Hogyan rögzítsünk egy Webex találkozót

Webex értekezletek rögzítése lejátszás gombbal és értekezlet-felülettel.
Ismerje meg, hogyan rögzítheti Webex találkozókat egyszerűen és hatékonyan átfogó útmutatónk segítségével.

Transkriptor 2024-01-17

A videohívások és a virtuális értekezletek mindennaposak a mai üzleti világban, ezért nagyszerű ötlet a technológiában való jártasság, és megérteni az olyan platformok különböző funkcióit, mint a Webex, Zoomés Microsoft Teams. Ebben az útmutatóban szeretnék belemerülni a Webex funkcióiba - különösen a Webex értekezlet rögzítésére olyan hasznos információkkal együtt, mint a fájlmegosztás és az értekezlet-átiratok.

Mi az Webex?

Webex Cisco fejlesztette ki, és video/audio konferenciahívás-alkalmazásnak minősül. A szoftver középpontjában videokonferenciák megtartására használhatja, de értekezletekre, eseményekre, webináriumokra és szavazásokra is képes.

Különböző termékek állnak rendelkezésre otthoni és kereskedelmi használatra, és számos hívóeszköz is megvásárolható, amelyek integrálódnak a Webex szoftverrel.

Webex találkozó rögzítése - lépésről lépésre

Webex felhasználóbarát felülettel és számos eszközzel rendelkezik az értekezletek minőségének javításához. Az Webex találkozó rögzítésére vonatkozó alábbi útmutató követésével percek alatt elsajátíthatja ezt a folyamatot.

Egy személy, aki Webex értekezletet indít egy laptopon, készen áll az automatikus átírásra.
Egyszerűsítse könnyedén a Webex értekezleteket.

1. A Webex értekezlet beállítása rögzítéshez

A Webex értekezlet rögzítésének első lépése annak ellenőrzése, hogy rendelkezik-e rögzítési engedélyekkel. Általában csak a házigazda rögzítheti az értekezletet, de a helyi felvételhez szükséges engedélyeket a webhely rendszergazdájának kell beállítania.

Ez lehet valami, amiről először beszélnie kell az informatikai részleggel. Lehetőség van arra, hogy mások is rögzítsék az értekezletet, de csak egy résztvevő. A felvételt WRF formátumban kell elkészíteni, és azt a személyt kell előadóként beállítani, aki rögzíteni akarja az értekezletet.

2. Webex találkozó rögzítése

Webex értekezletek viszonylag egyszerű felülettel rendelkeznek, és a felvételi funkció a videó ablaktábla alatti fő eszköztáron található. A videó és a résztvevők gombjai között kell lennie, feltéve, hogy megkapta a megfelelő engedélyeket a felvételhez.

Kattintson a felvevő gombra, és ez megnyit egy kis előugró ablakot. Itt van egy legördülő lista a felvételi hely kiválasztásához, amely vagy felhőtároló, vagy a helyi eszközön. Válassza ki a kívánt helyet, majd kattintson a piros felvétel gombra - az időzítőnek el kell kezdenie ketyegni, amint a felvétel aktív.

3. A felvételek kezelése

Miután az értekezlet befejeződött, és az összes résztvevő elment, a felvétel automatikusan leáll, de ismét rákattinthat a felvevő gombra, és manuálisan szüneteltetheti a felvételt.

Ezután elérheti az értekezlet felvételeit a fiók gombra vagy a szoftver bal felső sarkában található Webex gombra kattintva. Ennek meg kell nyitnia egy menüt, amely olyan elemeket tartalmaz, mint az otthon, az értekezletek és a beállítások, és lennie kell egy felvételi lehetőségnek is.

Ha erre kattint, láthatja az összes Webex felvételét.

Rögzítse Webex okostelefon képernyőjén megjelenő értekezlet-beállításokat.
Rögzítse könnyedén Webex értekezleteket az alkalmazásban.

4. A felvételek letöltése és megosztása

A Webex -fiókjában tárolt felvételek segítségével letöltheti vagy megoszthatja őket másokkal:

  1. Kattintson a Webex vagy fiók gombra.
  2. Kattintson a "felvételek" gombra a menüből.
  3. Keresse meg a letölteni vagy megosztani kívánt felvételt.
  4. Kattintson a felvétel melletti megfelelő ikonra.

Minden rekord mellett három ikonnak kell lennie - az első a letöltés ikon, a második pedig a megosztás gomb. A megosztási párbeszédpanel hasonló a Google Dokumentumokhoz, és megadhat egy adott e-mail-címet, vagy létrehozhat egy megosztási hivatkozást.

Letöltések esetén az Webex értekezlet-felvételeket MP4 fájlként menti a helyi eszközre.

5. Átiratok készítése Webex találkozókról

Lehetőség van átiratok készítésére a Webex találkozókról , és ehhez el kell mennie beállítások > Értekezletek > Felvétel. Itt kell lennie egy kapcsolható opciónak, hogy "felvételi átiratokat készítsen az összes MP4 felvételemhez".

Előfordulhat, hogy ez a lehetőség nem jelenik meg attól függően, hogy a Webex platform hogyan van beállítva a vállalkozásban, és milyen engedélyekkel rendelkezik, ezért előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a rendszergazdákkal.

Alternatív megoldásként, mivel a felvételek megoszthatók és / vagy letölthetők, különösen könnyű harmadik féltől származó videót használni az online átírási szolgáltatás szövegéhez. Általában ezek a platformok lehetővé teszik egy médiafájl (a letöltött Webex MP4 felvétel) feltöltését, amelyet ezután beszédfelismerő szoftverrel elemeznek.

Ebből teljes átírást kap, és a fejlettebb szolgáltatások több beszélőt (azaz az értekezlet résztvevőit) is meg tudják különböztetni.

Jegyezze fel Webex értekezleteit a Felvétel funkció

Remélem, most már világosan megérti, hogyan kell rögzíteni egy Webex találkozót, és mit tehet a kapott MP4 fájlokkal. Akár átiratot szeretne készíteni az értekezletről további elemzés céljából, akár egyszerűen csak nyilvántartást szeretne vezetni az értekezletről a viták rendezése érdekében, Webex ezeket a képességeket kínálja.

Gyakran ismételt kérdések

Általában csak a Webex értekezlet házigazdája rendelkezik alapértelmezett engedéllyel a rögzítéshez. A házigazda azonban szükség esetén felvételi engedélyeket adhat más résztvevőknek.

Egy Webex értekezleten a felvételi lehetőség általában a fő eszköztáron található a videó ablaktábla alatt, gyakran a videó és a résztvevők gombjai között, feltéve, hogy rendelkezik a felvételhez szükséges engedélyekkel.

Igen, lehetséges harmadik féltől származó átírási szolgáltatások, például Transkriptor használata Webex értekezletekhez. Letöltheti az értekezlet felvételét, majd feltöltheti egy olyan szolgáltatásba, mint a Transkriptor átírás céljából.

Amikor Webex-ben elindítja a felvételt, megjelenik egy felugró ablak, amely lehetővé teszi a felvétel helyének kiválasztását. A felvétel megkezdése előtt kiválaszthatja a felhőtárhelyet vagy a helyi eszközt mentési helyként.

Beszéd szöveggé

img

Transkriptor

Hang- és videofájlok konvertálása szöveggé