Hva er Webex?
Webex ble utviklet av Cisco og er klassifisert som en video / lyd konferansesamtale program. I kjernen av programvaren kan du bruke den til å holde videokonferanser, men den har også muligheter for møter, arrangementer, webinarer og avstemninger.
Det finnes forskjellige produkter for hjemmebruk og kommersiell bruk, og det finnes også en rekke ringeenheter du kan kjøpe som integreres med Webex programvaren.
Hvordan ta opp et Webex møte - en trinnvis guide
Webex har et brukervennlig grensesnitt og et stort utvalg av verktøy for å forbedre kvaliteten på møtene dine. Ved å følge veiledningen nedenfor om hvordan du tar opp et Webex møte, bør du kunne mestre denne prosessen på få minutter.
1. Sette opp ditt Webex møte for opptak
Det første trinnet i hvordan du tar opp et Webex møte er å sørge for at du har opptakstillatelser. Vanligvis kan bare verten ta opp møtet, men de relevante tillatelsene for lokalt opptak må angis av områdeadministratoren.
Dette kan være noe du må snakke med IT-avdelingen om først. Det er mulig å la andre ta opp møtet også, men bare én deltaker. Opptaket må gjøres i WRF-format, og personen som ønsker å ta opp møtet må angis som presentatør.
2. Ta opp et Webex møte
Webex møter har et relativt enkelt grensesnitt, og opptaksfunksjonen finner du på hovedverktøylinjen under videoruten. Det skal være mellom video- og deltakerknappene, forutsatt at du har fått de riktige tillatelsene til å ta opp.
Klikk på opptakerknappen, og dette åpner en liten popup. Her har du en rullegardinliste for å velge opptakssted som enten er til skylagring eller på din lokale enhet. Velg stedet du ønsker, og klikk på den røde opptaksknappen - timeren skal begynne å tikke når opptaket er aktivt.
3. Administrere opptakene dine
Når møtet er ferdig og alle deltakerne har dratt, stopper opptaket automatisk, men du kan klikke på opptakerknappen igjen og sette opptaket på pause manuelt.
Du kan deretter få tilgang til møteopptakene ved å klikke på kontoknappen eller Webex -knappen øverst til venstre i programvaren. Dette bør åpne en meny som inneholder elementer som hjem, møter og preferanser, og det bør også være et opptaksalternativ.
Hvis du klikker på dette, kan du se alle dine Webex opptak.
4. Laste ned og dele opptakene dine
Med opptakene som er lagret i Webex -kontoen din, kan du velge å laste ned eller dele dem med andre:
- Klikk på Webex eller konto-knappen.
- Klikk på "opptak" -knappen fra menyen.
- Finn opptaket du vil laste ned eller dele.
- Klikk på det aktuelle ikonet ved siden av innspillingen.
Det skal være tre ikoner ved siden av hver post - den første er nedlastingsikonet og den andre er delingsknappen. Dialogboksen Del ligner på Google Dokumenter, og du kan skrive inn en bestemt e-postadresse eller opprette en delingskobling.
For nedlastinger lagres Webex møteopptakene på den lokale enheten som MP4 filer.
5. Opprette transkripsjoner fra møtene Webex
Det er mulig å lage transkripsjoner av de Webex møtene dine , og for å gjøre dette må du gå til Innstillinger > møter > opptak. Her bør det være et vekslebart alternativ for å "lage opptakstranskripsjoner for alle mine MP4 opptak".
Dette alternativet er kanskje ikke til stede, avhengig av hvordan den Webex plattformen din er konfigurert i virksomheten din og tillatelsene du har, så det kan være noe du må aktivere med administratorene.
Alternativt, fordi opptakene kan deles og / eller lastes ned, er det spesielt enkelt å bruke en tredjepartsvideo til tekst online transkripsjonstjeneste. Vanligvis lar disse plattformene deg laste opp en mediefil (det nedlastede Webex MP4 opptaket) som deretter analyseres ved hjelp av talegjenkjenningsprogramvare.
Fra dette mottar du en fullstendig transkripsjon, og de mer avanserte tjenestene kan også skille mellom flere høyttalere (dvs. møtedeltakere).
Hold oversikt over dine Webex møter med innspillingsfunksjonen
Jeg håper du nå har en klar forståelse av hvordan du tar opp et Webex møte og hva du kan gjøre med de resulterende MP4 filene. Enten du vil opprette en transkripsjon av møtet for videre analyse, eller bare holde oversikt over møtet for å avgjøre tvister, tilbyr Webex disse funksjonene.
