Wie man Skype-Meetings transkribiert (2023)

Infografik zu 2023 Skype Sitzungstranskriptionen mit Icons und Audiowellen, die die Umwandlung von Audio in Text betonen.
Transkription von Skype Sitzungen im Jahr 2023: ein vollständiger Leitfaden.

Transkriptor 2022-08-23

Wenn Sie beruflich viel mit Skype zu tun haben, wissen Sie, wie wichtig es ist, dass Sie Ihre Skype-Konferenzen transkribieren können. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Transkription von Skype-Meetings wissen müssen.

Was ist Skype?

Skype ist eine Kommunikations-App, mit der Menschen miteinander telefonieren, simsen und videochatten können. Es wird von Menschen auf der ganzen Welt genutzt, um mit Freunden und Familie in Kontakt zu treten und Geschäfte zu tätigen. Skype kann kostenlos heruntergeladen und genutzt werden und ist für eine Vielzahl von Geräten verfügbar, darunter Smartphones, Tablets und Computer.

Es gibt viele verschiedene Gründe, warum jemand Skype nutzen könnte. Hier sind einige davon:

  • Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Freunden und Verwandten, die weit weg wohnen, in Kontakt zu bleiben.
  • Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Angehörigen, die auf Reisen sind, in Verbindung zu bleiben.
  • Es ist ein großartiges Werkzeug für Geschäftstreffen und Konferenzen.

Was sind Skype-Sitzungsprotokolle?

Mit Skype-Sitzungsprotokollen können Sie vergangene Diskussionen nachverfolgen, entweder für Ihre eigenen Unterlagen oder um sie mit anderen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten. Sie können ein wertvolles Instrument sein, um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

Erstellung und Transkription von Skype-Meetings,

  • Starten Sie einfach ein neues Textdokument
  • Tippen Sie alles während der Besprechung ab.
  • Speichern Sie dann das Dokument und geben Sie es an alle weiter, die es benötigen.

Was sind die Vorteile einer Skype-Sitzungsmitschrift?

Die Mitschrift eines Skype-Treffens hat mehrere Vorteile.

  1. Sie können es als Referenz für vergangene Diskussionen verwenden.
  2. Sie können es verwenden, um Maßnahmen aus der Besprechung nachzuverfolgen. So können Sie sicherstellen, dass Sie die Aufgaben rechtzeitig erledigen.
  3. Sie können die Abschrift mit anderen teilen, die nicht anwesend waren. Auf diese Weise können sie sich mit der Materie vertraut machen und sich über die neuesten Informationen auf dem Laufenden halten.

Warum muss man Skype-Meetings transkribieren?

Ob Sie ein Sitzungsprotokoll benötigen, hängt von Ihrer Situation ab. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Menschen ein Skype-Sitzungsprotokoll benötigen. Zum Beispiel,

  • Mit einem Skype-Sitzungsprotokoll erhalten Sie eine Aufzeichnung dessen, was während der Sitzung gesagt wurde, was für die spätere Nachbereitung oder als Referenz nützlich sein kann.
  • Eine Abschrift kann auch hilfreich sein, wenn Sie einen Teil der Besprechung verpasst haben und dies nachholen müssen oder wenn Sie den Inhalt der Besprechung an jemanden weitergeben möchten, der nicht teilnehmen konnte.
  • Eine Niederschrift kann auch ein wertvolles Mittel sein, um sich selbst und andere für das, was in der Sitzung besprochen und vereinbart wurde, verantwortlich zu machen.

Insgesamt gibt es viele Gründe, warum Menschen eine Skype-Sitzungsmitschrift benötigen. Egal, ob Sie die in der Besprechung besprochenen Punkte noch einmal nachlesen, die Informationen an jemanden weitergeben möchten, der nicht teilnehmen konnte, oder ob Sie einfach eine schriftliche Aufzeichnung der Besprechung für spätere Zwecke benötigen – eine Niederschrift kann ein wertvolles Hilfsmittel sein.

Können Sie Skype-Besprechungen mit asynchronen, entfernten Mikrofonen transkribieren?

Sie können Skype-Konferenzen mit asynchronen Fernmikrofonen transkribieren. Dies ist dann der Fall, wenn Sie eine Abschrift der Sitzung für Teilnehmer benötigen, die nicht teilnehmen konnten, oder wenn Sie eine schriftliche Aufzeichnung der Sitzung erstellen möchten. Bei der Anwendung dieser Methode sind einige Dinge zu beachten:

  1. Erstens ist die Audioqualität der Aufzeichnung schlechter als bei der Verwendung eines speziellen Meeting-Recorders. Das liegt daran, dass Skype den Ton komprimiert, um die Anrufqualität zu verbessern, und diese Komprimierung kann die Qualität der Aufnahmen beeinträchtigen.
  2. Zweitens müssen Sie die Aufnahme selbst transkribieren oder jemanden beauftragen, der dies für Sie erledigt. Dies kann zeitaufwändig und teuer sein, also stellen Sie sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind, bevor Sie mit den Aufnahmen beginnen.
  3. Und schließlich sollten Sie bedenken, dass alle Aufnahmen, die Sie machen, denselben rechtlichen Beschränkungen unterliegen, wie wenn Sie sie persönlich gemacht hätten. Das bedeutet, dass Sie nur Besprechungen aufzeichnen sollten, zu deren Aufzeichnung Sie die Zustimmung aller Teilnehmer haben.

Wie kann man ein Protokoll eines Skype-Meetings erstellen und transkribieren?

Wenn Sie die Aufgabe haben, das Protokoll eines Skype-Meetings zu erstellen und zu transkribieren, müssen Sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Informationen erfassen.

  • Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich in einer ruhigen Umgebung ohne Ablenkung befinden.
  • Öffnen Sie dann ein leeres Dokument auf Ihrem Computer und halten Sie Ihr Audioaufnahmegerät bereit.
  • Sobald die Besprechung beginnt, drücken Sie auf Ihrem Audiorecorder die Aufnahmetaste und geben Sie eine kurze Zusammenfassung des Gesprochenen in das Chatfeld ein.
  • Machen Sie sich im weiteren Verlauf der Besprechung Notizen in der Chatbox und auf Ihrem Computerdokument.
  • Drücken Sie am Ende der Besprechung die Stopptaste Ihres Aufnahmegeräts und speichern Sie Ihre Abschrift.

Beginnen Sie damit, die Aufzeichnung anzuhören und eine vollständige Abschrift abzutippen. Achten Sie bei der Niederschrift darauf, dass Sie alle kritischen Punkte, die besprochen wurden, mit aufnehmen.

Sobald Sie eine vollständige Abschrift haben, gehen Sie zurück und lesen Sie sie auf Fehler durch. Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor und speichern Sie das Dokument. Sie haben nun eine vollständige Aufzeichnung des Skype-Meetings, auf die Sie bei Bedarf zurückgreifen können.

Warum sollten Sie Skype-Meetings transkribieren?

Skype ist zwar ein großartiges Kommunikationsmittel, aber es kann schwierig sein, den Überblick über wichtige Gespräche zu behalten, die während eines Skype-Anrufs geführt werden. So kann die Transkription von Skype-Meetings von Vorteil sein.

Häufig gestellte Fragen zu Skype-Meetings

Viele Unternehmen nutzen Skype als ihr Hauptkommunikationsmittel. Der Grund dafür ist, dass Skype eine kostengünstige Möglichkeit ist, mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren, die sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden können.

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