Какво е Webex?
Webex е разработен от Cisco и се класифицира като приложение за видео / аудио конферентен разговор. В основата на софтуера можете да го използвате за провеждане на видеоконференции, но също така има възможности за срещи, събития, уебинари и гласуване.
Има различни продукти за домашна и търговска употреба, а има и редица устройства за обаждания, които можете да закупите, които се интегрират с Webex софтуер.
Как да запишете среща на Webex - ръководство стъпка по стъпка
Webex разполага с удобен за потребителя интерфейс и голям набор от инструменти за подобряване на качеството на вашите срещи. Като следвате ръководството по-долу за това как да запишете Webex среща, трябва да можете да овладеете този процес за минути.
1. Настройване на Вашата Webex среща за записване
Първата стъпка как да запишете събрание на Webex е да се уверите, че имате разрешения за запис. По принцип само хостът може да записва събранието, но съответните разрешения за локално записване трябва да бъдат зададени от администратора на сайта.
Това може да е нещо, за което първо трябва да говорите с вашия ИТ отдел. Възможно е да оставите и други да запишат събранието, но само един участник. Записът трябва да бъде направен във формат WRF, а лицето, което иска да запише събранието, трябва да бъде зададено като представящ.
2. Записване на Webex среща
Webex събрания имат сравнително прост интерфейс и функцията за запис може да бъде намерена в главната лента с инструменти под екрана за видео. Тя трябва да бъде между бутоните за видео и участници, при условие че сте получили правилните разрешения за запис.
Щракнете върху бутона на рекордера и това отваря малък изскачащ прозорец. Тук имате падащ списък, за да изберете местоположението си за запис, което е или за съхранение в облака, или на локалното ви устройство. Изберете желаното местоположение и кликнете върху червения бутон за запис - таймерът трябва да започне да тиктака, след като записът е активен.
3. Управление на вашите записи
След като събранието приключи и всички участници са напуснали, записът ще спре автоматично, но можете да кликнете отново върху бутона на рекордера и да поставите записа на пауза ръчно.
След това можете да получите достъп до записите на събранието, като кликнете върху бутона за акаунт или бутона Webex в горния ляв ъгъл на софтуера. Това трябва да отвори меню, което съдържа елементи като дом, срещи и предпочитания и трябва да има и опция за записи.
Ако щракнете върху това, можете да видите всичките си Webex записи.
4. Изтегляне и споделяне на вашите записи
Със записите, съхранявани във вашия Webex акаунт, можете да изберете да ги изтеглите или споделите с други хора:
- Кликнете върху бутона Webex или акаунт.
- Кликнете върху бутона "записи" от менюто.
- Намерете записа, който искате да изтеглите или споделите.
- Кликнете върху съответната икона до записа.
До всеки запис трябва да има три икони - първата е иконата за изтегляне, а втората е бутонът за споделяне. Диалоговият прозорец за споделяне е подобен на Google Документи и можете да въведете конкретен имейл адрес или да създадете връзка за споделяне.
За изтегляния записите Webex събрания се записват на локалното ви устройство като MP4 файлове.
5. Създаване на транскрипции от Webex срещи
Възможно е да създадете транскрипции на вашите Webex събрания и за да направите това, трябва да отидете в Настройки > Събрания > Запис. Тук трябва да има превключваема опция за "създаване на записващи преписи за всичките ми MP4 записи".
Тази опция може да не присъства в зависимост от това как е настроена вашата Webex платформа във вашия бизнес и разрешенията, които имате, така че може да е нещо, което трябва да разрешите с администраторите.
Като алтернатива, тъй като записите могат да бъдат споделяни и / или изтегляни, е особено лесно да се използва услуга за онлайн транскрипция на видео на трета страна . Обикновено тези платформи ви позволяват да качите медиен файл (изтеглен Webex MP4 запис), който след това се анализира с помощта на софтуер за разпознаване на реч.
От това получавате пълна транскрипция и по-напредналите услуги също могат да разграничат множество говорители (т.е. участници в срещата).
Съхранявайте запис на вашите Webex събрания с функцията за записване
Надявам се, че сега имате ясно разбиране за това как да запишете Webex среща и какво можете да направите с получените MP4 файлове. Независимо дали искате да създадете транскрипция на срещата за по-нататъшен анализ, или просто да запазите запис на срещата за уреждане на спорове, Webex предлага тези възможности.
