Webexとは?
Webex は Cisco によって開発され、ビデオ/オーディオ電話会議アプリケーションとして分類されます。 ソフトウェアの中核となるのは、ビデオ会議の開催に使用できますが、会議、イベント、ウェビナー、投票の機能もあります。
家庭用と商用用のさまざまな製品があり、 Webex ソフトウェアと統合して購入できるさまざまな通話デバイスもあります。
Webex会議を記録する方法 - ステップバイステップガイド
Webex には、ユーザーフレンドリーなインターフェースと、会議の品質を向上させるためのさまざまなツールがあります。 Webex会議を記録する方法に関する以下のガイドに従うことで、このプロセスを数分でマスターできるはずです。
1 Webexミーティングを録画用に設定する
Webex会議を録画する方法の最初のステップは、録画の権限があることを確認することです。 通常、ミーティングを録画できるのは主催者のみですが、ローカル録画に関連する権限はサイト管理者が設定する必要があります。
これは、最初にIT部門に相談する必要があることかもしれません。 他の人にも会議を録画させることは可能ですが、参加者は1人だけです。 録音はWRF形式で行う必要があり、会議を録音したい人をプレゼンターとして設定する必要があります。
2 Webex会議の録画
Webex ミーティングのインターフェースは比較的シンプルで、録画機能はビデオペインの下のメインツールバーにあります。 ビデオボタンと参加者ボタンの間に配置する必要がありますが、録画するための適切な権限が付与されている場合に限ります。
レコーダーボタンをクリックすると、小さなポップアップが開きます。 ここには、クラウドストレージまたはローカルデバイスのいずれかである録音場所を選択するためのドロップダウンリストがあります。 目的の場所を選択し、赤い録音ボタンをクリックします - 録音がアクティブになるとタイマーが時を刻み始めます。
3 録音の管理
会議が終了し、すべての参加者が退出すると、録音は自動的に停止しますが、レコーダーボタンをもう一度クリックして、手動で録音を一時停止することができます。
その後、ソフトウェアの左上隅にあるアカウントボタンまたは Webex ボタンをクリックして、会議の録音にアクセスできます。 これにより、ホーム、会議、設定などの項目を含むメニューが開き、録音オプションも表示されるはずです。
これをクリックすると、 Webex すべての録音が表示されます。
4 録音のダウンロードと共有
Webexアカウントに保存された録音を使用して、ダウンロードするか、他のユーザーと共有するかを選択できます。
- Webexまたはアカウントのボタンをクリックします。
- メニューから「録音」ボタンをクリックします。
- ダウンロードまたは共有する録音を見つけます。
- 録音の横にある関連するアイコンをクリックします。
各レコードの横には3つのアイコンが必要です-1つ目はダウンロードアイコン、2つ目は共有ボタンです。 共有ダイアログボックスは Google Docs と似ており、特定のメールアドレスを入力するか、共有リンクを作成できます。
ダウンロードの場合、 Webex ミーティングの録画 は MP4 ファイルとしてローカル デバイスに保存されます。
5 Webex会議からの文字起こしの作成
Webex ミーティングの文字起こし を作成することができ、これを行うには、[設定] > [ミーティング] > [録画] に移動する必要があります。 ここには、「私のすべての MP4 録音の録音トランスクリプトを作成する」ための切り替え可能なオプションがあるはずです。
このオプションは、 Webex プラットフォームがビジネスでどのように設定されているか、および権限を持っているかによっては表示されない場合があるため、管理者と一緒に有効にする必要があるものになる可能性があります。
また、録音は共有やダウンロードが可能なため、サードパーティの ビデオ・トゥ・テキスト・オンライン ・トランスクリプション・サービスを利用するのも特に簡単です。 通常、これらのプラットフォームでは、メディアファイル(ダウンロードした Webex MP4 録音)をアップロードし、音声認識ソフトウェアを使用して分析することができます。
これにより、完全な文字起こしを受け取り、より高度なサービスでは複数の話者を区別することもできます(つまり、 会議の参加者)。
録画機能で Webex 会議の記録を保持
Webex会議を記録する方法と、結果のMP4ファイルで何ができるかについて明確に理解していただければ幸いです。 さらに分析するために会議の議事録を作成する場合でも、紛争を解決するために会議の記録を保持する場合でも、 Webex はこれらの機能を提供します。
