Hvordan ta opp et Webex-møte

Lær hvordan du tar opp Webex-møter enkelt og effektivt med vår omfattende guide.

Transkriptor 2024-01-17

Videosamtaler og virtuelle møter er vanlig i dagens forretningsverden, så det er en god idé å være teknisk kunnskapsrik og forstå de forskjellige funksjonene til plattformer som Webex, Zoomog Microsoft Teams, samtidig som du følger virtuell møteetikette for å sikre profesjonalitet og effektivitet. I denne veiledningen vil jeg fordype meg i funksjonene til Webex - spesielt hvordan du tar opp et Webex møte sammen med nyttig informasjon som fildeling og møtetranskripsjoner.

Hva er Webex?

Webex ble utviklet av Cisco og er klassifisert som en video-/lydkonferanseapplikasjon. I kjernen av programvaren kan du bruke den til å holde videokonferanser, men den har også muligheter for møter, arrangementer, webinarer og avstemninger.

Det finnes forskjellige produkter for hjemmebruk og kommersiell bruk, og det er også en rekke ringeenheter du kan kjøpe som integreres med Webex -programvaren.

Hvordan ta opp et Webex møte - en trinn-for-trinn-guide

Webex har et brukervennlig grensesnitt og et stort utvalg av verktøy for å forbedre kvaliteten på møtene dine. Ved å følge veiledningen nedenfor om hvordan du tar opp et Webex møte, bør du kunne mestre denne prosessen på få minutter.

En person som starter et Webex-møte på en bærbar datamaskin, klar for automatisk transkripsjon. — Effektiviser Webex-møtene på en enkel måte.

1 Sette opp Webex møte for opptak

Det første trinnet i hvordan du tar opp et Webex møte er å sørge for at du har opptakstillatelser. Vanligvis er det bare verten som kan ta opp møtet, men de relevante tillatelsene for lokalt opptak må angis av nettstedsadministratoren.

Dette kan være noe du må snakke med IT-avdelingen din om først. Det er mulig å la andre ta opp møtet også, men bare én deltaker. Opptaket må gjøres i WRF-format, og personen som vil ta opp møtet må angis som presentatør.

2 Ta opp et Webex møte

Webex møter har et relativt enkelt grensesnitt og opptaksfunksjonen finner du på hovedverktøylinjen under videoruten. Det bør være mellom video- og deltakerknappene forutsatt at du har fått de riktige tillatelsene til å ta opp.

Klikk på opptakerknappen og dette åpner en liten popup. Her har du en rullegardinliste for å velge opptakssted som enten er til skylagring eller på din lokale enhet. Velg stedet du ønsker, og klikk på den røde opptaksknappen - tidtakeren skal begynne å tikke når opptaket er aktivt.

3 Administrere opptakene dine

Når møtet er ferdig og alle deltakerne har dratt, stopper opptaket automatisk, men du kan klikke på opptakerknappen igjen og sette opptaket på pause manuelt.

Du kan deretter få tilgang til møteopptakene ved å klikke på kontoknappen eller Webex -knappen øverst til venstre i programvaren. Dette bør åpne en meny som inneholder elementer som hjem, møter og preferanser, og det bør også være et opptaksalternativ.

Hvis du klikker på dette, kan du se alle dine Webex opptak.

Ta opp Webex-møtealternativer som vises på en smarttelefonskjerm. — Ta opp Webex-møter uten problemer i appen.

4 Laste ned og dele opptakene dine

Med opptakene som er lagret i Webex kontoen din, kan du velge å laste dem ned eller dele dem med andre:

Klikk på Webex - eller kontoknappen.
Klikk på "opptak" -knappen fra menyen.
Finn opptaket du vil laste ned eller dele.
Klikk på det aktuelle ikonet ved siden av opptaket.

Det skal være tre ikoner ved siden av hver post - det første er nedlastingsikonet og det andre er delingsknappen. Delingsdialogboksen ligner på Google Docs , og du kan skrive inn en bestemt e-postadresse eller opprette en delingslenke.

For nedlastinger lagres Webex-møteopptak på den lokale enheten som MP4 filer.

5 Opprette transkripsjoner fra Webex møter

Det er mulig å opprette transkripsjoner av Webex-møtene dine , og for å gjøre dette må du gå til Innstillinger > møter > opptak. Her skal det være et vekslebart alternativ for å "lage opptakstranskripsjoner for alle mine MP4 opptak".

Dette alternativet er kanskje ikke til stede avhengig av hvordan Webex plattformen din er satt opp i virksomheten din og tillatelsene du har, så det kan være noe du må aktivere med administratorene.

Alternativt, fordi opptakene kan deles og/eller lastes ned, er det spesielt enkelt å bruke en tredjeparts video til tekst online transkripsjonstjeneste. Vanligvis lar disse plattformene deg laste opp en mediefil (ditt nedlastede Webex MP4 opptak) som deretter analyseres ved hjelp av talegjenkjenningsprogramvare.

Fra dette får du en fullstendig transkripsjon, og de mer avanserte tjenestene kan også skille mellom flere talere (dvs. møtedeltakere).

Hold oversikt over dine Webex møter med opptaksfunksjonen

Jeg håper du nå har en klar forståelse av hvordan du tar opp et Webex møte og hva du kan gjøre med de resulterende MP4 filene. Enten du vil lage en transkripsjon av møtet for videre analyse, eller bare føre en oversikt over møtet for å løse tvister, tilbyr Webex disse mulighetene.

ofte stilte spørsmål

Kan hvem som helst ta opp et Webex-møte, eller bare verten?

Vanligvis er det bare verten for et Webex-møte som har standardtillatelse til å ta opp. Verten kan imidlertid gi opptakstillatelser til andre deltakere om nødvendig.

Hvor er opptaksalternativet plassert i et Webex-møte?

I et Webex-møte finnes opptaksalternativet vanligvis på hovedverktøylinjen under videoruten, ofte plassert mellom video- og deltakerknappene, forutsatt at du har de nødvendige tillatelsene til å ta opp.

Er det mulig å bruke tredjepartstjenester som Transkriptor for Webex-transkripsjoner?

Ja, det er mulig å bruke tredjeparts transkripsjonstjenester som Transkriptor for Webex-møter. Du kan laste ned møteopptaket og deretter laste det opp til en tjeneste som Transkriptor for transkripsjon.

Hvordan velger jeg en plassering for å lagre Webex-opptaket mitt?

Når du starter opptaket i Webex, vises et popup-vindu som lar deg velge opptakssted. Du kan velge enten skylagring eller din lokale enhet som lagringssted før du starter opptaket.