Webexとは何ですか?
Webex Cisco によって開発され、ビデオ/オーディオ電話会議アプリケーションとして分類されます。ソフトウェアの中核では、ビデオ会議を開催するために使用できますが、会議、イベント、ウェビナー、および投票の機能も備えています。
家庭用と業務用でさまざまな製品があり、 Webex ソフトウェアと統合して購入できるさまざまな通話デバイスもあります。
Webex会議を記録する方法-ステップバイステップガイド
Webex には、ユーザーフレンドリーなインターフェースと、会議の質を高めるためのさまざまなツールがあります。 Webex 会議を記録する方法について以下のガイドに従うことで、このプロセスを数分で習得できるはずです。
1. Webex 会議を録画するための設定
Webex会議を録画する方法の最初のステップは、録画のアクセス許可があることを確認することです。通常、ミーティングを録画できるのは主催者だけですが、ローカル録画に関連する権限はサイト管理者が設定する必要があります。
これは、まず IT 部門に相談する必要があるかもしれません。他の人にも会議を録画させることは可能ですが、参加者は1人だけです。録音はWRF形式で行う必要があり、会議を録音する人をプレゼンターとして設定する必要があります。
2. Webex 会議の録画
Webex ミーティングのインターフェースは比較的シンプルで、録画機能はビデオペインの下のメインツールバーにあります。ビデオボタンと参加者ボタンの間に配置する必要があります(録画するための適切な権限が与えられている場合)。
レコーダーボタンをクリックすると、小さなポップアップが開きます。ここには、クラウドストレージまたはローカルデバイスのいずれかの録音場所を選択するためのドロップダウンリストがあります。必要な場所を選択し、赤い録音ボタンをクリックします-録音がアクティブになるとタイマーがカチカチと音を立て始めます。
3. 録画の管理
会議が終了し、すべての参加者が退出すると、録音は自動的に停止しますが、レコーダーボタンをもう一度クリックして、手動で録音を一時停止できます。
その後、ソフトウェアの左上隅にあるアカウントボタンまたは Webex ボタンをクリックして、会議の録画にアクセスできます。これにより、ホーム、会議、設定などの項目を含むメニューが開き、録音オプションもあります。
これをクリックすると、すべての Webex 録画が表示されます。
4. 録音のダウンロードと共有
Webexアカウントに保存された録画を使用して、ダウンロードするか、他のユーザーと共有するかを選択できます。
- Webexまたはアカウントのボタンをクリックします。
- メニューから「録音」ボタンをクリックします。
- ダウンロードまたは共有する録画を見つけます。
- 録音の横にある関連するアイコンをクリックします。
各レコードの横には 3 つのアイコンがあり、1 つ目はダウンロード アイコン、2 つ目は共有ボタンです。共有ダイアログボックスは Google ドキュメントに似ており、特定のメールアドレスを入力するか、共有リンクを作成できます。
ダウンロードの場合、 Webex 会議の録画は MP4 ファイルとしてローカルデバイスに保存されます。
5. Webex 会議から文字起こしを作成する
Webex会議の文字起こし を作成することは可能 であり、これを行うには、[設定]>[会議]>[記録]に移動する必要があります。ここには、「すべてのMP4録音の録音トランスクリプトを作成する」ための切り替え可能なオプションがあるはずです。
このオプションは、 Webex プラットフォームがビジネスでどのように設定されているか、および権限によっては存在しない場合があるため、管理者と一緒に有効にする必要がある可能性があります。
また、録画は共有および/またはダウンロードできるため、サードパーティの ビデオからテキストへのオンライン 文字起こしサービスを使用するのは特に簡単です。通常、これらのプラットフォームでは、メディアファイル(ダウンロードした Webex MP4 録音)をアップロードし、音声認識ソフトウェアを使用して分析することができます。
これにより、完全な文字起こしを受け取り、より高度なサービスでは、複数の話者(つまり、会議参加者)を区別することもできます。
録画機能で Webex 会議の記録を残す
Webex会議を記録する方法と、結果のMP4ファイルで何ができるかを明確に理解していただければ幸いです。詳細な分析のために会議の文字起こしを作成する場合でも、単に紛争を解決するために会議の記録を保持する場合でも、Webexはこれらの機能を提供します。
