Šta je Webex?
Webex je razvijen od strane Cisco i klasifikovan je kao aplikacija za video/audio konferencijske pozive. U srži softvera možete ga koristiti za održavanje video konferencija, ali ima mogućnosti i za sastanke, događaje, vebinare i anketiranje.
Postoje različiti proizvodi za kućnu i komercijalnu upotrebu, a postoji i niz uređaja za pozivanje koje možete kupiti i koji se integrišu sa Webex softvera.
Kako snimiti Webex sastanak - vodič "korak po korak"
Webex interfejs prilagođen korisniku i odličan niz alatki za poboljšanje kvaliteta sastanaka. Sledeći dole navedeni vodič o tome kako da snimite Webex trebalo bi da budete u mogućnosti da savladate ovaj proces u minutima.
1. Podešavanje sastanka Webex za snimanje
Prvi korak u snimanju sastanka Webex je da se uverite da imate dozvole za snimanje. Generalno, samo domaćin može da snimi sastanak, ali relevantne dozvole za lokalno snimanje mora da postavi administrator lokacije.
Ovo bi moglo da bude nešto o čemu prvo moraš da razgovaraš sa svojim IT odeljenjem. Moguće je dozvoliti i drugima da zabeleže sastanak, ali samo jednog učesnika. Snimanje mora da se uradi u WRF formatu, a osoba koja želi da snimi sastanak mora da bude postavljena kao prezenter.
2. Snimanje Webex sastanka
Webex imaju relativno jednostavan interfejs i funkcija zapisa se može pronaći na glavnoj traci sa alatkama ispod okna za video zapise. Trebalo bi da se nalazi između dugmadi video zapisa i učesnika pod uslovom da ste dobili odgovarajuće dozvole za snimanje.
Kliknite na dugme snimača i otvoriće se mali iskačući prozor. Ovde imate padajuću listu da biste izabrali lokaciju za snimanje koja se nalazi ili za skladište u oblaku ili na lokalnom uređaju. Izaberite željenu lokaciju i kliknite na dugme "Crveni zapis" - tajmer bi trebalo da počne da otkucava kada snimak bude aktivan.
3. Upravljanje snimcima
Kada se sastanak završi i svi učesnici odu, snimak će se automatski zaustaviti, ali možete ponovo kliknuti na dugme snimača i ručno pauzirati snimanje.
Zatim možete da pristupite snimcima sastanka tako što ćete kliknuti na dugme naloga ili na dugme Webex dugme u gornjem levom uglu softvera. Ovo bi trebalo da otvori meni koji sadrži stavke kao što su kuća, sastanci i željene postavke, a trebalo bi da postoji i opcija snimanja.
Ako kliknete na ovo, možete da vidite sve Webex snimke.
4. Preuzimanje i deljenje snimaka
Pomoću snimaka uskladištenih u nalogu Webex , možete odabrati da ih preuzmete ili delite sa drugima:
- Kliknite na dugme Webex ili nalog.
- Kliknite na dugme "snimci" iz menija.
- Pronađite snimak koji želite da preuzmete ili delite.
- Kliknite na odgovarajuću ikonu pored snimka.
Pored svakog zapisa bi trebalo da budu tri ikone - prva je ikona preuzimanja, a druga dugme za deljenje. Okvir za dijalog deljenja je sličan Google Docs i možete uneti određenu e-adresu ili kreirati vezu za deljenje.
Za preuzimanja, Webex se snimci sastanaka čuvaju na lokalnom uređaju kao MP4 datoteke.
5. Kreiranje transkripcija sa Webex sastanaka
Moguće je kreirati transkripcije vaših Webex sastanaka, a da biste to uradili morate da odete u podešavanja > sastanci > snimanje. Ovde bi trebalo da postoji preklopna opcija da se "kreiraju transkripti snimanja za sve moje MP4 snimke".
Ova opcija možda neće biti prisutna u zavisnosti od toga kako je vaša Webex platforma podešena u vašem poslovanju i dozvola koje imate, tako da to može biti nešto što morate da omogućite kod administratora.
Druga mogućnost je da, pošto se snimci mogu deliti i/ili preuzimati, posebno je lako koristiti video zapis nezavisnog proizvođača za tekstualnu uslugu transkripcije na mreži. Obično vam ove platforme omogućavaju da otpremite medijsku datoteku (preuzetu Webex MP4) koja se zatim analizira pomoću softvera za prepoznavanje govora.
Iz ovoga dobijate potpunu transkripciju, a naprednije usluge takođe mogu da razlikuju više govornika (npr. učesnika sastanka).
Vodite evidenciju o Webex sastancima pomoću funkcije snimanja
Nadam se da sada imate jasno razumevanje kako da snimite Webex sastanak i šta možete da uradite sa MP4 datotekama. Bez obzira na to da li želite da kreirate transkripciju sastanka radi dalje analize ili jednostavno vodite evidenciju sastanka kako biste rešili sporove, Webex nudi ove mogućnosti.
