Kaj je Webex?
Webex je razvil Cisco in je razvrščen kot aplikacija za video / avdio konferenčne klice. V jedru programske opreme ga lahko uporabite za videokonference, vendar ima tudi zmogljivosti za sestanke, dogodke, spletne seminarje in anketiranje.
Obstajajo različni izdelki za domačo in komercialno uporabo, obstaja pa tudi vrsta klicnih naprav, ki jih lahko kupite in ki se integrirajo s programsko opremo Webex .
Kako posneti sestanek Webex - vodnik po korakih
Webex ima uporabniku prijazen vmesnik in veliko orodij za izboljšanje kakovosti vaših srečanj. Če sledite spodnjemu vodniku o tem, kako posneti sestanek Webex , boste lahko ta postopek obvladali v nekaj minutah.
1 Nastavitev srečanja Webex za snemanje
Prvi korak pri snemanju Webex srečanja je, da se prepričate, da imate dovoljenja za snemanje. Na splošno lahko srečanje posname le gostitelj, vendar mora ustrezna dovoljenja za lokalno snemanje nastaviti skrbnik mesta.
To je lahko nekaj, o čemer se morate najprej pogovoriti s svojim oddelkom za IT. Srečanje lahko posnamejo tudi drugi, vendar samo en udeleženec. Snemanje mora biti narejeno v formatu WRF, oseba, ki želi posneti sestanek, pa mora biti določena kot predstavitelj.
2 Snemanje Webex srečanja
Webex sestanki imajo razmeroma preprost vmesnik, funkcijo snemanja pa lahko najdete v glavni orodni vrstici pod podoknom z videoposnetki. Moral bi biti med gumbom za video in udeležence, če ste dobili ustrezna dovoljenja za snemanje.
Kliknite gumb snemalnika in odpre se majhno pojavno okno. Tukaj imate spustni seznam za izbiro lokacije snemanja, ki je v oblaku ali v lokalni napravi. Izberite želeno lokacijo in kliknite rdeči gumb za snemanje - časovnik bi moral začeti tiktati, ko je snemanje aktivno.
3 Upravljanje posnetkov
Ko je sestanek končan in vsi udeleženci odidejo, se bo snemanje samodejno ustavilo, vendar lahko znova kliknete gumb snemalnika in ročno zaustavite snemanje.
Nato lahko dostopate do posnetkov sestankov s klikom na gumb za račun ali gumb Webex v zgornjem levem kotu programske opreme. To bi moralo odpreti meni, ki vsebuje elemente, kot so dom, srečanja in nastavitve, na voljo pa mora biti tudi možnost posnetkov.
Če kliknete to možnost, si lahko ogledate vse Webex posnetke.
4 Prenos in skupna raba posnetkov
S posnetki, ki so shranjeni v vašem Webex računu, jih lahko prenesete ali delite z drugimi:
- Kliknite gumb Webex ali račun.
- V meniju kliknite gumb »posnetki«.
- Poiščite posnetek, ki ga želite prenesti ali dati v skupno rabo.
- Kliknite ustrezno ikono poleg posnetka.
Ob vsakem zapisu morajo biti tri ikone - prva je ikona za prenos, druga pa gumb za skupno rabo. Pogovorno okno za skupno rabo je podobno pogovornemu oknu Google Docs in lahko vnesete določen e-poštni naslov ali ustvarite povezavo za skupno rabo.
Za prenose se posnetki sestankov Webex shranijo v lokalno napravo kot MP4 datoteke.
5 Ustvarjanje prepisov iz Webex srečanj
Možno je ustvariti prepise sestankov Webex in za to morate odpreti Nastavitve > Sestanki > snemanje. Tukaj bi morala biti preklopljiva možnost »ustvari prepise posnetkov za vse moje MP4 posnetke«.
Ta možnost morda ni na voljo, odvisno od tega, kako je bila vaša Webex platforma nastavljena v vašem podjetju in dovoljenja, ki jih imate, zato jo morate omogočiti pri skrbnikih.
Ker je posnetke mogoče deliti in / ali prenesti, je še posebej enostavno uporabiti spletno storitev prepisovanja videoposnetkov v besedilo tretjih oseb. Običajno vam te platforme omogočajo nalaganje predstavnostne datoteke (prenesenega Webex MP4 posnetka), ki jo nato analizirate s programsko opremo za prepoznavanje govora.
Iz tega prejmete popoln prepis, naprednejše storitve pa lahko razlikujejo tudi med več govorci (tj. udeleženci sestanka).
Beležite Webex srečanja s funkcijo snemanja
Upam, da zdaj jasno razumete, kako posneti sestanek Webex in kaj lahko storite z nastalimi MP4 datotekami. Ne glede na to, ali želite ustvariti prepis sestanka za nadaljnjo analizo ali preprosto voditi evidenco sestanka za reševanje sporov, Webex ponuja te zmogljivosti.
