Kas ir Webex?
Webex izstrādāja Cisco , un tā tiek klasificēta kā video / audio konferences zvana lietojumprogramma. Programmatūras pamatā varat to izmantot videokonferenču rīkošanai, taču tai ir arī iespējas sapulcēm, pasākumiem, tīmekļa semināriem un aptaujām.
Ir dažādi produkti mājas un komerciālai lietošanai, kā arī ir virkne zvanīšanas ierīču, kuras varat iegādāties un kuras ir integrētas Webex programmatūrā.
Kā ierakstīt Webex sapulci - soli pa solim
Webex ir lietotājam draudzīgs interfeiss un lielisks rīku klāsts, lai uzlabotu jūsu sapulču kvalitāti. Izpildot tālāk sniegto rokasgrāmatu par to, kā ierakstīt Webex sapulci, jums vajadzētu būt iespējai apgūt šo procesu dažu minūšu laikā.
1. Webex sapulces iestatīšana ierakstīšanai
Pirmais solis, kā ierakstīt Webex sapulci, ir pārliecināties, vai jums ir ierakstīšanas atļaujas. Parasti sapulces ierakstīšanu var veikt tikai resursdators, bet attiecīgās vietējās ierakstīšanas atļaujas ir jāiestata vietnes administratoram.
Tas varētu būt kaut kas, par ko jums vispirms jārunā ar savu IT nodaļu. Ir iespējams ļaut sapulcei ierakstīt arī citiem, bet tikai vienam dalībniekam. Ierakstīšana ir jāveic WRF formātā, un persona, kas vēlas ierakstīt sapulci, ir jāiestata kā prezentētājs.
2. Webex sanāksmes ierakstīšana
Webex sapulcēm ir salīdzinoši vienkāršs interfeiss, un ierakstīšanas funkciju var atrast galvenajā rīkjoslā zem video rūts. Tam vajadzētu būt starp videoklipa un dalībnieku pogām, ja jums ir piešķirtas pareizās ierakstīšanas atļaujas.
Noklikšķiniet uz ierakstītāja pogas, un tiks atvērts neliels uznirstošais logs. Šeit jums ir nolaižamais saraksts, lai atlasītu ierakstīšanas vietu, kas atrodas mākoņkrātuvē vai jūsu lokālajā ierīcē. Atlasiet vajadzīgo atrašanās vietu un noklikšķiniet uz sarkanās ieraksta pogas - taimerim jāsāk atzīmēt, kad ieraksts ir aktīvs.
3. Ierakstu pārvaldība
Kad sapulce ir pabeigta un visi dalībnieki ir aizgājuši, ierakstīšana automātiski tiks pārtraukta, taču varat vēlreiz noklikšķināt uz ierakstītāja pogas un manuāli apturēt ierakstīšanu.
Pēc tam varat piekļūt sapulču ierakstiem, noklikšķinot uz konta pogas vai Webex pogas programmatūras augšējā kreisajā stūrī. Tam vajadzētu atvērt izvēlni, kurā ir tādi vienumi kā mājas, sapulces un preferences, un vajadzētu būt arī ierakstu opcijai.
Noklikšķinot uz šī, jūs varat redzēt visus savus Webex ierakstus.
4. Ierakstu lejupielāde un kopīgošana
Izmantojot ierakstus, kas saglabāti jūsu Webex kontā, varat izvēlēties tos lejupielādēt vai kopīgot ar citiem:
- Noklikšķiniet uz pogas Webex vai konts.
- Izvēlnē noklikšķiniet uz pogas "Ieraksti".
- Atrodiet ierakstu, kuru vēlaties lejupielādēt vai kopīgot.
- Noklikšķiniet uz attiecīgās ikonas blakus ierakstam.
Blakus katram ierakstam jābūt trim ikonām - pirmā ir lejupielādes ikona, bet otrā ir koplietošanas poga. Koplietošanas dialoglodziņš ir līdzīgs Google dokumentiem, un varat ievadīt konkrētu e-pasta adresi vai izveidot koplietošanas saiti.
Lai veiktu lejupielādes, Webex sapulču ieraksti tiek saglabāti lokālajā ierīcē kā MP4 faili.
5. Transkripciju izveide no Webex sanāksmēm
Ir iespējams izveidot Webex sapulču transkripcijas , un, lai to izdarītu, jums jāiet uz Iestatījumi > Sapulces > ierakstīšana. Šeit vajadzētu būt pārslēdzamai iespējai "izveidot ierakstu atšifrējumus visiem maniem MP4 ierakstiem".
Šī opcija var nebūt pieejama atkarībā no tā, kā jūsu Webex platforma ir iestatīta jūsu uzņēmumā, un no jūsu atļaujām, tāpēc tas varētu būt kaut kas, kas jums jāiespējo ar administratoriem.
Alternatīvi, tā kā ierakstus var kopīgot un / vai lejupielādēt, ir īpaši viegli izmantot trešās puses video, lai nosūtītu īsziņu tiešsaistes transkripcijas pakalpojumam. Parasti šīs platformas ļauj augšupielādēt multivides failu (lejupielādēto Webex MP4 ierakstīšanu), kas pēc tam tiek analizēts, izmantojot runas atpazīšanas programmatūru.
No tā jūs saņemat pilnīgu transkripciju, un modernākie pakalpojumi var arī atšķirt vairākus runātājus (t.i., sapulces dalībniekus).
Saglabājiet Webex sapulču ierakstus, izmantojot ierakstīšanas funkciju
Es ceru, ka jums tagad ir skaidra izpratne par to, kā ierakstīt Webex sapulci un ko jūs varat darīt ar iegūtajiem MP4 failiem. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot sapulces transkripciju turpmākai analīzei vai vienkārši saglabāt sapulces ierakstu, lai atrisinātu strīdus, Webex piedāvā šīs iespējas.
