Webex는 무엇입니까?
Webex 는 Cisco 에서 개발했으며 비디오/오디오 컨퍼런스 콜 애플리케이션으로 분류됩니다. 소프트웨어의 핵심에서 화상 회의를 개최하는 데 사용할 수 있지만 회의, 이벤트, 웨비나 및 투표를 위한 기능도 있습니다.
가정용 및 상업용으로 다양한 제품이 있으며 Webex 소프트웨어와 통합되는 다양한 통화 장치를 구입할 수 있습니다.
Webex 회의를 녹화하는 방법 - 단계별 가이드
Webex 에는 사용자 친화적인 인터페이스와 회의 품질을 향상시킬 수 있는 다양한 도구가 있습니다. Webex 회의를 녹화하는 방법에 대한 아래 가이드를 따르면 몇 분 안에 이 프로세스를 마스터할 수 있습니다.
1 녹화를 위한 Webex 미팅 설정
Webex 회의를 녹화하는 첫 번째 단계는 녹화 권한이 있는지 확인하는 것입니다. 일반적으로 호스트만 미팅을 녹화할 수 있지만, 로컬 녹화에 대한 관련 권한은 사이트 관리자가 설정해야 합니다.
이것은 먼저 IT 부서에 이야기해야 할 수 있습니다. 다른 사람도 회의를 녹화하도록 할 수 있지만 참가자는 한 명뿐입니다. 녹화는 WRF 형식으로 이루어져야 하며, 회의를 녹화하고자 하는 사람을 발표자로 설정해야 합니다.
2 Webex 회의 녹화
Webex 회의는 비교적 간단한 인터페이스를 가지고 있으며 녹화 기능은 비디오 창 아래의 기본 도구 모음에서 찾을 수 있습니다. 녹화할 수 있는 올바른 권한이 부여된 경우 비디오와 참가자 버튼 사이에 있어야 합니다.
레코더 버튼을 클릭하면 작은 팝업이 열립니다. 여기에 클라우드 저장소 또는 로컬 장치인 녹음 위치를 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 있습니다. 원하는 위치를 선택하고 빨간색 녹화 버튼을 클릭하면 녹화가 활성화되면 타이머가 똑딱거리기 시작합니다.
3 녹음 관리
회의가 끝나고 모든 참가자가 떠나면 녹음이 자동으로 중지되지만 녹음기 버튼을 다시 클릭하고 녹음을 수동으로 일시 중지할 수 있습니다.
그런 다음 소프트웨어의 왼쪽 상단 모서리에 있는 계정 버튼 또는 Webex 버튼을 클릭하여 회의 녹음에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 홈, 회의 및 기본 설정과 같은 항목이 포함된 메뉴가 열리고 녹음 옵션도 있어야 합니다.
이 버튼을 클릭하면 Webex 녹음을 모두 볼 수 있습니다.
4 녹음 다운로드 및 공유하기
Webex 계정에 저장된 녹음을 사용하여 다운로드하거나 다른 사람과 공유하도록 선택할 수 있습니다.
- Webex 또는 계정 버튼을 클릭합니다.
- 메뉴에서 "녹음" 버튼을 클릭합니다.
- 다운로드하거나 공유하려는 녹음을 찾습니다.
- 녹음 옆에 있는 관련 아이콘을 클릭합니다.
각 레코드 옆에는 세 개의 아이콘이 있어야 합니다 - 첫 번째는 다운로드 아이콘이고 두 번째는 공유 버튼입니다. 공유 대화 상자는 Google Docs 와 유사하며 특정 이메일 주소를 입력하거나 공유 링크를 만들 수 있습니다.
다운로드의 경우, Webex 미팅 녹화 는 로컬 장치에 MP4 파일로 저장됩니다.
5 Webex 회의에서 대화 내용 기록 만들기
Webex 미팅의 대화 내용을 생성할 수 있으며, 이를 수행하려면 설정 > 미팅 > 녹화로 이동해야 합니다. 여기에 "내 모든 MP4 녹음에 대한 녹음 대본 만들기"라는 전환 가능한 옵션이 있어야 합니다.
이 옵션은 비즈니스에서 Webex 플랫폼이 설정된 방식과 보유한 권한에 따라 표시되지 않을 수 있으므로 관리자와 함께 활성화해야 할 수 있습니다.
대안적으로, 녹화물을 공유 및/또는 다운로드할 수 있기 때문에, 제3자 비디오를 텍스트로 변환하는 온라인 전사 서비스를 사용하는 것이 특히 쉽습니다. 일반적으로 이러한 플랫폼을 사용하면 미디어 파일(다운로드한 Webex MP4 녹음)을 업로드한 다음 음성 인식 소프트웨어를 사용하여 분석할 수 있습니다.
이를 통해 완전한 전사를 받게 되며 고급 서비스는 여러 화자(예: 회의 참가자).
녹음 기능으로 Webex 회의 기록 유지
이제 Webex 회의를 녹음하는 방법과 결과 MP4 파일로 수행할 수 있는 작업에 대해 명확하게 이해하셨기를 바랍니다. 추가 분석을 위해 회의의 전사를 만들거나, 단순히 분쟁을 해결하기 위해 회의 기록을 유지하려는 경우 Webex 는 이러한 기능을 제공합니다.
