripcijas opciju vai funkciju sadaļu. Pārliecinieties, vai transkripcijas līdzeklis ir iespējots, vai ieslēdziet to, ja tas pašlaik ir atspējots. Pārskatiet visus ar transkripciju saistītos papildu iestatījumus, piemēram, valodas preferences vai runātāja identifikāciju. Saglabājiet izmaiņas, lai apstiprinātu, ka gaidāmajām sapulcēm ir iespējota transkripcija.
2. darbība: ierakstiet sapulci
Izmantojiet Webex platformu, lai ierakstītu sapulci. Sapulces ierakstīšana ļauj lietotājiem tvert gan audio, gan video saturu un nodrošināt, ka visas diskusijas un prezentācijas tiek dokumentētas turpmākai atsaucei.
Sāciet sapulci vai pievienojieties tai, izmantojot Webex platformu datorā vai mobilajā ierīcē. Kad sapulce ir sākusies, atrodiet sapulces vadīklas vai opciju izvēlni. Starp sapulces vadīklām meklējiet ierakstīšanas opciju un noklikšķiniet uz tās, lai sāktu ierakstīšanu. Tiks parādīts paziņojums, lai informētu dalībniekus, ka sapulce tiek ierakstīta. Pārliecinieties, ka visi dalībnieki ir informēti un piekrīt ierakstam. Turpiniet sapulci kā parasti, zinot, ka sesija tiek ierakstīta vēlākai pārskatīšanai.
Pārtrauciet ierakstīšanu, vēlreiz noklikšķinot uz ierakstīšanas opcijas, kad sapulce beidzas. Ieraksts tiks automātiski saglabāts Webex mākonī, ja lietotāji izmanto Webexatbalstītu plānu. Pretējā gadījumā viņiem ir manuāli jāsaglabā ieraksts savā ierīcē.
3. darbība: piekļūstiet sapulces ierakstam
Naviģējiet uz Webex vietni, lai piekļūtu ierakstam pēc sapulces beigām. Atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz Webex vietni vai platformu, kurā tika viesota sapulce. Piesakieties Webex kontā, izmantojot akreditācijas datus. Pēc pieteikšanās dodieties uz sadaļu "Ieraksti". Tas atrodas izvēlnē vai sānjoslā atkarībā no jūsu Webex vietnes izkārtojuma. Visu ierakstīto sanāksmju sarakstu skatiet sadaļā "Ieraksti". Meklējiet tikko ierakstīto sapulci. Noklikšķiniet uz sapulces ieraksta, lai to atvērtu un piekļūtu ierakstītajam saturam.
4. solis: atrodiet transkripciju
Lietotājiem līdzās sapulces ierakstam ir jābūt redzamai stenogrammas opcijai, ja transkripcijas līdzeklis ir iespējots un sapulce ir ierakstīta. Meklējiet opciju ar nosaukumu "Atšifrējums" vai "Transkripcija" pēc piekļuves sanāksmes ierakstam Webex vietnes sadaļā "Ieraksti". Noklikšķiniet uz opcijas "Atšifrējums", lai atvērtu un skatītu ar sapulces ierakstu saistīto atšifrējumu. Stenogrammā tiks parādīts izrunāto vārdu teksts no sanāksmes. Stenogrammu parasti organizē runātājs, un tam ir laikspiedols atsaucei.
5. darbība: pārskatiet un rediģējiet stenogrammu (ja nepieciešams)
Daži Webex plāni ļauj lietotājiem rediģēt transkripciju, lai nodrošinātu precizitāti. Tas ir būtiski, lai labotu jebkādas nepareizas interpretācijas ar transkripciju AI. Atveriet ar sapulces ierakstu saistīto atšifrējumu kontā Webex . Rūpīgi pārskatiet stenogrammu. Pievērsiet uzmanību precizitātei, skaidrībai un jebkādām kļūdām vai nepareizām interpretācijām. Meklējiet teksta rediģēšanas vai modificēšanas opcijas, ja stenogrammā ir kādas kļūdas vai neprecizitātes.
Lietotājiem ir iespēja tieši rediģēt transkripciju Webex platformā atkarībā no viņu Webex plāna un iestatījumiem. Lietotājiem var būt nepieciešams lejupielādēt transkripcijas failu un rediģēt to, izmantojot teksta redaktoru vai Word apstrādes programmatūru. Veiciet nepieciešamos labojumus vai korekcijas stenogrammā, lai nodrošinātu precizitāti un skaidrību. Saglabājiet izmaiņas un pārskatiet rediģēto stenogrammu, lai pārliecinātos, ka tas precīzi atspoguļo sapulces saturu.
