Jak zaznamenat schůzku Webex

Nahrávání schůzek Webex pomocí tlačítka přehrávání a rozhraní schůzky.
Naučte se, jak snadno a efektivně zaznamenávat schůzky Webex pomocí našeho komplexního průvodce.

Transkriptor 2024-01-17

Videohovory a virtuální schůzky jsou v dnešním světě podnikání samozřejmostí, takže je skvělý nápad být technicky zdatný a rozumět různým funkcím platforem, jako jsou Webex, Zooma Microsoft Teams. V této příručce se chci ponořit do funkcí Webex - zejména do toho, jak zaznamenat Webex schůzku spolu s užitečnými informacemi, jako je sdílení souborů a přepisy schůzek.

Co je Webex?

Webex byla vyvinuta společností Cisco a je klasifikována jako aplikace pro video/audio konferenční hovory. V jádru softwaru jej můžete použít k pořádání videokonferencí, ale má také funkce pro schůzky, události, webináře a hlasování.

Existují různé produkty pro domácí a komerční použití a existuje také řada volacích zařízení, která si můžete zakoupit a která se integrují se softwarem Webex .

Jak zaznamenat schůzku Webex – průvodce krok za krokem

Webex má uživatelsky přívětivé rozhraní a širokou škálu nástrojů pro zvýšení kvality vašich schůzek. Podle níže uvedeného návodu, jak zaznamenat Webex schůzku, byste měli být schopni zvládnout tento proces během několika minut.

Osoba, která zahajuje Webex schůzku na notebooku, připravená k automatickému přepisu.
Snadno zjednodušte Webex schůzky.

1. Nastavení Webex schůzky pro nahrávání

Prvním krokem, jak zaznamenat schůzku Webex , je ujistit se, že máte oprávnění k nahrávání. Obecně platí, že schůzku může zaznamenat pouze hostitel, ale příslušná oprávnění pro místní nahrávání musí nastavit správce webu.

To může být něco, o čem si musíte nejprve promluvit se svým IT oddělením. Je možné, aby si schůzku nahráli i ostatní, ale pouze jeden účastník. Záznam musí být proveden ve formátu WRF a osoba, která chce schůzku zaznamenat, musí být nastavena jako prezentující.

2. Záznam Webex schůzky

Webex schůzky mají poměrně jednoduché rozhraní a funkci záznamu najdete na hlavním panelu nástrojů pod podoknem videa. Mělo by být mezi tlačítky videa a účastníků za předpokladu, že jste dostali správná oprávnění k nahrávání.

Klikněte na tlačítko rekordéru a otevře se malé vyskakovací okno. Zde máte rozevírací seznam pro výběr umístění záznamu, které je buď do cloudového úložiště, nebo na vašem místním zařízení. Vyberte požadované místo a klikněte na červené tlačítko nahrávání - časovač by měl začít tikat, jakmile je nahrávání aktivní.

3. Správa nahrávek

Jakmile je schůzka dokončena a všichni účastníci odejdou, nahrávání se automaticky zastaví, ale můžete znovu kliknout na tlačítko rekordéru a nahrávání pozastavit ručně.

Poté můžete přistupovat k záznamům schůzek kliknutím na tlačítko účtu nebo Webex tlačítko v levém horním rohu softwaru. Tím by se měla otevřít nabídka, která obsahuje položky jako domov, schůzky a předvolby, a měla by existovat také možnost nahrávání.

Pokud na něj kliknete, zobrazí se všechny vaše Webex nahrávky.

Zaznamenejte Webex možnosti schůzky zobrazené na obrazovce smartphonu.
Nahrávejte Webex schůzky bez námahy v aplikaci.

4. Stahování a sdílení nahrávek

Nahrávky uložené ve vašem účtu Webex si můžete stáhnout, nebo sdílet s ostatními:

  1. Klikněte na tlačítko Webex nebo účtu.
  2. V nabídce klikněte na tlačítko "nahrávky".
  3. Najděte nahrávku, kterou chcete stáhnout nebo sdílet.
  4. Klikněte na příslušnou ikonu vedle záznamu.

Vedle každého záznamu by měly být tři ikony - první je ikona stahování a druhá je tlačítko sdílení. Dialogové okno sdílení je podobné jako Google Dokumentech a můžete zadat konkrétní e-mailovou adresu nebo vytvořit odkaz pro sdílení.

Při stahování se Webex záznamy schůzek ukládají do místního zařízení jako MP4 soubory.

5. Vytváření přepisů z Webex schůzek

Je možné vytvářet přepisy schůzek Webex a k tomu musíte přejít do Nastavení > Schůzky > Nahrávání. Zde by měla být přepínatelná možnost "vytvořit přepisy nahrávek pro všechny mé MP4 nahrávky".

Tato možnost nemusí být k dispozici v závislosti na tom, jak byla vaše Webex platforma nastavena ve vaší firmě a oprávnění, která máte, takže to může být něco, co musíte povolit u správců.

Případně, protože nahrávky lze sdílet a/nebo stahovat, je obzvláště snadné použít online přepisovací službu videa na text třetí strany . Tyto platformy obvykle umožňují nahrát mediální soubor (stažený Webex MP4 nahrávku), který je poté analyzován pomocí softwaru pro rozpoznávání řeči.

Z toho získáte kompletní přepis a pokročilejší služby umí rozlišovat i mezi více řečníky (tj. účastníky schůzky).

Uchovávejte záznamy o svých Webex schůzkách pomocí funkce nahrávání

Doufám, že nyní máte jasnou představu o tom, jak zaznamenat Webex schůzku a co můžete dělat s výslednými soubory MP4 . Ať už chcete vytvořit přepis schůzky pro další analýzu, nebo si jednoduše vést záznam schůzky pro urovnání sporů, Webex tyto možnosti nabízí.

Často kladené otázky

Výchozí oprávnění k nahrávání má obvykle pouze hostitel schůzky Webex. Hostitel však může v případě potřeby udělit oprávnění k nahrávání ostatním účastníkům.

Na schůzce Webex se možnost nahrávání obvykle nachází na hlavním panelu nástrojů pod podoknem videa, často umístěným mezi tlačítky videa a účastníků, pokud máte potřebná oprávnění k nahrávání.

Ano, pro Webex schůzky je možné používat přepisovací služby třetích stran, jako je Transkriptor. Záznam schůzky si můžete stáhnout a poté jej nahrát do služby, jako je Transkriptor, pro přepis.

Když začnete nahrávat v Webex, zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní vybrat umístění záznamu. Před zahájením nahrávání můžete jako umístění pro uložení vybrat buď cloudové úložiště, nebo místní zařízení.

Převod řeči na text

img

Transkriptor

Převod zvukových souborů a videosouborů na text