Apa itu Webex?
Webex dibangunkan oleh Cisco dan dikelaskan sebagai aplikasi panggilan persidangan video/audio. Pada teras perisian, anda boleh menggunakannya untuk mengadakan persidangan video, tetapi ia juga mempunyai keupayaan untuk mesyuarat, acara, webinar, dan pengundian.
Terdapat produk yang berbeza untuk kegunaan rumah dan komersial, dan terdapat juga pelbagai peranti panggilan yang boleh anda beli yang disatukan dengan perisian Webex .
Cara Merakam Mesyuarat Webex - Panduan Langkah demi Langkah
Webex mempunyai antara muka yang mesra pengguna dan pelbagai alat untuk meningkatkan kualiti mesyuarat anda. Dengan mengikuti panduan di bawah tentang cara merakam mesyuarat Webex , anda seharusnya dapat menguasai proses ini dalam beberapa minit.
1. Menyediakan mesyuarat Webex anda untuk rakaman
Langkah pertama dalam cara merakam mesyuarat Webex adalah memastikan anda mempunyai keizinan rakaman. Secara amnya, hanya hos boleh merakam mesyuarat, tetapi keizinan yang berkaitan untuk rakaman tempatan mesti ditetapkan oleh pentadbir tapak.
Ini boleh menjadi sesuatu yang anda perlu bercakap dengan jabatan IT anda terlebih dahulu. Adalah mungkin untuk membiarkan orang lain merakam mesyuarat juga, tetapi hanya satu peserta. Rakaman perlu dilakukan dalam format WRF, dan orang yang ingin merakam mesyuarat perlu ditetapkan sebagai penyampai.
2. Merakam mesyuarat Webex
Mesyuarat Webex mempunyai antara muka yang agak mudah dan fungsi rekod boleh didapati pada bar alat utama di bawah anak tetingkap video. Ia sepatutnya berada di antara butang video dan peserta dengan syarat anda telah diberi kebenaran yang betul untuk merakam.
Klik butang perakam dan ini membuka pop timbul kecil. Di sini anda mempunyai senarai juntai bawah untuk memilih lokasi rakaman anda yang sama ada untuk penyimpanan awan atau pada peranti tempatan anda. Pilih lokasi yang anda mahu, dan klik butang rekod merah - pemasa harus mula berdetik sebaik sahaja rakaman aktif.
3. Menguruskan rakaman anda
Setelah mesyuarat selesai dan semua peserta telah pergi, rakaman akan berhenti secara automatik tetapi anda boleh mengklik pada butang perakam sekali lagi dan menjeda rakaman secara manual.
Anda kemudian boleh mengakses rakaman mesyuarat dengan mengklik butang akaun atau butang Webex di sudut kiri atas perisian. Ini harus membuka menu yang mengandungi item seperti rumah, mesyuarat dan pilihan dan harus ada pilihan rakaman juga.
Jika anda mengklik ini, anda boleh melihat semua rakaman Webex anda.
4. Memuat turun dan berkongsi rakaman anda
Dengan rakaman yang disimpan dalam akaun Webex anda, anda boleh memilih untuk memuat turun atau berkongsinya dengan orang lain:
- Klik pada butang Webex atau akaun.
- Klik pada butang "rakaman" dari menu.
- Cari rakaman yang ingin anda muat turun atau kongsi.
- Klik pada ikon yang berkaitan di sebelah rakaman.
Perlu ada tiga ikon di sebelah setiap rekod - yang pertama ialah ikon muat turun dan yang kedua ialah butang perkongsian. Kotak dialog kongsi serupa dengan Dokumen Google dan anda boleh memasukkan alamat e-mel tertentu atau mencipta pautan perkongsian.
Untuk muat turun, rakaman mesyuarat Webex disimpan pada peranti setempat anda sebagai fail MP4 .
5. Mewujudkan transkripsi dari mesyuarat Webex
Anda boleh membuat transkripsi mesyuarat Webex anda dan untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke Tetapan > Mesyuarat > Rakaman. Di sini harus ada pilihan yang boleh ditingkatkan untuk "membuat transkrip rakaman untuk semua rakaman MP4 saya".
Pilihan ini mungkin tidak hadir bergantung pada cara platform Webex anda telah disediakan dalam perniagaan anda dan keizinan yang anda miliki, jadi ia boleh menjadi sesuatu yang anda perlu dayakan dengan pentadbir.
Sebagai alternatif, kerana rakaman boleh dikongsi dan / atau dimuat turun, sangat mudah untuk menggunakan video pihak ketiga untuk menghantar teks perkhidmatan transkripsi dalam talian. Biasanya, platform ini membolehkan anda memuat naik fail media (rakaman Webex MP4 anda yang dimuat turun) yang kemudiannya dianalisis menggunakan perisian pengecaman pertuturan.
Daripada ini, anda menerima transkripsi lengkap dan perkhidmatan yang lebih maju juga boleh membezakan antara berbilang penceramah (iaitu peserta mesyuarat).
Menyimpan rekod mesyuarat Webex anda dengan ciri rakaman
Saya harap anda kini mempunyai pemahaman yang jelas tentang cara merakam mesyuarat Webex dan apa yang boleh anda lakukan dengan fail MP4 yang dihasilkan. Sama ada anda ingin membuat transkripsi mesyuarat untuk analisis lanjut, atau hanya menyimpan rekod mesyuarat untuk menyelesaikan pertikaian, Webex menawarkan keupayaan ini.
