Co je Webex?
Webex byla vyvinuta společností Cisco a je klasifikována jako aplikace pro video/audio konferenční hovory. V jádru softwaru jej můžete použít k pořádání videokonferencí, ale má také funkce pro schůzky, události, webináře a hlasování.
Existují různé produkty pro domácí a komerční použití a existuje také řada volacích zařízení, která si můžete zakoupit a která se integrují se softwarem Webex .
Jak zaznamenat schůzku Webex – průvodce krok za krokem
Webex má uživatelsky přívětivé rozhraní a širokou škálu nástrojů pro zvýšení kvality vašich schůzek. Podle níže uvedeného návodu, jak zaznamenat Webex schůzku, byste měli být schopni zvládnout tento proces během několika minut.
1. Nastavení Webex schůzky pro nahrávání
Prvním krokem, jak zaznamenat schůzku Webex , je ujistit se, že máte oprávnění k nahrávání. Obecně platí, že schůzku může zaznamenat pouze hostitel, ale příslušná oprávnění pro místní nahrávání musí nastavit správce webu.
To může být něco, o čem si musíte nejprve promluvit se svým IT oddělením. Je možné, aby si schůzku nahráli i ostatní, ale pouze jeden účastník. Záznam musí být proveden ve formátu WRF a osoba, která chce schůzku zaznamenat, musí být nastavena jako prezentující.
2. Záznam Webex schůzky
Webex schůzky mají poměrně jednoduché rozhraní a funkci záznamu najdete na hlavním panelu nástrojů pod podoknem videa. Mělo by být mezi tlačítky videa a účastníků za předpokladu, že jste dostali správná oprávnění k nahrávání.
Klikněte na tlačítko rekordéru a otevře se malé vyskakovací okno. Zde máte rozevírací seznam pro výběr umístění záznamu, které je buď do cloudového úložiště, nebo na vašem místním zařízení. Vyberte požadované místo a klikněte na červené tlačítko nahrávání - časovač by měl začít tikat, jakmile je nahrávání aktivní.
3. Správa nahrávek
Jakmile je schůzka dokončena a všichni účastníci odejdou, nahrávání se automaticky zastaví, ale můžete znovu kliknout na tlačítko rekordéru a nahrávání pozastavit ručně.
Poté můžete přistupovat k záznamům schůzek kliknutím na tlačítko účtu nebo Webex tlačítko v levém horním rohu softwaru. Tím by se měla otevřít nabídka, která obsahuje položky jako domov, schůzky a předvolby, a měla by existovat také možnost nahrávání.
Pokud na něj kliknete, zobrazí se všechny vaše Webex nahrávky.
4. Stahování a sdílení nahrávek
Nahrávky uložené ve vašem účtu Webex si můžete stáhnout, nebo sdílet s ostatními:
- Klikněte na tlačítko Webex nebo účtu.
- V nabídce klikněte na tlačítko "nahrávky".
- Najděte nahrávku, kterou chcete stáhnout nebo sdílet.
- Klikněte na příslušnou ikonu vedle záznamu.
Vedle každého záznamu by měly být tři ikony - první je ikona stahování a druhá je tlačítko sdílení. Dialogové okno sdílení je podobné jako Google Dokumentech a můžete zadat konkrétní e-mailovou adresu nebo vytvořit odkaz pro sdílení.
Při stahování se Webex záznamy schůzek ukládají do místního zařízení jako MP4 soubory.
5. Vytváření přepisů z Webex schůzek
Je možné vytvářet přepisy schůzek Webex a k tomu musíte přejít do Nastavení > Schůzky > Nahrávání. Zde by měla být přepínatelná možnost "vytvořit přepisy nahrávek pro všechny mé MP4 nahrávky".
Tato možnost nemusí být k dispozici v závislosti na tom, jak byla vaše Webex platforma nastavena ve vaší firmě a oprávnění, která máte, takže to může být něco, co musíte povolit u správců.
Případně, protože nahrávky lze sdílet a/nebo stahovat, je obzvláště snadné použít online přepisovací službu videa na text třetí strany . Tyto platformy obvykle umožňují nahrát mediální soubor (stažený Webex MP4 nahrávku), který je poté analyzován pomocí softwaru pro rozpoznávání řeči.
Z toho získáte kompletní přepis a pokročilejší služby umí rozlišovat i mezi více řečníky (tj. účastníky schůzky).
Uchovávejte záznamy o svých Webex schůzkách pomocí funkce nahrávání
Doufám, že nyní máte jasnou představu o tom, jak zaznamenat Webex schůzku a co můžete dělat s výslednými soubory MP4 . Ať už chcete vytvořit přepis schůzky pro další analýzu, nebo si jednoduše vést záznam schůzky pro urovnání sporů, Webex tyto možnosti nabízí.
