Che cos'è Webex?
Webex è stata sviluppata da Cisco ed è classificata come applicazione per videoconferenze audio. Al centro del software è possibile utilizzarlo per tenere videoconferenze, ma ha anche funzionalità per riunioni, eventi, webinar e sondaggi.
Esistono diversi prodotti per uso domestico e commerciale e c'è anche una gamma di dispositivi di chiamata che puoi acquistare che si integrano con il software Webex .
Come registrare una riunione Webex - Una guida passo passo
Webex ha un'interfaccia user-friendly e una vasta gamma di strumenti per migliorare la qualità delle tue riunioni. Seguendo la guida seguente su come registrare una riunione Webex , dovresti essere in grado di padroneggiare questo processo in pochi minuti.
1. Impostazione della riunione Webex per la registrazione
Il primo passaggio per registrare una riunione Webex consiste nell'assicurarsi di disporre delle autorizzazioni di registrazione. In genere, solo l'organizzatore può registrare la riunione, ma le autorizzazioni pertinenti per la registrazione locale devono essere impostate dall'amministratore del sito.
Questo potrebbe essere qualcosa di cui devi parlare prima con il tuo reparto IT. È possibile consentire anche ad altri di registrare la riunione, ma solo un partecipante. La registrazione deve essere eseguita nel formato WRF e la persona che desidera registrare la riunione deve essere impostata come relatore.
2. Registrazione di una riunione Webex
Webex riunioni hanno un'interfaccia relativamente semplice e la funzione di registrazione si trova sulla barra degli strumenti principale sotto il riquadro video. Dovrebbe trovarsi tra i pulsanti del video e dei partecipanti, a condizione che ti siano state concesse le autorizzazioni corrette per registrare.
Fai clic sul pulsante del registratore e si apre un piccolo pop-up. Qui hai un elenco a discesa per selezionare la posizione di registrazione che è su cloud storage o sul tuo dispositivo locale. Seleziona la posizione desiderata e fai clic sul pulsante rosso di registrazione: il timer dovrebbe iniziare a ticchettare una volta che la registrazione è attiva.
3. Gestire le registrazioni
Una volta terminata la riunione e tutti i partecipanti se ne sono andati, la registrazione si interromperà automaticamente, ma è possibile fare nuovamente clic sul pulsante del registratore e mettere in pausa la registrazione manualmente.
È quindi possibile accedere alle registrazioni delle riunioni facendo clic sul pulsante dell'account o sul pulsante Webex nell'angolo in alto a sinistra del software. Questo dovrebbe aprire un menu che contiene elementi come casa, riunioni e preferenze e dovrebbe esserci anche un'opzione di registrazione.
Se fai clic su questo pulsante puoi vedere tutte le tue registrazioni Webex .
4. Scaricare e condividere le registrazioni
Con le registrazioni memorizzate nel tuo account Webex , puoi scegliere di scaricarle o condividerle con altri:
- Fare clic sul pulsante Webex o account.
- Fare clic sul pulsante "registrazioni" dal menu.
- Trova la registrazione che desideri scaricare o condividere.
- Fare clic sull'icona corrispondente accanto alla registrazione.
Dovrebbero esserci tre icone accanto a ciascun record: la prima è l'icona di download e la seconda è il pulsante di condivisione. La finestra di dialogo di condivisione è simile a Google Documenti e puoi inserire un indirizzo e-mail specifico o creare un link di condivisione.
Per i download, le registrazioni delle riunioni Webex vengono salvate sul dispositivo locale come file MP4 .
5. Creazione di trascrizioni da riunioni Webex
È possibile creare trascrizioni delle riunioni Webex e per farlo devi andare su Impostazioni > Riunioni > Registrazione. Qui dovrebbe esserci un'opzione attivabile per "creare trascrizioni di registrazioni per tutte le mie registrazioni di MP4".
Questa opzione potrebbe non essere presente a seconda di come è stata configurata la tua piattaforma Webex nella tua azienda e delle autorizzazioni di cui disponi, quindi potrebbe essere qualcosa che devi abilitare con gli amministratori.
In alternativa, poiché le registrazioni possono essere condivise e/o scaricate, è particolarmente facile utilizzare un servizio di trascrizione online da video a testo di terze parti . Di solito, queste piattaforme consentono di caricare un file multimediale (la registrazione Webex MP4 scaricata) che viene poi analizzato utilizzando un software di riconoscimento vocale.
Da questo, si riceve una trascrizione completa e i servizi più avanzati possono anche distinguere tra più relatori (ad esempio i partecipanti alla riunione).
Tieni traccia delle tue riunioni Webex con la funzione di registrazione
Spero che ora tu abbia una chiara comprensione di come registrare una riunione Webex e cosa puoi fare con i file MP4 risultanti. Sia che tu voglia creare una trascrizione della riunione per ulteriori analisi o semplicemente tenere un registro della riunione per risolvere le controversie, Webex offre queste funzionalità.
