Apa itu Webex?
Webex dikembangkan oleh Cisco dan digolongkan sebagai aplikasi panggilan konferensi video/audio. Pada inti dari perangkat lunak, Anda dapat menggunakannya untuk mengadakan konferensi video, tetapi juga memiliki kemampuan untuk rapat, acara, webinar, dan jajak pendapat.
Ada berbagai produk untuk penggunaan di rumah dan komersial, dan ada juga berbagai perangkat panggilan yang dapat Anda beli yang terintegrasi dengan perangkat lunak Webex .
Cara Merekam Rapat Webex - Panduan Langkah demi Langkah
Webex memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan serangkaian alat yang hebat untuk meningkatkan kualitas rapat Anda. Dengan mengikuti panduan di bawah ini tentang cara merekam rapat Webex , Anda seharusnya dapat menguasai proses ini dalam hitungan menit.
1 Menyiapkan rapat Webex Anda untuk merekam
Langkah pertama dalam cara merekam rapat Webex adalah memastikan bahwa Anda memiliki izin perekaman. Umumnya, hanya host yang dapat merekam rapat, tetapi izin yang relevan untuk perekaman lokal harus diatur oleh administrator situs.
Ini bisa menjadi sesuatu yang harus Anda bicarakan dengan departemen TI Anda terlebih dahulu. Dimungkinkan untuk membiarkan orang lain merekam rapat juga, tetapi hanya satu peserta. Perekaman harus dilakukan dalam format WRF, dan orang yang ingin merekam rapat harus ditetapkan sebagai presenter.
2 Merekam rapat Webex
Webex rapat memiliki antarmuka yang relatif sederhana dan fungsi rekam dapat ditemukan di bilah alat utama di bawah panel video. Itu harus berada di antara tombol video dan peserta asalkan Anda telah diberi izin yang benar untuk merekam.
Klik tombol perekam dan ini membuka pop-up kecil. Di sini Anda memiliki daftar drop-down untuk memilih lokasi perekaman Anda baik ke penyimpanan cloud atau di perangkat lokal Anda. Pilih lokasi yang Anda inginkan, dan klik tombol rekam merah - pengatur waktu akan mulai berdetak setelah perekaman aktif.
3 Mengelola rekaman Anda
Setelah rapat selesai dan semua peserta telah pergi, perekaman akan berhenti secara otomatis tetapi Anda dapat mengklik tombol perekam lagi dan menjeda perekaman secara manual.
Anda kemudian dapat mengakses rekaman rapat dengan mengklik tombol akun atau tombol Webex di sudut kiri atas perangkat lunak. Ini akan membuka menu yang berisi item seperti beranda, rapat, dan preferensi dan harus ada opsi rekaman juga.
Jika Anda mengklik ini, Anda dapat melihat semua rekaman Webex Anda.
4 Mengunduh dan membagikan rekaman Anda
Dengan rekaman yang disimpan di akun Webex Anda, Anda dapat memilih untuk mengunduh atau membagikannya dengan orang lain:
- Klik tombol Webex atau akun.
- Klik tombol "rekaman" dari menu.
- Temukan rekaman yang ingin Anda unduh atau bagikan.
- Klik ikon yang relevan di sebelah rekaman.
Harus ada tiga ikon di sebelah setiap rekaman - yang pertama adalah ikon unduh dan yang kedua adalah tombol berbagi. Kotak dialog berbagi mirip dengan Google Docs dan Anda dapat memasukkan alamat email tertentu, atau membuat tautan berbagi.
Untuk unduhan, rekaman rapat Webex disimpan di perangkat lokal Anda sebagai file MP4 .
5 Membuat transkripsi dari rapat Webex
Dimungkinkan untuk membuat transkripsi rapat Webex Anda dan untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke Pengaturan > Rapat > Perekaman. Di sini harus ada opsi yang dapat dialihkan untuk "membuat transkrip rekaman untuk semua rekaman MP4 saya".
Opsi ini mungkin tidak ada tergantung pada bagaimana platform Webex Anda telah diatur dalam bisnis Anda dan izin yang Anda miliki, jadi ini bisa menjadi sesuatu yang harus Anda aktifkan dengan administrator.
Atau, karena rekaman dapat dibagikan dan/atau diunduh, sangat mudah untuk menggunakan layanan transkripsi online video ke teks pihak ketiga. Biasanya, platform ini memungkinkan Anda untuk mengunggah file media (rekaman Webex MP4 unduhan Anda) yang kemudian dianalisis menggunakan perangkat lunak pengenalan suara.
Dari sini, Anda menerima transkripsi lengkap dan layanan yang lebih canggih juga dapat membedakan antara beberapa pembicara (yaitu peserta rapat).
Simpan Catatan Rapat Webex Anda dengan Fitur Perekaman
Saya harap Anda sekarang memiliki pemahaman yang jelas tentang cara merekam rapat Webex dan apa yang dapat Anda lakukan dengan file MP4 yang dihasilkan. Apakah Anda ingin membuat transkripsi rapat untuk analisis lebih lanjut, atau sekadar menyimpan catatan rapat untuk menyelesaikan perselisihan, Webex menawarkan kemampuan ini.
