Að búa til Zoom fundaruppskrift af Zoom símtali er gagnlegt til að vísa aftur í umræðuna síðar. Hins vegar er ekki hægt að búa til nákvæma Zoom fundaruppskrift ef þú ert ekki með réttan hugbúnað, þar á meðal möguleika á þýðingu á aðdrætti .
Hvað eru Zoom fundarafrit?
Uppskrift Zoom fundar er textaskrá með hljóðefni fundar. Það inniheldur einnig hátalara og tímastimpla til að hjálpa til við að skýra atriði og auðvelda síðari tilvísanir. Hins vegar getur ritstýrt fundarafrit klippt út óviðkomandi yfirlýsingar eða ræðumenn til að stytta skjalið.
Af hverju ættir þú að afrita Zoom fundi?
Það eru fjölmargar ástæður fyrir því að þú ættir að búa til fundaruppskrift, þar á meðal ávinninginn af Webex fundauppskrift. Þar á meðal eru:
- Vísa í eða vitna í umræður fundarins
- Að gefa fólki sem missti af Zoom fundinum leið til að ná sér
- Notaðu það sem uppsprettu fyrir markaðsefni, svo sem bloggfærslur, podcast, myndbönd og myndatexta á samfélagsmiðlum...
Hvernig á að umrita Zoom fund handvirkt?
Að búa til Zoom fundaruppskrift getur tekið nokkuð langan tíma ef þú velur að gera það handvirkt. Skrefin eru sem hér segir:
- Taktu upp Zoom fundinn. Allir hefðbundnir Zoom reikningar eru með staðbundna skráningu en leyfisskyldir reikningar eru með skýjaskráningu Gakktu úr skugga um að upptökubúnaðurinn þinn virki áður en fundurinn hefst.
- Hlustaðu á upptökuna. Eftir Zoom fundinn skaltu hlusta á upptökuna til að tryggja að hún sé skýr Gerðu þetta ekki löngu eftir fundinn svo þú getir athugað óljósa hluta á meðan hann er enn ferskur.
- Byrjaðu að umrita. Við næstu hlustun skaltu byrja að skrifa niður það sem þú heyrir Ekki hafa áhyggjur af því að gera það of nákvæmt á þessum tímapunkti Bættu við línuskilum í textanum í hvert skipti sem þú tekur eftir nýjum hátalara.
- Breyta og bæta. Hlustaðu aftur og byrjaðu að bæta við greinarmerkjum og hátölurum Haltu áfram að hlusta aftur þar til þú hefur nokkuð nákvæma sundurliðun á fundinum.
- Bættu við hátölurum og tímastimplum. Að lokum skaltu bæta við hátölurum og tímastimplum Þú getur séð hvernig þetta lítur út í dæminu hér að neðan.
Hvernig á að umrita Zoom fund sjálfkrafa?
Að umrita Zoom fund handvirkt er langdrætt ferli vegna þess hversu oft þú þarft að hlusta á skrána. Til að einfalda ferlið skaltu nota sjálfvirkan umritunarvettvang eins og Transkriptor .
Það virkar sem hér segir:
- Taktu upp Zoom fundinn þinn eins og venjulega.
- Hlóð upp myndbands-/hljóðupptökunni á síðu Transkriptorog leyfðu henni að breyta.
- Athugaðu skrána og gerðu nauðsynlegar breytingar, svo sem að skýra orð eða breyta greinarmerkjum.
- Þegar þessu er lokið skaltu hlaða niður skránni á textasniði sem þú vilt.
Sjálfvirkur umritunarvettvangur sparar endurtekna fyrirhöfn sem þarf þegar þú býrð til handvirka fundaruppskrift.
Hvað er dæmi um umritun Zoom fundar?
Uppskrift fundar mun líta öðruvísi út eftir því hvaða snið þú notar, en hér að neðan er staðlað dæmi um hvernig það ætti að líta út:
[00:00:10 Carol]: Hæ, allir. Ég vona að ykkur líði öllum. Í dag munum við fara yfir sölutölur síðustu viku til að sjá hvar við stöndum. Ég mun afhenda Stacey fyrir þetta.
[00:00:35 Stacey]: Takk, Carol. Í stuttu máli hefur salan verið svolítið stöðnun þessa vikuna, en við teljum að það sé líklega vegna vefsíðugalla sem við höfum lent í síðustu daga.
[00:00:59 Carol]: Já, um það. Erum við búin að átta okkur á því hvað er að?
[00:01:06 Stacey]: Já, það er ekkert of alvarlegt. Fræðilega séð ætti það að vera raðað fyrir morgundaginn. Að því gefnu að svo sé, ættum við að sjá hlutina taka við sér aftur innan viku.
[00:01:24 Carol]: Frábært. Jæja, ég mun kíkja aftur til þín eftir nokkra daga til að ganga úr skugga um að hlutirnir séu á réttri leið.
Hvernig er tímastimpillinn gefinn upp í staðlaðri fundaruppskrift?
Tímastimpillinn í venjulegri fundaruppskrift er gefinn upp á klukkustund:mínútu:sekúndu sniði. Að auki er þetta til að auðvelda tilvísun í tiltekna kafla án of mikillar fyrirhafnar. Að gefa hátalarann ásamt tímastimplinum er gert af sömu ástæðu.
