So zeichnen Sie ein Webex Meeting auf

Erfahren Sie, wie Sie Webex Meetings einfach und effizient aufzeichnen können, mit unserem umfassenden Leitfaden.

Transkriptor 2024-01-17

Videoanrufe und virtuelle Meetings sind in der heutigen Geschäftswelt an der Tagesordnung, daher ist es eine gute Idee, technisch versiert zu sein und die verschiedenen Funktionen von Plattformen wie Webex, Zoomund Microsoft Teamszu verstehen. In diesem Leitfaden möchte ich mich mit den Funktionen von Webex befassen - insbesondere mit der Aufzeichnung einer Webex Besprechung zusammen mit nützlichen Informationen wie Dateifreigabe und Besprechungstranskriptionen.

Was ist Webex?

Webex wurde von Cisco entwickelt und wird als Anwendung für Video-/Audiokonferenzen eingestuft. Im Kern der Software können Sie damit Videokonferenzen abhalten, aber sie verfügt auch über Funktionen für Besprechungen, Veranstaltungen, Webinare und Umfragen.

Es gibt verschiedene Produkte für den privaten und gewerblichen Gebrauch, und es gibt auch eine Reihe von Anrufgeräten, die Sie kaufen können und die sich in die Webex -Software integrieren lassen.

So zeichnen Sie ein Webex Meeting auf - Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Webex verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine große Auswahl an Tools, um die Qualität Ihrer Meetings zu verbessern. Wenn Sie die folgende Anleitung zum Aufzeichnen einer Webex Besprechung befolgen, sollten Sie in der Lage sein, diesen Prozess in wenigen Minuten zu meistern.

Eine Person, die ein Webex Meeting auf einem Laptop startet, bereit für die automatische Transkription. — Optimieren Sie die Webex Meetings mit Leichtigkeit.

1. Einrichten Ihres Webex -Meetings für die Aufzeichnung

Der erste Schritt beim Aufzeichnen einer Webex Besprechung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über Aufzeichnungsberechtigungen verfügen. Im Allgemeinen kann nur der Gastgeber das Meeting aufzeichnen, aber die entsprechenden Berechtigungen für die lokale Aufzeichnung müssen vom Site-Administrator festgelegt werden.

Dies könnte etwas sein, worüber Sie zuerst mit Ihrer IT-Abteilung sprechen müssen. Es ist möglich, die Besprechung auch von anderen aufzeichnen zu lassen, aber nur von einem Teilnehmer. Die Aufzeichnung muss im WRF-Format erfolgen, und die Person, die die Besprechung aufzeichnen möchte, muss als Moderator festgelegt werden.

2. Aufzeichnen einer Webex Besprechung

Webex Meetings haben eine relativ einfache Benutzeroberfläche und die Aufzeichnungsfunktion befindet sich in der Hauptsymbolleiste unterhalb des Videobereichs. Es sollte sich zwischen den Schaltflächen "Video" und "Teilnehmer" befinden, vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Berechtigungen zum Aufzeichnen erhalten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rekorder" und es öffnet sich ein kleines Pop-up. Hier haben Sie eine Dropdown-Liste, in der Sie Ihren Aufnahmeort auswählen können, der sich entweder im Cloud-Speicher oder auf Ihrem lokalen Gerät befindet. Wählen Sie den gewünschten Ort aus und klicken Sie auf die rote Aufnahmeschaltfläche - der Timer sollte zu ticken beginnen, sobald die Aufnahme aktiv ist.

3. Verwalten Sie Ihre Aufzeichnungen

Sobald die Besprechung beendet ist und alle Teilnehmer gegangen sind, wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt, aber Sie können erneut auf die Schaltfläche "Aufzeichnung" klicken und die Aufzeichnung manuell anhalten.

Sie können dann auf die Meeting-Aufzeichnungen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche "Konto" oder die Schaltfläche " Webex " in der oberen linken Ecke der Software klicken. Dadurch sollte ein Menü geöffnet werden, das Elemente wie Startseite, Besprechungen und Einstellungen enthält, und es sollte auch eine Aufnahmeoption geben.

Wenn Sie darauf klicken, können Sie alle Ihre Webex Aufnahmen sehen.

