Hvernig á að umrita Zoom fundi árið 2023

Myndskreyting varpar ljósi á nútíma Zoom fundarritun 2023 með stafrænum þáttum og sýnir tækniþróun
Fylgstu með Zoom fundartækni 2023.

Transkriptor 2022-08-19

Að búa til uppskrift af Zoom-fundi af Zoom-símtali er gagnlegt til að vísa aftur í umræðuna síðar. Hins vegar er ekki aðgengilegt að búa til nákvæma aðdráttarfundaruppskrift ef þú ert ekki með réttan hugbúnað.

Hvað eru afrit af Zoom fundi?

Uppskrift af zoom fundi er textaskrá með hljóðefni fundarins. Það inniheldur einnig hátalara og tímastimpla til að hjálpa til við að skýra atriði og gera síðari tilvísanir auðveldari. Hins vegar getur ritstýrt fundarrit klippt út óviðkomandi staðhæfingar eða ræðumenn til að stytta skjalið.

Af hverju ættir þú að umrita Zoom fundi?

Það eru fjölmargar ástæður fyrir því að þú ættir að búa til fundaruppskrift . Þar á meðal eru:

  • Vísa eða vitna í umræður fundarins
  • Að gefa fólki sem missti af aðdráttarfundinum leið til að ná sér
  • Að nota það sem uppsprettu fyrir markaðsefni, svo sem bloggfærslur, podcast, myndbönd og texta á samfélagsmiðlum…

Hvernig á að umrita Zoom fund handvirkt?

Að búa til Zoom lotu getur tekið töluverðan tíma ef þú velur að gera það handvirkt. Skrefin eru sem hér segir:

  1. Taktu upp Zoom lotuna. Allir venjulegir zoom reikninga eru með staðbundna upptöku, en leyfisskyldir reikningar eru með skýjaupptöku. Gakktu úr skugga um að upptökubúnaðurinn þinn virki áður en fundur hefst.
  2. Hlustaðu á upptökuna. Eftir aðdráttarfundinn skaltu hlusta á upptökuna til að tryggja að hún sé skýr. Gerðu þetta ekki löngu eftir fundinn svo þú getir athugað óljósa hluta á meðan það er enn ferskt.
  3. Byrjaðu að umrita. Á næstu hlustun skaltu byrja að skrifa niður það sem þú heyrir. Ekki hafa áhyggjur af því að gera það of nákvæmt á þessum tímapunkti. Bættu við línuskilum í textann í hvert skipti sem þú tekur eftir nýjum hátalara.
  4. Breyta og bæta. Hlustaðu aftur og byrjaðu að bæta við greinarmerkjum og hátölurum. Haltu áfram að hlusta aftur þar til þú hefur nokkuð nákvæma sundurliðun á fundinum.
  5. Bættu við hátölurum og tímastimplum. Að lokum skaltu bæta við hátölurum þínum og tímastimplum. Þú getur séð hvernig þetta lítur út í dæminu hér að neðan.

Hvernig á að umrita Zoom fund sjálfkrafa?

Handvirkt umritun á zoom lotu er langt ferli vegna þess hversu oft þú þarft að hlusta á skrána. Fyrir einfaldara ferli, notaðu sjálfvirkan umritunarvettvang eins og Transkriptor .

Það virkar sem hér segir:

  1. Taktu upp aðdráttarfundinn þinn eins og venjulega.
  2. Hlaðið myndbandinu/hljóðupptökunni inn á vef Transkriptor og leyfði því að umbreyta.
  3. Athugaðu skrána og gerðu allar nauðsynlegar breytingar, svo sem að skýra orð eða breyta greinarmerki.
  4. Þegar þessu er lokið skaltu hlaða niður skránni á viðkomandi textasniði.

Sjálfvirkur umritunarvettvangur sparar endurtekna fyrirhöfn sem þarf þegar búið er til handvirka fundaruppskrift.

Hvað er dæmi um uppskrift af Zoom fundi?

Fundaruppskrift mun líta öðruvísi út eftir því hvaða snið þú notar, en hér að neðan er staðlað dæmi um hvernig það ætti að líta út:

[00:00:10 Carol]: Halló allir. Ég vona að þér líði vel. Í dag förum við yfir sölutölur síðustu vikuna til að sjá hvar við erum stödd. Ég skal afhenda Stacey fyrir þetta.

[00:00:35 Stacey]: Takk, Carol. Skemmst er frá því að segja að salan hefur verið svolítið stöðnuð þessa vikuna, en við teljum að það sé líklega vegna galla á vefsíðunni sem við höfum verið með undanfarna daga.

[00:00:59 Carol]: Já, um það. Höfum við komist að því hvað er að?

[00:01:06 Stacey]: Já, það er ekkert of alvarlegt. Fræðilega séð ætti það að vera raðað eftir morgundeginum. Að því gefnu ættum við að sjá hlutina taka við sér aftur innan viku.

[00:01:24 Carol]: Frábært. Jæja, ég mun athuga aftur með þér eftir nokkra daga til að ganga úr skugga um að hlutirnir séu á réttri leið.

Hvernig er tímastimpillinn gefinn í venjulegri fundaruppskrift?

Tímastimpillinn í hefðbundinni fundaruppskrift er gefinn upp á klukkustund:mínúta:sekúndu sniði. Að auki er þetta gert til að auðvelda að vísa til ákveðinna hluta án of mikillar fyrirhafnar. Að gefa hátalaranum ásamt tímastimplinum er gert af sömu ástæðu.

Algengar spurningar um að umrita Zoom fundi

Til að afrita Zoom fund sjálfkrafa þarftu að vera með reikning með leyfi. Þetta gerir þér kleift að búa til skýjatengda hljóðupptöku og nota eigin sjálfvirka umritunareiginleika Zoom.

Auðveldasta leiðin til að afrita þegar skráðan Zoom fund er að nota sjálfvirka hugbúnaðinn. Það ætti að leyfa þér að hlaða upp hljóð- eða myndupptöku af fundinum til að búa til textaskrá.

Ábyrgða leiðin til að umrita Zoom fund ókeypis er að gera það handvirkt. Hins vegar getur þetta ferli tekið langan tíma og það er engin trygging fyrir því að það sé rétt. Einfaldari leið er að nota gjaldskylda þjónustu þar sem þetta þarf ekki að kosta mikla peninga.

Deila færslu

Tal í texta

img

Transkriptor

Umbreyttu hljóð- og myndskrám þínum í texta