Webex무엇입니까?
Webex Cisco 에서 개발했으며 비디오/오디오 컨퍼런스 콜 애플리케이션으로 분류됩니다. 소프트웨어의 핵심에서 화상 회의를 개최하는 데 사용할 수 있지만 회의, 이벤트, 웨비나 및 투표를 위한 기능도 있습니다.
가정용 및 상업용 제품이 다양하며 Webex 소프트웨어와 통합되는 다양한 통화 장치도 구입할 수 있습니다.
Webex 회의를 녹화하는 방법 - 단계별 가이드
Webex 에는 사용자 친화적인 인터페이스와 회의 품질을 향상시킬 수 있는 다양한 도구가 있습니다. Webex 회의를 녹화하는 방법에 대한 아래 가이드를 따르면 몇 분 안에 이 프로세스를 마스터할 수 있습니다.
1. 녹화를 위한 Webex 회의 설정
Webex 회의를 녹화하는 방법의 첫 번째 단계는 녹화 권한이 있는지 확인하는 것입니다. 일반적으로 호스트만 미팅을 녹화할 수 있지만, 로컬 녹화에 대한 관련 권한은 사이트 관리자가 설정해야 합니다.
먼저 IT 부서에 문의해야 할 사항일 수 있습니다. 다른 사람도 회의를 녹화하도록 할 수 있지만 참가자는 한 명뿐입니다. 녹화는 WRF 형식으로 진행해야 하며, 회의를 녹화하고자 하는 사람을 발표자로 설정해야 합니다.
2. Webex 회의 녹화
Webex 회의는 비교적 간단한 인터페이스를 가지고 있으며 녹화 기능은 비디오 창 아래의 기본 도구 모음에서 찾을 수 있습니다. 녹화할 수 있는 올바른 권한이 부여된 경우 비디오와 참가자 버튼 사이에 있어야 합니다.
레코더 버튼을 클릭하면 작은 팝업이 열립니다. 여기에 클라우드 저장소 또는 로컬 장치에서 녹음 위치를 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 있습니다. 원하는 위치를 선택하고 빨간색 녹화 버튼을 클릭하면 녹화가 활성화되면 타이머가 똑딱거리기 시작합니다.
3. 녹음 관리
회의가 끝나고 모든 참가자가 떠나면 녹음이 자동으로 중지되지만 녹음기 버튼을 다시 클릭하고 녹음을 수동으로 일시 중지할 수 있습니다.
그런 다음 계정 버튼 또는 소프트웨어의 왼쪽 상단 모서리에 있는 Webex 버튼을 클릭하여 회의 녹화에 액세스할 수 있습니다. 그러면 홈, 회의 및 기본 설정과 같은 항목이 포함된 메뉴가 열리고 녹음 옵션도 있어야 합니다.
이 버튼을 클릭하면 Webex 모든 녹음을 볼 수 있습니다.
4. 녹음 다운로드 및 공유
Webex 계정에 저장된 녹음을 사용하여 녹음을 다운로드하거나 다른 사람과 공유하도록 선택할 수 있습니다.
- Webex 또는 계정 버튼을 클릭합니다.
- 메뉴에서 "녹음" 버튼을 클릭합니다.
- 다운로드하거나 공유하려는 녹음을 찾습니다.
- 녹음 옆에 있는 관련 아이콘을 클릭합니다.
각 레코드 옆에는 세 개의 아이콘이 있어야 합니다 - 첫 번째는 다운로드 아이콘이고 두 번째는 공유 버튼입니다. 공유 대화 상자는 Google 문서와 유사하며 특정 이메일 주소를 입력하거나 공유 링크를 만들 수 있습니다.
다운로드의 경우 Webex 회의 녹화가 로컬 장치에 MP4 파일로 저장됩니다.
5. Webex 회의에서 전사 만들기
Webex 회의의 전사 를 만들 수 있으며 이렇게하려면 설정 > 회의 > 녹음으로 이동해야합니다. 여기에 "내 모든 MP4 녹음에 대한 녹음 대본 만들기"에 대한 토글 가능한 옵션이 있어야 합니다.
이 옵션은 비즈니스에서 Webex 플랫폼이 설정된 방식과 보유한 권한에 따라 표시되지 않을 수 있으므로 관리자와 함께 활성화해야 할 수 있습니다.
또는 녹화물을 공유 및/또는 다운로드할 수 있기 때문에 온라인 전사 서비스를 텍스트로 변환하는 타사 비디오를 사용하는 것이 특히 쉽습니다 . 일반적으로 이러한 플랫폼을 사용하면 미디어 파일(다운로드한 Webex MP4 녹음)을 업로드한 다음 음성 인식 소프트웨어를 사용하여 분석할 수 있습니다.
이를 통해 완전한 전사를 받게 되며 고급 서비스는 여러 화자(예: 회의 참가자)를 구별할 수도 있습니다.
녹음 기능으로 Webex 회의 기록 유지
이제 Webex 회의를 녹화하는 방법과 결과 MP4 파일로 무엇을 할 수 있는지 명확하게 이해하셨기를 바랍니다. 추가 분석을 위해 회의 기록을 작성하거나 단순히 분쟁을 해결하기 위해 회의 기록을 유지하려는 경우 Webex 는 이러한 기능을 제공합니다.