Zeichnen Sie Webex Meeting-Optionen auf, die auf einem Smartphone-Bildschirm angezeigt werden. — Zeichnen Sie Webex Meetings mühelos in der App auf.

4. Herunterladen und Teilen Ihrer Aufnahmen

Wenn die Aufzeichnungen in Ihrem Webex -Konto gespeichert sind, können Sie sie herunterladen oder mit anderen teilen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Webex oder Konto.
Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche "Aufnahmen".
Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie herunterladen oder freigeben möchten.
Klicken Sie auf das entsprechende Symbol neben der Aufzeichnung.

Neben jedem Datensatz sollten sich drei Symbole befinden - das erste ist das Download-Symbol und das zweite ist die Schaltfläche zum Teilen. Das Dialogfeld "Teilen" ähnelt Google Google Docs, und Sie können eine bestimmte E-Mail-Adresse eingeben oder einen Freigabelink erstellen.

Zum Herunterladen werden Webex Besprechungsaufzeichnungen als MP4 Dateien auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert.

5. Transkriptionen von Webex Besprechungen erstellen

Es ist möglich , Transkriptionen Ihrer Webex Meetings zu erstellen , und dazu müssen Sie zu Einstellungen > Meetings > Aufzeichnung gehen. Hier sollte es eine umschaltbare Option geben, um "Aufnahmetranskripte für alle meine MP4 Aufnahmen zu erstellen".

Diese Option ist möglicherweise nicht vorhanden, je nachdem, wie Ihre Webex Plattform in Ihrem Unternehmen eingerichtet wurde und welche Berechtigungen Sie haben, sodass Sie sie möglicherweise mit den Administratoren aktivieren müssen.

Da die Aufnahmen geteilt und/oder heruntergeladen werden können, ist es alternativ besonders einfach, einen Video-zu-Text-Online-Transkriptionsdienst eines Drittanbieters zu verwenden . In der Regel können Sie auf diesen Plattformen eine Mediendatei hochladen (Ihre heruntergeladene Webex MP4 Aufnahme), die dann mit einer Spracherkennungssoftware analysiert wird.

Daraus erhalten Sie eine vollständige Transkription und die erweiterten Dienste können auch zwischen mehreren Sprechern (d. h. Meeting-Teilnehmern) unterscheiden.

Zeichnen Sie Ihre Webex Meetings mit der Aufzeichnungsfunktion auf

Ich hoffe, Sie haben jetzt ein klares Verständnis davon, wie Sie eine Webex Besprechung aufzeichnen und was Sie mit den daraus resultierenden MP4 Dateien tun können. Unabhängig davon, ob Sie eine Transkription der Besprechung zur weiteren Analyse erstellen oder einfach nur eine Aufzeichnung der Besprechung führen möchten, um Streitigkeiten beizulegen, bietet Webex diese Funktionen.

Häufig gestellte Fragen

Kann jeder ein Webex Meeting aufzeichnen oder nur der Gastgeber?

In der Regel hat nur der Gastgeber eines Webex Meetings die Standardberechtigung zum Aufzeichnen. Der Gastgeber kann jedoch bei Bedarf anderen Teilnehmern Aufzeichnungsberechtigungen erteilen.

Wo befindet sich die Aufzeichnungsoption in einem Webex Meeting?

In einem Webex Meeting befindet sich die Aufzeichnungsoption normalerweise in der Hauptsymbolleiste unterhalb des Videobereichs, häufig zwischen den Schaltflächen Video und Teilnehmer, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Aufzeichnen verfügen.

Ist es möglich, Dienste von Drittanbietern wie Transkriptor für Webex Transkriptionen zu verwenden?

Ja, es ist möglich, Transkriptionsdienste von Drittanbietern wie Transkriptor für Webex Meetings zu verwenden. Sie können die Besprechungsaufzeichnung herunterladen und dann zur Transkription in einen Dienst wie Transkriptor hochladen.

Wie wähle ich einen Speicherort für meine Webex-Aufzeichnung aus?

Wenn Sie die Aufzeichnung in Webex starten, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie den Aufnahmeort auswählen können. Sie können entweder den Cloud-Speicher oder Ihr lokales Gerät als Speicherort auswählen, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.