Kaj je Webex?
Webex je razvil Cisco in je razvrščen kot aplikacija za video/avdio konferenčne klice. V središču programske opreme jo lahko uporabite za video konference, vendar ima tudi zmogljivosti za sestanke, dogodke, spletne seminarje in glasovanje.
Obstajajo različni izdelki za domačo in komercialno uporabo, obstaja pa tudi vrsta klicnih naprav, ki jih lahko kupite, ki se integrirajo s programsko opremo Webex .
Kako posneti Webex sestanek - vodnik po korakih
Webex ima uporabniku prijazen vmesnik in veliko orodij za izboljšanje kakovosti vaših srečanj. Če sledite spodnjemu vodniku o tem, kako posneti Webex sestanek, bi morali ta postopek obvladati v nekaj minutah.
1. Nastavitev Webex sestanka za snemanje
Prvi korak pri snemanju Webex srečanja je, da se prepričate, ali imate dovoljenja za snemanje. Na splošno lahko srečanje posname le gostitelj, vendar mora ustrezna dovoljenja za lokalno snemanje nastaviti skrbnik mesta.
To je lahko nekaj, o čemer se morate najprej pogovoriti s svojim oddelkom za IT. Možno je, da tudi drugi posnamejo sestanek, vendar le en udeleženec. Snemanje mora biti izvedeno v formatu WRF, oseba, ki želi posneti sestanek, pa mora biti nastavljena kot predstavitelj.
2. Snemanje Webex sestanka
Webex sestanki imajo razmeroma preprost vmesnik, funkcijo snemanja pa najdete v glavni orodni vrstici pod video podoknom. Moral bi biti med gumboma videoposnetka in udeležencev, če ste dobili ustrezna dovoljenja za snemanje.
Kliknite gumb snemalnika in s tem se odpre majhno pojavno okno. Tukaj imate spustni seznam za izbiro lokacije snemanja, ki je bodisi v shrambi v oblaku bodisi v vaši lokalni napravi. Izberite želeno lokacijo in kliknite rdeči gumb za snemanje - časovnik naj začne tikati, ko je snemanje aktivno.
3. Upravljanje posnetkov
Ko je srečanje končano in vsi udeleženci odidejo, se snemanje samodejno ustavi, vendar lahko znova kliknete gumb snemalnika in ročno zaustavite snemanje.
Nato lahko dostopate do posnetkov sestankov s klikom na gumb računa ali gumb Webex v zgornjem levem kotu programske opreme. To bi moralo odpreti meni, ki vsebuje elemente, kot so dom, srečanja in nastavitve, na voljo pa bi morala biti tudi možnost posnetkov.
Če kliknete to možnost, si lahko ogledate vse posnetke Webex .
4. Prenos in skupna raba posnetkov
Ko so posnetki shranjeni v Webex računu, jih lahko prenesete ali delite z drugimi:
- Kliknite gumb Webex ali račun.
- V meniju kliknite gumb "posnetki".
- Poiščite posnetek, ki ga želite prenesti ali deliti z drugimi.
- Kliknite ustrezno ikono poleg posnetka.
Poleg vsakega zapisa morajo biti tri ikone - prva je ikona za prenos, druga pa gumb za skupno rabo. Pogovorno okno za skupno rabo je podobno pogovornemu oknu Google Dokumenti in lahko vnesete določen e-poštni naslov ali ustvarite povezavo za skupno rabo.
Za prenose so posnetki Webex srečanja shranjeni v lokalni napravi kot MP4 datoteke.
5. Ustvarjanje prepisov iz Webex sestankov
Možno je ustvariti prepise vaših Webex sestankov in za to morate odpreti Nastavitve > Sestanki > snemanje. Tukaj bi morala obstajati preklopna možnost za "ustvarjanje prepisov posnetkov za vse moje MP4 posnetke".
Ta možnost morda ni prisotna, odvisno od tega, kako je bila vaša Webex platforma nastavljena v vašem podjetju in dovoljenjih, ki jih imate, zato je to morda nekaj, kar morate omogočiti skrbnikom.
Ker pa je posnetke mogoče deliti in / ali prenesti, je še posebej enostavno uporabiti spletno storitev prepisovanja videoposnetkov drugih proizvajalcev. Običajno te platforme omogočajo nalaganje predstavnostne datoteke (prenesenega posnetka Webex MP4), ki se nato analizira s programsko opremo za prepoznavanje govora.
Iz tega prejmete popoln prepis, naprednejše storitve pa lahko razlikujejo tudi med več govorci (tj. udeleženci sestanka).
Vodenje evidence Webex srečanj s funkcijo snemanja
Upam, da boste zdaj jasno razumeli, kako posneti Webex sestanek in kaj lahko storite z nastalimi MP4 datotekami. Ne glede na to, ali želite ustvariti prepis srečanja za nadaljnjo analizo ali preprosto voditi evidenco srečanja za reševanje sporov, Webex ponuja te zmogljivosti.