6. darbība: eksportējiet vai lejupielādējiet transkripciju
Lietotājiem ir iespēja lejupielādēt stenogrammu dažādos formātos, lai atvieglotu kopīgošanu vai arhivēšanu atkarībā no viņu Webex plāna. Atveriet ar sapulces ierakstu saistīto atšifrējumu kontā Webex . Meklējiet opcijas, kā eksportēt vai lejupielādēt transkripciju. Šī opcija parasti atrodas netālu no transkripcijas skatīšanas apgabala.
Atlasiet formātu, lai lejupielādētu transkripciju. Izplatītākie formāti ir teksta faili (TXT), Microsoft Word dokumenti (DOCx) vai PDF faili. Noklikšķiniet uz lejupielādes vai eksportēšanas opcijas, lai saglabātu stenogrammu datorā vai ierīcē. Lietotāji var piekļūt transkripcijas failam datorā un pēc vajadzības koplietot to ar citiem, kad lejupielāde ir pabeigta.
7. darbība: izmantojiet trešās puses transkripcijas pakalpojumu (pēc izvēles)
Apsveriet iespēju izmantot trešās puses transkripcijas pakalpojumu, lai iegūtu precīzākas transkripcijas, vai ja Webex plāns neatbalsta transkripciju. Sāciet, lejupielādējot sapulces ierakstu no Webex konta datorā vai ierīcē. Izpētiet un atlasiet trešās puses transkripcijas pakalpojumu, kas atbilst vajadzībām un budžetam. Ir pieejamas daudzas iespējas, sākot no automatizētiem transkripcijas rīkiem līdz profesionāliem transkripcijas pakalpojumiem.
Augšupielādējiet sapulces ierakstu savā platformā vai vietnē, kad ir izvēlēts trešās puses pakalpojums. Izpildiet viņu norādījumus, lai augšupielādētu failus un sāktu transkripcijas procesu. Pārskatiet stenogrammas precizitāti un veiciet nepieciešamos labojumus vai labojumus, kad transkripcija ir pabeigta. Lielākā daļa trešo pušu transkripcijas pakalpojumu piedāvā rediģēšanas rīkus vai transkripcijas precizēšanas iespējas. Lejupielādējiet vai eksportējiet to vēlamajā formātā pēc transkripcijas pārskatīšanas un rediģēšanas. Tas ļaus lietotājiem saglabāt atšifrējuma kopiju turpmākai atsaucei vai kopīgošanai.
Transkriptor: Precīza transkripcija Webex sanāksmēm
Transkriptor piedāvā uzticamu risinājumu precīzai Webex sanāksmju transkripcijai. Transkriptor nodrošina precīzu audio pārvēršanu tekstā, tverot katru Word un Nuance ar izcilu precizitāti, izmantojot savu progresīvo AIvadīto tehnoloģiju. Racionalizējiet transkripcijas procesu un ietaupiet vērtīgo laiku un pūles, izmantojot Transkriptor Webex sapulcēm. Transkriptor nodrošina nevainojamu transkripcijas pieredzi neatkarīgi no tā, vai lietotāji ieraksta lekcijas , prezentācijas vai sadarbības diskusijas. Transkriptor ļauj lietotājiem koncentrēties uz sapulču saturu, neuztraucoties par transkripcijas kļūdām. Izmēģiniet Transkriptor jau šodien un atraisiet visu Webex sanāksmju potenciālu ar precīzām un uzticamām transkripcijām.
8. darbība: izmantojiet sapulču piezīmju un kopsavilkumu atšifrējumus
Izmantojiet transkribēto tekstu, lai dalībniekiem izveidotu detalizētas sapulces piezīmes, kopsavilkumus vai darbību vienumus. Stenogrammas sniedz rakstisku ierakstu par visām diskusijām, prezentācijām un lēmumiem, kas pieņemti sanāksmes laikā. Tas ļauj viegli iegūt galveno informāciju un ģenerēt visaptverošas sapulces piezīmes.
Pārliecinieties, ka svarīgi punkti tiek precīzi fiksēti un ka dalībniekiem ir pieejams skaidrs un kodolīgs sanāksmes procesa kopsavilkums, izmantojot stenogrammas. Transkripcijas tiek izmantotas, lai identificētu darbību vienumus, piešķirtu uzdevumus un sekojuma darbību norisei. Šīs iezīmes veicina pārskatatbildību un nodrošina, ka sanāksmes rezultāti tiek efektīvi paziņoti un īstenoti. Uzlabojiet sadarbību, saziņu un produktivitāti starp dalībniekiem, iekļaujot stenogrammas sapulces dokumentēšanas procesā.
