Τι είναι Webex?
Webex αναπτύχθηκε από την Cisco και ταξινομείται ως εφαρμογή τηλεδιάσκεψης / ήχου. Στον πυρήνα του λογισμικού μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε βιντεοδιασκέψεις, αλλά έχει επίσης δυνατότητες για συναντήσεις, εκδηλώσεις, διαδικτυακά σεμινάρια και δημοσκοπήσεις.
Υπάρχουν διάφορα προϊόντα για οικιακή και εμπορική χρήση και υπάρχει επίσης μια σειρά συσκευών κλήσης που μπορείτε να αγοράσετε που ενσωματώνονται στο λογισμικό Webex .
Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση Webex - Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Webex διαθέτει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων για τη βελτίωση της ποιότητας των συναντήσεών σας. Ακολουθώντας τον παρακάτω οδηγό σχετικά με τον τρόπο εγγραφής μιας σύσκεψης Webex , θα πρέπει να μπορείτε να κυριαρχήσετε σε αυτήν τη διαδικασία μέσα σε λίγα λεπτά.
1. Ρύθμιση της σύσκεψης Webex για εγγραφή
Το πρώτο βήμα για τον τρόπο εγγραφής μιας σύσκεψης Webex είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα εγγραφής. Γενικά, μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να καταγράψει τη σύσκεψη, αλλά τα σχετικά δικαιώματα για τοπική εγγραφή πρέπει να οριστούν από το διαχειριστή της τοποθεσίας.
Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι για το οποίο πρέπει πρώτα να μιλήσετε με το τμήμα πληροφορικής σας. Είναι δυνατό να αφήσετε και άλλους να καταγράψουν τη σύσκεψη, αλλά μόνο έναν συμμετέχοντα. Η εγγραφή πρέπει να γίνει σε μορφή WRF και το άτομο που θέλει να καταγράψει τη σύσκεψη πρέπει να οριστεί ως παρουσιαστής.
2. Καταγραφή σύσκεψης Webex
Webex συσκέψεις έχουν σχετικά απλή διεπαφή και η λειτουργία εγγραφής μπορεί να βρεθεί στην κύρια γραμμή εργαλείων κάτω από το παράθυρο βίντεο. Θα πρέπει να βρίσκεται ανάμεσα στα κουμπιά βίντεο και συμμετεχόντων, υπό την προϋπόθεση ότι σας έχουν δοθεί τα σωστά δικαιώματα εγγραφής.
Κάντε κλικ στο κουμπί εγγραφής και αυτό ανοίγει ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο. Εδώ έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τη θέση εγγραφής σας, η οποία είναι είτε στο cloud storage είτε στην τοπική σας συσκευή. Επιλέξτε τη θέση που θέλετε και κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί εγγραφής - το χρονόμετρο θα πρέπει να αρχίσει να χτυπά μόλις ενεργοποιηθεί η εγγραφή.
3. Διαχείριση των ηχογραφήσεών σας
Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψη και όλοι οι συμμετέχοντες έχουν φύγει, η εγγραφή θα σταματήσει αυτόματα, αλλά μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί εγγραφής και να διακόψετε την εγγραφή με μη αυτόματο τρόπο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εγγραφές της σύσκεψης κάνοντας κλικ στο κουμπί λογαριασμού ή στο κουμπί Webex στην επάνω αριστερή γωνία του λογισμικού. Αυτό θα πρέπει να ανοίξει ένα μενού που περιέχει στοιχεία όπως το σπίτι, οι συσκέψεις και οι προτιμήσεις και θα πρέπει επίσης να υπάρχει μια επιλογή εγγραφής.
Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να δείτε όλες τις Webex εγγραφές σας.
4. Λήψη και κοινή χρήση των εγγραφών σας
Με τις εγγραφές αποθηκευμένες στον λογαριασμό Webex σας, μπορείτε να επιλέξετε να τις κατεβάσετε ή να τις μοιραστείτε με άλλους:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Webex ή λογαριασμού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "εγγραφές" από το μενού.
- Βρείτε την εγγραφή που θέλετε να κατεβάσετε ή να μοιραστείτε.
- Κάντε κλικ στο σχετικό εικονίδιο δίπλα στην εγγραφή.
Θα πρέπει να υπάρχουν τρία εικονίδια δίπλα σε κάθε εγγραφή - το πρώτο είναι το εικονίδιο λήψης και το δεύτερο είναι το κουμπί κοινής χρήσης. Το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης είναι παρόμοιο με Google Έγγραφα και μπορείτε να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης.
Για λήψεις, Webex οι εγγραφές συσκέψεων αποθηκεύονται στην τοπική συσκευή σας ως αρχεία MP4 .
5. Δημιουργία μεταγραφών από Webex συναντήσεις
Είναι δυνατό να δημιουργήσετε μεταγραφές των Webex συναντήσεών σας και για να το κάνετε αυτό πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Συναντήσεις > Εγγραφή. Εδώ θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή εναλλαγής για "δημιουργία μεταγραφών εγγραφής για όλες τις MP4 μου ηχογραφήσεις".
Αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην υπάρχει, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της πλατφόρμας Webex στην επιχείρησή σας και τα δικαιώματα που έχετε, επομένως μπορεί να είναι κάτι που πρέπει να ενεργοποιήσετε με τους διαχειριστές.
Εναλλακτικά, επειδή οι εγγραφές μπορούν να μοιραστούν ή / και να μεταφορτωθούν, είναι ιδιαίτερα εύκολο να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία μεταγραφής βίντεο σε κείμενο τρίτου μέρους. Συνήθως, αυτές οι πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε ένα αρχείο πολυμέσων (την εγγραφή Webex MP4 που έχετε κατεβάσει), το οποίο στη συνέχεια αναλύεται χρησιμοποιώντας λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας.
Από αυτό, λαμβάνετε μια πλήρη μεταγραφή και οι πιο προηγμένες υπηρεσίες μπορούν επίσης να διακρίνουν μεταξύ πολλών ομιλητών (δηλαδή συμμετεχόντων στη σύσκεψη).
Διατηρήστε αρχείο των συναντήσεών σας Webex με τη δυνατότητα εγγραφής
Ελπίζω ότι τώρα έχετε μια σαφή κατανόηση του τρόπου καταγραφής μιας Webex συνάντησης και τι μπορείτε να κάνετε με τα αρχεία MP4 που προκύπτουν. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια μεταγραφή της σύσκεψης για περαιτέρω ανάλυση είτε απλώς να διατηρήσετε ένα αρχείο της σύσκεψης για την επίλυση διαφορών, Webex προσφέρει αυτές τις δυνατότητες.
