Mi az Webex?
Webex Cisco fejlesztette ki, és video/audio konferenciahívás-alkalmazásnak minősül. A szoftver középpontjában videokonferenciák megtartására használhatja, de értekezletekre, eseményekre, webináriumokra és szavazásokra is képes.
Különböző termékek állnak rendelkezésre otthoni és kereskedelmi használatra, és számos hívóeszköz is megvásárolható, amelyek integrálódnak a Webex szoftverrel.
Webex találkozó rögzítése - lépésről lépésre
Webex felhasználóbarát felülettel és számos eszközzel rendelkezik az értekezletek minőségének javításához. Az Webex találkozó rögzítésére vonatkozó alábbi útmutató követésével percek alatt elsajátíthatja ezt a folyamatot.
1. A Webex értekezlet beállítása rögzítéshez
A Webex értekezlet rögzítésének első lépése annak ellenőrzése, hogy rendelkezik-e rögzítési engedélyekkel. Általában csak a házigazda rögzítheti az értekezletet, de a helyi felvételhez szükséges engedélyeket a webhely rendszergazdájának kell beállítania.
Ez lehet valami, amiről először beszélnie kell az informatikai részleggel. Lehetőség van arra, hogy mások is rögzítsék az értekezletet, de csak egy résztvevő. A felvételt WRF formátumban kell elkészíteni, és azt a személyt kell előadóként beállítani, aki rögzíteni akarja az értekezletet.
2. Webex találkozó rögzítése
Webex értekezletek viszonylag egyszerű felülettel rendelkeznek, és a felvételi funkció a videó ablaktábla alatti fő eszköztáron található. A videó és a résztvevők gombjai között kell lennie, feltéve, hogy megkapta a megfelelő engedélyeket a felvételhez.
Kattintson a felvevő gombra, és ez megnyit egy kis előugró ablakot. Itt van egy legördülő lista a felvételi hely kiválasztásához, amely vagy felhőtároló, vagy a helyi eszközön. Válassza ki a kívánt helyet, majd kattintson a piros felvétel gombra - az időzítőnek el kell kezdenie ketyegni, amint a felvétel aktív.
3. A felvételek kezelése
Miután az értekezlet befejeződött, és az összes résztvevő elment, a felvétel automatikusan leáll, de ismét rákattinthat a felvevő gombra, és manuálisan szüneteltetheti a felvételt.
Ezután elérheti az értekezlet felvételeit a fiók gombra vagy a szoftver bal felső sarkában található Webex gombra kattintva. Ennek meg kell nyitnia egy menüt, amely olyan elemeket tartalmaz, mint az otthon, az értekezletek és a beállítások, és lennie kell egy felvételi lehetőségnek is.
Ha erre kattint, láthatja az összes Webex felvételét.
4. A felvételek letöltése és megosztása
A Webex -fiókjában tárolt felvételek segítségével letöltheti vagy megoszthatja őket másokkal:
- Kattintson a Webex vagy fiók gombra.
- Kattintson a "felvételek" gombra a menüből.
- Keresse meg a letölteni vagy megosztani kívánt felvételt.
- Kattintson a felvétel melletti megfelelő ikonra.
Minden rekord mellett három ikonnak kell lennie - az első a letöltés ikon, a második pedig a megosztás gomb. A megosztási párbeszédpanel hasonló a Google Dokumentumokhoz, és megadhat egy adott e-mail-címet, vagy létrehozhat egy megosztási hivatkozást.
Letöltések esetén az Webex értekezlet-felvételeket MP4 fájlként menti a helyi eszközre.
5. Átiratok készítése Webex találkozókról
Lehetőség van átiratok készítésére a Webex találkozókról , és ehhez el kell mennie beállítások > Értekezletek > Felvétel. Itt kell lennie egy kapcsolható opciónak, hogy "felvételi átiratokat készítsen az összes MP4 felvételemhez".
Előfordulhat, hogy ez a lehetőség nem jelenik meg attól függően, hogy a Webex platform hogyan van beállítva a vállalkozásban, és milyen engedélyekkel rendelkezik, ezért előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a rendszergazdákkal.
Alternatív megoldásként, mivel a felvételek megoszthatók és / vagy letölthetők, különösen könnyű harmadik féltől származó videót használni az online átírási szolgáltatás szövegéhez. Általában ezek a platformok lehetővé teszik egy médiafájl (a letöltött Webex MP4 felvétel) feltöltését, amelyet ezután beszédfelismerő szoftverrel elemeznek.
Ebből teljes átírást kap, és a fejlettebb szolgáltatások több beszélőt (azaz az értekezlet résztvevőit) is meg tudják különböztetni.
Jegyezze fel Webex értekezleteit a Felvétel funkció
Remélem, most már világosan megérti, hogyan kell rögzíteni egy Webex találkozót, és mit tehet a kapott MP4 fájlokkal. Akár átiratot szeretne készíteni az értekezletről további elemzés céljából, akár egyszerűen csak nyilvántartást szeretne vezetni az értekezletről a viták rendezése érdekében, Webex ezeket a képességeket kínálja.