9. darbība: konfidencialitātes un drošības nodrošināšana
Koplietojot vai saglabājot stenogrammas, ņemiet vērā sapulces diskusiju konfidencialitāti un konfidencialitāti, it īpaši, ja izmantojat trešo pušu pakalpojumus. Transkripcijas satur sanāksmes laikā apspriesto sensitīvo informāciju, tostarp konfidenciālas uzņēmējdarbības stratēģijas, personas datus vai patentētus datus. Ir ļoti svarīgi veikt atbilstošus pasākumus, lai aizsargātu šo informāciju un novērstu nesankcionētu piekļuvi vai izpaušanu.
Kopīgojiet stenogrammas tikai ar pilnvarotām personām, kurām ir likumīga nepieciešamība piekļūt informācijai. Izvairieties no transkripciju nekritiskas izplatīšanas un ieviesiet piekļuves vadīklas, lai nepieciešamības gadījumā ierobežotu skatīšanas atļaujas. Droši glabājiet transkripcijas šifrētos formātos un pārsūtīšanai izmantojiet drošus kanālus, jo īpaši, kopīgojot transkripcijas, izmantojot e-pastu vai mākoņkrātuves pakalpojumus. Izvairieties no transkripciju glabāšanas nenodrošinātās vai publiski pieejamās platformās, kas varētu būt neaizsargātas pret datu aizsardzības pārkāpumiem.
Kā izmantot transkripciju, lai izveidotu Webex sapulces piezīmes?
Iespējojiet Webex ierakstīšanas transkripcijas, lai iegūtu sapulces teksta failu, ko lietotāji izmanto piezīmju veikšanai. Pirms sapulces sākuma pārliecinieties, vai transkripcijas līdzeklis ir iespējots Webex iestatījumos. Tas ļauj Webex ierakstīšanas procesa laikā ģenerēt sapulces stenogrammas teksta failu.
Atveriet transkripcijas failu un pārskatiet tekstu, lai nodrošinātu precizitāti un pilnīgumu. Stenogramma nodrošina rakstisku ierakstu par visām diskusijām un prezentācijām no sanāksmes. Izmantojiet stenogrammu, lai izvilktu galvenos punktus, darbību vienumus, lēmumus un citu būtisku informāciju, kas apspriesta sanāksmes laikā. Iezīmējiet vai anotējiet svarīgas stenogrammas sadaļas, lai tās būtu viegli izmantot.
Izveidojiet sapulces piezīmju kopsavilkumu, kurā, pamatojoties uz transkripciju, tiek tverti galvenie ieteikumi, rezultāti un nākamās darbības. Kārtojiet piezīmes skaidrā un kodolīgā formātā, lai tās būtu viegli lasāmas. Kopīgojiet sapulces piezīmes ar dalībniekiem vai ieinteresētajām personām, kas piedalījās sanāksmē, kā arī ar visiem citiem, kas var gūt labumu no šīs informācijas. Izplatiet piezīmes, izmantojot e-pastu, ziņojumapmaiņas platformas vai dokumentu koplietošanas rīkus.
Kādi rīki ir pieejami Webex transkripcijai?
Webex piedāvā iebūvētu transkripcijas funkciju, kas automātiski ģenerē ierakstīto sapulču transkripcijas. Šis līdzeklis var būt pieejams atkarībā no Webex plāna un iestatījumiem. Trešo pušu transkripcijas pakalpojumi, piemēram, Transkriptor , piedāvā precīzus un uzticamus transkripcijas risinājumus Webex sanāksmēm. Šie pakalpojumi izmanto progresīvu AIvadītu tehnoloģiju, lai audio ierakstus ar augstu precizitāti pārrakstītu tekstā.
Ir pieejami dažādi transkripcijas spraudņi un integrācijas, kas ir saderīgas ar Webex. Šie spraudņi var piedāvāt papildu funkcijas un transkripcijas pielāgošanas iespējas, uzlabojot transkripcijas pieredzi Webex lietotājiem. Izmantojot šos rīkus un pakalpojumus, efektīvi pārrakstiet Webex sapulces un iegūstiet rakstiskus diskusiju, prezentāciju un cita sapulču satura ierakstus.
