Cum să înregistrați o întâlnire Webex

Înregistrarea întâlnirilor Webex cu un buton de redare și o interfață de întâlnire.
Aflați cum să înregistrați Webex întâlniri ușor și eficient cu ajutorul ghidului nostru cuprinzător.

Transkriptor 2024-01-17

Apelurile video și întâlnirile virtuale sunt obișnuite în lumea afacerilor de astăzi, așa că este o idee grozavă să fii priceput la tehnologie și să înțelegi diferitele caracteristici ale platformelor precum Webex, Zoomși Microsoft Teams, respectând în același timp eticheta întâlnirilor virtuale pentru a asigura profesionalism și eficiență. În acest ghid, vreau să aprofundez caracteristicile Webex - în special modul de înregistrare a unei întâlniri Webex împreună cu informații utile, cum ar fi partajarea fișierelor și transcrierile întâlnirilor.

Ce este Webex?

Webex a fost dezvoltat de Cisco și este clasificat ca o aplicație video / audio pentru apeluri de conferință. În centrul software-ului îl puteți folosi pentru a organiza conferințe video, dar are și capacități pentru întâlniri, evenimente, seminarii web și sondaje.

Există diferite produse pentru uz casnic și comercial și există, de asemenea, o gamă de dispozitive de apelare pe care le puteți achiziționa care se integrează cu software-ul Webex .

Cum să înregistrați o întâlnire Webex - un ghid pas cu pas

Webex are o interfață ușor de utilizat și o gamă largă de instrumente pentru a îmbunătăți calitatea întâlnirilor. Urmând ghidul de mai jos despre cum să înregistrați o întâlnire Webex , ar trebui să puteți stăpâni acest proces în câteva minute.

O persoană care începe o întâlnire Webex pe un laptop, gata pentru transcriere automată.
Simplificați cu ușurință întâlnirile Webex.

1 Configurarea întâlnirii Webex pentru înregistrare

Primul pas în modul de înregistrare a unei întâlniri Webex este să vă asigurați că aveți permisiuni de înregistrare. În general, numai gazda poate înregistra întâlnirea, dar permisiunile relevante pentru înregistrarea locală trebuie setate de administratorul site-ului.

Acest lucru ar putea fi ceva despre care trebuie să vorbiți mai întâi cu departamentul IT. Este posibil să permiteți și altora să înregistreze întâlnirea, dar numai un singur participant. Înregistrarea trebuie făcută în format WRF, iar persoana care dorește să înregistreze întâlnirea trebuie setată ca prezentator.

2 Înregistrarea unei întâlniri Webex

Webex întâlniri au o interfață relativ simplă, iar funcția de înregistrare poate fi găsită pe bara principală de instrumente de sub panoul video. Ar trebui să fie între butoanele video și participanți, cu condiția să vi se acorde permisiunile corecte de înregistrare.

Faceți clic pe butonul de înregistrare și se deschide o mică fereastră pop-up. Aici aveți o listă derulantă pentru a selecta locația de înregistrare, care este fie în spațiul de stocare în cloud, fie pe dispozitivul local. Selectați locația dorită și faceți clic pe butonul roșu de înregistrare - cronometrul ar trebui să înceapă să ticăie odată ce înregistrarea este activă.

3 Gestionarea înregistrărilor

Odată ce întâlnirea este terminată și toți participanții au plecat, înregistrarea se va opri automat, dar puteți face clic din nou pe butonul recorder și întrerupeți manual înregistrarea.

Apoi puteți accesa înregistrările întâlnirii făcând clic pe butonul contului sau pe butonul Webex din colțul din stânga sus al software-ului. Aceasta ar trebui să deschidă un meniu care conține elemente precum acasă, întâlniri și preferințe și ar trebui să existe și o opțiune de înregistrări.

Dacă faceți clic pe aceasta, puteți vedea toate înregistrările Webex .

Înregistrați Webex opțiunile întâlnirii afișate pe ecranul unui smartphone.
Înregistrați Webex întâlniri fără efort în aplicație.

4 Descărcarea și partajarea înregistrărilor

Cu înregistrările stocate în contul tău Webex , poți alege să le descarci sau să le partajezi cu alte persoane:

  1. Faceți clic pe butonul Webex sau cont.
  2. Faceți clic pe butonul "înregistrări" din meniu.
  3. Găsiți înregistrarea pe care doriți să o descărcați sau să o partajați.
  4. Faceți clic pe pictograma relevantă de lângă înregistrare.

Ar trebui să existe trei pictograme lângă fiecare înregistrare - prima este pictograma de descărcare, iar a doua este butonul de partajare. Caseta de dialog de partajare este similară cu Google Docs și puteți introduce o anumită adresă de e-mail sau puteți crea un link de partajare.

Pentru descărcări, înregistrările întâlnirilor Webex sunt salvate pe dispozitivul local ca fișiere MP4 .

5 Crearea transcrierilor din Webex întâlniri

Este posibil să creațitranscrieri ale întâlnirilor dvs. Webex și pentru a face acest lucru trebuie să accesați Setări > întâlniri > Înregistrare. Aici ar trebui să existe o opțiune comutabilă pentru a "crea transcrieri de înregistrare pentru toate înregistrările mele MP4 ".

Este posibil ca această opțiune să nu fie prezentă, în funcție de modul în care a fost configurată platforma Webex în afacerea dvs. și de permisiunile pe care le aveți, deci ar putea fi ceva ce trebuie să activați cu administratorii.

Alternativ, deoarece înregistrările pot fi partajate și / sau descărcate, este deosebit de ușor să utilizați un serviciu de transcriere online video terță parte pentru a trimite text . De obicei, aceste platforme vă permit să încărcați un fișier media (înregistrarea Webex MP4 descărcată) care este apoi analizată folosind software-ul de recunoaștere a vorbirii.

Din aceasta, primiți o transcriere completă, iar serviciile mai avansate pot, de asemenea, să distingă între mai mulți vorbitori (adică participanții la întâlnire).

Păstrați o evidență a întâlnirilor Webex cu funcția de înregistrare

Sper că acum aveți o înțelegere clară a modului de înregistrare a unei întâlniri Webex și ce puteți face cu fișierele MP4 rezultate, inclusiv organizarea unei întâlniri ad-hoc pentru discuții ulterioare. Indiferent dacă doriți să creați o transcriere a întâlnirii pentru o analiză suplimentară sau pur și simplu să păstrați o evidență a întâlnirii pentru a soluționa disputele, Webex oferă aceste capacități.

Întrebări frecvente

De obicei, numai gazda unei întâlniri Webex are permisiunea implicită de a înregistra. Cu toate acestea, gazda poate acorda permisiuni de înregistrare altor participanți, dacă este necesar.

Într-o întâlnire Webex, opțiunea de înregistrare se găsește de obicei pe bara principală de instrumente de sub panoul video, adesea situată între butoanele video și participanți, cu condiția să aveți permisiunile necesare pentru a înregistra.

Da, este posibil să utilizați servicii de transcriere terță parte, cum ar fi Transkriptor, pentru întâlniri Webex. Puteți descărca înregistrarea întâlnirii și apoi o puteți încărca într-un serviciu precum Transkriptor pentru transcriere.

Când începeți înregistrarea în Webex, va apărea o fereastră pop-up care vă permite să alegeți locația de înregistrare. Puteți selecta fie spațiul de stocare în cloud, fie dispozitivul local ca locație de salvare înainte de a începe înregistrarea.

Distribuie postarea

Vorbire la text

img

Transkriptor

Convertiți fișierele audio și video în text