Webexnedir?
Webex , Cisco tarafından geliştirilmiştir ve bir video/sesli konferans görüşmesi uygulaması olarak sınıflandırılmıştır. Yazılımın özünde video konferanslar düzenlemek için kullanabilirsiniz, ancak aynı zamanda toplantılar, etkinlikler, web seminerleri ve oylama için de yeteneklere sahiptir.
Ev ve ticari kullanım için farklı ürünler vardır ve ayrıca Webex yazılımıyla entegre olan satın alabileceğiniz bir dizi arama cihazı da vardır.
Webex Toplantısı Nasıl Kaydedilir - Adım Adım Kılavuz
Webex , kullanıcı dostu bir arayüze ve toplantılarınızın kalitesini artırmak için çok çeşitli araçlara sahiptir. Bir Webex toplantısının nasıl kaydedileceğine ilişkin aşağıdaki kılavuzu izleyerek, bu sürece dakikalar içinde hakim olabilmeniz gerekir.
1. Webex toplantınızı kayıt için ayarlama
Bir Webex toplantısını kaydetmenin ilk adımı, kayıt izinlerine sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Genel olarak, toplantıyı yalnızca toplantı sahibi kaydedebilir, ancak yerel kayıt için ilgili izinler site yöneticisi tarafından ayarlanmalıdır.
Bu, önce BT departmanınızla konuşmanız gereken bir şey olabilir. Başkalarının da toplantıyı kaydetmesine izin vermek mümkündür, ancak yalnızca bir katılımcı. Kaydın WRF formatında yapılması ve toplantıyı kaydetmek isteyen kişinin sunucu olarak ayarlanması gerekir.
2. Bir Webex toplantısını kaydetme
Webex toplantıları nispeten basit bir arayüze sahiptir ve kayıt işlevi video bölmesinin altındaki ana araç çubuğunda bulunabilir. Kayıt için doğru izinlerin verilmiş olması koşuluyla, video ve katılımcı düğmeleri arasında olmalıdır.
Kaydedici düğmesine tıklayın ve bu küçük bir açılır pencere açar. Burada, bulut depolama veya yerel cihazınızda olan kayıt konumunuzu seçmek için bir açılır listeniz var. İstediğiniz konumu seçin ve kırmızı kayıt düğmesine tıklayın - kayıt aktif olduğunda zamanlayıcı çalışmaya başlamalıdır.
3. Kayıtlarınızı yönetme
Toplantı bittiğinde ve tüm katılımcılar ayrıldığında, kayıt otomatik olarak duracaktır, ancak kaydedici düğmesine tekrar tıklayabilir ve kaydı manuel olarak duraklatabilirsiniz.
Daha sonra yazılımın sol üst köşesindeki hesap düğmesine veya Webex düğmesine tıklayarak toplantı kayıtlarına erişebilirsiniz. Bu, ev, toplantılar ve tercihler gibi öğeleri içeren bir menü açmalı ve bir kayıt seçeneği de olmalıdır.
Buna tıklarsanız, tüm Webex kayıtlarınızı görebilirsiniz.
4. Kayıtlarınızı indirme ve paylaşma
Webex hesabınızda saklanan kayıtlarla, bunları indirmeyi veya başkalarıyla paylaşmayı seçebilirsiniz:
- Webex veya hesap düğmesine tıklayın.
- Menüden "kayıtlar" düğmesine tıklayın.
- İndirmek veya paylaşmak istediğiniz kaydı bulun.
- Kaydın yanındaki ilgili simgeye tıklayın.
Her kaydın yanında üç simge olmalıdır - birincisi indirme simgesi, ikincisi ise paylaşım düğmesidir. Paylaşım iletişim kutusu Google Dokümanlar'a benzer ve belirli bir e-posta adresi girebilir veya bir paylaşım bağlantısı oluşturabilirsiniz.
İndirmeler için Webex toplantı kayıtları yerel cihazınıza MP4 dosyaları olarak kaydedilir.
5. Webex toplantılarından transkripsiyon oluşturma
Webex toplantılarınızın transkripsiyonlarını oluşturmak mümkündür ve bunu yapmak için Ayarlar > Toplantılar > Kaydı'na gitmeniz gerekir. Burada "tüm MP4 kayıtlarım için kayıt transkriptleri oluştur" için değiştirilebilir bir seçenek olmalıdır.
Bu seçenek, Webex platformunuzun işletmenizde nasıl kurulduğuna ve sahip olduğunuz izinlere bağlı olarak mevcut olmayabilir, bu nedenle yöneticilerle etkinleştirmeniz gereken bir şey olabilir.
Alternatif olarak, kayıtlar paylaşılabildiği ve/veya indirilebildiği için, üçüncü taraf bir videodan metne çevrimiçi transkripsiyon hizmetini kullanmak özellikle kolaydır . Genellikle bu platformlar, daha sonra konuşma tanıma yazılımı kullanılarak analiz edilen bir medya dosyası (indirdiğiniz Webex MP4 kaydı) yüklemenize izin verir.
Bundan, eksiksiz bir transkripsiyon alırsınız ve daha gelişmiş hizmetler de birden fazla konuşmacı (yani toplantı katılımcıları) arasında ayrım yapabilir.
Kayıt özelliği ile Webex toplantılarınızın kaydını tutun
Umarım artık bir Webex toplantısının nasıl kaydedileceğini ve ortaya çıkan MP4 dosyalarıyla neler yapabileceğinizi net bir şekilde anlamışsınızdır. Daha fazla analiz için toplantının bir dökümünü oluşturmak veya anlaşmazlıkları çözmek için toplantının kaydını tutmak istiyorsanız, Webex bu yetenekleri sunar.
